Mục lục bài viết
Công ty cần có những nhân sự bắt buộc nào?
Mọi công ty phải có ít nhất một giám đốc và một thư ký công ty. Thư ký phải được bổ nhiệm trong sáu tháng kể từ khi đăng ký thành công; chức danh này không được để trống quá sáu tháng. Giám đốc có thể bị phạt đến S$1,000 nếu không đáp ứng yêu cầu này.
Cần phân biệt người thực hiện công việc hằng ngày với trách nhiệm pháp lý của từng chức danh. Việc có thư ký hoặc thuê người hỗ trợ không làm mất trách nhiệm của giám đốc.
Giám đốc công ty: vai trò và điều kiện
Giám đốc điều hành công ty và quyết định chiến lược, định hướng. Khi thành lập, phải có ít nhất một giám đốc đáp ứng quy định cư trú tại Singapore; không nên hiểu rằng công ty không được có thêm giám đốc ở nước ngoài.
- Từ đủ 18 tuổi và có năng lực tinh thần để đưa ra quyết định.
- Giám đốc đáp ứng yêu cầu cư trú phải thường trú tại Singapore: là công dân Singapore, thường trú nhân hoặc người đáp ứng quy định cư trú tại địa phương.
- Không bị cấm hoặc mất quyền làm giám đốc; ví dụ người đang trong tình trạng phá sản chưa được giải trừ có thể không đủ điều kiện.
- Người có FIN cần kiểm tra với cơ quan cấp thẻ, như MOM hoặc ICA, trước khi nhận vai trò. Có tên trong hồ sơ công ty không tự chứng minh người đó được phép đảm nhiệm chức vụ theo điều kiện thẻ.
Nhiệm vụ và hậu quả khi giám đốc không tuân thủ
Tất cả giám đốc đều có nghĩa vụ tuân thủ Companies Act. Dù thực tế hoạt động nhiều hay ít, không thể dựa vào cách gọi giám đốc không hoạt động, giám đốc được chỉ định hoặc giám đốc “ngủ” để miễn trách nhiệm.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung | Yêu cầu hoặc hậu quả theo hướng dẫn ACRA |
|---|---|
| Hồ sơ | Duy trì sổ sách và hồ sơ đúng quy định. |
| Báo cáo tài chính | Chuẩn bị báo cáo tài chính khi có yêu cầu. |
| Kê khai ACRA | Nộp các tài liệu bắt buộc đúng hạn. |
| Lợi ích công ty | Hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty. |
| Chế tài | Tùy mức độ vi phạm: có thể bị phạt đến S$5,000, phạt tù đến hai năm hoặc bị cấm làm giám đốc trong năm năm. Đây là các hậu quả có thể áp dụng tùy hành vi, không phải mức phạt tự động cho mọi vi phạm. |
Chương trình đào tạo miễn phí cho giám đốc mới
ACRA giới thiệu chương trình Directors Training Programme miễn phí, kéo dài hai giờ. Nội dung bao gồm điều kiện làm giám đốc, nhiệm vụ theo Companies Act, khai thuế, đóng CPF cho nhân viên và an toàn nơi làm việc.
Chương trình cũng cung cấp thông tin cần thiết từ các cơ quan nhà nước khác; người mới nhận chức có thể dùng để hiểu phạm vi trách nhiệm của mình.
Giám đốc được chỉ định và người chỉ định
Giám đốc được chỉ định là người làm giám đốc nhưng đại diện một cá nhân hoặc pháp nhân khác. Quan hệ này tồn tại khi người đó phải làm theo chỉ đạo, hướng dẫn hoặc mong muốn của bên khác, dù thỏa thuận chính thức hay không chính thức. Bên được đại diện được gọi là người chỉ định.
Ngay ngày thành lập công ty, giám đốc được chỉ định cần thông báo cho công ty về tư cách này và cung cấp thông tin của người chỉ định. Tư cách được chỉ định không loại bỏ những nghĩa vụ pháp lý áp dụng cho mọi giám đốc.
Thư ký công ty: ai có thể được bổ nhiệm?
Thư ký hỗ trợ công ty đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ. Thư ký phải là một cá nhân, không phải một công ty; là công dân Singapore, thường trú nhân hoặc người đáp ứng quy định cư trú tại địa phương.
Người duy nhất làm giám đốc không thể đồng thời làm thư ký của chính công ty đó. Cần bố trí người phù hợp trong thời hạn sáu tháng và không để vị trí thư ký trống quá sáu tháng.
Công việc của thư ký
- Duy trì thông tin và các sổ đăng ký của công ty trong nước, hoặc duy trì thông tin đối với công ty nước ngoài.
- Tổ chức cuộc họp và ghi biên bản.
- Nhắc giám đốc về hạn kê khai hằng năm.
- Cập nhật cho những người liên quan về quy định mới.
Kiểm toán viên, CEO và managing director
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Chức danh | Khi nào cần và cách kê khai |
|---|---|
| Kiểm toán viên | Phải bổ nhiệm trong ba tháng từ ngày thành lập, trừ khi công ty đủ điều kiện được miễn. Cần kiểm tra điều kiện miễn thay vì mặc định mọi công ty nhỏ đều không cần kiểm toán viên. |
| CEO — giám đốc điều hành doanh nghiệp | Có thể bổ nhiệm người điều hành hoạt động kinh doanh. Nếu bổ nhiệm CEO, phải kê khai thông tin với ACRA. |
| Managing director — thành viên hội đồng quản trị được giao điều hành | Có thể chọn từ hội đồng quản trị để điều hành công ty. Không phải kê khai riêng việc bổ nhiệm vai trò này với ACRA theo hướng dẫn này. |
Thay đổi nhân sự sau khi thành lập
Công ty có thể thay đổi nhân sự sau khi hoạt động. Phải nộp thay đổi qua Bizfile trong 14 ngày kể từ ngày thay đổi. Dùng hướng dẫn cập nhật thông tin công ty và người được bổ nhiệm để chọn đúng giao dịch.