Lập và nộp Form C-S trực tiếp từ phần mềm kế toán

Kết nối phần mềm với hệ thống IRAS

Công ty có thể sử dụng #SeamlessFilingFromSoftware (#SFFS), tức lập và nộp tờ khai trực tiếp từ phần mềm, để tự động chuẩn bị và gửi Form C-S cho IRAS. Toàn bộ quá trình, gồm xác thực Corppass, kết nối với hệ thống IRAS qua giao diện lập trình ứng dụng (API), là cơ chế trung gian giúp hai ứng dụng trao đổi với nhau. Cách này đơn giản hóa việc khai thuế và giảm nguy cơ sai sót.

Bước 1: dùng phần mềm có chức năng thuế doanh nghiệp

Trước tiên, công ty phải ghi nhận các giao dịch hoạt động trong phần mềm có chức năng #SFFS dành cho thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT). Danh sách phần mềm ASR+ cho biết các sản phẩm đủ điều kiện có chức năng điền sẵn dữ liệu thuế CIT, chuyển đổi dữ liệu để tính CIT và nộp Form C-S. Nguồn cũng liên kết phần giới thiệu các chức năng số được khuyến nghị cho phần mềm ASR+.

Bước 2: đối chiếu dữ liệu một lần

Công ty phải thực hiện một lần việc đối chiếu hệ thống tài khoản kế toán với các phần tử dữ liệu quy định (PDE) trong phần mềm. Nhà cung cấp sẽ có tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ. Một số phần mềm trong danh sách có sẵn cách đối chiếu mặc định; công ty có thể dùng phương án này. Cách mặc định đặc biệt hữu ích với công ty mới thành lập hoặc mới sử dụng phần mềm kế toán. Liên hệ nhà cung cấp để biết thêm.

Bước 3: kiểm tra, xác nhận và nộp

Người được công ty ủy quyền nộp Form C-S có thể bắt đầu khai qua phần mềm. Người đó nên được cấp vai trò “Approver” (Người phê duyệt) trên Corppass cho việc khai CIT. Phần mềm lập ba tài liệu dự thảo để kiểm tra: Form C-S; báo cáo lãi lỗ; bảng tính thuế và các bảng kê chứng minh.

Sau khi kiểm tra, người khai xác nhận và chỉ nộp Form C-S cho IRAS. Bản xác nhận đã nộp sẽ hiển thị trong phần mềm. Báo cáo lãi lỗ, bảng tính thuế và các bảng kê được lưu trong phần mềm; chỉ cung cấp cho IRAS khi được yêu cầu.

Hạn 30/11 và gia hạn tự động đến 15/12

Hạn thông thường để nộp Form C-S qua phần mềm là ngày 30/11 hằng năm. Ví dụ, Form C-S của YA 20X1 phải nộp chậm nhất ngày 30/11/20X1. Riêng YA 2023 đến YA 2027, IRAS tự động gia hạn CIT thêm 15 ngày, từ 30/11 đến 15/12, cho Form C-S nộp qua phần mềm kế toán. Doanh nghiệp nộp qua #SFFS trong các YA này không cần xin gia hạn riêng.

Toàn bộ điều kiện sử dụng #SFFS cho Form C-S

#SFFS cho Form C-S nhằm giảm gánh nặng tuân thủ cho công ty nhỏ, nên được thiết kế cho công ty trong nước có tình hình thuế đơn giản. Công ty có thể sử dụng nếu đáp ứng toàn bộ điều kiện sau:

• Đủ điều kiện khai Form C-S: thành lập tại Singapore; doanh thu hằng năm của năm tài chính trước không quá S$5 triệu; và có thu nhập chịu thuế theo thuế suất CIT hiện hành 17%.
• Trong YA đó, không yêu cầu chuyển lùi CA hoặc lỗ của năm hiện tại; giảm thuế trong tập đoàn; ưu đãi khấu trừ đầu tư; khấu trừ thuế đã nộp ở nước ngoài; hoặc thuế đã khấu trừ tại nguồn.
• Không phải công ty nắm giữ đầu tư, cũng không phải công ty dịch vụ chỉ cung cấp dịch vụ cho các bên liên quan.
• Sử dụng đồng đô la Singapore làm đồng tiền chức năng và đồng tiền trình bày báo cáo.
• Không sở hữu công ty con, công ty liên kết hoặc liên doanh và không có khoản đầu tư vào tài sản vô hình.

Hỗ trợ khi bắt đầu sử dụng

Công ty muốn bắt đầu dùng phần mềm kế toán cho hoạt động, đồng thời thuận tiện thực hiện nghĩa vụ luật định qua #SFFS, có thể tìm hiểu các chương trình hỗ trợ tương ứng của Chính phủ được nguồn liên kết.