Mục lục bài viết
Phiên bản hướng dẫn và hạn nộp hiện hành
Đây là toàn bộ hướng dẫn IRAS dành cho đại lý thuế sử dụng dịch vụ “Submit Document” (nộp tài liệu), phát hành ngày 01/09/2018. Các ảnh dùng kỳ tính thuế 2017, năm tài chính kết thúc 2016, ngày tải/nộp 11/05/2017 và mã xác nhận 226253 để minh họa; chúng không phải hồ sơ hay hạn nộp hiện tại.
Đặc biệt, mốc 15/12 ở phần lưu hồ sơ chờ duyệt là nội dung của bản 2018. Trang dịch vụ chính thức đang cung cấp ngày 17/10/2026 nhắc hạn khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm tính thuế 2026 là 30/11/2026. Không dùng mốc lịch sử 15/12 để trì hoãn nộp hồ sơ năm 2026.
Đăng nhập, mở dịch vụ và chọn khách hàng
Sau khi đăng nhập myTax Portal, trong trình đơn “Corporate Tax” (thuế doanh nghiệp) chọn “Submit Document”. Có thể tham khảo hướng dẫn đăng nhập myTax Portal được PDF liên kết.
Tại “Client Selection” (chọn khách hàng), nhập “Client Tax Ref No.” (mã số thuế khách hàng) rồi chọn “Next” (tiếp). Ảnh hiển thị ô chọn loại mã, ví dụ “UEN-LOCAL CO”, và ô nhập mã riêng.
Chọn năm tính thuế và hiểu năm trạng thái
Ở màn hình người chuẩn bị hồ sơ, chọn “Year of Assessment” (năm tính thuế) từ danh sách; bảng “Document Submission” (nộp tài liệu) xuất hiện. Bảng có cột loại tài liệu, trạng thái, chi tiết và thao tác. Nhấn biểu tượng thông tin để xem giải nghĩa chữ viết tắt của loại tài liệu và định nghĩa trạng thái.
Thông báo quan trọng trên ảnh yêu cầu tệp đính kèm không có nội dung không an toàn hoặc nội dung có khả năng thực thi; nếu có, IRAS sẽ không xử lý.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Trạng thái trên màn hình | Ý nghĩa |
|---|---|
| Pending | Chưa tải tài liệu lên để nộp |
| Pending Approval | Tài liệu đang chờ người phê duyệt xem xét |
| Processing | Đang truyền tài liệu đến IRAS |
| Received | Tài liệu đã được nộp cho IRAS |
| Received (ACRA) | Báo cáo tài chính đã được nộp định dạng XBRL cho ACRA |
Loại tài liệu, định dạng và dung lượng trong ảnh
Chỉ đính kèm loại tài liệu được liệt kê trên trang, tuân thủ định dạng và dung lượng tối đa hiển thị. Các tài liệu khác phải lưu giữ và chỉ nộp khi có yêu cầu. Những dòng xuất hiện trong các ảnh của bản hướng dẫn gồm các mục dưới đây; nội dung hiển thị có thể khác theo hồ sơ/năm đã chọn.
Bản tính thuế sửa đổi không liên quan đến chuyển lùi khấu hao tính thuế/lỗ của năm hiện tại và thu nhập trước đây chưa khai nên được nộp qua “Revise/ Object to Assessment” (sửa đổi/phản đối kết quả ấn định thuế). Ghi chú trên ảnh cũng nêu nếu sửa bản tính thuế sau khi khai Form C, dùng dịch vụ này để nộp bản sửa đổi.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại tài liệu trong ảnh | Định dạng và giới hạn hiển thị |
|---|---|
| Báo cáo tài chính đã kiểm toán; hoặc chưa kiểm toán đối với công ty đủ điều kiện miễn kiểm toán theo Luật Công ty | PDF, tối đa 4 MB |
| Bản tính thuế và các bảng kê hỗ trợ của năm tính thuế | PDF, tối đa 4 MB |
| Bản tính thuế sửa đổi và bảng kê để chuyển lùi khấu hao tính thuế/lỗ của năm hiện tại, hoặc thu nhập trước đây chưa khai | PDF, tối đa 4 MB |
| Tờ khai nhằm yêu cầu khấu trừ dần giá trị quyền sở hữu trí tuệ theo Điều 19B của Luật Thuế thu nhập | PDF, tối đa 2 MB |
| Mẫu yêu cầu ưu đãi nghiên cứu và phát triển (R&D) | Xuất hiện trong ảnh tiếp theo; theo giới hạn trên giao diện khi nộp |
| Chương trình hợp tác giữa doanh nghiệp và tổ chức phục vụ lợi ích công cộng (BIPS), xuất hiện ở ảnh trang 8–12 | Ảnh trang 9 hiển thị PDF, tối đa 4 MB |
Người chuẩn bị: chọn tệp và kiểm tra trước khi nộp
Chọn “Select File” (chọn tệp), tìm tệp cần nộp rồi chọn “Open” (mở). Sau khi chọn, tên tệp xuất hiện cạnh “File Attached” (tệp đã đính kèm) và nút “Remove” (gỡ) hiện ra. Nếu chọn sai, gỡ tệp rồi dùng “Select File” để chọn lại.
Kiểm tra tên tệp để bảo đảm đính kèm đúng tài liệu trước khi nộp tờ khai. Tệp phải nằm trong dung lượng tối đa và thuộc loại được chấp nhận như màn hình ghi.
Người chuẩn bị: chuyển cho người phê duyệt
Chọn “Submit to Approver” (chuyển cho người phê duyệt), rồi “Yes” (có) trong hộp xác nhận. Người chuẩn bị chỉ có thể chuyển tài liệu cho người phê duyệt; chỉ người phê duyệt mới có thể nộp tài liệu đến IRAS.
Người phê duyệt có thể xem và duyệt tài liệu mà người chuẩn bị chuyển, đồng thời gỡ và đính kèm lại tài liệu trước khi nộp IRAS. Ảnh xác nhận cũng có lựa chọn “No” (không) để không xác nhận chuyển.
Sau khi chuyển: chờ duyệt và thời gian lưu bản 2018
Bảng cập nhật tài liệu đã chuyển với trạng thái “Pending Approval” và ngày nộp. Tài liệu vẫn được giữ trên Portal, chờ người phê duyệt nộp đến IRAS; việc chuyển nội bộ chưa phải nộp IRAS.
Bản hướng dẫn 2018 ghi thời gian giữ tài liệu là đến hạn khai thuế được gia hạn 15/12 hoặc 21 ngày kể từ ngày chuyển, lấy ngày muộn hơn. Đây là mô tả nguyên bản lịch sử, không phải xác nhận gia hạn hiện hành; lưu ý hạn năm 2026 ở đầu bài.
Người phê duyệt: xem, thay thế và phê duyệt
Nhấn liên kết “Document” (tài liệu) để xem tệp người chuẩn bị tải. Nếu cần thay, chọn “Remove” để gỡ tài liệu đang chờ duyệt, rồi “Select File” để đính kèm tệp khác. Nếu giữ tệp đang chờ duyệt mà không thay, đánh dấu “Document approved for submission” (tài liệu được chấp thuận để nộp). Sau đó chọn “Submit to IRAS” (nộp đến IRAS).
Người phê duyệt chỉ xem được tệp sau khi hệ thống IRAS quét xong. Nếu còn quét, màn hình thông báo “Please try again after 30 minutes as file scanning is in progress.”, nghĩa là hãy thử lại sau 30 phút vì hệ thống đang quét tệp.
Sau khi nộp IRAS: kiểm tra xác nhận
Tài liệu đã nộp IRAS được cập nhật trong bảng trạng thái ở cuối trang với “Received” (đã nhận), ngày nộp và “Acknowledgment No.” (số xác nhận). Ảnh minh họa dùng ngày 11/05/2017 và số 226253.
Ngay cả khi đã đánh dấu ô “Document approved for submission”, tài liệu chỉ được gửi IRAS sau khi nhấn “Submit to IRAS”. Chỉ đánh dấu ô duyệt không hoàn tất việc nộp.
Chuyển sang khách hàng tiếp theo
Nếu còn khách hàng khác, chọn “File for Next Client” (nộp cho khách hàng tiếp theo) để trở về trang chọn khách hàng của dịch vụ. Lặp lại quy trình ở trang 3–10: nhập mã khách hàng, chọn năm, đính kèm, chuyển duyệt nếu thuộc vai trò người chuẩn bị, rồi người phê duyệt nộp IRAS và kiểm tra xác nhận.
Rời trang khi chưa gửi: tài liệu không được xử lý
Nếu đã chọn tệp nhưng chưa chọn “Submit to IRAS” hoặc “Submit to Approver” mà cố rời trang, hệ thống hiển thị cảnh báo. Hộp “Confirm Navigation” (xác nhận chuyển trang) hỏi có chắc muốn rời và thông báo thay đổi sẽ không được lưu; có nút “Stay on Page” (ở lại) và “Leave Page” (rời trang).
Tài liệu sẽ không được xử lý nếu rời trang Submit Document mà chưa chọn một trong hai nút gửi phù hợp với vai trò. Cần hoàn tất thao tác gửi trước khi rời.
Đối chiếu dịch vụ hiện tại: quyền truy cập và tài liệu
Trang dịch vụ IRAS hiện tại yêu cầu nhân viên hoặc bên thứ ba như đại lý thuế được đơn vị ủy quyền trước qua Corppass để vào tài khoản myTax Portal của đơn vị. Corppass là hệ thống ủy quyền; thông tin cần cho Submit Document gồm Singpass và UEN/Entity ID của công ty. Việc ủy quyền được xem là cho phép xử lý thuế thu nhập doanh nghiệp và trao đổi với IRAS bằng điện thoại, myTax Mail, thư điện tử, thư giấy hoặc gặp trực tiếp.
Đại lý thuế được nhắc không mở đồng thời nhiều cửa sổ khai cho các khách hàng khác nhau; hoàn tất và gửi tờ khai của từng khách hàng trước khi chuyển tiếp.
Dịch vụ Submit Document hiện dùng cho công ty khai Form C nộp báo cáo tài chính, bản tính thuế và tài liệu hỗ trợ; công ty khai Form C nộp mẫu báo cáo giao dịch với bên liên quan; và công ty khai Form C-S nộp tờ khai Điều 19B. Báo cáo tài chính, bản tính thuế và tài liệu hỗ trợ phải ở PDF tối đa 4 MB; mẫu báo cáo giao dịch với bên liên quan cũng PDF tối đa 4 MB. Tờ khai khấu trừ dần giá trị quyền sở hữu trí tuệ theo Điều 19B và mẫu R&D ở PDF tối đa 2 MB. Thời gian thao tác ước tính 5 phút; IRAS cập nhật trạng thái trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận tài liệu.
Liên hệ và thông báo của IRAS trong bản gốc
Bản 01/09/2018 hướng dẫn liên hệ 1800 356 8622 hoặc gửi qua myTax Mail khi có câu hỏi về tài liệu. Đơn vị phát hành và giữ bản quyền là Cơ quan Thuế nội địa Singapore (IRAS).
Nội dung nhằm giúp hiểu chung, không bao quát mọi tình huống, được xác nhận đúng tại 01/09/2018 và cung cấp theo hiện trạng, không có bảo đảm dưới bất kỳ hình thức nào. IRAS không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại, chi phí hay tổn thất do hoặc liên quan đến sử dụng hướng dẫn. Dù đã cố gắng bảo đảm nhất quán với chính sách và thực tiễn, IRAS bảo lưu quyền điều chỉnh quan điểm khi có thay đổi.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.