Mục lục bài viết
Gia hạn trước khi giấy phép hết hạn
Bạn phải gia hạn Work Permit của người giúp việc trước khi hết hạn. Trước đó cần hoàn tất các bước, chẳng hạn mua gói bảo đảm, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cá nhân. Từ 01/09/2025, nếu gia đình có trẻ dưới bảy tuổi chưa được tiêm đủ vắc-xin sởi, bạn phải bảo đảm người giúp việc có miễn dịch sởi. Nếu không còn cần thuê, có thể cân nhắc chuyển cô ấy sang chủ sử dụng khác.
Công ty giới thiệu việc làm (EA) phải lấy ủy quyền của chủ sử dụng qua FDW eService trước khi thực hiện giao dịch thay họ. Hướng dẫn hỏi đáp và hình quy trình được giải thích ở các phần dưới.
Thông tin nhanh
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
| Khi nào | Sau khi nhận thư gia hạn; thông thường MOM gửi khoảng tám tuần trước khi Work Permit hết hạn. |
| Ai thực hiện | Chủ sử dụng, người bảo trợ hoặc EA được ủy quyền. |
| Phí | S$35 mỗi lần gia hạn. |
| Thời hạn mới | Tối đa hai năm; có thể ngắn hơn theo bảo hiểm hoặc tuổi nêu dưới. |
| Xử lý | Kết quả ngay lập tức. |
Thư gia hạn, đi nước ngoài và nộp muộn
Bạn nên nhận thư khoảng tám tuần trước khi giấy phép hết hạn, rồi có thể gia hạn trực tuyến. Nếu không nhận được thư, có thể in bản sao. Nếu cô ấy định đi nước ngoài ngay trước ngày hết hạn, bạn nên gia hạn trước khi cô ấy rời Singapore.
Gia hạn muộn vẫn phải chịu lệ phí lao động sau khi giấy phép hết hạn; còn có thể bị phạt chậm lệ phí hoặc quá hạn lưu trú nếu áp dụng. Có thể xin gia hạn ngắn hạn nếu chưa thể hoàn thành đúng hạn.
Nếu người giúp việc không đủ điều kiện gia hạn, có thể xin xem xét lại. Tuy nhiên, khả năng thành công thấp trừ khi cung cấp thông tin mới để MOM xem xét. Một lựa chọn khác là thuê dịch vụ hỗ trợ việc nhà bán thời gian.
Giấy tờ, bảo hiểm và giao thẻ
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Tài liệu hoặc thông tin | Hướng dẫn |
|---|---|
| Bản quét trang thông tin cá nhân hộ chiếu, gồm sửa đổi | Nếu hộ chiếu đã được đổi, hồ sơ MOM phải có hộ chiếu mới nhất. |
| Mẫu khám sức khỏe nếu cần | Xem trang 2 thư thông báo để biết có cần khám và các bước tiếp theo; tải mẫu có chữ ký bác sĩ khi gia hạn. |
| Khoản bảo đảm cho người giúp việc không phải công dân Malaysia | Lấy khoản bảo đảm mới; yêu cầu ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm gửi thông tin cho MOM trước khi gia hạn, có thể mất đến ba ngày làm việc. Ngày hiệu lực có thể đặt sau, tối đa một ngày sau ngày Work Permit hiện tại hết hạn. Nếu làm qua EA, EA nên yêu cầu bạn hoàn thành Mẫu tuyên bố gia hạn. |
| Bảo hiểm tai nạn cá nhân | Gia hạn hợp đồng hiện tại hoặc mua mới; có thể mua từ cùng ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm cung cấp khoản bảo đảm. |
| Bảo hiểm y tế | Gia hạn hợp đồng hiện tại hoặc mua mới; có thể mua từ cùng ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm cung cấp khoản bảo đảm. |
| Giao thẻ bảo mật, chỉ khi giấy phép tạm ghi sẽ có thẻ mới | Cung cấp địa chỉ nhà hoặc văn phòng nhận thẻ; tên và số di động của tối đa ba người được phép ký nhận. |
Nộp đơn và kiểm tra giấy phép tạm
Đăng nhập để nộp đơn và tải giấy tờ cần thiết, theo chỉ dẫn cụ thể trong thư gia hạn. Trả S$35 bằng Visa, Mastercard hoặc PayNow. Sau gia hạn, in và kiểm tra Giấy phép lao động tạm thời (Temporary Work Permit) để biết giữ thẻ cũ hay nhận thẻ mới.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Giấy phép tạm ghi | Xử lý thẻ hiện tại |
|---|---|
| Tiếp tục dùng thẻ hiện tại | Người giúp việc phải giữ thẻ. Nếu gửi trả dù không cần, phải trả S$65.40 gồm GST để làm thẻ thay thế. |
| Nhận thẻ mới | Cắt đôi và bỏ thẻ cũ để ngăn lạm dụng. Thẻ Work Permit mới cấp cho người giúp việc không còn ghi tên, địa chỉ chủ sử dụng. |
Ứng dụng và thời hạn gia hạn
Hướng dẫn người giúp việc cài SGWorkPass; cô ấy cần tài khoản Singpass để xem giấy phép lao động số và thông tin việc làm. Work Permit thường có hiệu lực hai năm, nhưng có thể ngắn hơn:
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Tình huống | Thời hạn đến |
|---|---|
| Gói bảo hiểm còn hiệu lực dưới 26 tháng | Hai tháng trước ngày gói bảo hiểm hết hạn. |
| Người giúp việc sắp 60 tuổi | Ngày cô ấy tròn 60 tuổi. |
Hiệu lực hộ chiếu
Thời hạn hộ chiếu không còn ràng buộc thời hạn Work Permit. Có thể gia hạn ngay cả khi hộ chiếu đã hết hạn hoặc còn hiệu lực dưới hai năm. Tuy nhiên, bạn nên bảo đảm hộ chiếu còn hiệu lực nếu cô ấy đi ra ngoài Singapore; đại sứ quán có thể đặt yêu cầu riêng về đổi hộ chiếu.
Ủy quyền hai bước: lý do thay đổi và ngoại lệ dùng bản giấy
Tài liệu hỏi đáp MOM về quy trình từ 01/07/2021 giải thích rằng việc siết ủy quyền nhằm cải thiện trải nghiệm của chủ sử dụng và EA, ngăn giao dịch không được phép, bảo vệ thông tin cá nhân; EA không còn phải lưu mẫu ủy quyền giấy.
Với giao dịch mới từ 01/07/2021, chủ sử dụng phải đăng nhập FDW eService để ủy quyền trước khi EA làm giao dịch, kể cả trước đây đã ký giấy. Chỉ được dùng mẫu giấy nếu chủ sử dụng không thể đăng nhập, chẳng hạn mất khả năng vì sức khỏe, bị giam hoặc đã qua đời. EA phải nêu lý do; MOM có thể yêu cầu mẫu đã ký để xác minh, gửi email cho cả chủ sử dụng và EA, và một trong hai có thể gửi lại. Xác minh mẫu có thể mất đến 14 ngày trước khi tiếp tục giao dịch.
Cách EA yêu cầu ủy quyền
1. Đăng nhập FDW eService. 2. Tìm chủ sử dụng theo NRIC hoặc FIN và ngày sinh. 3. Chọn loại giao dịch sẽ làm, chẳng hạn xin Work Permit. 4. Chọn một trong hai cách chủ sử dụng đăng nhập: nếu có mặt, sau khi EA chọn “Continue” — tiếp tục — chủ sử dụng dùng liên kết hoặc QR trên màn hình để ủy quyền ngay; hoặc EA chọn gửi email và nhập địa chỉ, hệ thống gửi liên kết đăng nhập cho chủ sử dụng.
Chủ sử dụng phải phản hồi trong bảy ngày; quá hạn yêu cầu mất hiệu lực và EA phải gửi lại. Khi đã phản hồi, EA nhận email; bảng điều khiển của EA cũng hiển thị yêu cầu đang chờ và đã được chấp thuận.
Chủ sử dụng phải có Singpass. Nếu chưa có, nên yêu cầu đăng ký ít nhất bảy ngày trước khi làm giao dịch; EA có thể hỗ trợ nếu đăng ký khó khăn. Với người giúp việc được chấp thuận theo chương trình bảo trợ, người bảo trợ có thể đăng nhập ủy quyền thay chủ sử dụng.
Thời hạn thực hiện sau khi được ủy quyền
Thông thường EA phải hoàn thành trong 14 ngày; quá hạn ủy quyền hết hiệu lực và phải xin lại. Một số giao dịch có thể thực hiện sau 14 ngày, với hạn cụ thể ghi trong email của giao dịch.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Phải hoàn thành trong 14 ngày từ ủy quyền | Có thể thực hiện sau 14 ngày, theo hạn trong email |
|---|---|
| Xin Work Permit; gia hạn Work Permit; hủy Work Permit; gia hạn Giấy phép đặc biệt (Special Pass); khôi phục Work Permit; sửa thông tin chủ sử dụng hoặc người giúp việc. | Xin xem xét lại đơn bị từ chối; xin hoặc gia hạn giấy phép tạm cho bảo mẫu chăm sóc sau sinh; yêu cầu bàn giao; gia hạn chấp thuận nguyên tắc (IPA); làm thủ tục cấp Work Permit; tải tài liệu bổ sung được yêu cầu. |
Người giúp việc muốn chuyển nhưng chủ hiện tại không là khách của EA
Theo hỏi đáp từ 01/07/2021, EA cần: thông báo chủ hiện tại về ý định chuyển; lấy sự đồng ý chuyển và địa chỉ email; giải thích MOM sẽ gửi email để chủ đăng nhập FDW eService bằng Singpass xác nhận; rồi dùng dịch vụ để yêu cầu MOM gửi email. Khi chủ xác nhận, EA được báo qua email và có thể tìm chủ mới, miễn chủ hiện tại chưa rút sự đồng ý.
Giao dịch nối tiếp hồ sơ đã thực hiện trước 01/07/2021
Theo điều khoản chuyển tiếp trong hỏi đáp, nếu đã làm giao dịch trước 01/07/2021 và làm bước nối tiếp từ ngày này, không cần chủ sử dụng đăng nhập lại; có thể dùng mẫu giấy đã ký trước đó cho các bước nêu dưới. Đây là quy định chuyển tiếp gắn mốc ngày của tài liệu.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Đã làm trước 01/07/2021 | Bước nối tiếp được dùng mẫu ủy quyền đã ký trước đó |
|---|---|
| Đã xin Work Permit | Xin xem xét lại đơn bị từ chối; xin hoặc gia hạn giấy phép tạm cho bảo mẫu chăm sóc sau sinh; yêu cầu bàn giao; gia hạn IPA; cấp Work Permit. |
| Đã cấp Work Permit | Tải tài liệu bổ sung được yêu cầu. |
| Đã gia hạn Work Permit | Tải tài liệu bổ sung được yêu cầu. |
| Đã sửa thông tin chủ sử dụng hoặc người giúp việc | Tải tài liệu bổ sung được yêu cầu. |
Ủy quyền cho công ty, không cho cá nhân
Bất kỳ giao dịch mới từ 01/07/2021 vẫn cần chủ sử dụng đăng nhập ủy quyền trước, kể cả đã ký giấy. Nếu đồng nghiệp được chính EA đó cho phép thực hiện giao dịch, họ có thể làm thay vì ủy quyền của chủ sử dụng dành cho EA, không gắn với một cá nhân. Nếu nhân viên EA chuyển sang công ty khác, không được dùng ủy quyền cấp cho công ty cũ để làm giao dịch dưới công ty mới.
Hình quy trình bốn bước: EA và chủ sử dụng
Hình “Better Security for You” — bảo vệ tốt hơn cho bạn — mô tả thay đổi từ 01/07/2021: EA đăng nhập, tìm chủ bằng NRIC/FIN và ngày sinh; chọn các loại giao dịch phù hợp; chọn chủ đăng nhập trực tiếp hoặc qua email; chủ đăng nhập và chấp thuận hay từ chối trong bảy ngày. Không phản hồi thì EA không thể làm giao dịch.
Hình giao diện cho phép chọn nhiều loại giao dịch: xin và cấp Work Permit, sửa thông tin, gia hạn Special Pass, chuyển người giúp việc. Màn hình phản hồi có lựa chọn không ủy quyền EA xem thông tin và làm giao dịch, hoặc ủy quyền EA xem thông tin và làm giao dịch. Nếu chưa có Singpass, có thể nhờ người nhà hoặc EA hỗ trợ đăng ký; người bảo trợ trong chương trình bảo trợ có thể ủy quyền thay. Tuyên bố chung trong hình về không nhận giấy được đọc cùng các ngoại lệ cụ thể trong hỏi đáp ở trên.
Mẫu tuyên bố gia hạn: đối tượng dùng và nghĩa vụ của chủ
Mẫu hai trang chỉ dùng khi nhân viên EA đại diện chủ sử dụng. Chủ sử dụng phải ký và mẫu được tải trong quá trình gia hạn. Khi xin gia hạn theo Đạo luật Tuyển dụng Lao động Nước ngoài (EFMA), chủ sử dụng tuyên bố biết và sẽ thực hiện nghĩa vụ theo EFMA và Quy định về Giấy phép lao động thuộc EFMR. Các nghĩa vụ liệt kê gồm:
- Trả lương đúng hạn.
- Chi trả sinh hoạt, bảo dưỡng và chăm sóc y tế.
- Cung cấp chỗ ở chấp nhận được.
- Nếu người giúp việc chết tại Singapore, chi trả mai táng hoặc hỏa táng, đưa thi hài và tài sản về quê nhà.
- Đưa người giúp việc tới Cơ quan Kiểm soát Giấy phép lao động khi MOM yêu cầu.
- Báo bằng văn bản cho Cơ quan Kiểm soát Giấy phép lao động trong bảy ngày khi việc làm chấm dứt hoặc giấy phép bị hủy.
- Bố trí, trả chi phí về nước sau khi báo trước hợp lý và thanh toán lương còn nợ.
- Tuyển dụng phù hợp các điều kiện giấy phép và điều kiện quản lý áp dụng cho người giúp việc.
Các tuyên bố còn lại về tiếp tục việc làm và dữ liệu
Chủ sử dụng cam kết thực hiện bước hợp lý để bảo đảm người giúp việc tuân thủ EFMA/EFMR, bao gồm báo Cơ quan Kiểm soát Giấy phép lao động nếu biết cô ấy không tuân thủ; xác nhận đã có đồng ý bằng văn bản của cô ấy để tiếp tục làm việc; và không có tình trạng sức khỏe làm suy giảm khả năng giám sát, bảo đảm phúc lợi của cô ấy.
Chủ sử dụng đồng ý để Chính phủ Singapore và cơ quan theo luật thu thập, xác minh thông tin, kể cả tình trạng sức khỏe, với bất kỳ cá nhân, tổ chức hay nguồn nào; lưu thông tin để đánh giá mức phù hợp làm chủ sử dụng người giúp việc; và chia sẻ thông tin thu được với Chính phủ, cơ quan theo luật, đại diện được ủy quyền. Chủ sử dụng cũng đồng ý MOM hiển thị thông tin giấy phép khi thẻ được quét bằng ứng dụng giấy phép lao động của MOM.
Tuyên bố về tiêm chủng và khoản bảo đảm
Mục 2 của mẫu ghi cam kết thông báo, bảo đảm người giúp việc tuân thủ các yêu cầu tiêm COVID-19 tại mom.gov.sg/vac-reqmts, theo hướng dẫn hiện hành MOH/MOM hoặc Quy định Giấy phép lao động năm 2012 khi áp dụng, và xác nhận đã đọc hướng dẫn đó. Mẫu không tự liệt kê mũi hay số liều áp dụng cho mọi hồ sơ.
Khi cần khoản bảo đảm mới, chủ sử dụng xác nhận đã cung cấp khoản bảo đảm và hiểu Cơ quan Kiểm soát Giấy phép lao động yêu cầu bảo đảm S$5,000 trả cho Chính phủ để bảo đảm nghĩa vụ theo EFMA/EFMR, gồm các nghĩa vụ đã nêu. Nếu vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào, khoản bảo đảm có thể bị tịch thu toàn bộ hoặc một phần. Nếu chỉ bị tịch thu một phần, phần còn lại có thể bị tịch thu sau vì cùng vi phạm hoặc vi phạm khác.
Chữ ký và trường thông tin trên mẫu
Ký mẫu thể hiện đã đọc, hiểu, có ý định bị ràng buộc bởi tuyên bố. Người cố ý khai điều mình biết sai hoặc không tin là đúng có thể bị truy tố.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Trường cần điền | Nội dung |
|---|---|
| Tên người giúp việc; FIN người giúp việc | Theo thông tin của cô ấy. |
| Tên chủ sử dụng; NRIC/FIN chủ sử dụng | Theo thông tin chủ sử dụng. |
| Chữ ký chủ sử dụng; ngày | Ngày theo thứ tự DD-MM-YYYY. |
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.
- Yêu cầu miễn dịch sởi đối với người giúp việc từ 01/09/2025 ↗
- Chuyển người giúp việc sang chủ sử dụng mới ↗
- Dịch vụ điện tử cho người giúp việc và bảo mẫu chăm sóc sau sinh ↗
- Tám câu hỏi về quy trình ủy quyền hai bước trên FDW eService ↗
- Hình bốn bước ủy quyền cho công ty giới thiệu việc làm ↗
- Các trường hợp thời hạn gia hạn ngắn hơn hai năm ↗
- Xin xem xét lại việc gia hạn Work Permit ↗
- Lựa chọn dịch vụ giúp việc nhà bán thời gian ↗
- In bản sao thư thông báo gia hạn ↗
- Xin gia hạn ngắn hạn nếu chưa kịp hoàn thành gia hạn ↗
- Yêu cầu khoản bảo đảm cho người giúp việc ↗
- Mẫu tuyên bố của chủ sử dụng khi EA gia hạn Work Permit ↗
- Thay thẻ Work Permit ↗
- Nhận thẻ Work Permit mới ↗
- Thông tin chủ sử dụng trên thẻ Work Permit mới ↗
- Ứng dụng SGWorkPass và giấy phép lao động số ↗
- Có thể gia hạn sớm Work Permit của người giúp việc không? ↗
- Nhập thông tin nhập cảnh khi cấp hoặc gia hạn giấy phép cho người dùng SG Arrival Card ↗
- Giấy phép MOM của chủ sử dụng hết hiệu lực: có được tiếp tục thuê người giúp việc không? ↗
- Đường dẫn FDW eService in trong tài liệu ủy quyền ↗
- Đăng ký và hỗ trợ Singpass trong tài liệu ủy quyền ↗
- Chương trình bảo trợ người giúp việc ↗
- Hướng dẫn tiêm chủng được dẫn trong mẫu tuyên bố gia hạn ↗
- Website MOM in trên mẫu tuyên bố ↗