Mục lục bài viết
Ai được cấp, khi nào và hình thức
Từ 1/4/2016, phải cấp phiếu lương chi tiết cho tất cả nhân viên thuộc Employment Act. Cấp cùng lúc thanh toán lương; nếu không thể, cấp trong vòng 3 ngày làm việc sau thanh toán. Khi chấm dứt hoặc sa thải, phải cấp cùng khoản lương còn nợ. Chấp nhận bản điện tử hoặc giấy, kể cả viết tay.
Toàn bộ 12 mục trên phiếu lương
Phải có các mục dưới đây, trừ mục không áp dụng. Ví dụ không có lương làm thêm thì không cần mục 9–11. Nếu trả nhiều lần trong tháng, có thể gộp phiếu, nhưng phiếu gộp phải ghi mọi lần thanh toán từ phiếu trước.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Số | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Họ tên đầy đủ chủ sử dụng lao động. |
| 2 | Họ tên đầy đủ nhân viên. |
| 3 | Ngày thanh toán, hoặc các ngày nếu gộp nhiều lần trả. |
| 4 | Lương cơ bản. Với lương giờ/ngày/sản phẩm: ghi cả đơn giá cơ bản, ví dụ S$X/giờ, và tổng giờ/ngày làm hoặc số sản phẩm. |
| 5 | Ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương. |
| 6 | Phụ cấp trong kỳ: mọi khoản cố định như đi lại và mọi khoản phát sinh như trợ cấp đồng phục một lần. |
| 7 | Khoản trả thêm của từng kỳ như thưởng, lương ngày nghỉ hằng tuần và lương ngày lễ. |
| 8 | Các khoản khấu trừ trong kỳ: mọi khoản cố định như phần CPF của nhân viên và khoản phát sinh như nghỉ không lương/vắng mặt. |
| 9 | Số giờ làm thêm. |
| 10 | Lương làm thêm. |
| 11 | Ngày bắt đầu/kết thúc kỳ trả lương làm thêm nếu khác kỳ lương ở mục 5. |
| 12 | Tổng lương thực trả sau khấu trừ. |
Lưu hồ sơ phiếu lương
Phải giữ hồ sơ tất cả phiếu đã cấp, bản điện tử hoặc giấy, kể cả viết tay.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Yêu cầu |
|---|---|
| Nhân viên hiện tại | Giữ 2 năm gần nhất. |
| Nhân viên đã nghỉ | Giữ phiếu 2 năm cuối và bảo quản trong 1 năm sau khi nhân viên nghỉ. |
Mẫu và hỗ trợ
Có thể tải mẫu phiếu lương trống để đáp ứng yêu cầu, cùng mẫu khác, công cụ, hội thảo và dịch vụ tư vấn trong nguồn MOM. Các nội dung liên quan gồm mẫu/nguồn lực cho KETs và phiếu lương, cùng quy định trả lương.