Mục lục bài viết
Hướng dẫn nộp chứng từ S45 ngày 9/12/2021
Đây là hướng dẫn IRAS Submit S45 Document, phát hành ngày 9/12/2021, gồm 12 trang vật lý. Mục lục chia thao tác của người chuẩn bị hồ sơ và người phê duyệt. Các tên nút tiếng Anh dưới đây giúp đối chiếu giao diện trong bản hướng dẫn; chúng đi kèm ý nghĩa tiếng Việt.
Dịch vụ trong tài liệu dùng để tải chứng từ cho việc sửa đổi đã gửi qua View/Amend S45 Form (xem/sửa tờ khai S45). Việc chuyển tài liệu cho người phê duyệt và việc nộp cho IRAS là hai bước riêng.
Mở dịch vụ và chọn hồ sơ sửa đổi
Trong myTax Portal, chọn S45 rồi Submit S45 Document (nộp chứng từ S45). Với cả người chuẩn bị và người phê duyệt, tại Submitting Document For (nộp tài liệu cho), chọn Amend S45 (sửa đổi S45); nhập Acknowledgement No. là số xác nhận của hồ sơ sửa đổi mà tài liệu hỗ trợ liên quan đến, rồi chọn Proceed (tiếp tục). Ảnh minh họa dùng số 416049.
Chỉ tải được tài liệu cho hồ sơ sửa đổi đã nộp qua dịch vụ điện tử View/Amend S45 Form. Ô Important (quan trọng) trên các ảnh yêu cầu tệp đính kèm không có nội dung không an toàn hoặc nội dung chủ động; nếu không, IRAS sẽ không xử lý. Mỗi lần nộp tối đa năm tài liệu.
Ô này còn ghi tài liệu đang chờ phê duyệt phải được nộp cho IRAS trong bảy ngày kể từ ngày tải lên, nếu không tài liệu sẽ bị xóa.
Người chuẩn bị: chọn tệp và tuân thủ các giới hạn
Chọn Select File (chọn tệp) ở loại tài liệu phù hợp với hồ sơ sửa đổi. Mỗi tài liệu chỉ chấp nhận PDF, dung lượng tối đa 2 MB. Bỏ mật khẩu bảo vệ trước khi tải lên và bảo đảm tên tệp dưới 150 ký tự. Chọn biểu tượng i để xem giải thích trạng thái.
Bảng nộp chứng từ có các cột Type of Document (loại tài liệu), Status (trạng thái), Details (chi tiết) và Actions (thao tác). Năm dòng loại tài liệu thể hiện đầy đủ như sau.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nhãn trên giao diện | Ý nghĩa |
|---|---|
| S45 Invoice | Hóa đơn S45. |
| S45 Contract | Hợp đồng S45. |
| S45 Credit Note | Chứng từ điều chỉnh giảm S45. |
| S45 Other document 1 | Tài liệu S45 khác số 1. |
| S45 Other document 2 | Tài liệu S45 khác số 2. |
Xóa tệp đang chuẩn bị và chuyển người phê duyệt
Chọn Remove (xóa) để gỡ tệp đã tải lên khi còn ở bước chuẩn bị. Ví dụ ảnh hiển thị File Attached (đã đính kèm), tệp INVOICE 123.pdf dung lượng 40 KB. Khi chuẩn bị xong, chọn Submit to Approver (gửi người phê duyệt).
Chuyển thành công sẽ làm Status trên trang S45 Document Submission đổi thành Pending Approval (chờ phê duyệt). Details hiển thị người tải và ngày tải; ví dụ trong ảnh là NAME FOR T9010361F vào 25/11/2021.
Tài liệu gửi người phê duyệt được lưu tối đa bảy ngày rồi bị xóa. Gửi cho người phê duyệt chưa được coi là nộp cho IRAS.
Người phê duyệt: kiểm tra rồi nộp cho IRAS
Người phê duyệt chọn Amend S45 và nhập số xác nhận của hồ sơ sửa đổi như ở bước mở dịch vụ. Để nộp tài liệu do người chuẩn bị tải lên, đánh dấu ô cạnh Document approved for submission (tài liệu đã được phê duyệt để nộp), rồi chọn Submit to IRAS (nộp cho IRAS).
Theo ghi chú của hướng dẫn, chọn liên kết Document approved for submission để xem tài liệu người chuẩn bị đã tải. Nếu cần, người phê duyệt có thể bổ sung tài liệu tại đây bằng Select File; chỉ chọn tài liệu phù hợp với hồ sơ sửa đổi.
Nhận trạng thái Received và giữ thông tin xác nhận
Khi nộp thành công cho IRAS, Status đổi thành Received (đã nhận). Details hiển thị ngày nộp cho IRAS, người nộp và số xác nhận nộp tài liệu. Ảnh minh họa ghi Date Submitted 25/11/2021, Submitted By NAME FOR T9010362D và Acknowledgement No. 416049.
Tài liệu đã nộp cho IRAS không thể xóa. Điều này khác với nút Remove ở giai đoạn còn chuẩn bị hồ sơ.
Liên hệ và giới hạn phiên bản
Bản hướng dẫn ngày 9/12/2021 ghi số liên hệ về thuế khấu trừ tại nguồn là +65 6356 7012, hoặc gửi thư qua myTax Mail. Số điện thoại và giao diện được ghi theo phiên bản tài liệu, cần đối chiếu đầu mối IRAS đang công bố khi sử dụng.
Tài liệu nhằm giải thích chung, không bao quát mọi tình huống. Nội dung đúng tại ngày 9/12/2021 và được cung cấp theo hiện trạng, không kèm bảo đảm. IRAS không chịu trách nhiệm về thiệt hại, chi phí hay tổn thất liên quan đến việc sử dụng tài liệu; IRAS có quyền thay đổi cách áp dụng khi chính sách hoặc thực tiễn thay đổi. Bản quyền thuộc IRAS.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.