Mục lục bài viết
Ai cần thông báo và thay đổi lương
Người giữ EP hoặc chủ sử dụng lao động phải thông báo những thay đổi được nêu dưới đây; phần thay đổi lương do chủ sử dụng lao động thực hiện. Phải thông báo khi giảm hoặc tăng lương, theo cách và thời điểm của từng trường hợp.
Nếu giảm lương, có thể nộp yêu cầu ít nhất 1 tháng trước ngày dự định giảm. Với mức mới, người lao động vẫn phải đủ điều kiện giữ giấy phép hiện tại. Có thể dùng Self-Assessment Tool (SAT) để kiểm tra khả năng đáp ứng lương tối thiểu. Nếu không, nên hủy giấy phép và xin giấy phép mới theo điều kiện đủ của họ. Nếu mức lương mới không đạt tiêu chí quyền lợi DP/LTVP, MOM sẽ thu hồi DP/LTVP hiện có gắn với giấy phép.
Nếu tăng lương, không cần thông báo ngay trừ khi xin quyền lợi cho người phụ thuộc. Có thể ghi mức thay đổi khi gia hạn EP.
Tăng lương để xin quyền lợi người phụ thuộc
Người đã tăng lương phải thông báo MOM trước khi xin quyền lợi cho người phụ thuộc.
Tên công ty, vốn thực góp và doanh thu
Người thực hiện: chủ sử dụng lao động. Sau khi cập nhật với ACRA hoặc cơ quan cấp UEN tương ứng, dữ liệu tên công ty/vốn thực góp tự cập nhật trong EP eService trong vòng 2 tuần; không cần báo MOM riêng. Nếu cần giao dịch gấp, dùng biểu mẫu trực tuyến để cập nhật tên hoặc vốn. Có tài khoản CPF thì cũng nên báo CPF Board về đổi tên.
Trước khi xin hoặc gia hạn qua EP eService, phải cung cấp doanh thu công ty 3 năm qua. Nếu chưa có doanh thu năm mới nhất, công ty mới mở hoặc là tổ chức phi lợi nhuận, có thể chọn “No” trong trường “Turnover Available” tương ứng.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
| Chủ sử dụng lao động có tài khoản EP eService | EP eService > Work Passes > Quick Menu > Manage organisation profile. Không được nhờ EA cung cấp thay. |
| EA giúp khách hàng không có tài khoản EP eService | Nộp yêu cầu qua https://go.gov.sg/update-turnover. |
Đổi địa chỉ công ty
Chủ sử dụng lao động cập nhật trong EP eService để tiếp tục nhận thông báo và thư quan trọng từ MOM. Nếu có tài khoản CPF, cũng nên cập nhật CPF Board.
Thay đổi pháp nhân kinh doanh
Chủ sử dụng lao động phải báo nếu một trong các thay đổi sau làm đổi số nộp CPF. Xem hướng dẫn chuyển người lao động sang công ty mới trong nguồn chính thức.
- Đổi loại hình, ví dụ doanh nghiệp cá thể sang công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, và ít nhất một giám đốc, đối tác hoặc chủ doanh nghiệp cá thể chuyển sang pháp nhân mới.
- Sáp nhập, mua lại hoặc hợp nhất toàn bộ pháp nhân.
- Gia hạn đăng ký kinh doanh bằng số ACRA khác nhưng giữ tên công ty.
Chuyển sang công ty có liên quan tại Singapore
Chủ sử dụng lao động hiện tại thực hiện chuyển sang chi nhánh, công ty con hoặc công ty liên kết. Nếu chuyển vì hai công ty sáp nhập, mua lại hay hợp nhất toàn bộ, thay vào đó thông báo thay đổi pháp nhân theo mục trên.
- Yêu cầu công ty liên quan xin EP mới. Công ty đó không cần đăng vị trí trên MyCareersFuture.
- Hủy EP hiện tại khi quan hệ lao động kết thúc. Phải hủy trước khi công ty liên quan được hoàn tất cấp EP mới.
Đổi nghề nghiệp
Chủ sử dụng lao động nộp yêu cầu; chọn nghề gần nhất trong danh sách nghề chuẩn A–Z chia thành A–I, J–R, S–Z. Một số nghề cần tải thư hỗ trợ của cơ quan nghề nghiệp tương ứng. MOM gửi kết quả qua email trong vòng 3 tuần.
Nếu hồ sơ EP trước đây cần điểm cộng C5 từ Shortage Occupation List để đạt COMPASS, MOM sẽ liên hệ bằng thông tin trong mẫu. Chỉ nên nộp EP mới để đánh giá lại sau khi MOM đã liên hệ.
Người giữ giấy phép mất tích
Chủ sử dụng lao động phải báo cảnh sát về người mất tích và hủy EP trong vòng 1 tuần kể từ khi biết họ mất tích.
Đổi địa chỉ cư trú hoặc số di động
Người giữ giấy phép hoặc chủ sử dụng lao động cần cập nhật trong vòng 5 ngày sau thay đổi; nếu không, người giữ EP có thể bị phạt. Khi đổi địa chỉ, bảo đảm địa chỉ mới đạt yêu cầu nhà ở. Đăng nhập EP eService, cập nhật địa chỉ hoặc số di động; có hiệu lực ngay. In trang xác nhận và giữ cùng thẻ giấy phép.
Đổi hộ chiếu và thông tin cá nhân
Người giữ giấy phép hoặc chủ sử dụng lao động có thể cập nhật số hộ chiếu và ngày hết hạn ngay trên EP eService. MOM không còn nhận yêu cầu bằng văn bản cho hai mục này. Có thể dùng cổng tự động tại cửa khẩu trong nước sau 4 ngày làm việc kể từ cập nhật.
Thông tin khác: nộp yêu cầu trực tuyến kèm tài liệu tương ứng dưới đây. Xử lý trong vòng 7 ngày làm việc, kết quả gửi email.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
| Họ tên | Hộ chiếu và chứng từ xác minh đổi tên, như deed poll hoặc giấy kết hôn. |
| Quốc tịch/tư cách công dân | Hộ chiếu. |
| Ngày sinh | Hộ chiếu và giấy khai sinh ghi ngày sinh, nước/vùng lãnh thổ sinh và nước/vùng lãnh thổ xuất xứ. |
| Tình trạng hôn nhân | Hộ chiếu và chứng từ thay đổi như giấy kết hôn hoặc giấy ly hôn. |
| Giới tính | Hộ chiếu. |
| Nước/vùng lãnh thổ sinh hoặc xuất xứ | Hộ chiếu và giấy khai sinh ghi ngày sinh, nước/vùng lãnh thổ sinh và nước/vùng lãnh thổ xuất xứ. |
| Thông tin giấy tờ căn cước Malaysia | Hộ chiếu và bản sao cả mặt trước, mặt sau căn cước Malaysia. |
Sửa thông tin hồ sơ sau khi được duyệt
Sau khi giấy phép được duyệt, dùng biểu mẫu trực tuyến chính thức để báo thay đổi bằng cấp học vấn hoặc địa điểm làm việc.
Cung cấp tham chiếu cho người từng giữ giấy phép
Sau khi hủy giấy phép, có thể nộp yêu cầu làm người tham chiếu cho lao động cũ. MOM sẽ thông báo cho chủ sử dụng lao động tương lai hoặc EA đang xin giấy phép rằng bạn đề nghị cung cấp tham chiếu cá nhân, đồng thời cung cấp thông tin liên hệ của bạn để họ hỏi về ứng xử, tính cách hoặc hiệu quả công việc nếu muốn. Họ cũng có thể trao đổi trực tiếp với người lao động trước khi quyết định có xin giấy phép hay không.
Yêu cầu có hiệu lực 2 năm; có thể xin rút bất cứ lúc nào. MOM không thể cấm việc làm tương lai chỉ dựa phản hồi của chủ sử dụng lao động; chỉ có thể làm vậy nếu người nước ngoài bị truy tố và kết tội theo luật Singapore hoặc vi phạm quy định MOM. MOM cũng không thể xử lý phản hồi không liên quan việc làm từ chủ nhà, môi giới nhà ở và tương tự; những người này có thể xin tư vấn pháp lý, báo cảnh sát hoặc trực tiếp giải quyết với người nước ngoài.