Mục lục bài viết
Ai nộp EP và việc phải làm trước khi nộp
EP dành cho chuyên gia, nhà quản lý và điều hành nước ngoài có lời mời làm việc tại Singapore và đáp ứng điều kiện MOM. Chủ sử dụng lao động hoặc đại lý việc làm được chỉ định (EA) nộp thay ứng viên. Công ty nước ngoài không có văn phòng đăng ký tại Singapore phải dùng đơn vị bảo lãnh tại Singapore.
Dùng công cụ tự đánh giá SAT để kiểm tra điều kiện; MOM khuyến cáo không nộp nếu SAT cho biết không đủ điều kiện. Hoàn tất đăng tuyển MyCareersFuture và xem xét công bằng ứng viên trước khi nộp, trừ khi đáp ứng diện miễn FCF. Ứng viên không cần có mặt ở Singapore khi nộp hồ sơ.
Nên xin giấy phép cho gia đình sau khi EP chính được chấp thuận. Có thể nộp cùng lúc, nhưng nếu EP bị từ chối thì mất phí nộp cho từng giấy phép gia đình. EP không tự cấp quyền lưu trú cho mọi người thân.
Toàn bộ các bước và mốc xử lý
Các mốc dưới đây là thời gian MOM xử lý hoặc cập nhật, cùng thời gian cấp/giao sau đó; không phải bảo đảm chấp thuận trong một số ngày cố định. Hồ sơ cần bổ sung sẽ kéo dài.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Bước | Người thực hiện | Mốc được công bố |
|---|---|---|
| Nộp hồ sơ trực tuyến | Chủ sử dụng lao động hoặc EA | Xử lý hoặc có cập nhật trong 10 ngày làm việc |
| Công ty nước ngoài không đăng ký tại Singapore | Đơn vị bảo lãnh địa phương | Đa số trong 6 tuần |
| Chuẩn bị nhập cảnh | Ứng viên | Theo thư IPA và yêu cầu đi lại |
| Cấp EP | Chủ sử dụng lao động hoặc EA | Xử lý ngay khi đủ điều kiện |
| Đăng ký ảnh và dấu vân tay nếu cần | Ứng viên | Trong 2 tuần sau khi cấp |
| Thiết lập giấy phép điện tử | Ứng viên | Ngay trong ngày đăng ký thẻ |
| Nhận thẻ | Ứng viên hoặc người được ủy quyền | Trong 5 ngày làm việc sau đăng ký hoặc xác minh giấy tờ |
Nộp trực tuyến qua EP eService
- Lấy sự đồng ý bằng văn bản của ứng viên cho việc nộp EP.
- Hoàn thành biểu mẫu thông tin ứng viên; có thể gửi ứng viên tự điền để thu thập dữ liệu cần cho đơn.
- Cập nhật thông tin doanh thu doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất trước khi gửi.
- Nộp hồ sơ trong EP eService và tải tài liệu yêu cầu; nếu trường học chưa có trong danh sách, thực hiện hướng dẫn của MOM cho cơ sở chưa được liệt kê.
- Thanh toán S$105 bằng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex.
- Sau 10 ngày làm việc, kiểm tra trạng thái trực tuyến. Nếu còn chờ, xem email yêu cầu bổ sung. Trong hệ thống, chọn Work Passes, chọn hồ sơ, rồi Submit documents; View details cho biết việc cần làm. Nếu email yêu cầu dùng biểu mẫu trực tuyến riêng thì làm theo email.
Các tài liệu cơ bản và bản dịch tiếng Anh
Chuẩn bị trang thông tin cá nhân của hộ chiếu, hồ sơ doanh nghiệp mới nhất hoặc thông tin đăng ký tức thời của ACRA, và bằng chứng xác minh bằng cấp nếu áp dụng. Nếu tên hộ chiếu khác tên trên tài liệu khác, tải thêm thư giải thích và tài liệu chứng minh như văn bản đổi tên.
Tài liệu không phải tiếng Anh phải được tải cùng bản dịch tiếng Anh thành một tệp. Có thể dùng đơn vị dịch thuật. MOM có thể yêu cầu thêm tài liệu khi xét, chẳng hạn chứng minh mức lương khai báo sẽ được trả. Không coi danh sách cơ bản là cam kết sẽ không cần bổ sung.
Tài liệu bổ sung cho nghề chuyên môn và cơ sở ăn uống
Những nghề dưới đây cần giấy tờ hỗ trợ từ cơ quan chuyên môn tương ứng. Tên cơ quan tiếng Anh được giữ để tìm đúng cơ quan, tránh nhầm cơ quan cấp phép.
Nhân viên cơ sở ăn uống cần bản sao trang trực tuyến mở từ QR trên giấy phép foodshop của SFA, thể hiện thời hạn giấy phép. Cơ sở mới chưa có giấy phép có thể nộp bản sao thư Application for Foodshop Licence do SFA cấp.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nghề | Cơ quan chuyên môn | Đầu mối theo nguồn MOM |
|---|---|---|
| Nha sĩ | Singapore Dental Council | SDC@spb.gov.sg |
| Kỹ thuật viên chẩn đoán hình ảnh | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Bác sĩ | Singapore Medical Council | SMC@spb.gov.sg |
| Kỹ thuật viên cấp cứu | Unit for Prehospital Emergency Care | PAO_enquiry@upec.sg |
| Cầu thủ hoặc huấn luyện viên bóng đá | Sport Singapore | Biểu mẫu hỏi đáp của Sport Singapore |
| Luật sư | Legal Services Regulatory Authority | https://eservices.mlaw.gov.sg/enquiry |
| Điều dưỡng | Singapore Nursing Board | SNB@spb.gov.sg |
| Chuyên viên hoạt động trị liệu | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Nhân viên y tế cấp cứu paramedic | Unit for Prehospital Emergency Care | PAO_enquiry@upec.sg |
| Dược sĩ | Singapore Pharmacy Council | SPC@spb.gov.sg |
| Chuyên viên vật lý trị liệu | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Chuyên viên xạ trị | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Chuyên viên âm ngữ trị liệu | Allied Health Professions Council | AHPC@spb.gov.sg |
| Người hành nghề y học cổ truyền Trung Hoa | Traditional Chinese Medicine Practitioners Board | TCMPB@spb.gov.sg |
Xác minh bằng cấp: các nguồn được chấp nhận
Phải bảo đảm bằng thật và được cơ sở được công nhận cấp. Chỉ cần xác minh một lần; nếu đã được xác minh trước đó, hệ thống không yêu cầu tải lại bằng chứng. Việc khai bằng cần tuân theo yêu cầu của đơn và COMPASS, không phải gửi mọi bằng đang có.
Nếu dùng công ty kiểm tra lý lịch, phải chọn công ty trong danh sách MOM chấp nhận. Chứng cứ phải có số tham chiếu xác minh MOM. Chứng cứ phát hành trước 01/09/2023 cần được công ty cấp lại với số này.
Nếu dùng cổng của chính phủ hoặc cơ sở cấp bằng, ảnh chụp phải từ cổng chính thức có tiếng Anh, công khai, truy cập được và MOM xác minh được. Danh sách ví dụ của MOM không phải danh sách đóng; cơ sở khác vẫn phải đáp ứng các điều kiện này. Nếu chính phủ hoặc cơ sở không có cổng xác minh đủ điều kiện, cần dùng công ty kiểm tra lý lịch.
Với bằng tại Trung Quốc xác minh qua Center for Student Services and Development (CSSD), hồ sơ Diploma dùng Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate; Degree trở lên dùng Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate. Thư xác nhận trình độ từ cơ quan chuyên môn, chẳng hạn y tế, cũng là loại MOM nêu.
Nếu dùng OpenCerts, phải nộp chứng chỉ số định dạng .opencerts do cơ sở thuộc nhóm được xác minh qua OpenCerts cấp. Ảnh chụp một bằng đã xác minh trong cổng OpenCerts không thay cho tệp số này.
Những thứ không được dùng làm bằng chứng xác minh
- Chỉ riêng văn bằng giáo dục.
- Tài liệu được công chứng viên chứng nhận.
- Thư của trường.
- Online Verification Report of Student Record của CSSD.
- Bằng chứng từ cổng do người nộp tự dịch.
- Ảnh chụp hoặc chứng cứ từ nguồn MOM không thể xác minh, ví dụ HEDD, My eQuals hoặc National Student Clearinghouse theo danh sách trên trang MOM.
- Ảnh chụp bằng đã xác minh trong OpenCerts thay vì chứng chỉ số .opencerts.
Nhánh EP Sponsorship cho công ty không đăng ký tại Singapore
Nhờ đơn vị bảo lãnh địa phương nộp. Lấy chấp thuận bằng văn bản của ứng viên; tải biểu mẫu Employment Pass (Sponsorship) dành cho nộp trực tuyến, điền bản điện tử và lấy chữ ký.
Nộp bản đã ký và tài liệu hỗ trợ được biểu mẫu liệt kê qua biểu mẫu trực tuyến. Cần tài khoản Corppass; nếu chưa có thì đăng ký trước. Phí nộp S$105 trả bằng PayNow, Visa, Mastercard hoặc Amex. Đây là nhánh thanh toán riêng với nộp EP eService thông thường.
Có thể kiểm tra trạng thái sau 6 tuần; đa số hồ sơ được xử lý trong 6 tuần. Nếu cần thêm thông tin, MOM gửi email yêu cầu tài liệu và thời gian có thể dài hơn. Nếu được chấp thuận, IPA gửi email cho người liên hệ trong đơn; gửi bản dành cho người giữ giấy phép cho ứng viên. Câu hỏi về nhánh này cần gửi qua kênh EP Sponsorship của MOM.
IPA và chuẩn bị nhập cảnh
Khi hồ sơ thông thường được chấp thuận, in thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA) và gửi bản dành cho ứng viên. IPA là thị thực một lần đã được chấp thuận trước để nhập cảnh; cho 6 tháng để vào Singapore và hoàn tất cấp EP. IPA nêu có cần khám sức khỏe hay không. Nhánh Sponsorship cũng có thời hạn 6 tháng và có thể khám sau khi đến.
Chỉ đưa ứng viên sang khi giấy phép đã được chấp thuận; MOM không thể gia hạn visit pass chỉ vì đang chờ hồ sơ EP. Trước khi rời nước ngoài, ứng viên in IPA và kiểm tra yêu cầu đi lại hiện hành. Khi đến Singapore, xuất trình IPA cho cán bộ nhập cảnh và hoàn tất khám sức khỏe được yêu cầu.
Cấp EP: có mặt ở Singapore, thông tin và phí
Phải hoàn tất cấp trong 6 tháng của IPA và ứng viên phải có mặt ở Singapore. Chủ sử dụng lao động hoặc EA đăng nhập EP eService, khai thông tin, tải tài liệu và trả S$225 cho mỗi giấy phép; thêm S$30 cho thị thực nhập cảnh nhiều lần (MJV) nếu áp dụng. Thanh toán bằng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex.
Sau khi cấp, cả ứng viên và người nộp nhận thư thông báo qua email. Thư có hiệu lực 1 tháng từ ngày cấp, cho phép bắt đầu làm việc và ra/vào Singapore trong khi chờ thẻ, đồng thời nêu có cần đăng ký dấu vân tay/ảnh. Nếu cần thêm thời gian cho thủ tục đăng ký thẻ, có thể xin kéo dài thư thông báo.
- Thông tin hộ chiếu, liên hệ tại Singapore và STVP hoặc giấy phép nhập cư hiện tại.
- Địa chỉ cư trú tại Singapore đáp ứng yêu cầu nhà ở, cùng địa chỉ nhà hoặc văn phòng tại Singapore để nhận thẻ.
- Tối đa 3 người nhận được ủy quyền, gồm số điện thoại và NRIC, FIN hoặc số hộ chiếu.
- Có thể phải tải PDF trang hộ chiếu thể hiện ngày đến, mẫu khám hoặc khai y tế, và mẫu khai kèm IPA. Phần khai của chủ sử dụng lao động phải do nhân sự HR được ủy quyền hoặc nhân viên cấp quản lý trở lên ký.
Nếu đang chờ kết quả khám và STVP sắp hết hạn
Nếu chưa cấp EP vì chờ kết quả y tế, có thể xin gia hạn STVP. Nộp yêu cầu từ 7 đến 14 ngày trước ngày STVP hết hạn và tải thư bác sĩ ghi ngày nhận kết quả.
Ví dụ MOM: STVP hết hạn 17/2 thì chỉ gửi yêu cầu từ 4 đến 10/2. Gửi muộn có thể phát sinh tiền phạt lưu trú quá hạn. Đây là yêu cầu riêng về tình trạng lưu trú, không tự động phát sinh từ việc đã nộp EP hoặc nhận IPA.
Đăng ký dấu vân tay, ảnh và giấy phép điện tử
Kiểm tra thư thông báo. Nếu phải đăng ký, cần hoàn tất trong 2 tuần sau khi cấp EP; đặt lịch để ứng viên đến Employment Pass Services Centre (EPSC). Mang hộ chiếu gốc, thư hẹn, thư thông báo và điện thoại có số Singapore, đã tải Singpass và SGWorkPass.
Tại đăng ký, MOM lấy dấu vân tay, chụp ảnh và đăng ký tài khoản Singpass để truy cập giấy phép số. Ngay ngày đó, ứng viên tải SGWorkPass nếu chưa có, đăng nhập bằng Singpass và xem giấy phép cùng thông tin việc làm.
Ứng dụng cho xem trạng thái, ngày hết hạn và sử dụng dịch vụ sớm hơn mà không chờ thẻ nhựa. Người không phải đến EPSC đăng ký cũng cần thiết lập giấy phép điện tử theo hướng dẫn.
Giao thẻ và giấy tờ khi nhận
Thẻ được giao đến địa chỉ đã khai trong 5 ngày làm việc sau khi đăng ký và xác minh tài liệu ở EPSC; nếu không cần đăng ký thì tính sau khi MOM kiểm tra tài liệu. Người được ủy quyền nhận SMS hoặc email về giao thẻ ít nhất 1 ngày làm việc trước khi giao.
Nếu quá 5 ngày làm việc chưa nhận, kiểm tra đã tải đúng tài liệu và xem trạng thái giao thẻ. Trong khi chờ, ứng viên dùng SGWorkPass để xem giấy phép số và việc làm.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Người nhận | Giấy tờ xác định danh tính |
|---|---|
| Ứng viên | Hộ chiếu hoặc giấy phép lao động điện tử |
| Người được ủy quyền | NRIC, FIN hoặc hộ chiếu |
Nếu giao thẻ thất bại hai lần
Sau hai lần giao không thành, ứng viên hoặc người được ủy quyền có thể đến EPSC lấy sau 3 ngày làm việc, không cần hẹn. Nếu ứng viên tự lấy, mang hộ chiếu gốc hoặc giấy phép điện tử và thư thông báo.
Nếu nhờ người khác, người đó phải mang thư ủy quyền từ chủ sử dụng lao động, NRIC hoặc hộ chiếu của mình, hộ chiếu gốc của ứng viên và thư thông báo. Không nhầm bộ giấy tờ nhận trực tiếp tại EPSC với giấy tờ nhận khi giao đến địa chỉ.
Chi phí và trách nhiệm sau khi có EP
Phí MOM gồm S$105 khi nộp, S$225 khi cấp và S$30 MJV chỉ khi áp dụng. Phí dịch vụ, dịch thuật hoặc kiểm tra bằng cấp nếu sử dụng phải được báo riêng. EP không có levy lao động nước ngoài hoặc hạn ngạch. Chủ sử dụng lao động được lựa chọn có mua bảo hiểm y tế cho người giữ EP hay không; người giữ EP có thể phải nộp thuế thu nhập.
EP lần đầu tối đa 2 năm, gia hạn tối đa 3 năm; chuyên gia công nghệ có kỹ năng thiếu hụt đáp ứng điều kiện có thể được EP 5 năm. Đây là thời hạn tối đa/diện riêng, không phải cam kết cho mọi hồ sơ.
Khi thông tin doanh nghiệp hoặc người giữ thay đổi, phải thông báo MOM theo quy định; gia hạn trước khi hết hạn, xin thay khi thẻ mất/bị trộm/hư, và hủy EP khi nhân viên không còn làm cho doanh nghiệp. Giấy phép chịu Conditions of Work Pass và Employment of Foreign Manpower Act.