Mục lục bài viết
Chuyển đăng ký sang Singapore và những gì được giữ lại
Tái định cư pháp lý doanh nghiệp, hay re-domiciliation, là việc doanh nghiệp nước ngoài chuyển đăng ký pháp lý sang Singapore. Hướng dẫn ACRA được cập nhật ngày 6/7/2026; bài này giữ toàn bộ nội dung chính, bảy bảng và ba câu hỏi của hướng dẫn đó, đồng thời đối chiếu riêng quy định 3 về chứng thực bản sao điều lệ.
- Lịch sử và danh tính pháp lý của doanh nghiệp.
- Các hợp đồng hiện có.
- Tài sản và các khoản nợ.
- Các quyền và nghĩa vụ pháp lý.
Doanh nghiệp trở thành loại thực thể nào
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Doanh nghiệp nước ngoài | Kết quả sau khi chuyển đăng ký |
|---|---|
| Công ty | Trở thành công ty Singapore và phải tuân thủ Companies Act 1967 — Đạo luật Công ty năm 1967. |
| Cơ cấu quỹ đầu tư | Trở thành Variable Capital Company (VCC), tức công ty vốn biến đổi Singapore, và phải tuân thủ VCC Act 2018. ACRA có hướng dẫn riêng về các bước tái định cư vào Singapore dưới hình thức VCC. |
Các điều kiện tối thiểu để trở thành công ty Singapore
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nhóm điều kiện | Đầy đủ yêu cầu được ACRA liệt kê |
|---|---|
| Quy mô | Phải đáp ứng bất kỳ hai trong ba tiêu chí: tổng tài sản trên S$10 triệu; doanh thu hằng năm trên S$10 triệu; có hơn 50 nhân viên. |
| Tình trạng tài chính | Không có căn cứ để bị xác định là không có khả năng trả nợ; có thể trả các khoản nợ khi đến hạn trong 12 tháng sau khi nộp đơn chuyển đăng ký; nếu dự định thanh lý trong 12 tháng sau khi nộp đơn, có thể trả hết nợ trong 12 tháng kể từ ngày thanh lý; giá trị tài sản lớn hơn hoặc bằng các khoản nợ, kể cả nợ tiềm tàng; không đang chịu quản lý tư pháp, thanh lý, giải thể theo thủ tục thanh lý hoặc thủ tục tương tự. |
| Pháp lý | Luật nơi thành lập cho phép chuyển nơi đăng ký thành lập; đơn được nộp thiện chí và không nhằm gian lận đối với chủ nợ hiện có; đã kết thúc năm tài chính đầu tiên tại nơi thành lập; đã tuân thủ các yêu cầu của luật nơi thành lập liên quan đến việc chuyển đăng ký. |
Phí và thời gian xử lý hồ sơ chuyển đăng ký
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Phí không hoàn lại | S$985. |
| Thời gian xử lý | 40 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ. Quá trình này có thể bao gồm việc cơ quan được tham vấn xem xét bổ sung. |
Chuẩn bị trước khi nộp: toàn bộ bảy bước
ACRA chia việc chuẩn bị thành bảy bước dưới đây. Riêng câu về thời điểm chứng thực có khác biệt với quy định 3 hiện hành; phần đối chiếu ngay sau bảng giải thích giới hạn cụ thể, không âm thầm thay nội dung nguồn.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Bước | Thông tin và tài liệu cần chuẩn bị |
|---|---|
| Chọn tên doanh nghiệp | Một số tên cần được cơ quan được tham vấn chấp thuận thêm. Nếu cần chấp thuận này, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm tối đa 15 ngày làm việc. |
| Giữ tên công ty | Phải giữ tên trước khi nộp hồ sơ chuyển đăng ký. Trong mục Company Type (loại công ty) của đơn tên, chọn Private hoặc Public company limited by shares — công ty tư nhân hoặc đại chúng hữu hạn theo cổ phần — để xin chuyển đăng ký. |
| Chuẩn bị thông tin | Chi tiết đơn tên doanh nghiệp đã được chấp thuận; tên thực thể ở nơi thành lập; ngày đăng ký và nơi thành lập; địa chỉ văn phòng đăng ký tại nơi thành lập; ngày kết thúc năm tài chính gần nhất của thực thể; ngày dự kiến kết thúc năm tài chính đầu tiên sau khi chuyển đăng ký; kỳ năm tài chính dự kiến của công ty; địa chỉ văn phòng đăng ký tại Singapore; chi tiết giám đốc, người giữ chức vụ và cổ đông, chẳng hạn tên và số giấy tờ định danh; thông tin vốn cổ phần, chẳng hạn số cổ phần đã phát hành và vốn đã góp. |
| Chứng thực tài liệu hỗ trợ — cần đọc phần đối chiếu thời điểm bên dưới | Tiêu đề bước trong trang ACRA ngày 6/7/2026 ghi chứng thực ít nhất bốn tháng trước khi nộp đơn, trừ khi được ACRA chấp thuận. Trang yêu cầu giấy chứng nhận thành lập được người giữ bản gốc và có chức năng tương đương ACRA ở nơi thành lập chứng thực bản sao đúng. Bản sao điều lệ từ nơi thành lập có thể được chứng thực bởi: người giữ bản gốc có chức năng tương đương ACRA; công chứng viên; giám đốc, người quản lý hoặc thư ký của công ty nước ngoài bằng bản khai có tuyên thệ, hoặc bằng tuyên bố theo luật định nếu công ty được thành lập trong Khối Thịnh vượng chung; cá nhân đủ điều kiện đã đăng ký sẽ nộp hồ sơ và đã xác minh tính xác thực của điều lệ. Đây là cách diễn đạt của trang hướng dẫn, được phân biệt với nguyên văn quy định 3 ở phần tiếp theo. |
| Dịch và chứng thực tài liệu không phải tiếng Anh, nếu có | Mọi tài liệu không viết bằng tiếng Anh phải kèm bản dịch tiếng Anh được chứng thực. Nếu dịch ngoài Singapore, việc chứng thực do một trong các bên sau thực hiện: người giữ bản gốc có chức năng tương đương ACRA ở nơi thành lập; công chứng viên hoặc người dịch tuyên thệ tại nơi thành lập; viên chức lãnh sự Singapore tại nơi thành lập. Bản dịch thực hiện trong Singapore phải do người được ACRA chấp thuận chứng thực. |
| Chuẩn bị báo cáo tài chính đã kiểm toán của năm tài chính gần nhất ghi trong đơn | Công ty độc lập hoặc công ty con: báo cáo tài chính riêng đã kiểm toán của công ty. Công ty mẹ: báo cáo riêng đã kiểm toán, hoặc nếu không có thì báo cáo quản trị riêng chưa kiểm toán; đồng thời báo cáo hợp nhất đã kiểm toán, hoặc nếu không có thì báo cáo đã kiểm toán của công ty con lớn hơn cùng cơ cấu tổ chức. Công ty con có công ty mẹ tại Singapore, hoặc chuyển đăng ký cùng công ty mẹ: báo cáo riêng đã kiểm toán, hoặc nếu không có thì báo cáo quản trị riêng chưa kiểm toán; đồng thời báo cáo hợp nhất đã kiểm toán của công ty mẹ, hoặc nếu không có thì báo cáo hợp nhất đã kiểm toán của công ty con lớn hơn của công ty mẹ và sơ đồ tổ chức. |
| Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ ở định dạng PDF | Điều lệ Singapore dự kiến của công ty; các tuyên bố của những người sau, khi áp dụng: nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp; thư ký dự kiến; giám đốc dự kiến; người nộp hồ sơ dự kiến; các giám đốc của thực thể nước ngoài. |
Đối chiếu thời điểm chứng thực: bốn tháng ngay trước ngày nộp
Trên Singapore Statutes Online, Companies (Transfer of Registration) Regulations 2017 hiện hành tại ngày 17/10/2026 có quy định 3 về chứng thực bản sao theo điều 358(2)(b)(i) của Đạo luật. Đối tượng của quy định này là bản sao hiến chương, luật thành lập, điều lệ, bản ghi nhớ, các điều khoản hoặc văn kiện khác cấu thành hay xác định điều lệ của thực thể nước ngoài tại nơi thành lập.
Theo toàn bộ quy định 3, bản sao được chứng thực đúng bản chính trong khoảng bốn tháng ngay trước ngày nộp bản sao cho Registrar, hoặc trong khoảng thời gian dài hơn mà Registrar cho phép đối với trường hợp cụ thể. Hướng thời gian này khác với câu ít nhất bốn tháng trước khi nộp đơn trong tiêu đề bước của trang ACRA.
Vì vậy, đối với bản sao văn kiện điều lệ thuộc quy định 3, không dùng câu trong tiêu đề trang hướng dẫn để hiểu rằng phải chờ đủ ít nhất bốn tháng sau khi chứng thực mới được nộp. Phần đối chiếu này chỉ áp dụng cho đối tượng và điều khoản đã nêu; không suy rộng thành thời hạn chung cho mọi loại tài liệu hỗ trợ, bản dịch hoặc giấy chứng nhận thành lập.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Người chứng thực theo quy định 3 | Đầy đủ nội dung của nhánh |
|---|---|
| (a) Viên chức có chức năng tương ứng | Viên chức đang giữ hoặc thể hiện là đang giữ chức vụ tương ứng với Registrar tại nơi thành lập thực thể nước ngoài. |
| (b) Công chứng viên | Một công chứng viên. |
| (c) Người của thực thể nước ngoài | Giám đốc, người quản lý hoặc thư ký của thực thể nước ngoài, bằng tuyên bố theo luật định. |
| (d) Cá nhân đủ điều kiện đã đăng ký | Cá nhân đủ điều kiện đã đăng ký, là người nộp các tài liệu được nêu tại điều 358(2)(b) nhằm đăng ký thực thể nước ngoài thành công ty hữu hạn theo cổ phần theo Đạo luật. |
Nộp hồ sơ qua Bizfile và phạm vi bảo mật thông tin
Nộp đơn đã hoàn thành cùng tài liệu hỗ trợ qua General Lodgement (nộp hồ sơ chung) của Bizfile. ACRA nêu rằng báo cáo tài chính và thông tin cá nhân của người giữ chức vụ đã nộp, chẳng hạn ngày sinh, địa chỉ cư trú, số di động và email, sẽ không được công khai để mua.
Sau khi nộp và sau khi được chấp thuận
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Mốc hoặc tình huống | Việc phải làm theo bảng ACRA |
|---|---|
| Sau khi nộp | Chờ email của ACRA thông báo kết quả. Sau chấp thuận, doanh nghiệp được đăng ký thành công ty hữu hạn theo cổ phần tại Singapore; bảng ACRA ghi Pte Ltd. Bạn sẽ được gửi giấy chứng nhận xác nhận đăng ký chuyển. |
| Trong 30 ngày | Đăng ký với ACRA các biện pháp bảo đảm tài sản hiện có, chẳng hạn khoản vay hoặc thế chấp. |
| Trong 60 ngày | Nộp qua Bizfile General Lodgement bằng chứng đã xóa đăng ký doanh nghiệp tại nơi đăng ký cũ; cấp chứng chỉ cổ phần và chứng chỉ trái phiếu mới của Singapore cho người nắm giữ. |
| Nếu cần thêm thời gian nộp bằng chứng xóa đăng ký | Dùng hướng dẫn từng bước xin gia hạn khi không đáp ứng hạn 60 ngày. Phí S$200 mỗi đơn, không hoàn lại; xử lý ngay; mỗi lần gia hạn 60 ngày. Nộp trước hạn hiện tại, chuẩn bị UEN và lý do xin gia hạn. ACRA có thể hủy đăng ký tại Singapore nếu không nộp bằng chứng xóa đăng ký đúng hạn. |
Tiêu chí quy mô áp dụng cho công ty mẹ và công ty con thế nào?
Nếu công ty mẹ và công ty con cùng xin chuyển đăng ký, hồ sơ của công ty con sẽ được đánh giá sau khi hồ sơ của công ty mẹ được đánh giá.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại công ty | Cơ sở đánh giá quy mô |
|---|---|
| Công ty mẹ | Dựa trên số liệu hợp nhất, kể cả khi các công ty con không xin đăng ký. |
| Công ty con | Dựa trên số liệu riêng. Công ty con cũng có thể đủ điều kiện nếu công ty mẹ đã ở Singapore hoặc đăng ký cùng thời điểm đáp ứng tiêu chí. |
Nếu dự định xin tái cơ cấu hoặc quản lý tư pháp sau đăng ký thì sao?
Theo câu hỏi của ACRA, thực thể nước ngoài dự định xin tòa án tái cơ cấu hoặc quản lý tư pháp sau khi đăng ký không phải đáp ứng các yêu cầu về tình trạng tài chính, nhưng vẫn phải đáp ứng mọi yêu cầu tối thiểu khác. Ngoại lệ này không được hiểu là miễn tất cả điều kiện đăng ký.
Kỳ tài chính đầu tiên và họp đại hội đồng cổ đông
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Đầy đủ chi tiết của câu hỏi ACRA |
|---|---|
| Năm tài chính đầu tiên tại Singapore | Bắt đầu ngay sau ngày kết thúc năm tài chính gần nhất đã ghi trong hồ sơ chuyển đăng ký; kết thúc vào ngày FYE đầu tiên đã đề xuất trong cùng hồ sơ. Có thể thay đổi ngày sau đó nếu Companies Act 1967 cho phép. |
| Đại hội đồng cổ đông thường niên (AGM) | Công ty niêm yết phải họp AGM trong bốn tháng sau FYE. Mọi công ty khác phải họp trong sáu tháng sau FYE. Tại AGM, công ty phải trình báo cáo tài chính của năm đó. |
| Gia hạn thời gian | Nếu cần thêm thời gian tổ chức AGM, xin gia hạn theo điều 175 Companies Act 1967. Có áp dụng phí theo quy định. |
Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan
Nguồn chính là toàn bộ trang ACRA cập nhật 6/7/2026, được kiểm tra lại ngày 17/10/2026. Phần pháp luật bổ sung chỉ giải thích đầy đủ quy định 3 hiện hành đã đọc, không tuyên bố dịch toàn bộ Regulations hoặc Companies Act. Các hướng dẫn VCC, giữ tên, dịch vụ Bizfile và AGM bên dưới được giữ làm tài liệu liên quan, không được tính là đã biên soạn toàn bộ nội dung của từng trang đó.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.
- Các hình thức thiết lập doanh nghiệp nước ngoài ↗
- Đăng ký chi nhánh công ty nước ngoài ↗
- Nộp hồ sơ chung qua Bizfile ↗
- Đạo luật Công ty năm 1967 ↗
- Đặc điểm và điều kiện của VCC ↗
- Đạo luật VCC năm 2018 ↗
- Các bước tái định cư vào Singapore dưới hình thức VCC ↗
- Cơ quan được tham vấn khi xét tên ↗
- Chọn tên doanh nghiệp ↗
- Giữ tên trên Bizfile ↗
- Thông tin vốn và loại cổ phần ↗
- Điều lệ Singapore dự kiến ↗
- Xin gia hạn để nộp bằng chứng xóa đăng ký ↗
- Tổ chức AGM ↗
- Xin gia hạn tổ chức AGM ↗
- Điều 175 của Đạo luật Công ty — tài liệu liên quan ↗