Đóng dấu thuế hồ sơ thế chấp: đầy đủ quy trình và các trường trên ảnh

Phạm vi và bối cảnh hình minh họa

Hướng dẫn IRAS gồm đăng nhập ở trang 2, điền biểu mẫu từ trang 4, tổng hợp từ trang 8 và thanh toán từ trang 10. Bản PDF không in ngày xuất bản; các ảnh dùng ngày tháng và dữ liệu năm 2022. Dưới đây giữ toàn bộ thao tác và nội dung các ảnh của phiên bản đó, không biến số tiền, ngày đến hạn hay số tài khoản mẫu thành dữ liệu của người đọc. Các phương thức thanh toán và giao diện cần đối chiếu với dịch vụ đang hiển thị.

1. Đăng nhập và mở dịch vụ

Mở mytax.iras.gov.sg, chọn Thuế tem/ấn chỉ (Stamp Duty), rồi Người dùng cá nhân (Individual User) hoặc Người dùng doanh nghiệp (Business User). Sau khi đăng nhập, tại trang Tổng quan (Overview), mở Đóng dấu thuế (Stamping) → Đóng dấu hồ sơ thế chấp (Stamp Mortgage Documents).

Ảnh đăng nhập cũng có các lối nộp thuế và kiểm tra tính xác thực chứng nhận không cần xác thực; đó là các chức năng khác với điền hồ sơ sau đăng nhập. Trang tổng quan nhắc cập nhật thông tin liên hệ và lựa chọn thông báo để nhận thông báo điện tử về thuế tem.

2. Bắt đầu hồ sơ và truy xuất bản liên quan

Có thể nhập số tham chiếu nội bộ do tổ chức đặt tại File Ref No. (không bắt buộc) để dễ tra cứu về sau. Chọn Tính chất giao dịch (Nature of Transaction): thế chấp (Mortgage), chuyển nhượng thế chấp (Transfer of Mortgage) hoặc thế chấp theo công bằng, ký không đóng dấu (Equitable Mortgage (Signed under hand)).

Danh sách Mô tả/tiêu đề tài liệu (Document Description/Title) trong ảnh gồm: thỏa thuận thế chấp (Agreement for Mortgage), văn kiện bảo đảm (Charge), giấy nhận nợ (Debenture), văn tự chuyển giao (Deed of Assignment), hoặc thế chấp (Mortgage).

Để giảm điền lại, nhập Document Ref No. — số tham chiếu tài liệu — của bản đóng dấu thuế trước có liên quan rồi bấm Truy xuất (Retrieve). Nếu không áp dụng, chọn Bỏ qua (Skip). Đây là số của tài liệu cũ, khác số tham chiếu nội bộ tùy chọn ở đầu biểu mẫu.

3. Tài liệu giấy, điện tử và thời điểm ký

Chọn Tài liệu giấy (Physical) nếu thỏa thuận in hoặc viết tay được thực hiện/ký trên giấy. Nhánh Điện tử (Electronic) là tài liệu hoặc bản ghi liên lạc kết hợp để thực hiện và hoàn tất giao dịch; bao gồm email, SMS và dịch vụ nhắn tin Internet như WhatsApp, Telegram.

Với tài liệu điện tử, khai cả phương thức đề nghị (Mode of Offer) và phương thức chấp nhận (Mode of Acceptance). Danh sách phương thức đề nghị trong ảnh có sáu lựa chọn: email, dịch vụ nhắn tin như SMS/WhatsApp, website/cổng, giấy, lời nói và hình thức khác. Danh sách phương thức chấp nhận có năm lựa chọn: email, dịch vụ nhắn tin, website/cổng, giấy và hình thức khác; không có mục lời nói. Nếu có nhiều người bán hoặc mua, chỉ cần bất kỳ bên nào đưa ra đề nghị/chấp nhận điện tử thì văn kiện được xem là điện tử theo chú giải của ảnh.

Chọn tài liệu ký tại Singapore hay ở nước ngoài. Nhập ngày ký; nếu ngày tài liệu không có vì chưa ký, chọn ô tương ứng. Với nhánh ký ở nước ngoài, khai thêm ngày tài liệu được nhận tại Singapore.

4. Loại thế chấp và khoản vay

Chọn thế chấp mở (Open) hoặc cố định (Fixed), rồi khai số tiền hạn mức vay bằng S$. Ảnh minh họa loại cố định với S$1.000.000; đây là số mẫu, không phải hạn mức bắt buộc.

Đối chiếu trang hiện hành về thế chấp bất động sản: thuế thế chấp thông thường là 0,4% khoản vay, tối đa S$500; cách xử lý tùy loại văn kiện, nên khoản S$500 trong ảnh không có nghĩa mọi hồ sơ đều đóng cố định S$500. Trang quy tắc riêng được dẫn để tra đúng trường hợp.

5. Bên thế chấp và bên nhận thế chấp

Khai cả bên thế chấp (Mortgagor) và bên nhận thế chấp (Mortgagee). Với mỗi bên, chọn hồ sơ công dân Singapore, thường trú nhân Singapore, người nước ngoài hoặc thực thể. Nhập số định danh và tên tương ứng.

Người nước ngoài có các loại định danh FIN, hộ chiếu hoặc loại khác. Thực thể có UEN công ty trong nước (UEN-LOCAL CO), UEN cơ sở kinh doanh (UEN-BUSINESS), UEN loại khác (UEN-OTHERS), hoặc loại khác. Nếu có hơn một bên thế chấp hay hơn một bên nhận thế chấp, dùng Thêm (Add) trong đúng nhóm để khai đủ. Sau đó chọn Tiếp tục (Continue).

6. Tài sản bảo đảm

Chọn loại tài sản: bất động sản (Property), đất (Land), chứng khoán và cổ phần (Stock & Shares) hoặc tài sản bảo đảm (Security). Nếu chọn bất động sản, nhập mã bưu chính và Truy xuất để hệ thống điền thông tin bất động sản.

Kiểm tra tên đường, mã bưu chính và tầng/số căn. Có thể chọn Thêm căn (More Units). Ảnh nhắc nếu không tìm thấy số căn trong địa chỉ, vẫn có thể tiếp tục nếu căn đó có trong tài liệu. Chọn Tiếp tục.

7. Kiểm tra tổng hợp và tuyên bố

Rà soát tính chất giao dịch, mô tả tài liệu, định dạng, cách đề nghị và chấp nhận, nơi/ngày ký, loại thế chấp, số tiền vay; đối chiếu tên, hồ sơ, định danh và số di động của cả hai bên; kiểm tra tài sản, địa chỉ, tầng/căn. Dùng Sửa (Edit) ở từng phần nếu cần.

Khung tổng hợp phí hiển thị số tham chiếu tài liệu, thuế tem, tổng tiền và ngày đến hạn. Ví dụ riêng ở ảnh dùng tài liệu điện tử, đề nghị/chấp nhận qua email, ký Singapore ngày 20/10/2022, vay S$1 triệu, thuế S$500 và hạn 07/11/2022; không dùng các ngày này cho hồ sơ của bạn.

Ảnh tuyên bố yêu cầu xem lại trước khi gửi: lỗi ảnh hưởng kết quả ấn định thuế và sửa về sau có thể cần tới 30 ngày xem xét. Đánh dấu rằng thông tin đúng, đầy đủ, chính xác theo hiểu biết tốt nhất; biết rằng cung cấp thông tin sai có thể, khi bị kết tội theo điều 62 Đạo luật Thuế tem mà ảnh dẫn, bị phạt tối đa S$10.000 hoặc tù tối đa ba năm, hoặc cả hai. Đây là nội dung pháp lý được nêu trên ảnh của phiên bản hướng dẫn, không phải tư vấn áp dụng hình phạt riêng cho một hồ sơ hiện nay. Có thể Lưu PDF/In (Save as PDF/Print), rồi Nộp cho IRAS (Submit to IRAS).

8. Thanh toán: đủ các lựa chọn trên ảnh

Ghi lại Document Ref No. Ảnh xác nhận trả GIRO yêu cầu đủ tiền trong tài khoản trước ngày trích nợ; dùng Hủy (Cancel) hoặc Trả (Pay) theo tình huống. Các số OCBC 132456798 và ngày 06/09/2022 chỉ là dữ liệu mẫu.

Trang thanh toán trong PDF liệt kê PayNow QR, AXS, chuyển tiền FAST, Internet Banking và Chuyển tới xác nhận (Proceed to Acknowledgement). Khoản trả chịu hạn mức giao dịch mỗi ngày của ngân hàng. Ảnh chọn PayNow QR nói dùng ứng dụng ngân hàng hỗ trợ mã QR; FAST cần xác thực tại cổng ngân hàng. PayNow, AXS và FAST ghi khoản trả thành công được hạch toán ngay; Internet Banking chuyển tới cổng ngân hàng và ghi hạch toán trong ba ngày làm việc.

Khung AXS của ảnh liệt kê kênh website AXS e-Station: eNETS Debit, DBS PayLah!, thẻ tín dụng/ghi nợ Mastercard, Visa, UnionPay do Singapore phát hành và thẻ tín dụng Diners Club. Kênh ứng dụng AXS m-Station còn liệt kê NETSPay và OCBC Pay Anyone, cùng eNETS Debit, DBS PayLah! và các nhóm thẻ nêu trên. Liên kết IRAS trong khung có thông tin hạn mức. Trạng thái AXS vượt hạn mức ở một ảnh là trạng thái của giao dịch mẫu.

Với phương thức ngoại tuyến như séc, trả qua bên thứ ba hoặc đã trả trước đó, bản PDF hướng dẫn chọn Proceed to Acknowledgement. Đây là nội dung của ảnh cũ. Trang thanh toán IRAS hiện hành khuyến nghị phương thức số như GIRO và PayNow thay séc; cần chọn đúng loại thuế để xem phương thức sẵn có. Không suy ra mọi kênh trong ảnh cũ luôn được cung cấp cho hồ sơ hiện tại.

9. Xác nhận và tải chứng nhận

Ở nhánh đã nộp nhưng đang chờ trả, tài khoản chỉ cập nhật sau khi IRAS nhận tiền; chứng nhận đóng dấu thuế được tạo sau khi nhận tiền. Giữ số tham chiếu tài liệu và lấy bản sao xác nhận trong Thông báo/Thư (Notices/Letters).

Ở nhánh chờ trích GIRO, bảo đảm đủ số dư. Ảnh cảnh báo chứng nhận bị vô hiệu nếu trích tiền thất bại và không có lần trích GIRO khác. Bản sao chứng nhận được cung cấp tại Notices/Letters cho từng bên chịu trách nhiệm và người nộp; ảnh có nút tải và nhắc gắn chứng nhận vào tài liệu. Chú thích hướng dẫn nói chứng nhận sẵn để tải khi thanh toán thành công; cần phân biệt đã nộp, đang chờ GIRO và tiền đã nhận.

Các ví dụ độc lập có khoản S$72 và S$500, số tham chiếu 2206142919715 hoặc 2210204056687; bảng chờ GIRO ghi tài liệu thế chấp, bất động sản mẫu, hạn 07/11/2022, dư S$500. Các số xác nhận 5000000026002 và 5000000032945, ngày 17/06/2022 hoặc 02/09/2022 là dữ liệu riêng trong từng ảnh, không ghép thành một hồ sơ.