TG-FWAR: quy trình yêu cầu công việc linh hoạt chính thức

TG-FWAR áp dụng từ khi nào?

Hướng dẫn Ba bên về Yêu cầu Sắp xếp Công việc Linh hoạt (TG-FWAR) công bố tháng 4/2024, quy định quy trình nhân viên yêu cầu FWA chính thức và chủ cân nhắc, phản hồi đúng cách. Có hiệu lực 1/12/2024, thay Khuyến cáo Ba bên FWA năm 2014 và Tiêu chuẩn Ba bên FWA năm 2017. Chỉ bao phủ yêu cầu FWA chính thức.

Chủ nên làm gì?

Nên thiết kế quy trình nhân sự, công việc để hỗ trợ FWA, giúp người dùng FWA tiếp tục làm hiệu quả. Nếu đặt yêu cầu về định dạng, mẫu hay thông tin khi xin chính thức, nên thông báo trước cho nhân viên.

Có hai tháng để phản hồi yêu cầu. Tuy nhiên có thể bắt đầu FWA sớm hơn nếu hai bên đạt sắp xếp phù hợp. Nếu đã xét, cho FWA không chính thức, có thể tiếp tục; TG-FWAR không bao phủ cách không chính thức. Vẫn nên có quy trình khi nhân viên thấy cần yêu cầu chính thức. Hướng dẫn TAFEP và IHRP dành cho chủ có thể hỗ trợ triển khai.

Nhân viên nên yêu cầu thế nào?

Không cần yêu cầu chính thức nếu sắp xếp không chính thức phù hợp hai bên, nhưng vẫn có thể yêu cầu chính thức. Nếu chủ đã đặt yêu cầu quy trình, nên tuân theo. Nếu chưa đặt, có thể gửi bằng văn bản với:

• Ngày yêu cầu.
• Loại FWA, gồm tần suất và thời lượng dự kiến.
• Lý do yêu cầu.
• Ngày bắt đầu, kết thúc nếu có liên quan.

Sử dụng có trách nhiệm và hỗ trợ

Nên yêu cầu, dùng FWA có trách nhiệm. Khi cần hỗ trợ yêu cầu chính thức, liên hệ TAFEP hoặc NTUC nếu là nhân viên thuộc công đoàn. Hướng dẫn TAFEP dành cho nhân viên có thêm thông tin xin, sử dụng FWA.

Chủ có thể dùng tình huống thực tế, mẫu và hướng dẫn từng ngành trên TAFEP; IHRP và TAFEP tổ chức hội thảo, buổi phổ biến để hiểu TG-FWAR và triển khai. Có thể dùng giải pháp số hỗ trợ FWA kèm trợ cấp để bù chi phí áp dụng. Có tài liệu FAQ cho cả chủ và nhân viên.

Liên hệ tư vấn cụ thể

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.