Mục lục bài viết
Hướng dẫn phòng ngừa tranh chấp tiền làm thêm, in tháng 06/2019
Sổ tay dành cho chủ sử dụng do MOM, Liên minh ba bên về Giải quyết Tranh chấp (TADM) và Liên minh ba bên về Thực tiễn Việc làm Công bằng và Tiến bộ (TAFEP) giới thiệu, in tháng 06/2019. Tranh chấp hoặc yêu cầu thanh toán tiền làm thêm giờ (OT) có thể mất vài tháng giải quyết; trong thời gian đó, quyền sử dụng lao động có giấy phép làm việc của chủ sử dụng có thể bị đình chỉ.
Để ngăn tranh chấp, sổ tay nhắc tuân thủ Đạo luật Việc làm (EA): cung cấp các điều khoản việc làm chủ yếu (KET) bằng văn bản, ghi giờ làm hằng ngày; để người lao động dễ tiếp cận hồ sơ; trả đúng tiền làm thêm và cấp phiếu lương chi tiết. Các ví dụ lương, ngày và nguồn tài trợ dưới đây thuộc bản in năm 2019.
1. KET bằng văn bản và hồ sơ giờ làm hằng ngày
Chủ sử dụng phải cấp KET bằng văn bản cho người lao động và giữ hồ sơ giờ làm mỗi ngày. KET phải nêu rõ giờ làm. Với người được Phần IV EA bảo vệ, giờ làm trong KET không được quá 44 giờ một tuần, với các trường hợp trong chú thích dưới đây. Không cấp KET bằng văn bản hoặc không giữ hồ sơ giờ làm có thể bị phạt tiền.
Chú thích: người làm dưới 44 giờ vào mỗi tuần xen kẽ có thể làm đến 48 giờ một tuần, nhưng tổng không quá 88 giờ trong bất kỳ hai tuần liên tục nào. Lao động theo ca có thể làm trung bình đến 44 giờ mỗi tuần trong bất kỳ ba tuần liên tục nào.
Với lao động nước ngoài, ngoài thư chấp thuận về nguyên tắc (IPA) của MOM, chủ sử dụng phải cấp KET bằng văn bản, có các thông tin sau:
- Giờ làm và giờ nghỉ giải lao.
- Quyền hưởng tiền làm thêm và mức trả làm thêm.
- Ngày nghỉ hằng tuần và quyền nghỉ phép có lương.
- Kỳ lương, ngày trả lương và trả tiền làm thêm.
Ghi giờ bắt đầu và kết thúc mỗi ngày
Dùng bảng chấm công để ghi giờ làm hằng ngày của người lao động. Bảng nên ghi giờ bắt đầu và giờ kết thúc từng ngày.
2. Người lao động dễ tiếp cận và xác nhận hồ sơ
Phần lớn tranh chấp hoặc yêu cầu tiền làm thêm liên quan hồ sơ giờ làm mà người lao động chưa xác minh. Ngoài việc quản lý ký hồ sơ, chủ sử dụng nên yêu cầu người lao động kiểm tra, sau khi xác nhận đúng thì ký vào hồ sơ. Nên xác minh ít nhất mỗi tháng một lần và trước khi trả tiền làm thêm.
Ví dụ bảng chấm công ngày 02–07/04/2018
Công ty ABC Pte Ltd; người lao động Mr Jalal Raj; quản lý Charles Lim; ngày nghỉ là mỗi Chủ nhật. Kỳ chấm công: 02/04/2018–07/04/2018. Cột ghi chú của sáu ngày trong mẫu để trống. Người lao động và quản lý đều ký, ghi ngày 07/04/2018.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Ngày | Bắt đầu | Kết thúc | Nghỉ giải lao (giờ) | Giờ thường | Giờ làm thêm |
|---|---|---|---|---|---|
| 02/04/2018 | 09:00 | 19:30 | 1 | 8 | 1.5 |
| 03/04/2018 | 09:00 | 18:00 | 1 | 8 | – |
| 04/04/2018 | 09:00 | 18:30 | 1 | 8 | 0.5 |
| 05/04/2018 | 09:00 | 18:00 | 1 | 8 | – |
| 06/04/2018 | 09:00 | 18:30 | 1 | 8 | 0.5 |
| 07/04/2018 | 09:00 | 18:00 | 1 | 4 | 4 |
| Tổng | – | – | – | 44 | 6.5 |
3. Trả đúng tiền làm thêm và cấp phiếu lương chi tiết
Một số chủ sử dụng, đặc biệt trong xây dựng, tính sai tiền làm thêm cho thứ Bảy. Nếu người lao động làm tám giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, tổng 40 giờ, họ được hưởng tiền làm thêm sau bốn giờ làm vào thứ Bảy.
Chủ sử dụng không cấp phiếu lương chi tiết đầy đủ, gồm số giờ và tiền làm thêm, có thể bị phạt tiền. Khi người lao động yêu cầu tiền làm thêm, chủ sử dụng được kỳ vọng có sẵn KET, hồ sơ giờ làm và phiếu lương để cung cấp. Nếu không có, TADM sẽ đặt trọng lượng lớn hơn vào yêu cầu của người lao động.
Ví dụ tính tiền làm thêm của Tan Ah Kow
Tan Ah Kow có lương cơ bản S$750/tháng, làm thứ Hai đến thứ Bảy từ 09:00 đến 18:00, gồm một giờ nghỉ ăn trưa. Theo ví dụ, anh nên được trả bốn giờ làm thêm cho mỗi thứ Bảy đã làm. Mức làm thêm bằng 1.5 lần mức lương cơ bản theo giờ. Ba bước dưới đây giữ các số đã làm tròn được in trong ví dụ gốc.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Bước | Phép tính trong sổ tay |
|---|---|
| 1. Tính lương cơ bản theo giờ | (12 × lương cơ bản tháng) ÷ (52 × 44) = (12 × S$750) ÷ (52 × 44) = S$3.90, đã làm tròn trong nguồn. |
| 2. Tính mức trả làm thêm theo giờ | S$3.90 × 1.5 = S$5.90, số làm tròn ghi trong nguồn. |
| 3. Tính cho bốn giờ vào thứ Bảy | S$5.90 × 4 = S$23.60. |
Mẫu phiếu lương chi tiết
Kỳ lương 01/04/2018–30/04/2018; chủ sử dụng ABC Pte Ltd; người lao động Tan Ah Kow. Ngày thanh toán 05/05/2018. Mẫu khoanh phương thức gửi vào ngân hàng; hai lựa chọn khác được in là tiền mặt và séc. Kỳ tiền làm thêm cũng là 01/04/2018–30/04/2018.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Khoản mục | Giá trị trong mẫu |
|---|---|
| A. Lương cơ bản | S$750 |
| B. Tổng phụ cấp | S$200 |
| Chi tiết phụ cấp: ăn uống | S$200 |
| C. Tổng khấu trừ | Không áp dụng (N.A.) |
| Phần đóng CPF của người lao động | Không áp dụng (N.A.) |
| Số giờ làm thêm | 16 |
| D. Tổng tiền làm thêm | S$94.40 |
| E. Khoản trả bổ sung khác | Không áp dụng (N.A.) |
| Lương thực nhận: A + B − C + D + E | S$1,044.40 |
| Phần đóng CPF của chủ sử dụng | Không áp dụng (N.A.) |
Nguồn hỗ trợ được dẫn trong bản in 2019
Mã QR thứ nhất trong sổ tay dẫn đến hướng dẫn EA về KET bằng văn bản, phiếu lương chi tiết và mẫu hữu ích. Liên kết đã được giải mã được giữ ở phần tài nguyên.
Bản in nêu chủ sử dụng áp dụng giải pháp công nghệ nhân sự được phê duyệt trước có thể nhận tài trợ theo Chương trình phát triển doanh nghiệp tinh gọn (Lean Enterprise Development, LED). Mã QR thứ hai dẫn đến trang LED; hai địa chỉ hỏi thêm là enquiry@enterprisesg.gov.sg và leds@mom.gov.sg. Đây là thông tin tài trợ được giới thiệu trong ấn bản tháng 06/2019.
Chủ sử dụng cũng có thể đăng ký hội thảo EA của TAFEP để hiểu cách tuân thủ EA và cải thiện thực hành việc làm.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.