Mục lục bài viết
Tổng quan và thời điểm
Trước khi gia hạn, cần kiểm tra hạn ngạch và gia hạn bảo đảm cùng bảo hiểm y tế của người lao động. Chủ sử dụng lao động hoặc EA được chỉ định có thể gia hạn từ 7 đến 12 tuần trước ngày hết hạn. Phí S$35 mỗi lần gia hạn; kết quả có ngay. WP Online hiển thị danh sách người lao động đủ điều kiện.
Nếu không đủ điều kiện, có thể kháng nghị, nhưng khó thành công trừ khi cung cấp thông tin mới. Nên gia hạn trong khoảng 7–12 tuần trước hết hạn; nếu không có thể bị phạt lưu trú quá hạn. Nếu người lao động định ra nước ngoài ngay trước ngày hết hạn, nên gia hạn trước khi họ rời Singapore.
Trong WP Online có thể xem danh sách đủ điều kiện và in thư gia hạn nếu chưa nhận được.
Gia hạn trễ
Nếu gia hạn trễ, bạn vẫn phải chịu levy sau khi giấy phép hết hạn. Cũng có thể chịu phạt levy hoặc phạt lưu trú quá hạn, nếu áp dụng. Nếu không thể gia hạn kịp, có thể yêu cầu kéo dài thời hạn ngắn qua MOM.
Toàn bộ tài liệu và thông tin cần chuẩn bị
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Bản quét trang thông tin cá nhân hộ chiếu, gồm các trang sửa đổi | Kiểm tra hiệu lực đủ cho thời gian làm việc dự kiến. Muốn Work Permit 2 năm, hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 25 tháng. |
| Bảo đảm (security bond) cho người không phải Malaysia | Mua bảo đảm mới và điền Security Bond Form. Ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm phải gửi thông tin bảo đảm mới cho MOM trước khi gia hạn. Ngày bắt đầu bảo đảm có thể đặt sau, tối đa 1 ngày sau khi Work Permit hiện tại hết hạn. |
| Bảo hiểm y tế | Gia hạn bảo hiểm hiện có hoặc mua mới. Có thể mua tại cùng ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm cung cấp bảo đảm. |
| Thông báo và mẫu gia hạn Work Permit | In từ WP Online. |
| Mẫu khám sức khỏe đầy đủ | Kiểm tra thông báo và mẫu gia hạn để biết có phải khám sức khỏe đầy đủ khi gia hạn hay không. |
| Thông tin giao thẻ, chỉ khi thư thông báo cho biết sẽ có thẻ mới | Địa chỉ giao nhà hoặc văn phòng; tên, NRIC/FIN hoặc số hộ chiếu, số di động và email của tối đa 3 người được ủy quyền nhận thẻ. |
Primary Care Plan trước gia hạn
Nếu cần PCP, sau khi nhận thông báo gia hạn, mua PCP cho người ở ký túc xá có thể chứa từ 7 lao động trở lên hoặc làm trong ngành xây dựng, hàng hải đóng tàu hay quy trình (CMP). Phải khai việc mua PCP trên WP Online trước khi Work Permit có thể được gia hạn.
Thao tác gia hạn trực tuyến
- Đăng ký địa chỉ cư trú và số di động của người lao động qua Online Foreign Workers Address Service (OFWAS) ít nhất 1 giờ trước khi gia hạn trực tuyến.
- Đăng nhập WP Online, nộp hồ sơ và tải tài liệu cần thiết. Tùy thông tin đã nhập, hệ thống có thể yêu cầu nhiều hơn hoặc ít hơn tài liệu.
- In và xem thông báo, mẫu gia hạn trong chức năng “Renew” của WP Online để thực hiện hướng dẫn riêng.
- Trả S$35 mỗi lần gia hạn bằng GIRO, VISA, MasterCard hoặc eNETS debit. Thời gian xử lý: ngay lập tức.
Sau khi gia hạn: thẻ và SGWorkPass
In và kiểm tra thư thông báo. Hướng dẫn người lao động thiết lập SGWorkPass; cần tài khoản Singpass. Họ có thể xem giấy phép điện tử và thông tin việc làm trong ứng dụng.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Tiếp tục dùng thẻ hiện tại | Người lao động phải giữ thẻ. Trả lại khi không cần trả sẽ phát sinh phí cấp lại S$65.40 gồm GST. |
| Được cấp thẻ mới | Cắt đôi và bỏ thẻ cũ để tránh sử dụng sai mục đích. |
Thư thông báo và điều kiện PCP
Thư thông báo có hiệu lực 1 tháng kể từ ngày cấp; nếu thay đổi kế hoạch đi lại có thể yêu cầu kéo dài hiệu lực. Nên giao thư cho người lao động. Thư cho phép xuất nhập cảnh Singapore trong lúc chờ thẻ Work Permit.
Đối với lao động CMP hoặc ở ký túc xá, trước khi được gia hạn phải hoàn tất mua PCP và khai trên WP Online rằng đã mua.
Thời hạn gia hạn
Work Permit thường có hiệu lực 2 năm nhưng có thể ngắn hơn theo các yếu tố dưới đây. Để được đủ 2 năm, nên gia hạn hộ chiếu và bảo đảm trước khi gia hạn Work Permit. Đại sứ quán có thể đặt yêu cầu riêng đối với gia hạn hộ chiếu.
- Nếu hộ chiếu hết hạn trong vòng dưới 2 năm, giấy phép kéo dài đến 1 tháng trước ngày hộ chiếu hết hạn.
- Nếu bảo đảm còn hiệu lực dưới 26 tháng, giấy phép kéo dài đến 2 tháng trước ngày bảo đảm hết hạn.
- Hiệu lực chấp thuận trước (prior approval), nếu áp dụng.
- Thời gian làm việc tối đa của người lao động theo yêu cầu Work Permit của ngành.