Thời hạn bổ nhiệm
Việc bổ nhiệm phải được thực hiện trong vòng sáu tháng kể từ ngày thành lập công ty và vị trí này không được bỏ trống quá sáu tháng.
Điều kiện đảm nhiệm chức vụ
Một cá nhân đáp ứng các yêu cầu như cư trú tại Singapore không thể đồng thời là giám đốc duy nhất.
Giảm giá dịch vụ
S$300/năm
Xác nhận phạm vi nhiệm vụ thư ký và lưu giữ hồ sơ.
Thư ký Công ty Singapore là gì?
Thư ký công ty là nhân viên hỗ trợ giải quyết các vấn đề hành chính theo luật định của công ty. Công việc liên quan đến hồ sơ công ty, tài liệu cuộc họp, điều phối khai báo và nhắc nhở tuân thủ. Đó là một vị trí theo luật định và không tương đương với trợ lý cá nhân hoặc thư ký hành chính chung.
Thư ký Công ty (còn gọi là Thư ký Công ty) phải là cá nhân có trình độ chuyên môn. Doanh nghiệp có thể ủy thác cho các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp bố trí ứng viên phù hợp và cung cấp các dịch vụ thư ký liên quan.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗
Ai cần thư ký công ty?
Các công ty được thành lập tại Singapore phải có thư ký công ty, bao gồm các công ty TNHH tư nhân, công ty đại chúng và các công ty địa phương không hoạt động; chỉ có một cổ đông hoặc không có thu nhập bản thân nó không phải là căn cứ để bãi nhiệm thư ký. Cuộc hẹn đầu tiên phải được thực hiện trong vòng sáu tháng kể từ khi thành lập công ty và vị trí này không được bỏ trống quá sáu tháng.
Trang này dành cho các công ty địa phương. Các yêu cầu về nhân sự đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, LLP và chi nhánh của công ty nước ngoài là khác nhau và không nên áp dụng các quy định thư ký của công ty địa phương cho tất cả các doanh nghiệp đã đăng ký.
| thực thể | thư ký yêu cầu |
|---|---|
| Công ty tư nhân Singapore | Phải được bổ nhiệm; áp dụng hạn chế giám đốc duy nhất |
| Công ty đại chúng Singapore | Việc bổ nhiệm là bắt buộc và áp dụng các quy định về tiêu chuẩn bổ sung |
| công ty địa phương không hoạt động | Nó vẫn phải được thiết lập trong thời gian tồn tại của công ty |
| Doanh nghiệp tư nhân/LLP/Chi nhánh công ty nước ngoài | Kiểm tra yêu cầu của chủ sở hữu, người quản lý hoặc người đại diện được ủy quyền theo loại thực thể |
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Tại sao bạn cần thư ký công ty?
Việc bổ nhiệm thư ký vừa là yêu cầu bắt buộc theo luật định, vừa tạo cơ hội rõ ràng cho việc phối hợp hồ sơ quản trị công ty. Tài liệu chính xác giúp giám đốc và cổ đông xác nhận phê duyệt, ngày có hiệu lực và thông tin được gửi.
Đối với các doanh nghiệp đang phát triển, lịch tuân thủ và hồ sơ có tổ chức cũng có thể giúp giải đáp các yêu cầu của ngân hàng, thẩm định đầu tư và bàn giao nhân sự. Hiệu quả của dịch vụ vẫn phụ thuộc vào việc công ty đưa ra hướng dẫn kịp thời và hồ sơ chính xác; việc bổ nhiệm thư ký không chuyển giao trách nhiệm theo luật định của giám đốc.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗ · Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗
Ai có thể làm thư ký công ty ở Singapore?
Thư ký phải là một thể nhân có nơi cư trú chính hoặc duy nhất ở Singapore và không bị cấm giữ chức vụ này. Giám đốc phải thực hiện các bước hợp lý để xác nhận rằng ứng viên có kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình. Chỉ địa chỉ Singapore hay Singpass thôi thì không đủ để chứng minh rằng tất cả các điều kiện đều được đáp ứng.
Giám đốc duy nhất cũng không thể làm thư ký. Trường hợp công ty có nhiều giám đốc thì giám đốc có đủ điều kiện khác có thể đồng thời làm thư ký; tuy nhiên, các hành vi mà tài liệu yêu cầu phải được thực hiện riêng biệt bởi giám đốc và thư ký không thể được thực hiện bởi cùng một người ở cả hai cương vị cùng một lúc (mục 171(5)).
Các quy định về trình độ chuyên môn khác nhau áp dụng cho thư ký công ty tư nhân và thư ký công ty đại chúng. Hội đồng quản trị của công ty đại chúng phải kiểm tra bổ sung mục 171(1AA) và các quy định hiện hành; ACRA cũng có thể yêu cầu một công ty tư nhân bổ nhiệm một thư ký có trình độ chuyên môn phù hợp nếu có bất kỳ điểm bất thường nào trong sổ đăng ký hoặc hồ sơ của công ty.
| Những điều cần kiểm tra | Nội dung cần xác nhận |
|---|---|
| Điều kiện cá nhân và sinh hoạt | Xác nhận cá nhân được bổ nhiệm thực tế và điều kiện cư trú tại Singapore |
| Năng lực | Có kiến thức và kinh nghiệm liên quan về các quy định, hồ sơ và hồ sơ của công ty |
| Thành phần hội đồng | Thư ký không thể là cùng một người với giám đốc duy nhất |
| tình trạng công ty đại chúng | Kiểm tra các lộ trình trình độ chuyên môn theo luật định bổ sung trước khi bổ nhiệm |
| Người giữ FIN/Work Pass | Nếu có thể, phải có sự đồng ý trước của cơ quan cấp phép. |
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Hiểu rõ vai trò của thư ký công ty
Thư ký có trách nhiệm điều phối các vấn đề hành chính. Các giám đốc đưa ra quyết định của hội đồng quản trị và vẫn chịu trách nhiệm về sự tuân thủ của công ty, trong khi các cổ đông thực hiện quyền của mình thông qua các thủ tục thích hợp; thư ký giúp ghi chép và thực hiện các quyết định đã được ủy quyền hợp lệ.
Hỗ trợ thư ký, báo cáo hàng năm, kế toán, XBRL, báo cáo thuế doanh nghiệp và kiểm toán độc lập là những nhiệm vụ riêng biệt. Gói thầu có thể kết hợp một số hạng mục này nhưng phạm vi ủy thác cần nêu rõ những nội dung bao gồm và loại trừ của từng hạng mục.
| vai trò | Chức năng chính |
|---|---|
| giám đốc | Xác định, phê duyệt và tiếp tục thực hiện trách nhiệm giám sát theo luật định |
| Thư ký công ty | Hồ sơ, tài liệu cuộc họp và thống nhất phối hợp báo cáo |
| Tư vấn Kế toán/Thuế | Hồ sơ tài chính và công việc tài chính hoặc thuế đã thỏa thuận |
| kiểm toán viên | Tiến hành kiểm toán độc lập nếu có |
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗ · Yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm ↗
Trách nhiệm của Thư ký Công ty
Cần thiết lập lịch làm việc bao gồm việc kết thúc năm tài chính, sắp xếp ĐHĐCĐ, báo cáo hàng năm, những thay đổi về người đứng đầu văn phòng và các cập nhật đăng ký hiện hành. Thư ký phải được thông báo trước khi giao dịch hoàn tất để có thể sắp xếp các bước phê duyệt và báo cáo.
Sổ đăng ký văn phòng điện tử của ACRA được cập nhật thông qua hồ sơ Bizfile. Các công ty vẫn phải lưu giữ tài liệu hỗ trợ, mẫu chấp thuận có chữ ký và sổ đăng ký cá nhân hiện hành. RORC, ROND và RONS có các yêu cầu báo cáo đăng ký trung tâm và bảo trì bổ sung và báo cáo hàng năm không thể thay thế các nhiệm vụ này.
Vuốt ngang để xem toàn bộ bảng →
| vấn đề công việc | ghi lại hoặc hành động | Thời hạn/sắp xếp |
|---|---|---|
| hồ sơ công ty | Điều lệ của Hiệp hội, các nghị quyết đã được thông qua, biên bản họp và các mẫu đơn đồng ý đã ký | Liên tục sắp xếp hồ sơ công ty |
| Bổ nhiệm, bãi nhiệm nhân sự | Bổ nhiệm, từ chức và dữ liệu cá nhân liên quan | ACRA thường phải được thông báo trong vòng 14 ngày |
| cuộc họp | Thông báo, phê duyệt và biên bản áp dụng cho Công ty | Sắp xếp theo Điều lệ của Hiệp hội và các quy định hiện hành |
| tuân thủ hàng năm | Điều phối trạng thái ĐHCĐ, thông tin AR và gửi ủy quyền | Theo dõi từng nghĩa vụ riêng biệt |
| Bản ghi tên/điều khiển | Duy trì các sổ đăng ký riêng và trung tâm hiện hành | Xử lý theo thời hạn cụ thể của từng đăng ký |
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đăng ký công ty và thời hạn ↗ · Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗
Bổ nhiệm, thay đổi thư ký công ty như thế nào?
Trước tiên, hãy chuẩn bị Hồ sơ doanh nghiệp hiện có, Điều lệ hiệp hội, thông tin bổ nhiệm thư ký và các tờ khai đang chờ xử lý. Xác nhận ngày có hiệu lực, phê duyệt của hội đồng quản trị, thỏa thuận thư ký mới và biên bản bàn giao và lưu giữ phiếu đồng ý đã ký (bao gồm Mẫu 45B khi sử dụng) tại địa chỉ đã đăng ký.
Sử dụng dịch vụ giữ vị trí Bổ nhiệm/Rút lui của Bizfile và thông báo cho ACRA trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi. Giao dịch này của chính phủ là miễn phí; ACRA tuyên bố rằng nó sẽ được xử lý ngay lập tức nếu không cần xác nhận và tối đa 14 ngày nếu cần xác nhận. Thời gian xử lý không tương đương với việc gia hạn thời gian thông báo của Công ty.
- Kiểm tra trình độ chuyên môn, loại hình công ty và ngày làm việc của thư ký cũ và mới.
- Chuẩn bị hồ sơ công ty, nghị quyết, mẫu đơn đồng ý đã ký, thông tin nhận dạng và liên hệ.
- Tuyên bố thông qua Bizfile bởi cá nhân hoặc nhà cung cấp được ủy quyền; khi bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người nước ngoài, hãy giao phó CSP theo hướng dẫn của ACRA.
- Nếu cần xác nhận, việc này phải được thực hiện trong vòng 14 ngày và sau đó kiểm tra trạng thái giao dịch bằng sổ đăng ký cập nhật.
- Nghị quyết bàn giao, sổ đăng ký, AR trước đây, thư từ và các vấn đề sắp tới.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗ · Các biểu mẫu và mẫu ACRA, bao gồm Mẫu 45B ↗
Hình phạt và báo cáo rủi ro
Những hậu quả khác nhau áp dụng cho những hành vi vi phạm khác nhau. Phạt hành chính về việc nộp thông báo chậm khác với phạt của tòa án và việc nộp phạt không tương đương với việc điền tờ khai còn thiếu; khi quá hạn nhiều lần bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm, có thể tính các hình phạt riêng.
Vuốt ngang để xem toàn bộ bảng →
| vấn đề | hậu quả | nên được phân biệt |
|---|---|---|
| Việc bổ nhiệm trễ/bỏ chỗ trống trong hơn sáu tháng | ACRA giải thích các giám đốc có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới S$1,000 | Không phải phí hàng năm của thư ký |
| Nộp chậm các hồ sơ ngoài AR có hạn nộp từ ngày 09/12/2024 | Quá hạn trong vòng ba tháng S$50; hơn ba tháng S$200 | Dựa trên các tuyên bố hiện hành và những thay đổi khác nhau |
| Không thông báo thay đổi nhân sự theo yêu cầu | Những người vi phạm có thể phải đối mặt với mức phạt của tòa án lên tới S$5,000 và các hình phạt nếu tiếp tục vi phạm | Khác với các khoản phạt hành chính chậm nộp thông thường |
| Nộp chậm AR có hạn nộp từ ngày 14/01/2022 | Quá hạn trong vòng ba tháng S$300; hơn ba tháng S$600 | Việc thực thi thêm cũng có thể được thực hiện |
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗ · Hình phạt nộp muộn đối với tờ khai không phải hàng năm ↗ · Những vi phạm thường gặp của các công ty địa phương ↗ · Khai thuế hàng năm muộn và thực thi ↗
Phí thư ký công ty Singapore
Dịch vụ thư ký công ty Apex Gateway hiện đang giảm giá S$300/năm, giá gốc là S$360, tiết kiệm S$60. Các dịch vụ được liệt kê trên trang tính phí là dịch vụ thư ký và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty; xác nhận phạm vi cụ thể trước khi ủy thác.
Phí giao dịch của chính phủ tách biệt với phí dịch vụ chuyên nghiệp. Các giao dịch bổ nhiệm và miễn nhiệm là miễn phí, điều đó không có nghĩa là các dịch vụ thư ký tiếp tục được miễn phí; Phí khai báo chính phủ AR S$60 không bằng phí thư ký hàng năm. Cần xác nhận trong báo giá xem có bao gồm các công việc nộp hồ sơ khác và phí chính phủ hay không.
Mức giảm giá gói cơ bản khi đăng ký công ty hiện tại là S$550 (giá gốc S$700), đã bao gồm một năm dịch vụ thư ký công ty. Kế hoạch bảo trì hàng năm của S$1,000 dành cho các công ty hiện tại kết hợp thư ký, địa chỉ đã đăng ký, AR, báo cáo tài chính đơn giản và tờ khai thuế công ty được liệt kê trên trang phí. Cần lựa chọn cách sắp xếp phù hợp để tránh tính phí chồng chéo cho các gói hàng trùng lặp.
Vuốt ngang để xem toàn bộ bảng →
| Hạng mục | Mức phí công bố | Loại phí |
|---|---|---|
| Dịch vụ thư ký công ty | S$300/năm; giá gốc S$360 | Phí dịch vụ Apex Gateway |
| Thay đổi thông tin công ty | Bắt đầu từ S$100/lần | Phí dịch vụ Apex Gateway, phạm vi sẽ được xác nhận riêng |
| Bổ nhiệm/thay thế viên chức | Bắt đầu từ S$100/lần | Phí dịch vụ Apex Gateway |
| Tờ khai thường niên | S$60 | Phí khai báo chính phủ và dịch vụ hỗ trợ sẽ được xác nhận riêng |
| Duy trì tuân thủ cơ bản hằng năm | S$1,000/năm | Giải pháp dịch vụ tổng hợp Apex Gateway |
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗ · Yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm ↗
Câu hỏi thường gặp về Thư ký Công ty
Không có câu hỏi phù hợp.
Yêu cầu pháp lý và chức năng5 câu hỏi và trả lời
Có phải tất cả các công ty Singapore đều phải bổ nhiệm thư ký?
Vâng. Các công ty địa phương được yêu cầu bổ nhiệm một thư ký trong vòng sáu tháng kể từ khi thành lập và vị trí này không thể bị bỏ trống quá sáu tháng.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗ · Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Công ty ngừng hoạt động có cần thư ký không?
Bản thân thời gian ngủ đông sẽ không miễn cho một công ty địa phương khỏi các yêu cầu về thư ký; các cuộc hẹn thư ký và hồ sơ hiện hành vẫn phải được lưu giữ trong suốt thời gian tồn tại của công ty.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Thư ký công ty có phải là trợ lý cá nhân không?
Không. Điều này đề cập đến những nhân viên hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính pháp lý của công ty, chứ không phải là các vị trí hành chính văn phòng nói chung.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗
Doanh nghiệp tư nhân có cần bổ nhiệm thư ký công ty không?
Yêu cầu thư ký đối với các công ty địa phương không áp dụng cho tất cả các cơ cấu kinh doanh; doanh nghiệp tư nhân nên kiểm tra các yêu cầu về chủ sở hữu và người đại diện được ủy quyền.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Sau khi thuê thư ký, giám đốc còn phải chịu trách nhiệm?
Vẫn có trách nhiệm. Giám đốc phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ pháp lý của mình, cung cấp thông tin chính xác, phê duyệt các quyết định và giám sát việc tuân thủ; Dịch vụ thư ký hỗ trợ giám đốc thực hiện nhiệm vụ của mình.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗
Điều kiện đảm nhiệm chức vụ5 câu hỏi và trả lời
Giám đốc duy nhất có thể làm thư ký công ty được không?
Không. Mục 171 cấm một giám đốc duy nhất đồng thời làm thư ký công ty.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Khi có nhiều giám đốc thì giám đốc có được làm thư ký không?
Người có đủ điều kiện khác không phải là giám đốc duy nhất có thể kiêm nhiệm; tuy nhiên, cùng một người không thể đáp ứng các yêu cầu về hành vi mà giám đốc và thư ký phải hoàn thành với hai tư cách.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Công ty có được bổ nhiệm làm thư ký không?
Thư ký được bổ nhiệm hợp lệ phải là thể nhân; các công ty dịch vụ chuyên nghiệp có thể cung cấp dịch vụ và bố trí những cá nhân có trình độ để phục vụ.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Trình độ chuyên môn của thư ký công ty đại chúng và công ty tư nhân có giống nhau không?
Khác nhau. Tất cả các thư ký đều phải có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp; các công ty đại chúng phải tuân theo các yêu cầu bổ sung về trình độ chuyên môn của mục 171(1AA), mà ACRA cũng có thể áp dụng đối với các công ty tư nhân có hành vi vi phạm.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Người nước ngoài hoặc người có FIN có thể làm thư ký được không?
Quốc tịch không phải là tiêu chí duy nhất; Phải kiểm tra nơi cư trú, năng lực, hạn chế vượt qua và sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền tại Singapore. ACRA yêu cầu phải bổ nhiệm CSP khi bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người nước ngoài.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗ · Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Trách nhiệm và phạm vi dịch vụ5 câu hỏi và trả lời
Dịch vụ thư ký công ty thường bao gồm những gì?
Phạm vi của thỏa thuận có thể bao gồm các hồ sơ, nghị quyết, tài liệu cuộc họp và phối hợp khai báo; vấn đề tồn kho, thay đổi nhân sự và công việc phát hành lại phải được nêu riêng trong báo giá.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗ · Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗
Thư ký công ty có chịu trách nhiệm điều hành công ty không?
Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về các quyết định kinh doanh của công ty; thư ký hỗ trợ quản lý các vấn đề hành chính và được ủy quyền chính xác của công ty và không đưa ra quyết định thay mặt ban giám đốc.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗
Thư ký có lên lịch họp ĐHĐCĐ không?
Các dịch vụ được thỏa thuận có thể bao gồm chuẩn bị cuộc họp, thông báo, nghị quyết và biên bản cuộc họp; trước tiên bạn nên xác nhận xem công ty có phải tổ chức ĐHĐCĐ hay không, được miễn hoặc được miễn tổ chức theo pháp luật.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu của Đại hội đồng cổ đông thường niên ↗
Nộp tờ khai thường niên, khai thuế và kiểm toán có phải cùng một dịch vụ không?
Không. AR là tờ khai của công ty đối với ACRA, tờ khai thuế là một nghĩa vụ riêng của IRAS và kiểm toán độc lập nếu có cũng là một cam kết riêng biệt; nội dung gói phải được xác nhận theo từng trường hợp cụ thể.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm ↗ · Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗
Thư ký có phải làm việc tại địa chỉ đã đăng ký mọi lúc không?
Đối với các công ty tư nhân, mục 171(3A) cho phép liên lạc với thư ký hoặc đại diện/thư ký liên quan bất cứ lúc nào bằng các phương tiện tức thời như điện thoại, thay vì phải có mặt; các quy định về việc mở địa chỉ đã đăng ký vẫn được áp dụng.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Những vi phạm thường gặp của các công ty địa phương ↗
Bổ nhiệm và đồng ý5 câu hỏi và trả lời
Ai bổ nhiệm thư ký công ty?
Được bổ nhiệm bởi giám đốc; quyết định, sự đồng ý và ngày có hiệu lực phải được ghi lại và yêu cầu hoàn thành thông báo ACRA.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Mẫu 45B là gì?
Đây là Mẫu chấp thuận cho chức vụ Thư ký của ACRA. Mẫu chấp thuận đã ký phải được lưu giữ tại địa chỉ đã đăng ký của công ty và không được sử dụng thay cho giao dịch cuộc hẹn Bizfile.
Văn bản gốc của chính phủ:Các biểu mẫu và mẫu ACRA, bao gồm Mẫu 45B ↗ · Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Làm thế nào để tôi gửi một cuộc hẹn thư ký?
Người được ủy quyền hoặc nhà cung cấp sử dụng dịch vụ giữ chức vụ Bổ nhiệm/Rút lui của Bizfile để hoàn thiện thông tin và ngày có hiệu lực, xem xét tuyên bố và hoàn tất quy trình xác nhận hiện hành.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Mất bao lâu để xác nhận cuộc hẹn được hoàn thành?
Nếu cần xác nhận, người bị ảnh hưởng thường phải hoàn thành trong vòng 14 ngày, nếu không bản cập nhật có thể bị từ chối; ACRA quy định rằng khi cần xác nhận thì thời gian có thể lên tới 14 ngày và nếu không cần xác nhận thì sẽ được xử lý ngay lập tức.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Làm cách nào để xác nhận việc hoàn thành sau cuộc hẹn?
Kiểm tra các giao dịch của tôi, thông báo Bizfile và sổ đăng ký nhân sự được cập nhật, đồng thời lưu giữ chúng cùng với các mẫu đơn đồng ý đã ký và tài liệu phê duyệt của công ty.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Thay thế và bàn giao5 câu hỏi và trả lời
Thư ký công ty có thể thay đổi được không?
Vâng. Cần sắp xếp việc ra đi và bổ nhiệm, phê duyệt, đồng ý và bàn giao hồ sơ của các thư ký cũ và mới, và ACRA phải được thông báo trong vòng 14 ngày kể từ khi có những thay đổi liên quan.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Thư ký có thể tự ý bãi nhiệm trong thời gian tổng bổ nhiệm và sa thải không?
Hướng dẫn của ACRA giải thích rằng nhân viên công ty không thể tự mình rời bỏ quy trình này và phải được một nhân viên được ủy quyền khác đệ trình; nếu công ty không hợp tác thì phải kiểm tra riêng các thủ tục áp dụng.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Thư ký gốc nên bàn giao những hồ sơ gì?
Cần liệt kê điều lệ bàn giao, các nghị quyết, biên bản họp, các mẫu đơn đồng ý đã ký, các sổ đăng ký theo luật định hiện có, các AR qua các năm, xác nhận khai báo và thời hạn chờ giải quyết.
Văn bản gốc của chính phủ:Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Yêu cầu đăng ký công ty và thời hạn ↗
Việc thay đổi thư ký có kéo dài thời gian AR không?
Việc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ không tự động gia hạn thời hạn; Ngày hết hạn AR phải được theo dõi độc lập và sử dụng các thủ tục gia hạn hiện hành nếu cần thiết.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm ↗
Các công ty hiện tại nên cung cấp những gì trước khi bắt đầu hoa hồng?
Cung cấp UEN, Hồ sơ doanh nghiệp, Điều khoản của Hiệp hội, cuối năm tài chính, hồ sơ AR/AGM cuối cùng, sổ đăng ký hiện có, các thay đổi được đề xuất và thông tin thư ký gốc; giải trình hồ sơ còn thiếu và thời hạn khẩn cấp trước khi xác nhận phạm vi.
Văn bản gốc của chính phủ:Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗ · Yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm ↗
Đăng ký và các vấn đề của công ty5 câu hỏi và trả lời
ACRA có đăng ký thư ký điện tử không?
Vâng. Sổ đăng ký nhân sự được cập nhật qua Bizfile; công ty vẫn phải lưu giữ các văn bản chấp thuận và phê duyệt có liên quan.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đăng ký công ty và thời hạn ↗ · Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗
Những thay đổi nhân sự nào cần phải báo cáo?
Các cuộc hẹn, sự bãi nhiệm và dữ liệu cá nhân liên quan phải được cập nhật. Hướng dẫn của ACRA bao gồm các giám đốc, thư ký, CEO và kiểm toán viên; các giao dịch thích hợp nên được lựa chọn khi thay đổi.
Văn bản gốc của chính phủ:Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗
Công dân và thường trú nhân có cần thông báo trực tiếp cho ACRA về mọi thay đổi đối với dữ liệu cá nhân của họ không?
Không chính xác. ACRA hướng dẫn công dân và thường trú nhân thông báo cho ICA về những thay đổi về tên, địa chỉ và giấy tờ tùy thân; các thông tin khác, vị trí và ngoại lệ đăng ký cá nhân vẫn phải được xác minh riêng.
Văn bản gốc của chính phủ:Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗ · Yêu cầu đăng ký công ty và thời hạn ↗
Công ty tư nhân có thể thực hiện việc phân bổ hoặc chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực hồi tố không?
Câu hỏi thường gặp chính thức của ACRA giải thích rằng hiệu lực hồi tố thường không được phép; việc phân bổ hoặc chuyển nhượng công ty tư nhân có hiệu lực kể từ ngày tuyên bố cập nhật sổ đăng ký cổ đông điện tử và không chỉ được xác định theo ngày ký.
Văn bản gốc của chính phủ:Chia sẻ phân bổ và hỏi đáp chính thức ↗
Việc nộp bản AR có cập nhật tất cả các người kiểm soát và sổ đăng ký đã đăng ký không?
Không. Việc nộp hồ sơ bảo trì RORC, ROND, RONS và đăng ký trung tâm áp dụng là các nghĩa vụ và thời hạn riêng biệt cũng như các trường hợp miễn trừ phải được kiểm tra riêng.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đăng ký công ty và thời hạn ↗
Thời hạn và hình phạt5 câu hỏi và trả lời
Điều gì xảy ra nếu thư ký không được bổ nhiệm đúng thời hạn?
ACRA tuyên bố rằng các giám đốc có thể phải đối mặt với mức phạt lên tới S$1,000 nếu vi phạm yêu cầu bổ nhiệm đầu tiên hoặc yêu cầu trống sáu tháng; các cuộc hẹn nên được sửa chữa càng sớm càng tốt.
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗
Thời hạn thông báo cho thư ký những thay đổi là khi nào?
ACRA phải được thông báo trong vòng 14 ngày kể từ ngày bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm có liên quan và không thể đợi đến kỳ báo cáo hàng năm tiếp theo.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Các hình phạt nộp đơn muộn đối với các khoản hoàn trả không phải AR là gì?
Nếu tờ khai của công ty đến hạn vào ngày 9 tháng 12 năm 2024, số tiền sẽ là S$50 nếu quá hạn ba tháng và S$200 nếu quá ba tháng; số tiền giao dịch cụ thể tùy thuộc vào màn hình Bizfile.
Văn bản gốc của chính phủ:Hình phạt nộp muộn đối với tờ khai không phải hàng năm ↗
Việc nộp muộn AR có bị tính phí như nhau không?
Khác nhau. AR hết hạn vào ngày 14 tháng 1 năm 2022 sẽ bị tính phí S$300 trong vòng ba tháng và S$600 trong hơn ba tháng và có thể phải chịu biện pháp thực thi tiếp theo.
Văn bản gốc của chính phủ:Khai thuế hàng năm muộn và thực thi ↗
Việc trả tiền phạt chậm nộp có giải quyết được toàn bộ vấn đề không?
Không. Những bản khai thuế bị thiếu vẫn phải được điền, sửa lại hồ sơ không chính xác và phải phản hồi các thông báo thực thi; tiền phạt của tòa án, số tiền giải quyết và hình phạt nộp muộn tự động là những vấn đề riêng biệt.
Văn bản gốc của chính phủ:Hình phạt nộp muộn đối với tờ khai không phải hàng năm ↗ · Khai thuế hàng năm muộn và thực thi ↗
Phí và gói5 câu hỏi và trả lời
Chi phí dịch vụ thư ký công ty Apex Gateway là bao nhiêu?
Mức giảm giá hiện tại là S$300/năm, giá gốc là S$360 và dịch vụ này là dịch vụ thư ký và bảo trì hồ sơ pháp lý được liệt kê trên trang tính phí; các công việc khác và các loại thuế hiện hành phải được xác nhận trước khi ủy thác.
Lệ phí của chính phủ để bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm một thư ký là bao nhiêu?
ACRA tuyên bố rằng các giao dịch của chính phủ về Bổ nhiệm/Rút lui của người nắm giữ vị trí là miễn phí; phí chuẩn bị và hỗ trợ cho các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp được bổ sung.
Văn bản gốc của chính phủ:Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗
Gói cơ bản đăng ký công ty có bao gồm thư ký không?
Chứa. Mức giảm giá gói cơ bản hiện tại là S$550, giá ban đầu là S$700 và đã bao gồm một năm dịch vụ thư ký công ty. Dịch vụ thư ký không nên được thêm vào dưới dạng phí bổ sung nhiều lần.
Những thay đổi về nhân sự có được bao gồm trong phí hàng năm của thư ký không?
Phải được xác nhận theo phạm vi ủy thác. Trang tính phí cũng liệt kê các thay đổi thông tin công ty bắt đầu từ S$100/lần; sự phức tạp, tài liệu phê duyệt và phí chính phủ sẽ ảnh hưởng đến báo giá cuối cùng.
Kế hoạch bảo trì hàng năm của S$1,000 có gì khác biệt?
Nó kết hợp thư ký, địa chỉ đã đăng ký, tờ khai thường niên, báo cáo tài chính đơn giản và tờ khai thuế doanh nghiệp được liệt kê trên trang phí, đây là một sự sắp xếp khác với chiết khấu thư ký S$300 riêng biệt.
Sắp xếp dịch vụ thư ký công ty với Apex Gateway
Kiểm tra tình trạng công ty
Cung cấp Hồ sơ Doanh nghiệp, Điều khoản của Hiệp hội, FYE, thông tin thư ký ban đầu và các vấn đề sắp tới.
Xác nhận phạm vi dịch vụ
Xác nhận việc bảo trì hồ sơ, giải quyết, nộp, bàn giao và các chi phí bổ sung.
Lưu hồ sơ hoàn thành
Duy trì các mẫu chấp thuận, tài liệu phê duyệt, sổ đăng ký cập nhật và xác nhận khai báo.
Các dịch vụ liên quan và thông tin chính thức
Văn bản gốc của chính phủ:Yêu cầu đối với giám đốc, thư ký và nhân sự khác ↗ · Mục 171 và 173C của Đạo luật công ty ↗ · Bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm người giữ chức vụ ↗ · Cập nhật thông tin công ty, nhân sự và cổ đông ↗ · Yêu cầu đăng ký công ty và thời hạn ↗ · Các biểu mẫu và mẫu ACRA, bao gồm Mẫu 45B ↗ · Hình phạt nộp muộn đối với tờ khai không phải hàng năm ↗ · Những vi phạm thường gặp của các công ty địa phương ↗ · Yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm ↗ · Khai thuế hàng năm muộn và thực thi ↗ · Yêu cầu của Đại hội đồng cổ đông thường niên ↗ · Chia sẻ phân bổ và hỏi đáp chính thức ↗ · Yêu cầu đăng ký nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp ↗