Tư vấn ngành cảnh quan trong COVID-19, cập nhật năm 2021

Tư vấn ngành cảnh quan: bản cập nhật 26/11/2021

Tư vấn do NParks, MOM, NTUC, SNEF, Hiệp hội ngành Cảnh quan Singapore (LIAS) và Cụm ba bên ngành Cảnh quan ban hành. Bản đầu ngày 13/08/2020 hỗ trợ duy trì ngành trong Circuit Breaker; cập nhật ngày 26/11/2021 khi Singapore chuyển sang trạng thái COVID-19 lưu hành, hướng dẫn có trọng tâm về quy trình xét nghiệm và y tế đã sửa. Nội dung xét nghiệm, tiêm chủng dưới đây thuộc bối cảnh tư vấn đó.

↑ Mục lục bài viết

Vì sao cần hợp tác giữ năng lực ngành

Đại dịch làm gián đoạn đáng kể nhu cầu của bên mua và nguồn cung dịch vụ cảnh quan của nhà cung cấp, ảnh hưởng sinh kế nhân viên bảo dưỡng. Các bên cần hợp tác chặt để điều chỉnh, với hỗ trợ Chính phủ, nhằm duy trì ngành.

Dù thuê ngoài, bên mua có vai trò quyết định: thỏa thuận kinh doanh hợp lý giúp nhà cung cấp giữ nhân viên, năng lực trong dịch, duy trì dịch vụ thiết yếu và phục hồi đầy đủ hơn khi doanh nghiệp mở cửa, kinh tế hồi phục.

Dịch có thể kéo dài. Thực hành thiếu bền vững sẽ ảnh hưởng bảo dưỡng tại cơ sở theo hợp đồng trong giai đoạn trọng yếu và khả năng tồn tại dài hạn của nhà cung cấp, gây hại bên mua, nhà cung cấp, người lao động và công chúng.

↑ Mục lục bài viết

1. Ưu tiên lại và phân bổ lại nhu cầu cảnh quan

Với hợp đồng chịu ảnh hưởng COVID-19, bên mua nên linh hoạt cùng nhà cung cấp rà soát, thống nhất tập trung bảo dưỡng vùng ưu tiên cao, giảm cường độ và/hoặc tần suất ở vùng ưu tiên thấp. Nên linh hoạt thực thi yêu cầu hợp đồng hiện tại về tần suất, số người bố trí và kết quả bảo dưỡng.

Việc phân bổ lại giúp giữ khối lượng của nhà cung cấp, nhân viên phù hợp phạm vi nhiệm vụ bình thường. Nếu cường độ và/hoặc tần suất vẫn tăng đáng kể sau khi đã sắp lại, bên mua nên cân nhắc quyền tùy nghi trả thêm cho nhà cung cấp và nhân viên; tư vấn cũng chỉ đến đoạn 9 về thù lao.

↑ Mục lục bài viết

2. Hạn chế kích hoạt điều khoản phạt

Có thể phát sinh tình huống không lường trước: nhân viên dương tính, hồi phục tại nhà hoặc điều trị gây thiếu người, nhà cung cấp không đáp ứng kỳ vọng hợp đồng. Khi vi phạm ngoài khả năng kiểm soát của nhà cung cấp, bên mua nên thông cảm, hạn chế kích hoạt điều khoản bồi thường thiệt hại ấn định trước để phạt.

↑ Mục lục bài viết

3. Thống nhất nguồn lực cho yêu cầu tiêm chủng, xét nghiệm

Bên mua và cung cấp nên trao đổi, thống nhất trách nhiệm chia sẻ và nguồn lực bổ sung để theo yêu cầu quản lý an toàn hiện hành tại thời điểm tư vấn, như cung cấp bộ xét nghiệm, theo dõi báo kết quả khi được yêu cầu.

↑ Mục lục bài viết

4. Trả phù hợp cho nhà cung cấp

Nếu yêu cầu dịch vụ không thay đổi, nên thanh toán theo hợp đồng. Nếu thay đổi đáng kể, bên mua nên trao đổi nhà cung cấp để thống nhất điều chỉnh thanh toán.

↑ Mục lục bài viết

5. Trả thù lao tương xứng cho nhân viên

Nếu dịch vụ yêu cầu thay đổi đáng kể, nhà cung cấp nên trả thù lao phù hợp.

• Người có việc tăng: nên cân nhắc tăng lương và/hoặc phụ cấp.
• Người có việc giảm: nên tham khảo Tư vấn ba bên về nhân lực dư thừa và cắt giảm có trách nhiệm, hỗ trợ phù hợp cho nhân viên.

↑ Mục lục bài viết

6. Nâng kỹ năng khi có cơ hội

Nhà cung cấp nên cân nhắc gửi nhân viên, nhất là người có ít việc hơn, đi đào tạo nâng kỹ năng. Có thể dùng hỗ trợ Chính phủ như Hỗ trợ đào tạo Workfare và Hỗ trợ đào tạo tăng cường cho doanh nghiệp nhỏ và vừa để giảm chi phí học, nhận hỗ trợ tiền lương khi nhân viên vắng mặt đi đào tạo.

↑ Mục lục bài viết

7. An toàn, sức khỏe và hỗ trợ tiêm chủng trong bản 2021

Nhân viên bảo dưỡng cảnh quan đối mặt thêm phơi nhiễm và việc tăng. Bên mua và cung cấp cần giữ nơi làm an toàn, như cung cấp bảo hộ phù hợp, bố trí khóa đào tạo an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (WSH) liên quan. Hai bên nên trao đổi, thống nhất cách chia sẻ chi phí cần thiết nếu áp dụng.

Công ty nên tạo thuận lợi tiêm chủng bằng thời gian nghỉ có lương để tiêm, kể cả mũi tăng cường; thêm phép ốm có lương ngoài yêu cầu hợp đồng hoặc luật trong trường hợp hiếm có phản ứng bất lợi liên quan vắc-xin. Nên cân nhắc đặc biệt người được chứng nhận không đủ điều kiện y khoa để dùng vắc-xin theo Chương trình tiêm chủng quốc gia hoặc đang mang thai.

↑ Mục lục bài viết

Cùng duy trì ngành và mảng xanh

COVID-19 gây khó khăn cho cả bên mua, cung cấp và người lao động. Mọi bên nên chia sẻ trách nhiệm do nhu cầu thay đổi. Đối tác ba bên kêu gọi hợp tác, rà soát ưu tiên, tìm khả năng tự nguyện thương lượng lại hợp đồng hoặc thanh toán khi cường độ và/hoặc tần suất thay đổi.

Nhân viên nên được ghi nhận, trả tương xứng khối lượng, rủi ro tăng. Tư vấn còn kêu gọi bên mua, cung cấp và nhân viên tuân thủ biện pháp quản lý an toàn để giảm lây COVID-19 rộng có thể gián đoạn hoạt động, nhân lực. Qua đó duy trì ngành và mảng xanh trong dịch.

↑ Mục lục bài viết

Địa chỉ hỏi thêm và chú thích

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Chú thích về Workfare

Hỗ trợ đào tạo Workfare được tăng cường thành Hỗ trợ kỹ năng Workfare từ 01/07/2020.

↑ Mục lục bài viết