Employment Pass: điều kiện, thủ tục và yêu cầu khi giữ giấy phép

Đối tượng của EP Singapore

Employment Pass (EP Singapore) dành cho chuyên gia, quản lý, nhân viên điều hành và kỹ thuật viên nước ngoài làm việc tại Singapore. Sau khi có lời mời làm việc ở Singapore, chủ sử dụng lao động hoặc công ty giới thiệu việc làm được chỉ định nộp thay; công ty ở nước ngoài không có văn phòng đăng ký tại Singapore cần bên bảo lãnh tại Singapore. EP không có hạn ngạch lao động nước ngoài hoặc lệ phí lao động. Chủ sử dụng lao động có thể lựa chọn cung cấp bảo hiểm y tế cho người giữ EP hay không; người giữ cũng có thể có nghĩa vụ thuế thu nhập Singapore.

Đánh giá lương: ngưỡng hiện hành và ngưỡng mới đã công bố

Đánh giá điều kiện gồm hai giai đoạn. Trước hết phải đáp ứng ngưỡng lương EP tăng theo tuổi, lấy mức lương của nhóm một phần ba chuyên gia, quản lý, nhân viên điều hành và kỹ thuật viên địa phương (PMET) có mức lương cao nhất theo độ tuổi làm chuẩn. Ngành dịch vụ tài chính có yêu cầu cao hơn; đủ điểm COMPASS cũng không bù được thiếu lương ở giai đoạn một. Bảng dưới nêu mức tối thiểu của nhóm tuổi trẻ nhất và ngưỡng từ 45 tuổi, với mức riêng cho các tuổi ở giữa. Ngưỡng mới áp dụng cho hồ sơ mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2027 và gia hạn giấy phép hết hạn từ ngày 1 tháng 1 năm 2028.

Ngành	Hiện hành: từ 23 tuổi trở xuống / từ 45 tuổi trở lên	Hồ sơ mới từ 2027 / gia hạn giấy phép hết hạn từ 2028
Ngoài dịch vụ tài chính	S$5,600 / S$10,700	S$6,000 / S$11,500
Dịch vụ tài chính	S$6,200 / S$11,800	S$6,600 / S$12,700

COMPASS: giai đoạn tính điểm riêng

Trừ trường hợp được miễn, hồ sơ phải đạt ít nhất 40 điểm COMPASS. Bốn tiêu chí nền tảng là mức lương trong ngành, bằng cấp, đa dạng quốc tịch và hỗ trợ việc làm địa phương; ngoài ra có điểm cộng cho kỹ năng thiếu hụt và ưu tiên kinh tế chiến lược. Tổ chức có dưới 25 PMET mặc định được 10 điểm ở mỗi tiêu chí đa dạng và việc làm địa phương. Nếu đã đủ điểm từ tiêu chí khác, bằng cấp không phải điều kiện bắt buộc chung; khi cần điểm bằng cấp phải nộp chứng cứ xác minh. Có thể miễn COMPASS nếu lương cố định tháng ít nhất S$22,500, thuộc diện điều chuyển nội bộ doanh nghiệp từ nước ngoài đủ điều kiện hoặc vị trí không quá một tháng. Chủ sử dụng lao động và công ty giới thiệu việc làm nên dùng công cụ tự đánh giá trước.

Tuyển dụng công bằng trước khi nộp hồ sơ

Thông thường phải đăng vị trí trên MyCareersFuture liên tục ít nhất 14 ngày và xem xét công bằng người ứng tuyển. Công việc, chủ sử dụng lao động và lương dự kiến phải nhất quán với hồ sơ EP; lương cao nhất trong quảng cáo không được vượt gấp đôi lương thấp nhất. Không nên đưa lời mời làm việc trong thời gian đăng bắt buộc. Khi đổi nội dung quan trọng, phải đăng lại ít nhất 14 ngày; quảng cáo đã đóng hoặc hết hạn hơn ba tháng không được dùng lại. Có thể miễn quảng cáo nếu công ty có dưới 10 nhân viên, lương tháng ít nhất S$22,500, vị trí không quá một tháng hoặc điều chuyển nội bộ trong nước hay từ nước ngoài đủ điều kiện. Miễn quảng cáo không miễn nghĩa vụ tuyển dụng công bằng và khác với miễn COMPASS.

Phí nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Trước khi nộp, phải có sự đồng ý bằng văn bản của ứng viên, chuẩn bị tài liệu cần thiết và cập nhật doanh thu ba năm trước của tổ chức. Phí hồ sơ là S$105. Hồ sơ trực tuyến thường được xử lý hoặc cập nhật tiến độ trong 10 ngày làm việc; công ty nước ngoài không có văn phòng Singapore nộp qua diện bảo lãnh thì phần lớn mất khoảng sáu tuần. Yêu cầu bổ sung tài liệu có thể kéo dài thời gian. Nên xin giấy phép thân nhân sau khi giấy phép chính được duyệt để tránh mất phí hồ sơ thân nhân nếu EP bị từ chối.

Được duyệt, nhập cảnh và cấp giấy phép

Thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA) thường cho sáu tháng để nhập cảnh và được cấp giấy phép, đồng thời nêu có cần khám sức khỏe hay không. Khi cấp giấy phép, ứng viên phải ở Singapore. Phí cấp là S$225, cộng S$30 cho thị thực nhập cảnh nhiều lần nếu áp dụng. Thư thông báo có hiệu lực một tháng cho phép làm việc và xuất nhập cảnh khi chờ thẻ, và nêu có cần đăng ký vân tay, ảnh hay không; nếu cần, phải đến EPSC trong hai tuần sau khi cấp. Cần thiết lập Singpass và SGWorkPass; thẻ vật lý thường đến trong năm ngày làm việc sau đăng ký hoặc xác minh tài liệu.

Thời hạn và diện năm năm cho nhân tài công nghệ

EP lần đầu có thời hạn tối đa hai năm, gia hạn tối đa ba năm. Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong nghề công nghệ thiếu hụt được chỉ định có thể xin tối đa năm năm nếu làm nghề đủ điều kiện, vượt COMPASS và đạt ít nhất 10 điểm đa dạng. Ngưỡng lương riêng hiện là S$10,700 cho người từ 36 tuổi trở xuống, tăng đến S$14,270 từ 45 tuổi trở lên. Với hồ sơ mới từ 2027 và gia hạn giấy phép hết hạn từ 2028, ngưỡng tương ứng là S$11,500 đến S$15,499. Phải chọn nghề và thời hạn dài tương ứng trong hồ sơ và đáp ứng xác minh bổ sung; không phải mọi vị trí công nghệ đều tự động có EP năm năm.

Điều kiện nộp hồ sơ thân nhân

Người giữ EP có lương tháng ít nhất S$6,000 thường có thể xin DP cho vợ hoặc chồng hợp pháp và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi, bao gồm con nuôi hợp pháp. Bạn đời theo thông luật, con khuyết tật chưa kết hôn từ 21 tuổi và con riêng của vợ hoặc chồng chưa kết hôn dưới 21 tuổi thuộc diện LTVP. Muốn xin cho cha mẹ cần lương tháng ít nhất S$12,000. Chủ sử dụng lao động phải nộp hồ sơ riêng cho từng thân nhân.

Gia hạn và quản lý thường xuyên

Chủ sử dụng lao động hoặc công ty giới thiệu việc làm thường có thể xin gia hạn trong sáu tháng trước khi hết hạn; EP diện bảo lãnh là ba tháng. Gia hạn được đánh giá theo lương và COMPASS áp dụng, không bảo đảm được duyệt. Phí cấp S$225, cộng S$30 thị thực nếu áp dụng. Gia hạn thông thường được xử lý hoặc cập nhật trong 10 ngày làm việc; phần lớn hồ sơ bảo lãnh khoảng sáu tuần. Phải hoàn thành cấp giấy phép trước ngày IPA hoặc giấy phép hiện tại hết hạn, tùy ngày nào đến trước; giữ hoặc đổi thẻ theo thư thông báo. Trong thời gian giữ giấy phép phải cập nhật thông tin cá nhân và công ty, thay thẻ mất hoặc hỏng, và hủy khi việc làm kết thúc. Kháng nghị và chức vụ giám đốc thứ hai có thủ tục riêng.