Mục lục bài viết
Ưu tiên giữ việc làm trước khi cắt giảm nhân sự
Khuyến nghị được cập nhật ngày 20 tháng 1 năm 2023 coi cắt giảm nhân sự là biện pháp cuối cùng. Trước hết cần đánh giá nhu cầu kỹ năng dài hạn và lực lượng nòng cốt là nhân viên Singapore, tham vấn công đoàn sớm, đồng thời cân nhắc điều chuyển, đào tạo, thời gian làm việc và phương án tiền lương linh hoạt.
Phụ lục A sắp xếp biện pháp theo mức độ tác động: giảm làm thêm, điều chỉnh công việc và nghỉ phép, rút ngắn tuần làm việc hoặc tạm ngừng việc, rồi tạm điều chỉnh lương thông qua thương lượng. Mọi thay đổi vẫn phải đáp ứng nghĩa vụ theo hợp đồng và pháp luật.
Lựa chọn công bằng, truyền đạt và thanh toán
Lựa chọn theo nhu cầu kinh doanh và kỹ năng khách quan, tránh phân biệt tuổi tác, chủng tộc, giới tính, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, trách nhiệm gia đình hoặc khuyết tật. Giải thích lý do với sự cảm thông, báo trước hoặc trả lương thay thời hạn báo trước.
Phụ lục B, C hướng dẫn kiểm tra việc cắt giảm nhân sự có trách nhiệm, thông báo và trợ cấp. Cần đối chiếu lương cuối cùng, phép năm chưa dùng, thời hạn báo trước, trợ cấp cắt giảm nhân sự và việc thông báo; hướng dẫn hiện hành của MOM cũng yêu cầu thanh toán lương, phép năm chưa dùng và khoản thay báo trước vào ngày làm việc cuối cùng. Nhân viên làm đủ hai năm có điều kiện hưởng trợ cấp cắt giảm nhân sự; dưới hai năm có thể được cân nhắc khoản hỗ trợ thiện chí. Mức tiền theo hợp đồng, thỏa ước tập thể hoặc thương lượng; thông lệ chung là từ hai tuần đến một tháng lương cho mỗi năm phục vụ.
Hỗ trợ tìm việc qua WSG, e2i, công đoàn và các kênh khác; đồng thời giải thích cho nhân viên ở lại về hỗ trợ và bàn giao. Không thể xem việc thanh toán xong là hoàn tất mọi trách nhiệm.
Ai phải thông báo và thời điểm thông báo
Doanh nghiệp đăng ký tại Singapore và có ít nhất 10 nhân viên, khi thông báo cắt giảm cho bất kỳ nhân viên nào, phải nộp thông báo cắt giảm nhân sự cho MOM trong vòng 5 ngày làm việc sau khi báo cho nhân viên đó. Hãy dùng dịch vụ thông báo cắt giảm chính thức bên dưới.
Cảnh báo sớm là một bước riêng biệt
Khi đang lập kế hoạch cắt giảm nhân sự, chủ sử dụng lao động có thể tự nguyện gửi cảnh báo sớm. MOM cho biết việc gửi cảnh báo thường mất chưa đến 5 phút; việc này giúp nhận tư vấn khi cần và được giới thiệu đến hỗ trợ tìm việc từ SWDA hoặc e2i. Sau khi chính thức thông báo cho nhân viên, vẫn phải hoàn thành thông báo bắt buộc trong vòng 5 ngày làm việc. Việc thông báo giúp MOM, NTUC, SNEF và cơ quan liên quan tìm cơ hội việc làm thay thế, đào tạo.
Giao dịch an toàn
Nhân viên MOM không yêu cầu cung cấp thông tin đăng nhập ngân hàng hoặc chuyển tiền qua điện thoại hay email. Khi gặp yêu cầu đáng ngờ, có thể xem hướng dẫn giao dịch an toàn chính thức hoặc gọi đường dây ScamShield 1799 hoạt động suốt ngày đêm.
Phụ lục A: giới hạn số và ví dụ ngân hàng giờ làm việc
Khuyến nghị không yêu cầu thực hiện tuần tự tất cả biện pháp. Với tuần làm việc rút ngắn, tài liệu khuyên dùng tối đa 50% phép năm đã tích lũy, giảm tối đa ba ngày làm việc mỗi tuần, chỉ giảm ba ngày khi bị ảnh hưởng nghiêm trọng; mỗi lần thường không quá ba tháng và phải rà soát, các ngày ngừng việc được trả ít nhất 50% lương. Tạm ngừng việc được khuyến nghị mỗi lần không quá một tháng, trả ít nhất 50% lương và có thể dùng tối đa 50% phép năm đã tích lũy.
Ví dụ thời gian làm việc linh hoạt giảm từ 44 xuống 40 giờ mỗi tuần, tích lũy 16 giờ trong bốn tuần để bù cho thời kỳ cao điểm sau đó. Cần sự ủng hộ của công đoàn, nhân viên và phê duyệt của Commissioner for Labour; đây không phải quyền tự thỏa thuận để miễn trả tiền làm thêm. Điều chỉnh lương trực tiếp phải được thương lượng, đồng ý trước; trước hết cân nhắc thưởng biến đổi, AWS và MVC, đồng thời đặt quy tắc khôi phục. Tài liệu bàn việc coi phần giảm tối đa 10% lương cơ bản là cắt MVC khi chưa có MVC, không có nghĩa được đơn phương tùy ý giảm lương.