Dịch vụ kế toán và ghi sổ tại Singapore

Được ghi nhận khi doanh thu kiếm được và chi phí phát sinh; thời gian nhận và thanh toán có thể khác nhau.

Đánh giá liệu công ty có thể tiếp tục hoạt động và tiết lộ những điều không chắc chắn trọng yếu khi cần thiết hay không.

Chú ý đến những thiếu sót hoặc sai sót có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định; tính trọng yếu không phải là một con số thống nhất cho tất cả các công ty.

Áp dụng chính sách một cách nhất quán; những thay đổi cần thiết phải được chứng minh và công bố một cách thích hợp.

Sử dụng chứng từ để hỗ trợ số dư, phản ánh bản chất của giao dịch và đưa ra ước tính sáng suốt.

Các mục phải duy trì tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu và các giao dịch cá nhân của công ty và cổ đông riêng biệt.

Đây là một minh họa đơn giản giả định rằng bạn kiếm được dịch vụ; việc ghi nhận doanh thu thực tế và trình bày dòng tiền phải được đánh giá dựa trên thực tế và khuôn khổ kế toán.

Cho biết công ty sở hữu những gì, nợ gì và vốn chủ sở hữu ròng thuộc về các cổ đông tại một ngày báo cáo nhất định. Nó cũng thường được gọi là bảng cân đối kế toán.

Dự án chính

• Tài sản: Tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tiền gửi, thiết bị và các nguồn lực xác định khác.
• Nợ phải trả: số tiền nợ nhà cung cấp, chi phí phải trả, các khoản vay, nợ thuê và thuế phải nộp.
• Vốn chủ sở hữu: vốn cổ phần, lợi nhuận giữ lại và dự trữ áp dụng. Các khoản vay của cổ đông thường được đánh giá dựa trên tính chất của nợ phải trả và không thể tự động được coi là vốn chủ sở hữu.
• Việc phân loại ngắn hạn và ngắn hạn giúp phân biệt các nguồn lực và nghĩa vụ ngắn hạn; nó vẫn phải được đánh giá dựa trên chu kỳ hoạt động và các quy định hiện hành.

Ví dụ đơn giản

Đọc nổi bật

Tài sản S$100,000 = Trách nhiệm pháp lý S$40,000 + Vốn chủ sở hữu S$60,000. Tập trung kiểm tra dòng tiền, nợ quá hạn của khách hàng và ngày đáo hạn khoản vay. Vốn chủ sở hữu không bằng tiền mặt sẵn có và giá trị sổ sách cũng không tự động bằng giá trị thị trường.

Trình bày hiệu suất hoạt động trong một khoảng thời gian, thay vì số dư trong một ngày, cho thấy doanh thu tạo ra lãi hoặc lỗ như thế nào sau khi trừ chi phí, phí tổn và thuế.

Dự án chính

• Doanh thu và chi phí bán hàng: doanh thu bán hàng hoặc dịch vụ thu được và các chi phí trực tiếp liên quan, sự khác biệt giữa hai khoản này là lợi nhuận gộp.
• Chi phí hoạt động: tiền lương, tiền thuê nhà, điện nước, phí dịch vụ chuyên môn và các chi phí kinh doanh khác; chi phí tài chính và thuế cũng phải được điều chỉnh.
• Thu nhập toàn diện khác: Các khoản lãi hoặc lỗ cụ thể được ghi nhận ngoài lãi hoặc lỗ theo các tiêu chuẩn hiện hành, chẳng hạn như chênh lệch dịch thuật trên một số báo cáo hoạt động nước ngoài nhất định; không phải tất cả lợi nhuận trao đổi đều thuộc loại này.

Ví dụ đơn giản

Đọc nổi bật

So sánh sự thay đổi về tỷ suất lợi nhuận và chi phí với các kỳ trước. Doanh thu có thể được ghi nhận sớm hơn khoản thanh toán của khách hàng, do đó lợi nhuận khác với tiền mặt nhận được. Thuế S$5,000 chỉ là giả định mẫu và không thể hiện cách tính thuế doanh nghiệp hoặc thuế suất hiệu dụng của Singapore.

Điều chỉnh vốn chủ sở hữu của từng cổ đông từ đầu đến cuối kỳ, đồng thời phân biệt kết quả hoạt động kinh doanh với các khoản đầu tư, phân phối và các giao dịch khác của cổ đông.

Dự án chính

• Số dư đầu kỳ: kế thừa vốn cổ phần, lợi nhuận để lại và các quỹ khác từ kỳ trước.
• Những thay đổi trong kỳ: lãi hoặc lỗ, thu nhập toàn diện khác, vốn cổ phần mới và phân phối cho cổ đông.
• Trình bày lại hoặc thay đổi các chính sách kế toán có liên quan: Liệt kê các điều chỉnh cần thiết và giải thích chúng trong phần thuyết minh.

Ví dụ đơn giản

Đọc nổi bật

Vốn chủ sở hữu cuối kỳ phải tương ứng với báo cáo tình hình tài chính. Vốn cổ phần mới không phải là doanh thu bán hàng và cổ tức là khoản phân phối chứ không phải là chi phí hoạt động thông thường. Ví dụ này giả định không có thu nhập toàn diện khác hoặc các điều chỉnh vốn chủ sở hữu khác.

Giải thích những thay đổi về tiền và các khoản tương đương tiền trong kỳ để giúp xác định xem tiền mặt có đến từ hoạt động kinh doanh, giao dịch tài sản hay tài chính hay không.

Ba loại hoạt động

• Hoạt động điều hành: Thu tiền của khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp và nhân viên và các luồng tiền khác do hoạt động kinh doanh chính tạo ra.
• Hoạt động đầu tư: Việc mua hoặc bán tài sản dài hạn và các giao dịch đầu tư có liên quan.
• Hoạt động tài chính: huy động vốn cổ phần, thu thập hoặc hoàn trả các khoản vay và các khoản phân phối có liên quan; việc phân loại cụ thể phải được xử lý theo khuôn khổ kế toán hiện hành.

Ví dụ đơn giản

Đọc nổi bật

Các doanh nghiệp có lợi nhuận vẫn có thể gặp khó khăn về tiền mặt do thanh toán của khách hàng chậm hoặc hàng tồn kho tăng. Bản thân khấu hao là một khoản mục không dùng tiền mặt. Dòng tiền hoạt động có thể được trình bày trực tiếp hoặc gián tiếp; số tiền cuối kỳ phải được đối chiếu với số tiền có liên quan trong báo cáo tình hình tài chính và thuyết minh.

Thuyết minh là một phần không thể thiếu của báo cáo tài chính và không phải là tài liệu đính kèm tùy chọn. Nó giải thích cách các con số được tổng hợp và cung cấp những chi tiết mà bạn sẽ không thể biết được nếu chỉ xem báo cáo chính.

Tiết lộ chung

• Cơ sở chuẩn bị và các chính sách kế toán quan trọng: khuôn khổ được áp dụng, phương pháp ghi nhận và đo lường các giao dịch quan trọng.
• Phán đoán và ước tính: Các giả định ảnh hưởng đến các hạng mục như nợ khó đòi, thời gian sử dụng hữu ích, suy giảm giá trị và các khoản dự phòng.
• Chi tiết hỗ trợ: Công khai các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, khoản vay, hợp đồng thuê, thuế và số dư hoặc giao dịch với các bên liên quan theo yêu cầu.
• Các vấn đề quan trọng khác: các cam kết, dự phòng, sự kiện sau ngày báo cáo và các rủi ro tài chính liên quan.

Lưu ý ví dụ

Nếu khoản phải thu thương mại là S$30,000, các ghi chú có thể giải thích số dư của khách hàng, độ tuổi, đánh giá tổn thất tín dụng và số tiền nợ của bên liên quan hiện hành. Các ghi chú về thiết bị có thể điều chỉnh chi phí mở cửa, bổ sung mới, thanh lý và khấu hao lũy kế theo giá trị sổ sách ròng của S$20,000.

Đọc nổi bật

Đọc chéo theo số ghi chú bên cạnh số báo cáo chính. Việc tiết lộ cụ thể được xác định theo khuôn khổ kế toán và thông tin thực tế của công ty và không phải công ty nào cũng bắt buộc phải tiết lộ tất cả các ví dụ trên.

Kế toán thuê ngoài không chuyển giao trách nhiệm của giám đốc về việc tuân thủ báo cáo tài chính.

Nguồn chính thức ↗

Lưu giữ hóa đơn, biên lai, hợp đồng, sao kê ngân hàng, tiền lương, sổ cái và chi tiết; hồ sơ thuế thường phải được lưu giữ ít nhất 5 năm kể từ năm tính thuế liên quan.

Nguồn chính thức ↗

Phán quyết dựa trên loại hình công ty, khả năng thanh toán, trách nhiệm giải trình trước công chúng và quy mô; miễn khai báo, miễn chuẩn bị và miễn kiểm toán là những đánh giá khác nhau.

Nguồn chính thức ↗

Trước khi nộp đơn vào Bizfile, hãy kiểm tra thời hạn cụ thể, thông tin năm tài chính và báo cáo tài chính của công ty.

Nguồn chính thức ↗

Thu thập chứng từ → Đối chiếu ngân hàng → Kiểm tra tài khoản phải thu và phải trả → Cập nhật chi tiết tiền lương và tài sản → Kiểm tra báo cáo và thông tin còn thiếu.

Nguồn chính thức ↗