Giao tiếp chính thức
Được sử dụng để nhận thông báo chính thức và thư từ quan trọng của công ty và chuyển chúng đến nhân viên có trách nhiệm.
APEX GATEWAY · VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ SINGAPORE
Địa chỉ đăng ký tại Singapore
Sắp xếp một địa chỉ đăng ký công ty Singapore đáng tin cậy, hiểu các quy tắc hiện hành và theo dõi đúng đắn các thư từ quan trọng của công ty.
01
Tầm quan trọng của địa chỉ đăng ký công ty Singapore
Hồ sơ pháp lý và liên hệ liên tục
Duy trì địa chỉ chính xác và thông tin liên hệ được ủy quyền, đồng thời sắp xếp việc lưu giữ và truy cập hồ sơ pháp lý.
02
Các yêu cầu về địa chỉ đăng ký công ty theo luật Singapore là gì?
Các công ty địa phương phải có địa chỉ đăng ký tại Singapore, có khả năng nhận thông tin liên lạc một cách đáng tin cậy và đáp ứng các thỏa thuận lưu giữ hồ sơ theo luật định. Hướng dẫn này dành cho các công ty địa phương. Các loại thực thể khác phải kiểm tra riêng các quy tắc hiện hành.
Kể từ ngày 19 tháng 10 năm 2026, yêu cầu hiện tại là phải mở cửa và cho công chúng tiếp cận ít nhất ba giờ mỗi ngày làm việc trong giờ hành chính thông thường, trừ Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.
Có hiệu lực từ ngày 20 tháng 10 năm 2026, yêu cầu về số giờ mở cửa tối thiểu hàng ngày sẽ bị hủy bỏ; việc kiểm tra hồ sơ theo luật định sẽ vẫn được duy trì. Sau khi nhận được thông báo hợp lý, phải sắp xếp xem xét hồ sơ ít nhất hai giờ vào ngày làm việc liên quan; nghĩa vụ báo cáo trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi địa chỉ vẫn không thay đổi.
03
Yêu cầu IRAS và ACRA đối với địa chỉ đã đăng ký tại Singapore
đăng ký ACRA
Đăng ký và cập nhật địa chỉ công ty của bạn thông qua Bizfile; địa chỉ đã đăng ký có thể khác với địa điểm kinh doanh.
Bản tin thuế thu nhập doanh nghiệp IRAS
IRAS thường cập nhật thông tin công ty hàng tuần dựa trên hồ sơ ACRA, biểu mẫu thuế thu nhập doanh nghiệp và thông báo sử dụng địa chỉ đã đăng ký.
Thư khẩn cấp và tài liệu liên lạc GSTMở rộng
Khi dự kiến có thông báo khẩn cấp về thuế hoặc hoàn thuế trong vòng hai tuần, hãy yêu cầu cập nhật qua myTax Mail theo yêu cầu của IRAS. Địa chỉ liên lạc GST và người liên hệ cần phải được kiểm tra riêng và không nên cho rằng tất cả các trường thư tín đều được cập nhật theo cùng một cách.
04
Địa chỉ nào có thể được sử dụng để đăng ký công ty tại Singapore?
địa điểm kinh doanh
Xác minh việc sử dụng hợp pháp, yêu cầu có sự đồng ý của chủ sở hữu và khả năng thực hiện các nghĩa vụ về địa chỉ đã đăng ký.
Địa chỉ nhà cung cấp dịch vụ
Xác nhận ủy quyền bằng văn bản, nhận thư từ, sắp xếp lưu trữ hồ sơ pháp lý và phạm vi dịch vụ; chỉ riêng việc chỉ định "Văn phòng ảo" không thể hiện sự tuân thủ.
Văn phòng tại nhà tuân thủ
Trước khi chiếm giữ nơi cư trú, hãy đánh giá các điều kiện văn phòng tại nhà của HDB hoặc URA và các giấy phép liên quan.
05
Cách thay đổi địa chỉ đăng ký công ty Singapore thành ACRA
Xác nhận địa chỉ mớiMở rộng
Nhận ủy quyền sử dụng và xác nhận ngày có hiệu lực của địa chỉ mới.
Chuẩn bị thông tin công tyMở rộng
Chuẩn bị UEN, điền địa chỉ và ngày có hiệu lực, kiểm tra các phê duyệt cần thiết và các trường hiện tại của Bizfile.
Khai báo qua BizfileMở rộng
Người được ủy quyền hoặc nhà cung cấp dịch vụ được ủy thác có thể cập nhật thông tin thực thể thông qua Quản lý → Cập nhật thông tin thực thể; các công ty địa phương phải khai báo trong vòng 14 ngày.
Theo dõi sau khi cập nhậtMở rộng
Kiểm tra xác nhận cập nhật, người liên hệ thuế, ngân hàng và hợp đồng, sắp xếp thư từ trao đổi với địa chỉ cũ và xác nhận rằng địa chỉ mới là hợp lệ.
06
Tôi có thể sử dụng địa chỉ cư trú ở Singapore không?
Văn phòng tại nhà phải có giấy phép sử dụng tài sản hiện hành; Đăng ký công ty ACRA không thay thế các yêu cầu của URA hoặc HDB.
căn hộ HDB
Theo các điều kiện xác minh và quy trình đăng ký của chương trình văn phòng tại nhà HDB, ngôi nhà vẫn phải được sử dụng làm nơi ở và các hoạt động không được làm phiền hàng xóm.
nơi ở riêng
Đăng ký theo gói URA hiện hành; người nộp đơn không phải là chủ sở hữu phải được sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu. Các hạn chế áp dụng cho việc sử dụng quản trị, sự tham gia của người không cư trú và các chuyến thăm của khách hàng.
07
Địa chỉ đăng ký tại Singapore, quản lý thư tín và hỗ trợ doanh nghiệp
Địa chỉ đăng ký của công ty Singapore
Xác nhận việc sử dụng địa chỉ hợp pháp, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, chấm dứt và chuyển giao thay đổi địa chỉ.
Thư nhắc nhở
Xác nhận kênh thông báo, người nhận được ủy quyền và thời gian xử lý; theo mặc định không bao gồm chức năng quét, mở thư hoặc thông báo trong ngày.
Tự nhận/chuyển tiếp thư
Xác nhận các thỏa thuận tự nhận hàng, xác minh danh tính, điểm đến chuyển tiếp và các điều khoản gửi thư/chuyển phát nhanh. Bảng giá công khai liệt kê 12 dịch vụ thư mỗi năm, đồng thời phải xác nhận trình độ và phạm vi áp dụng.
Dịch vụ thư ký công ty Singapore
Làm việc với thư ký công ty để kết nối hồ sơ pháp lý và dữ liệu thay đổi; trừ khi được bao gồm trong gói đã thỏa thuận, dịch vụ thư ký nằm trong phạm vi độc lập.
Dịch vụ địa chỉ đăng ký tại Singapore: Phạm vi và chuyển giao
Quy trình xử lý dịch vụMở rộng
Xác nhận việc sử dụng công ty và địa chỉ
Cho biết giai đoạn của công ty, hoạt động kinh doanh và ngày bắt đầu dự kiến, đồng thời xác nhận xem chỉ cần địa chỉ đã đăng ký hay có cần phải có thư từ hay không.
Xác nhận phạm vi và báo giá
Kiểm tra phí hàng năm, số lượng email, kênh thông báo, thỏa thuận tự nhận hàng, phí chuyển tiếp và các điều khoản dịch vụ bổ sung, đồng thời liệt kê các mục đã thỏa thuận bằng văn bản.
Xác nhận ủy quyền và đăng ký
Trước khi báo cáo việc thành lập công ty hoặc thay đổi địa chỉ, hãy xác nhận địa chỉ đầy đủ, người nhận được ủy quyền và thỏa thuận sử dụng địa chỉ đã ký.
Duy trì liên tục các thỏa thuận liên lạc và thư từ
Cập nhật kịp thời khi liên hệ hoặc hướng dẫn xử lý thay đổi; lên lịch gia hạn hoặc bàn giao địa chỉ trước và kiểm tra thời hạn của thư chính thức.
Tiết lộ phí và phạm vi xác nhận cần thiếtMở rộng
Vuốt ngang để xem toàn bộ bảng →
| Dịch vụ | Tiết lộ giá/điều khoản | Xác nhận trước khi ủy thác |
|---|---|---|
| Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp | S$120/năm | Xác nhận địa chỉ đầy đủ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như thỏa thuận sử dụng. |
| Chuyển tiếp/quét thư | Số lần nộp đơn công cộng: tối đa 12 lần mỗi năm | Xác nhận tính toán số lượng, tính đủ điều kiện, phí bưu chính/chuyển phát nhanh và các yêu cầu vượt quá. |
| Nhắc nhở và tự nhận | Xác nhận theo điều khoản dịch vụ | Thống nhất về các kênh và thời gian thông báo, người nhận được ủy quyền và cách sắp xếp tự nhận. |
| Hỗ trợ thư ký công ty | dự án dịch vụ công độc lập | Xác nhận xem gói đã chọn có được bao gồm hay không và kiểm tra phí thư ký. |
Phạm vi mua hàng tuân theo bảng giá công khai và báo giá được xác nhận. Thời hạn thông báo, thời gian nhận hàng và phí giao hàng không được ghi dưới dạng cam kết cố định ở đây.
Danh sách kiểm tra xử lý thư và bàn giaoMở rộng
- Tên công ty, UEN hiện tại và ngày bắt đầu dịch vụ ước tính.
- Người nhận được ủy quyền và số email/điện thoại hợp lệ.
- Việc mở hoặc quét thư có được phép hay không và phải làm gì với bản gốc.
- Địa chỉ liên hệ nhận hàng hoặc địa chỉ đích chuyển tiếp đầy đủ, bao gồm cả địa chỉ ở nước ngoài nếu có.
- Cách nhận biết thông báo khẩn cấp và cách xác nhận hướng dẫn giao hàng hoặc nhận hàng.
- Ngày gia hạn/kết thúc và thỏa thuận bàn giao các thư chưa nhận được.
Làm thế nào để chọn địa chỉ đăng ký, không gian văn phòng và văn phòng tại nhà?Mở rộng
Địa chỉ đăng ký công ty
Địa chỉ doanh nghiệp được sử dụng cho các liên lạc chính thức và nghĩa vụ pháp lý không nhất thiết phải là địa điểm kinh doanh thực tế.
Không gian văn phòng hoặc văn phòng chia sẻ
Sắp xếp riêng biệt nơi làm việc hoặc hoạt động kinh doanh; các dịch vụ chỉ có địa chỉ không tự động cung cấp các tiện ích này.
văn phòng nhà ở
Bố trí văn phòng dân cư tuân theo các điều kiện HDB/URA hiện hành; giấy phép sử dụng nhà ở và đăng ký công ty là những vấn đề riêng biệt.
08
Câu hỏi thường gặp về địa chỉ đăng ký tại Singapore
Xem câu hỏi thường gặp theo chủ đềMở rộng
Một câu hỏi và trả lời ngắn gọn được biên soạn dựa trên thông tin chính thức có liên quan và cung cấp một mục nhập văn bản gốc hoàn chỉnh; ngày có hiệu lực của các luật trên phải được xét xử riêng.
Yêu cầu theo luật định và ngày có hiệu lựcMở rộng
Các công ty Singapore có phải có địa chỉ đăng ký tại Singapore không?Mở rộng
Vâng. Các công ty địa phương được yêu cầu phải có địa chỉ đã đăng ký tại Singapore để xử lý các nghĩa vụ pháp lý và liên lạc chính thức.
Địa chỉ đăng ký có phải là địa điểm kinh doanh thực tế không?Mở rộng
Không nhất thiết phải như vậy. Địa chỉ đăng ký có thể khác với địa điểm kinh doanh nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu theo luật định.
Tôi có thể sử dụng hộp thư bưu điện thay cho địa chỉ đã đăng ký không?Mở rộng
Hộp thư bưu điện đơn thuần không cung cấp địa chỉ đăng ký thực tế cần thiết để thực hiện nghĩa vụ pháp luật doanh nghiệp.
Có gì thay đổi kể từ ngày 20 tháng 10 năm 2026?Mở rộng
Yêu cầu về giờ mở cửa tối thiểu hàng ngày đã được loại bỏ. Việc kiểm tra hồ sơ theo luật định sau khi có thông báo hợp lý vẫn phải được sắp xếp, bao gồm không ít hơn hai giờ vào ngày làm việc liên quan; việc thay đổi địa chỉ vẫn phải được báo cáo trong vòng 14 ngày.
Thay đổi địa chỉ và thông tin liên lạc về thuếMở rộng
Mất bao lâu để báo cáo việc thay đổi địa chỉ của một công ty địa phương?Mở rộng
Các công ty địa phương phải báo cáo cho ACRA trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi. Các quy định đối với các công ty nước ngoài là khác nhau và thời hạn đối với các công ty trong nước không nên được áp dụng thống nhất.
Các công ty đã đăng ký ACRA có cần thông báo riêng cho IRAS không?Mở rộng
Thông tin về thuế thu nhập doanh nghiệp thường được IRAS cập nhật hàng tuần dựa trên hồ sơ ACRA; thông tin liên lạc khẩn cấp có thể được yêu cầu thông qua myTax Mail theo yêu cầu.
Giấy tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp có thể gửi đến địa chỉ gửi thư khác được không?Mở rộng
IRAS giải thích rằng các biểu mẫu và thông báo thuế trên giấy tờ thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký ACRA; có các quy tắc khác để cập nhật tài liệu truyền thông GST.
Tôi vẫn cần kiểm tra thông tin liên lạc GST phải không?Mở rộng
Cần thiết. Sau khi thay đổi địa chỉ đã đăng ký, người liên hệ và địa chỉ gửi thư phải được kiểm tra theo quy định độc lập của GST.
Địa chỉ nhà ở và văn phòng tại nhàMở rộng
Tôi có thể sử dụng địa chỉ cư trú của mình làm địa chỉ đã đăng ký không?Mở rộng
Các kế hoạch áp dụng cho văn phòng tại nhà và các điều kiện sử dụng tài sản phải được kiểm tra; Bản thân việc đăng ký ACRA không cấu thành giấy phép sử dụng nhà ở.
Cơ quan nào xử lý căn hộ HDB và nhà ở tư nhân?Mở rộng
Văn phòng tại nhà của HDB do HDB quản lý; nhà ở tư nhân do URA quản lý và tuân theo các kế hoạch tương ứng.
Người thuê nhà có cần sự đồng ý của chủ nhà không?Mở rộng
Nếu người nộp đơn làm văn phòng tại nhà của URA không phải là chủ sở hữu thì phải có sự đồng ý trước bằng văn bản của chủ sở hữu; Các yêu cầu của HDB phải được xác minh riêng.
Văn phòng tại nhà có thể phục vụ khách hàng không?Mở rộng
Văn phòng tại nhà của URA chỉ giới hạn cho các hoạt động hành chính và khách hàng không được phép đến thăm; các hoạt động kinh doanh khác nên được tiến hành ở nơi khác.
Người không cư trú có thể làm việc tại văn phòng tại nhà không?Mở rộng
Kế hoạch cho phép tối đa hai người không cư trú tham gia, bao gồm nhân viên, đối tác hoặc giám đốc, tuân theo các điều kiện đủ điều kiện.
Việc sử dụng địa chỉ cư trú có được giữ bí mật không?Mở rộng
Địa chỉ đã đăng ký của công ty sẽ xuất hiện trong thông tin công ty và phải xem xét việc tiết lộ địa chỉ cư trú; địa chỉ liên lạc cá nhân của nhân viên thuộc mục đăng ký khác.
Hướng dẫn đầy đủ chính thức và lối vào Câu hỏi thường gặpMở rộng
Phạm vi dịch vụ, cước phí và chuyển giao thư từMở rộng
Tôi cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký dịch vụ địa chỉ đăng ký tại Singapore?Mở rộng
Chuẩn bị tên của công ty được đề xuất hoặc hiện tại, UEN hiện tại, hoạt động kinh doanh, ngày bắt đầu mong muốn, người liên hệ được ủy quyền và nhu cầu xử lý thư từ ước tính. Trước khi đăng ký với ACRA, hãy xác nhận địa chỉ đầy đủ và thỏa thuận sử dụng.
Phí hàng năm của S$120 có bao gồm tất cả các dịch vụ thư tín và thư ký công ty không?Mở rộng
S$120/năm là phí dịch vụ địa chỉ đăng ký công cộng. Ngoài ra còn có những thời điểm áp dụng công khai cho việc chuyển tiếp/quét thư và dịch vụ thư ký của công ty là một hạng mục khác. Gói hàng cuối cùng, phương thức giao hàng, thuế GST hiện hành và các khoản phí khác phải được xác nhận bằng văn bản.
Làm thế nào để hiểu được số lượng dịch vụ email công cộng miễn phí?Mở rộng
Bảng giá công khai liệt kê tối đa 12 yêu cầu chuyển tiếp thư hoặc quét để gửi mỗi năm. Cần phải xác nhận các tiêu chuẩn áp dụng, cách tính một yêu cầu, khu vực giao hàng và liệu có bao gồm các dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh và cước phí quá cước hay không; con số này không có nghĩa là xử lý không giới hạn.
Làm thế nào để sắp xếp việc tự thu thập hoặc chuyển tiếp các thư quan trọng?Mở rộng
Hãy liên hệ với nhóm và cung cấp tên công ty, người nhận cũng như cách bạn muốn xử lý. Đối với trường hợp tự nhận hàng, phải xác nhận người nhận và sự sắp xếp được ủy quyền; để chuyển tiếp, địa chỉ đích đầy đủ và phí giao hàng phải được xác nhận. Thư chính thức phải được kiểm tra ngày hết hạn khi nhận được.
Địa chỉ đã đăng ký có được dùng để kinh doanh hoặc tiếp khách hàng không?Mở rộng
Địa chỉ đã đăng ký không đương nhiên được coi là dịch vụ cho thuê, làm thẻ văn phòng hoặc tiếp đón khách hàng. Nếu cần có nơi làm việc, cuộc họp hoặc cơ sở kinh doanh thực tế thì việc sắp xếp và cấp phép địa điểm liên quan phải được thảo luận riêng.
Tôi cần làm gì khi ngừng sử dụng địa chỉ đã đăng ký?Mở rộng
Xác nhận ngày kết thúc dịch vụ, sắp xếp các địa chỉ thay thế tuân thủ, hoàn thành các thay đổi ACRA bắt buộc và xử lý các thư chưa được thu thập. Các thỏa thuận tự nhận hoặc chuyển tiếp còn lại phải được xác nhận riêng và không thể tiếp tục vô thời hạn theo mặc định.