Kết luận chính
Duy trì hồ sơ xuyên suốt phù hợp với hoạt động thực tế: giấy tờ lương, thanh toán và sổ sách phải giải thích được cho nhau. Khai thuế doanh nghiệp và xét giấy phép có mục đích khác nhau; hoàn tất khai thuế không cho phép suy ra kết quả gia hạn.
Căn cứ chính thức:MOM ↗
Các điểm cần kiểm tra
| Hạng mục | Nội dung cần kiểm tra và hành động |
|---|---|
| Tiền lương / Payroll | Đối chiếu hợp đồng, hồ sơ lương và thanh toán |
| Sổ sách / Accounts | Lưu chứng từ giao dịch và giải trình kinh doanh |
| Duy trì / Maintenance | Xác định người phụ trách hồ sơ và khai báo cả năm |
Mục lục bài viết
Lương, kế toán và thuế của EP tự doanh: các hồ sơ tương ứng ra sao?
Trong quá trình vận hành EP tự doanh, lương thỏa thuận trong hồ sơ tuyển dụng, tiền thực trả và sổ sách công ty cần khớp nhau. Ghi lại kỳ thanh toán, số tiền, tiền tệ và lý do thay đổi; thù lao giám đốc, cổ tức, hoàn chi phí và lương có mục đích khác nhau, không gộp thành một khoản. Khai thuế và xét EP Singapore cũng là các việc khác nhau: hoàn tất khai thuế không thay thế điều kiện giấy phép lao động. Trước tiên xác nhận cách phân loại và khai báo với người làm kế toán, sau đó lưu chứng từ gốc có thể truy nguyên.
Duy trì hồ sơ giao dịch và tiền lương
Thỏa thuận lương, thanh toán thực tế và sổ sách cần khớp nhau. Ấn định ngày bàn giao dữ liệu hằng tháng, chuyển sao kê ngân hàng, hóa đơn và hồ sơ lương cho người phụ trách kế toán; không dùng một bản giải trình tạm thời thay cho hồ sơ dài hạn.
Phân biệt các nghĩa vụ khai báo
Thuế thu nhập doanh nghiệp, ECI và các nghĩa vụ thuế khác cần đối chiếu riêng với hướng dẫn IRAS theo tình hình công ty. Giấy phép, duy trì công ty hằng năm và khai thuế không phải cùng một việc; phải làm rõ phạm vi dịch vụ và người phụ trách.
Lập danh sách duy trì hồ sơ cả năm
Đưa năm tài chính, bàn giao kế toán, công việc thư ký công ty và ngày hết hạn giấy phép vào cùng một lịch, đánh dấu riêng người phụ trách. Khi kế hoạch thay đổi, cập nhật ngày và danh sách tài liệu để giảm việc dồn bổ sung trước hạn.
Ví dụ chuẩn bị
Nếu công ty dùng các nhà cung cấp kế toán và thư ký khác nhau, có thể quy định rõ ngày bàn giao và trách nhiệm từng bên. Tránh tình trạng hai bên đều nghĩ bên kia sẽ xử lý một tài liệu, tới gần hạn mới phát hiện thiếu.
Danh sách kiểm tra trước khi tư vấn
Bàn giao chứng từ hằng tháng; đối chiếu lương và thanh toán; người phụ trách nghĩa vụ thuế; lịch duy trì hằng năm.
Câu hỏi thường gặp về EP Singapore và câu trả lời cụ thể
Có thể đợi gần gia hạn EP Singapore mới tổng hợp hồ sơ lương một lần không?
Hồ sơ duy trì thường xuyên dễ kiểm tra chính xác hơn. Lưu thanh toán thật và thay đổi tuyển dụng từng tháng, xử lý kịp chênh lệch sổ sách; không tạo lại hồ sơ lương giả để gia hạn hoặc gọi mọi khoản chuyển tiền cá nhân là lương. Chuẩn bị bằng chứng theo yêu cầu chính thức và tình hình thực tế của từng hồ sơ.
Tài liệu tham khảo chính thức
IRAS ↗Bài viết liên quan về EP Singapore
Đơn vị cung cấp bài viết:Dịch vụ doanh nghiệp Hằng Tín · Tìm hiểu Hằng Tín ↗