Mục lục bài viết
Sáu bước và bên thực hiện
Chủ sử dụng lao động hoặc đại lý việc làm được chỉ định có thể nộp S Pass trực tuyến. Sơ đồ giấy phép của MOM cho cái nhìn trước, trong và sau khi nộp.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Bước | Bên thực hiện | Thời gian |
|---|---|---|
| Nộp hồ sơ | Chủ sử dụng lao động hoặc EA | Trực tuyến: được xử lý hoặc cập nhật trong 10 ngày làm việc. |
| Chuẩn bị đến Singapore | Chủ sử dụng lao động | Không áp dụng thời gian xử lý. |
| Hoàn tất cấp giấy phép | Chủ sử dụng lao động hoặc EA | Xử lý ngay. |
| Đăng ký vân tay, ảnh nếu được yêu cầu | Ứng viên | Không áp dụng thời gian xử lý trong bảng tổng quan. |
| Thiết lập giấy phép số | Ứng viên | Cùng ngày đăng ký thẻ. |
| Nhận thẻ | Người nhận được ủy quyền hoặc ứng viên | Trong 5 ngày làm việc sau đăng ký vân tay, ảnh hoặc xác minh giấy tờ. |
Điều kiện chuẩn bị trước khi nộp
Phải đăng tuyển trên MyCareersFuture và xem xét ứng viên công bằng theo hướng dẫn MOM trước khi nộp. Nếu chưa từng xin S Pass, khai báo hoạt động kinh doanh. Công ty phải có tài khoản CPF Board để tính hạn ngạch S Pass.
Hộ chiếu ứng viên phải còn ít nhất 7 tháng; thời hạn S Pass chỉ đến 1 tháng trước ngày hộ chiếu hết hạn. Nên xin giấy phép gia đình sau khi giấy phép chính được duyệt: dù được nộp đồng thời, phí từng hồ sơ gia đình sẽ mất nếu S Pass bị từ chối.
Nộp hồ sơ và phí S$105
Ứng viên không cần ở Singapore khi nộp. Lấy đồng ý bằng văn bản cho việc xin S Pass. Hoàn tất biểu mẫu ứng viên; có thể gửi ứng viên điền vì biểu mẫu chứa thông tin cần cho hồ sơ.
Dùng EP eService gửi hồ sơ và tải tài liệu cần thiết; chọn lựa chọn được xét cả EP và S Pass. Cập nhật thông tin doanh thu tổ chức của 3 năm trước khi gửi. Thanh toán S$105 bằng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex.
Theo dõi và bổ sung giấy tờ
Có thể kiểm tra tình trạng trực tuyến sau 10 ngày làm việc. Nếu vẫn chờ, kiểm tra email yêu cầu tài liệu bổ sung; thời gian xử lý có thể dài hơn 10 ngày làm việc.
Khi cần bổ sung, chọn “Work Passes” ở menu trái, chọn hồ sơ rồi “Submit documents”. Hoặc chọn “View details” để xem việc cần làm. Trong trường hợp khác, email MOM sẽ hướng dẫn dùng biểu mẫu trực tuyến được dẫn.
Nếu được duyệt: IPA và hạn 60 ngày
In thư IPA, gửi bản dành cho người giữ giấy phép cho ứng viên. IPA là thị thực nhập cảnh một lần đã được chấp thuận trước, cho ứng viên 60 ngày để tới Singapore và hoàn tất cấp S Pass, đồng thời ghi có phải khám sức khỏe sau khi đến hay không.
Chỉ nên đưa ứng viên đến khi giấy phép đã được chấp thuận, vì MOM không thể gia hạn visit pass cho ứng viên chưa được duyệt.
Chuẩn bị trước khi đến Singapore
Bảo đảm ứng viên đáp ứng yêu cầu đi lại mới nhất. Mua bảo hiểm y tế và bảo hiểm bồi thường thương tích lao động nếu áp dụng.
Mua PCP cho người ở ký túc xá sức chứa từ 7 lao động trở lên hoặc làm trong ngành CMP. Nếu cần PCP, phải khai đã mua trên EP eService trước khi S Pass được cấp. Người giữ S Pass được khuyến khích hoàn tất COP trước khi bắt đầu làm việc.
Hoàn tất cấp S Pass và phí S$100
Trong vòng 60 ngày kể từ IPA, ứng viên phải có mặt ở Singapore để bạn đăng nhập EP eService, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, rồi trả S$100 cho mỗi giấy phép bằng GIRO, Visa, Mastercard hoặc Amex. Xử lý ngay.
Sau khi cấp, cả bạn và ứng viên nhận thư thông báo qua email. Thư có hiệu lực 1 tháng từ ngày cấp, cho phép bắt đầu làm việc và ra vào Singapore trong lúc chờ thẻ, đồng thời ghi có cần đăng ký vân tay, ảnh hay không. Nếu cần thêm thời gian đăng ký thẻ, có thể yêu cầu kéo dài hiệu lực thư thông báo.
Toàn bộ thông tin cần khi cấp giấy phép
- Chi tiết hộ chiếu.
- Thông tin liên lạc tại Singapore.
- Thông tin bảo hiểm y tế.
- Biểu mẫu khám sức khỏe đã hoàn tất; nếu được chứng nhận đủ sức khỏe, mua PCP cho người thuộc diện bắt buộc.
- Thông tin bảo hiểm bồi thường thương tích lao động.
- Thông tin STVP hiện tại hoặc giấy phép nhập cư.
- Địa chỉ cư trú Singapore phải đáp ứng điều kiện nhà ở để được cấp giấy phép.
- Địa chỉ nhà ở hoặc văn phòng tại Singapore để nhận thẻ.
- Tối đa 3 người nhận thẻ được ủy quyền, gồm số di động và NRIC, FIN hoặc số hộ chiếu của họ.
Các bản PDF có thể phải tải
- Trang hộ chiếu thể hiện ngày đến Singapore.
- Biểu mẫu khám sức khỏe hoặc khai báo y tế đã hoàn tất.
- Biểu mẫu khai báo đã hoàn tất đính kèm IPA. Phần khai của chủ sử dụng nên do nhân sự được ủy quyền hoặc nhân viên giữ chức từ quản lý trở lên ký.
Chờ kết quả y tế và xin kéo dài STVP
Nếu cần thêm thời gian cấp giấy phép vì chờ kết quả khám, có thể xin kéo dài STVP. Nộp yêu cầu từ 7 đến 14 ngày trước khi STVP hết hạn và tải giấy bác sĩ nêu ngày nhận kết quả. Ví dụ nguồn: STVP hết hạn 17/2 thì chỉ nộp từ 4/2 đến 10/2. Yêu cầu trễ có thể dẫn đến phạt lưu trú quá hạn.
Đăng ký vân tay và ảnh trong 1 tuần nếu được yêu cầu
Kiểm tra thư thông báo. Nếu cần đăng ký, phải hoàn thành trong vòng 1 tuần sau khi S Pass được cấp. Đặt lịch cho ứng viên đến MOM Services Centre — Hall C. Mang hộ chiếu gốc, thư hẹn, thư thông báo và điện thoại có số Singapore, đã tải cả Singpass và SGWorkPass.
Trong buổi đăng ký, MOM lấy vân tay, chụp ảnh và đăng ký tài khoản Singpass; đồng thời hỗ trợ thiết lập Singpass và SGWorkPass trên điện thoại.
Thiết lập giấy phép lao động số
Trong ngày đăng ký thẻ, sau khi có Singpass, hướng dẫn ứng viên tải SGWorkPass nếu chưa có, đăng nhập bằng Singpass và xem giấy phép số, thông tin việc làm. Có thể kiểm tra trạng thái, hạn giấy phép và tiếp cận dịch vụ sớm, không phải chờ thẻ vật lý. Nếu không phải tới MOMSC đăng ký thẻ, vẫn hướng dẫn họ thiết lập giấy phép số.
Giao thẻ và giấy tờ nhận
Thẻ được giao tới địa chỉ đã cung cấp trong 5 ngày làm việc sau đăng ký và xác minh giấy tờ; nếu không cần đăng ký, trong 5 ngày làm việc sau khi kiểm tra giấy tờ. Nhắc ứng viên thiết lập SGWorkPass. Người nhận được ủy quyền nhận SMS hoặc email thông tin giao ít nhất 1 ngày làm việc trước.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Người nhận | Giấy tờ xác minh |
|---|---|
| Ứng viên | Hộ chiếu hoặc giấy phép lao động số. |
| Người được ủy quyền | NRIC, FIN hoặc hộ chiếu. |
Chưa nhận hoặc giao thất bại
Nếu chưa nhận thẻ trong 5 ngày làm việc, kiểm tra đã tải đúng tài liệu; chủ sử dụng hoặc EA cũng có thể tra thông tin giao thẻ.
Sau 2 lần giao thất bại, người giữ giấy phép hoặc người được ủy quyền có thể tới Hall C lấy sau 3 ngày làm việc, không cần hẹn. Người giữ giấy phép mang hộ chiếu gốc hoặc giấy phép số và thư thông báo. Người được ủy quyền mang thư ủy quyền của chủ sử dụng, NRIC hoặc hộ chiếu để xác minh, hộ chiếu gốc của ứng viên và thư thông báo.