Mục lục bài viết
Phạm vi hướng dẫn hủy đăng ký AEOI
Tài liệu IRAS gồm bảy trang hướng dẫn dịch vụ Apply to Deregister for AEOI, tức đề nghị hủy đăng ký về trao đổi thông tin tự động. Dịch vụ cho phép tổ chức tài chính Singapore có nghĩa vụ báo cáo (Reporting SGFI) xin hủy đăng ký CRS và/hoặc cung cấp cho IRAS thông tin hủy đăng ký FATCA. Bản gốc ghi nội dung đúng tại tháng 9/2021; ô ngày phát hành vẫn là “MM-YYYY”. Các màn hình và thời gian xử lý dưới đây thuộc phiên bản này.
Thời gian điền và gửi ước tính khoảng 10 phút. Chuẩn bị Singpass, mã tham chiếu thuế Singapore của Reporting SGFI và hồ sơ chứng minh, chẳng hạn thư giải trình cùng chứng từ liên quan nếu áp dụng.
Bước 1: mở đúng dịch vụ
Đăng nhập myTax Portal, chọn More (thêm), vào AEOI rồi chọn Apply to Deregister for AEOI (đề nghị hủy đăng ký AEOI). Dải tiến trình của dịch vụ gồm Reason and Documentation (lý do và hồ sơ), Declaration (tuyên bố) và Acknowledgement (xác nhận tiếp nhận).
Bước 2: lựa chọn CRS, FATCA và lý do
Tại Reason and Documentation, chọn Deregister for CRS (hủy đăng ký CRS) và/hoặc Provide FATCA Deregistration Information (cung cấp thông tin hủy đăng ký FATCA). Nếu chọn phần FATCA, nhập Date of Cancellation of FATCA Registration Agreement with US Internal Revenue Service: ngày hủy thỏa thuận đăng ký FATCA với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ. Mẫu ngày trên ảnh là ngày/tháng/năm.
Chọn lý do từ danh sách bên dưới. Ảnh cũng hiển thị Upload Deregistration Document (tải hồ sơ hủy đăng ký), nút Next (tiếp) và Clear (xóa dữ liệu đang điền).
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Lựa chọn trong danh sách | Ý nghĩa tiếng Việt |
|---|---|
| FI has closed, been struck off or been dissolved | Tổ chức tài chính đã đóng cửa, bị xóa tên hoặc đã giải thể. |
| FI has been acquired or merged | Tổ chức tài chính đã được mua lại hoặc sáp nhập. |
| Entity is no longer an FI | Pháp nhân không còn là tổ chức tài chính. |
| FI is no longer tax resident in Singapore | Tổ chức tài chính không còn là đối tượng cư trú thuế tại Singapore. |
| Others | Lý do khác. |
Gộp hồ sơ thành một PDF không quá 2 MB
Bấm Select File (chọn tệp) để tải thư giải trình và chứng từ hỗ trợ, nếu áp dụng. Gộp toàn bộ tài liệu vào một tệp PDF; định dạng được chấp nhận là PDF và dung lượng tối đa 2 MB. Sau đó bấm Next (tiếp).
Thư giải trình nên in trên giấy có tiêu đề công ty, theo mẫu thư được IRAS liên kết.
- Trong thư, ghi tên pháp nhân và mã tham chiếu thuế; lý do hủy đăng ký; phân loại mới nếu áp dụng, chẳng hạn pháp nhân phi tài chính chủ động hoặc thụ động (Active hoặc Passive NFE); ngày chấm dứt tư cách Reporting SGFI hoặc ngày dự kiến thanh lý/xóa tên nếu đã biết; và chữ ký giám đốc.
- Chứng từ hỗ trợ, nếu áp dụng, có thể là thông báo từ MAS xác nhận chấm dứt giấy phép dịch vụ thị trường vốn (CMS); thông báo xác nhận pháp nhân đang chuẩn bị thanh lý hoặc đang trong quá trình thanh lý và xóa tên; hoặc tài liệu xác nhận pháp nhân không phải đối tượng cư trú thuế Singapore.
Bước 3: đọc hai tuyên bố rồi gửi
Tại Declaration, đánh dấu cả hai ô tuyên bố rồi bấm Submit (gửi). Ảnh có nút Back (quay lại). Lưu ý trên màn hình cho biết Cơ quan quản lý thuế thu nhập có thể từ chối đơn điện tử nếu phát hiện thông tin không trung thực, không chính xác hoặc không đầy đủ.
Phần nhìn thấy của tuyên bố thứ nhất xác nhận tổ chức đã báo cáo cho IRAS toàn bộ tài khoản phải báo cáo đến năm hủy đăng ký và không còn tờ khai chưa nộp. Cuối câu này bị cắt ở mép phải ngay trong ảnh của PDF gốc, kể cả ảnh nhúng nguyên bản; vì vậy cần đọc đầy đủ tuyên bố trên biểu mẫu đang sử dụng trước khi xác nhận.
Tuyên bố thứ hai xác nhận thông tin trong đơn điện tử cùng các tài liệu kèm theo là trung thực, chính xác và đầy đủ.
Xác nhận tiếp nhận, lưu bản và nhận kết quả
Gửi thành công sẽ mở trang Acknowledgement. Có thể bấm Save As PDF/Print (lưu PDF/in) để lưu bản điện tử hoặc in xác nhận. Các trường trên màn hình gồm tên tổ chức, mã tham chiếu thuế, số xác nhận, ngày/giờ, tên người khai, chức vụ, địa chỉ thư điện tử và tài liệu đã nộp.
Ví dụ trong ảnh ghi tên XXX, mã thuế 196599005K, số xác nhận 412073, thời điểm 16/6/2021 lúc 11:18, người khai XXX, chức vụ CEO, thư điện tử 1@IRAS.GOV.SG và tệp Entity_Test123_file.pdf. Đây là dữ liệu minh họa của hướng dẫn, không phải dữ liệu cần sao chép vào đơn.
Theo phiên bản này, thời gian xử lý trung bình dự kiến là ba tuần sau khi đơn được gửi thành công. Khi xử lý xong, IRAS gửi thư điện tử cho đầu mối liên hệ của tổ chức tài chính hoặc người được ủy thác để thông báo kết quả hủy đăng ký.
Giới hạn sử dụng tài liệu tháng 9/2021
IRAS phát hành tài liệu nhằm giúp hiểu biết chung, không giải quyết toàn diện mọi vấn đề có thể phát sinh. Nội dung được cung cấp theo hiện trạng, không kèm bảo đảm; IRAS không chịu trách nhiệm về thiệt hại, chi phí hoặc tổn thất phát sinh từ việc sử dụng hướng dẫn. IRAS có quyền thay đổi cách áp dụng khi chính sách hoặc thực tiễn thay đổi. Bản quyền thuộc IRAS.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.