Giấy tờ xin Training Employment Pass và hướng dẫn tải hộ chiếu đầy đủ

Nộp đúng giấy tờ để tránh chậm hồ sơ

Khi xin Giấy phép đào tạo việc làm (Training Employment Pass, TEP), cần tải lên các giấy tờ theo hướng dẫn để tránh chậm trễ. Trang MOM cập nhật ngày 18/05/2026.

Giấy tờ bắt buộc và trường hợp khác tên

• Trang thông tin cá nhân của hộ chiếu ứng viên.
• Nếu tên trong hộ chiếu khác tên trên giấy tờ khác, tải thêm thư giải thích và giấy tờ chứng minh, chẳng hạn chứng thư đổi tên.
• Chương trình đào tạo chi tiết nêu mục tiêu, loại hình, địa điểm và thời lượng đào tạo.

Giấy tờ bổ sung, bản dịch và xác minh bằng cấp

MOM có thể yêu cầu thêm giấy tờ trong lúc xét hồ sơ. Với giấy tờ không bằng tiếng Anh, phải tải bản gốc cùng bản dịch tiếng Anh thành một tệp; có thể dùng nhà cung cấp dịch vụ dịch thuật.

Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm bảo đảm bằng cấp của ứng viên là thật và được cấp bởi cơ sở đã được công nhận. Bằng chứng xác minh không phải là yêu cầu bắt buộc đối với hồ sơ TEP.

Hướng dẫn hộ chiếu đầy đủ: định dạng và trang cần nộp

Tài liệu chính thức về giấy tờ đi lại cập nhật ngày 26/08/2026 quy định chỉ tải bản mới nhất. MOM chỉ cần trang thông tin cá nhân; chỉ thêm trang sửa đổi hoặc ghi chú nếu trang đó thể hiện thay đổi đối với thông tin cá nhân.

Lưu mỗi trang thành một tệp ảnh riêng, với định dạng được chấp nhận là JPG, PNG hoặc PDF. Ảnh phải theo chiều ngang và đúng chiều đứng đọc. Đáp ứng đủ các yêu cầu để tránh chậm xử lý.

Hướng dẫn hộ chiếu: bảy điểm và toàn bộ ý nghĩa hình minh họa

• 1. Nộp bản màu lớn, chụp gần trang thông tin cá nhân. Hình và chữ phải rõ; ảnh chân dung phải thể hiện rõ mắt, tai, miệng, mũi và cằm. Hình ví dụ chấp nhận bản lớn, đủ sáng; bác bản nhỏ, tối hoặc mờ.
• 2. Trang nên được chiếu sáng đều, không bị phản chiếu che chữ. Có thể đặt giấy tờ hơi nghiêng hoặc cầm thẳng đứng để giảm lóa; không dùng đèn flash. Hình đối chiếu đánh dấu sai khi vùng phản chiếu che ảnh hoặc thông tin.
• 3. Bảo đảm tất cả nhãn trường, ví dụ “Date of Issue” (ngày cấp) và “Place of Birth” (nơi sinh), đều rõ. Hình minh họa so sánh nhãn ngày cấp đọc được với nhãn mờ.
• 4. Toàn bộ trang, kể cả toàn bộ “Machine Readable Zone” (MRZ, vùng đọc bằng máy), phải thấy được. Không được cắt mất, che khuất hoặc phủ dấu chìm. Hình đánh dấu sai khi ngón tay che trang hoặc dấu chìm phủ vùng đọc.
• 5. Nhập họ tên đầy đủ đúng thứ tự trên giấy tờ. Với ký tự có dấu như Ä, É, Ö, Ø, Ü, đối chiếu cách chuyển trong MRZ; ví dụ Ø nhập thành OE. Hình mũi tên đối chiếu từng phần họ và tên trên trang với phần tương ứng trong MRZ.
• 6. Chỉ nộp trang “Amendments/Observation” (sửa đổi hoặc ghi chú) khi có thay đổi, ví dụ họ tên hoặc ngày hết hạn. Nếu không thay đổi thì không cần tải trang này. Hình mẫu là một trang ghi chú sửa thông tin cá nhân, không phải yêu cầu mọi người nộp trang ghi chú.
• 7. Nếu thông tin hộ chiếu đã thay đổi, chọn ô trong biểu mẫu dịch vụ điện tử và tải ảnh trang sửa đổi hoặc ghi chú. Ô minh họa có nghĩa: muốn tải trang sửa đổi/ghi chú vì có thay đổi trong trang thông tin cá nhân; đây là lựa chọn tùy trường hợp, không phải yêu cầu đánh dấu khi không có thay đổi.

Bước tiếp theo và các câu hỏi chính thức

Sau khi chuẩn bị, nộp hồ sơ TEP theo hướng dẫn chính thức. MOM dẫn thêm ba câu hỏi về bằng chứng xác minh, người mới tốt nghiệp chưa nhận bằng, và không tìm thấy bằng cấp trong Công cụ tự đánh giá SAT hoặc biểu mẫu xin giấy phép; cả ba được giữ đúng đường dẫn riêng.