Cắt giảm nhân sự có trách nhiệm: thông báo, trợ cấp và hỗ trợ

Thế nào là cắt giảm nhân sự?

Cắt giảm nhân sự là sa thải vì dư thừa hoặc vì tổ chức lại nghề nghiệp, hoạt động kinh doanh, thương mại hay công việc của chủ sử dụng. Áp dụng cho nhân viên thường xuyên và người làm hợp đồng có toàn bộ thời hạn hợp đồng ít nhất sáu tháng. Nếu chủ sử dụng chấm dứt hợp đồng mà không có kế hoạch sớm tuyển người lấp vị trí trống, được suy đoán là đã cắt giảm nhân sự.

Khi cắt giảm bất kỳ nhân viên nào, chủ sử dụng phải làm có trách nhiệm, công bằng và nên tham khảo Tư vấn ba bên về quản lý nhân lực dư thừa và cắt giảm có trách nhiệm.

Nhờ hỗ trợ sớm trước khi cắt giảm

Gửi cảnh báo sớm cho MOM để nhận hỗ trợ chuyển việc từ Cơ quan Phát triển Kỹ năng và Lực lượng Lao động (SWDA) hoặc e2i, giúp lao động địa phương bị ảnh hưởng đáp ứng nhu cầu tìm việc và đào tạo. Dịch vụ cảnh báo sớm và thông báo đợt cắt giảm được liên kết riêng.

Năm việc nên cân nhắc trước khi cắt giảm

• Xem dài hạn nhu cầu nhân lực, gồm duy trì lực lượng nòng cốt Singapore vững mạnh.
• Tham vấn công đoàn nếu công ty có tổ chức công đoàn.
• Không phân biệt đối xử với cá nhân hoặc nhóm; lựa chọn theo yếu tố như khả năng đóng góp cho nhu cầu kinh doanh tương lai.
• Đối xử với người bị ảnh hưởng bằng sự tôn trọng và phẩm giá.
• Cân nhắc thời hạn báo trước dài hơn cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng.

Trong quá trình cắt giảm

Phải trả toàn bộ lương và các khoản liên quan như phép năm chưa dùng, tiền thay thời hạn báo trước vào ngày làm việc cuối cùng. Nên giúp người bị ảnh hưởng tìm việc ở công ty liên kết, công ty khác hoặc qua chương trình hỗ trợ chuyển việc như hội chợ việc làm, ngày hội nghề nghiệp, tư vấn nghề. Cắt giảm không phải cách duy nhất giảm nhân lực dư thừa; có các biện pháp thay thế để cân nhắc.

Báo MOM và thông báo nhân viên

Chủ sử dụng có ít nhất mười nhân viên, đã cắt giảm bất kỳ nhân viên nào, bắt buộc theo Đạo luật Việc làm phải nộp thông báo cắt giảm nhân sự cho MOM trong năm ngày làm việc kể từ khi thông báo cho nhân viên bị cắt giảm. Công ty dưới mười nhân viên không bắt buộc nhưng được khuyến khích mạnh mẽ thông báo.

Phải thông báo cho nhân viên theo điều khoản chấm dứt trong hợp đồng lao động. Nếu có thể, nên cho thời hạn báo trước dài hơn để họ chuẩn bị và tìm việc mới.

Ai đủ điều kiện trợ cấp mất việc?

Trợ cấp cắt giảm bù đắp việc mất việc làm. Nhân viên đã làm cho công ty ít nhất hai năm đủ điều kiện hưởng; người làm dưới hai năm có thể được chi một khoản thiện chí.

Mức trợ cấp và CPF

Mức trợ cấp căn cứ hợp đồng lao động hoặc thỏa ước tập thể nếu công ty có công đoàn. Nếu không có điều khoản, người lao động hoặc công đoàn của họ và chủ sử dụng phải thương lượng. Thông lệ hiện hành là từ hai tuần đến một tháng lương cho mỗi năm làm việc, tùy tài chính công ty và ngành. Tại doanh nghiệp có công đoàn mà mức được ghi trong thỏa ước tập thể, thông lệ là một tháng lương cho mỗi năm làm việc.

Nếu cắt giảm diễn ra ngay sau đợt giảm lương, nên dùng lương trước khi giảm để xác định trợ cấp. Cả nhân viên và chủ sử dụng không phải đóng CPF cho khoản trợ cấp cắt giảm nhân sự.

Giúp nhân viên tìm công việc mới

Có thể phối hợp công đoàn, SNEF và cơ quan như SWDA, Trung tâm U PME của NTUC, e2i để giúp người bị ảnh hưởng tìm việc khác.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.