Giấy tờ nhân thân và kinh doanh cơ bản
Chuẩn bị trang thông tin cá nhân trong hộ chiếu và hồ sơ doanh nghiệp hoặc thông tin tức thời mới nhất của công ty đăng ký tại ACRA. Nếu tên trên hộ chiếu khác các giấy tờ khác, phải kèm thư giải thích và chứng từ như văn bản đổi tên. Nộp xác minh bằng cấp khi áp dụng, đồng thời tuân thủ hướng dẫn tải hộ chiếu để tránh chậm trễ.
Chấp thuận chuyên môn
Các nghề sau cần chứng từ của cơ quan chuyên môn liên quan. Thông tin liên hệ được liệt kê trên trang gốc MOM; việc hỏi thông tin không thay thế chấp thuận chuyên môn cần có.
| Nghề nghiệp | Cơ quan chuyên môn | Liên hệ hỏi thông tin |
|---|---|---|
| Nha sĩ | Singapore Dental Council | SDC@spb.gov.sg |
| Kỹ thuật viên chẩn đoán hình ảnh | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Bác sĩ | Singapore Medical Council | SMC@spb.gov.sg |
| Kỹ thuật viên cấp cứu y tế | Unit for Prehospital Emergency Care | PAO_enquiry@upec.sg |
| Cầu thủ hoặc huấn luyện viên bóng đá | Sport Singapore | Biểu mẫu hỏi thông tin chính thức |
| Luật sư | Legal Services Regulatory Authority | https://eservices.mlaw.gov.sg/enquiry |
| Điều dưỡng | Singapore Nursing Board | SNB@spb.gov.sg |
| Chuyên viên hoạt động trị liệu | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Nhân viên cấp cứu ngoại viện | Unit for Prehospital Emergency Care | PAO_enquiry@upec.sg |
| Dược sĩ | Singapore Pharmacy Council | SPC@spb.gov.sg |
| Chuyên viên vật lý trị liệu | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Kỹ thuật viên xạ trị | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Chuyên viên âm ngữ trị liệu | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Người hành nghề y học cổ truyền Trung Hoa | Traditional Chinese Medicine Practitioners Board | TCMPB@spb.gov.sg |
Cơ sở ăn uống, chứng minh lương và bản dịch
Nhân viên cơ sở ăn uống phải cung cấp trang trực tuyến hiển thị sau khi quét mã QR trên giấy phép cửa hàng ăn uống do SFA cấp, có thể hiện thời hạn hiệu lực. Cơ sở mới chưa có giấy phép có thể nộp thư “Application for Foodshop Licence” của SFA. MOM có thể yêu cầu thêm tài liệu, chẳng hạn bằng chứng rằng mức lương khai báo sẽ được chi trả. Phải gộp bản gốc không phải tiếng Anh và bản dịch tiếng Anh vào một tệp để tải lên; có thể dùng nhà cung cấp dịch vụ dịch thuật.
Tính xác thực và xác minh trước đây
Bảo đảm bằng cấp là thật và do cơ sở được công nhận cấp. Thông thường chỉ cần xác minh bằng cấp một lần; nếu đã được xác minh thì không được yêu cầu tải lại chứng từ. Phải dùng kênh được chấp nhận, không coi bản thân văn bằng là chứng từ xác minh.
Đơn vị kiểm tra lý lịch được chỉ định
Chứng từ kiểm tra lý lịch phải do đơn vị được MOM chỉ định cấp và có số tham chiếu xác minh MOM. Chứng từ cấp trước ngày 1/9/2023 phải được yêu cầu cấp lại có bổ sung số tham chiếu, rồi tải lên theo hướng dẫn nộp.
Chính phủ, cơ sở cấp bằng và xác minh chuyên môn
Ảnh chụp cổng xác minh phải được cung cấp chính thức bằng tiếng Anh, công khai, truy cập được và MOM có thể xác minh; danh sách cổng chính thức không phải danh sách giới hạn. Với bằng cấp Trung Quốc, bằng cao đẳng cần Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate, còn bằng đại học trở lên cần Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate. Thư xác nhận bằng cấp của cơ quan nghề nghiệp liên quan cũng là chứng từ được liệt kê. Nếu không có cổng đủ điều kiện, nên dùng đơn vị kiểm tra lý lịch được chỉ định.
Chứng từ xác minh không được chấp nhận
Không chấp nhận chỉ riêng văn bằng giáo dục, giấy tờ công chứng, thư của trường, Online Verification Report of Student Record của CSSD, chứng từ cổng thông tin tự dịch, nguồn MOM không thể xác minh như HEDD, My eQuals, National Student Clearinghouse, hoặc ảnh chụp bằng đã xác minh trên OpenCerts. Có tài liệu không đồng nghĩa đáp ứng phương thức xác minh được chỉ định.
Chứng chỉ điện tử OpenCerts
Một số cơ sở giáo dục được chỉ định có thể dùng OpenCerts; phải nộp chứng chỉ điện tử thực sự ở định dạng .opencerts theo hướng dẫn, thay vì ảnh chụp kết quả xác minh.
Nguồn chính thức
Đối chiếu với tài liệu gốc chính thức của MOM.