Mục lục bài viết
Đại diện công đoàn cho nhân sự điều hành: bản tháng 03/2017
Luật Quan hệ Lao động được sửa năm 2002 để có đại diện giới hạn: công đoàn lao động phổ thông có thể đại diện cá nhân cho nhân sự điều hành (executives) trong một số vấn đề quan hệ lao động, trừ quản lý cấp cao và một số nhóm khác. Khi số nhân sự điều hành tăng tới gần một phần ba lực lượng lao động ở thời điểm tài liệu, luật được sửa năm 2015 để mở rộng phạm vi đại diện.
Hướng dẫn ba bên cập nhật tháng 03/2017 được xây dựng sau tham vấn chủ sử dụng lao động và công đoàn nhiều ngành, bao gồm điều kiện đại diện tập thể, tư cách thành viên/lãnh đạo công đoàn và cách tổ chức đại diện nhân sự điều hành tại nơi làm việc.
Điều kiện đại diện tập thể: tránh xung đột lợi ích
Để tránh xung đột lợi ích, không làm suy giảm hiệu quả quản lý, hướng dẫn cho rằng nên loại khỏi đại diện công đoàn người có các trách nhiệm sau.
- Giữ vị trí quản lý cấp cao, hoặc người kiểm soát/giám sát hoạt động kinh doanh chủ yếu, chịu trách nhiệm về kết quả vận hành, lập chính sách/chiến lược kinh doanh và dẫn dắt nhân viên khác.
- Có quyền quyết định vấn đề quan hệ lao động như tuyển dụng, chấm dứt việc làm, thăng chức, điều chuyển, khen thưởng hoặc kỷ luật người khác.
- Đại diện chủ sử dụng lao động đàm phán với công đoàn về vấn đề quan hệ lao động.
- Tiếp cận thông tin mật về ngân sách và tài chính của chủ sử dụng lao động, vấn đề quan hệ lao động, hoặc lương và hồ sơ cá nhân của nhân viên khác.
- Vai trò có thể gây xung đột lợi ích nếu được công đoàn đại diện.
Tham số bổ sung, thông tin và tranh chấp
Ngoài các tiêu chí trên, hai bên có thể cùng thống nhất dùng mức lương làm chỉ báo và/hoặc tỷ lệ nhân sự điều hành trong tổ chức để xác định điều kiện. Do hoàn cảnh, cấu trúc tổ chức khác nhau, hai bên nên cân nhắc khi chọn tiêu chí.
Chủ sử dụng lao động và công đoàn nên hợp tác chặt chẽ để thống nhất điều kiện; có thể chia sẻ thông tin liên quan với nhau. Nếu có tranh chấp, hướng dẫn khuyến khích mạnh tìm MOM hỗ trợ hòa giải sớm. Nếu hòa giải không đạt thỏa thuận, hai bên phải nộp đơn chung tới Tòa Trọng tài Lao động (Industrial Arbitration Court) để trọng tài giải quyết.
Thành viên và lãnh đạo công đoàn
Nhân sự điều hành được công đoàn đại diện tập thể có thể ứng cử, giữ chức vụ theo điều lệ công đoàn. Khi là cán bộ, họ có thể đại diện công đoàn làm việc với chủ sử dụng lao động về thương lượng tập thể liên quan điều kiện làm việc của thành viên phổ thông và/hoặc điều hành; đồng thời đại diện giới hạn từng cá nhân trong các vấn đề được quy định đối với thành viên điều hành.
Lựa chọn đại diện tại nơi làm việc
Hai bên cần thống nhất cách phù hợp với hoàn cảnh, cấu trúc tổ chức; cũng nên chia sẻ cởi mở, thảo luận, hiểu lo ngại và nhu cầu của nhau.
Từ khi có đại diện giới hạn năm 2002, một số doanh nghiệp đã có thỏa thuận với công đoàn về phạm vi đại diện điều hành. Khi bổ sung lựa chọn đại diện tập thể, hai bên có thể giữ cách hiện có nếu còn phù hợp, hoặc cùng đồng ý rà soát và chọn cách mới.
Biên bản ghi nhớ (MOU) về điều kiện
Hai bên có thể lập MOU về các nhóm nhân sự điều hành được công đoàn đại diện. MOU có thể bao gồm bốn mục sau. Nếu một bên tranh chấp điều kiện đại diện giới hạn và/hoặc tập thể, có thể nhờ MOM hòa giải sớm.
- Nhóm đủ điều kiện đại diện giới hạn và/hoặc tập thể.
- Điều khoản cho phép hai bên rà soát MOU phù hợp.
- Chia sẻ thông tin để thảo luận vấn đề đại diện nhân sự điều hành.
- Chuyển MOM hòa giải nếu tranh chấp triển khai MOU không giải quyết được trong tổ chức.
Công nhận công đoàn
Công đoàn chưa được chủ sử dụng lao động công nhận, đang muốn đại diện tập thể, có thể tùy cơ cấu nhân viên và khi phù hợp tìm cách đại diện lao động phổ thông trước rồi tới nhân sự điều hành.
Công đoàn đã được công nhận đại diện lao động phổ thông có thể đề nghị chủ sử dụng lao động công nhận trực tiếp việc đại diện tập thể những nhóm điều hành đã cùng thống nhất. Chủ sử dụng lao động có thể công nhận trực tiếp hoặc yêu cầu bỏ phiếu kín. Nếu một bên có lo ngại, có thể nhờ MOM hỗ trợ.
Các đầu mối hỗ trợ ghi trong bản tháng 03/2017
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Tổ chức | Thông tin trong tài liệu |
|---|---|
| SNEF – Liên đoàn Giới chủ Quốc gia Singapore | Tư vấn viên trực: +65 6290 7692; ir@snef.org.sg |
| NTUC – Đại hội Công đoàn Quốc gia | Ban Quan hệ Lao động: +65 6213 8008; ntucird@ntuc.org.sg |
| MOM – Bộ Nhân lực | Trung tâm liên hệ: +65 6438 5122; hỏi trực tuyến tại www.mom.gov.sg/feedback/; website www.mom.gov.sg |
FAQ 1. Chuyên gia cấp cao có đủ điều kiện đại diện tập thể không?
Chuyên gia cấp cao có quyền tự chủ đáng kể, mức phán đoán độc lập và chủ động cao, công việc tác động định hướng chiến lược của tổ chức có thể không phù hợp đại diện tập thể. Ví dụ nhà khoa học nghiên cứu công nghệ tiên tiến liên quan sở hữu trí tuệ.
Người tiếp cận thông tin mật, như cố vấn pháp lý nội bộ, hoặc có ảnh hưởng đáng kể tới kinh doanh trên nhiều khu vực địa lý cũng nên bị loại khỏi đại diện tập thể.
FAQ 2. Công đoàn có thể đàm phán vấn đề nào?
Công đoàn được chủ sử dụng lao động công nhận có thể đàm phán mọi vấn đề quan hệ lao động để hướng tới thỏa ước tập thể. Tuy nhiên theo hướng dẫn, không nên bao gồm các vấn đề thuộc đặc quyền quản lý theo Điều 18(2) Luật Quan hệ Lao động như thăng chức, điều chuyển, tuyển dụng, chấm dứt do dư thừa nhân sự, sa thải và phục hồi việc làm của nhân viên, hoặc phân công nhiệm vụ.
FAQ 3. Đại diện tập thể điều hành thường gồm nội dung nào?
Nội dung sẽ thay đổi tùy nhu cầu, mối quan tâm của nhân sự điều hành, hoàn cảnh và cấu trúc tổ chức.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.