Mục lục bài viết
Kiểm tra điều kiện trước khi gửi COBE
Nếu công ty đang tái cơ cấu, bạn có thể yêu cầu MOM hỗ trợ chuyển người giữ giấy phép lao động. Trước khi gửi yêu cầu Change of Business Entity (COBE), bảo đảm đáp ứng tiêu chí tương ứng dưới đây.
Các tình huống tái cơ cấu và tiêu chí đầy đủ
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại thay đổi | Yêu cầu và giấy tờ | MOM có thể hỗ trợ chuyển |
|---|---|---|
| Chuyển sang loại pháp nhân kinh doanh khác, chẳng hạn từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân hoặc hợp danh, hoặc ngược lại | Ít nhất một giám đốc, thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân đã đăng ký với ACRA của doanh nghiệp cũ phải chuyển sang doanh nghiệp mới. Giấy tờ: hồ sơ doanh nghiệp ACRA mới nhất của cả hai doanh nghiệp. | Toàn bộ người giữ giấy phép lao động sang pháp nhân kinh doanh mới. |
| Tái cơ cấu: mua bán và/hoặc sáp nhập; hợp nhất; tách doanh nghiệp (chẳng hạn tách một đơn vị của công ty mẹ thành công ty độc lập); tập trung hoặc phân tán chức năng doanh nghiệp trong công ty (chẳng hạn đóng cửa hàng hoặc công ty con); hợp nhất tài khoản CPF dưới cùng UEN và cùng ngành | Phải có bằng chứng về quan hệ bên mua và bên bán, kể cả giấy tờ pháp lý. Giấy tờ: hồ sơ doanh nghiệp ACRA mới nhất của cả hai công ty; tài liệu tái cơ cấu như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận hợp nhất ACRA hoặc thông cáo báo chí. | Chuyển toàn bộ người giữ giấy phép sang công ty mới; HOẶC chỉ chuyển người giữ EP, người phụ thuộc của họ và người giữ Letter of Consent (LOC). Nếu chuyển một phần mà có người giữ S Pass hoặc Work Permit bị ảnh hưởng, công ty mới phải xin giấy phép cho họ theo quy định. |
| Gia hạn đăng ký kinh doanh với số ACRA khác nhưng giữ tên công ty, chẳng hạn đăng ký doanh nghiệp tư nhân đã hết hạn | Chủ doanh nghiệp tư nhân trước đây phải là giám đốc hoặc thành viên hợp danh ở công ty mới. Giấy tờ: hồ sơ doanh nghiệp ACRA mới nhất của cả hai doanh nghiệp. | Toàn bộ người giữ giấy phép lao động sang công ty mới. |
Những trường hợp không gửi yêu cầu chuyển
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Tình huống | Việc cần làm |
|---|---|
| Chuyển người giữ giấy phép sang công ty thuộc ngành khác | Xin giấy phép mới tương ứng: Employment Pass, S Pass hoặc Work Permit. |
| Chỉ chuyển một số người giữ giấy phép sang công ty liên quan cùng ngành, chẳng hạn chuyển một số người giữ Work Permit hoặc S Pass tới công ty mẹ hay công ty con | Xin giấy phép mới cho họ và đáp ứng yêu cầu chuyển sang công ty liên quan tương ứng đối với S Pass hoặc Work Permit; xem từng hướng dẫn cụ thể trong phần nguồn. |
| Chuyển người giữ Personalised Employment Pass (PEP), Pre-approved Letter of Consent (PLOC), Overseas Networks & Expertise Pass hoặc Training Employment Pass | Thông báo MOM về thay đổi chủ sử dụng lao động theo hướng dẫn PEP, PLOC hoặc Overseas Networks & Expertise Pass tương ứng. Riêng Training Employment Pass: phải nộp hồ sơ mới dưới công ty mới. |
Trước khi nộp: chi phí, thời gian và điều kiện
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Yêu cầu đầy đủ |
|---|---|
| Khoản phải chi trả | Trong quá trình chuyển, phải mua bảo lãnh an ninh mới nếu có người giữ Work Permit không phải người Malaysia. Sau khi hoàn tất, phải mua bảo hiểm y tế mới cho toàn bộ người giữ Work Permit và S Pass. |
| Thời gian xử lý | Trong vòng 2 tháng đối với phần lớn trường hợp. |
| Điều kiện | Các công ty liên quan không được có hồ sơ vi phạm bất lợi với MOM tại thời điểm chuyển. |
| Thanh toán levy | Phải thanh toán mọi levy còn nợ của cả công ty cũ và công ty mới. Yêu cầu levy và hạn ngạch thông thường áp dụng với cả hai công ty trong quá trình chuyển lao động nước ngoài. |
Toàn bộ các bước nộp yêu cầu
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Bước | Việc cần làm | Bên thực hiện |
|---|---|---|
| Khai báo hoạt động kinh doanh | Khai báo hoạt động kinh doanh; phải thuộc cùng ngành với công ty cũ. | Công ty mới |
| Gia hạn giấy phép | Gia hạn các giấy phép sẽ hết hạn trong thời gian dưới 2 tháng. | Công ty cũ |
| Kiểm tra hồ sơ chờ xử lý | Bảo đảm không có hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn đang chờ xử lý cho những người sẽ được chuyển. | Công ty cũ |
| In thư IPA | In thư IPA của tất cả hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn đã được chấp thuận. | Công ty cũ |
| Chuẩn bị giấy tờ | Thư cam kết (PDF); danh sách Excel người giữ giấy phép sẽ được chuyển; hồ sơ doanh nghiệp ACRA mới nhất của cả hai công ty; tài liệu tái cơ cấu như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận hợp nhất ACRA hoặc thông cáo báo chí. | Công ty cũ hoặc mới |
| Gửi yêu cầu chuyển | Nộp biểu mẫu trực tuyến trước ngày chuyển dự kiến từ 1,5 đến 2 tháng. | Công ty cũ hoặc mới |
Trong quá trình chuyển
Công ty cũ nên tiếp tục đóng CPF cho nhân viên địa phương để tránh levy cao hơn do số lao động địa phương giảm. MOM không thể điều chỉnh levy nếu hóa đơn levy tăng vì số lao động địa phương giảm.
Sau khi chuyển thành công
Người gửi yêu cầu sẽ nhận email xác nhận chuyển thành công. Tên công ty mới được cập nhật trong hồ sơ MOM và hiển thị khi quét thẻ giấy phép của người lao động bằng SGWorkPass. Công ty mới phải thực hiện các việc sau:
- Bắt đầu đóng CPF cho những nhân viên địa phương được chuyển sang.
- Hỗ trợ người giữ giấy phép thiết lập giấy phép lao động số để xem thông tin đã cập nhật.
- Đối với người giữ Work Permit hoặc S Pass: sắp xếp thanh toán levy lao động nước ngoài bằng GIRO và cập nhật hợp đồng bảo hiểm y tế.