Mục lục bài viết
Hướng dẫn này dành cho ai?
Trang này hướng dẫn tìm đúng từng phần của quy trình đăng ký công ty trong nước tại Singapore, chẳng hạn công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần, thường có tên kết thúc bằng Pte Ltd. ACRA chia việc chuẩn bị thành sáu phần, từ lựa chọn loại công ty đến gửi hồ sơ qua Bizfile.
Đây là phần đăng ký công ty trong chuỗi hướng dẫn thành lập doanh nghiệp. Trước phần này còn có kiểm tra điều kiện, lựa chọn cấu trúc kinh doanh và giữ tên doanh nghiệp. Sau khi công ty được đăng ký, cần tiếp tục thực hiện các công việc sau thành lập.
Bước 4.1: Chọn loại công ty
ACRA phân biệt bảy loại công ty tại Singapore. Hãy đối chiếu đặc điểm chính và trường hợp sử dụng được đề xuất của từng loại trước khi chọn. Việc lựa chọn loại công ty là quyết định về cấu trúc pháp lý; không nên mặc định mọi doanh nghiệp đều phải dùng cùng một loại.
Phần riêng về lựa chọn loại công ty giúp so sánh các lựa chọn. Đây là bước cần hoàn thành trước khi chuẩn bị thông tin đăng ký cho đúng loại công ty.
Bước 4.2: Chọn ngày kết thúc năm tài chính (FYE)
Cần hiểu ngày kết thúc năm tài chính là gì và chọn ngày phù hợp cho công ty. FYE ảnh hưởng đến thời hạn tổ chức đại hội đồng thường niên (AGM) và nộp báo cáo thường niên (AR).
Khi xây dựng lịch tuân thủ, hãy dùng ngày FYE đã chọn để kiểm tra các thời hạn tương ứng; không áp dụng một ngày kê khai chung cho mọi công ty. Phần hướng dẫn về FYE giải thích cách lựa chọn và mối liên hệ với các thời hạn này.
Bước 4.3: Chọn giám đốc, thư ký và nhân sự chủ chốt
Xác định ai sẽ làm giám đốc, thư ký công ty và các chức vụ khác. Hướng dẫn riêng của ACRA trình bày điều kiện và trách nhiệm chính của từng vai trò.
Việc điền tên một người vào hồ sơ cần đi kèm việc kiểm tra họ có đáp ứng điều kiện cho vai trò đó và hiểu trách nhiệm của mình hay không. Các điều kiện chi tiết được trình bày trong bài về giám đốc và nhân sự chủ chốt.
Bước 4.4: Quyết định vốn cổ phần và loại cổ phần
Chuẩn bị thông tin về vốn cổ phần, vốn đã góp và loại cổ phần công ty dự định phát hành. ACRA có hướng dẫn riêng giải thích những khái niệm này và các loại cổ phần, trong đó có cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi.
Các lựa chọn về vốn và cổ phần cần thống nhất với thông tin cổ đông và điều lệ trước khi nhập hồ sơ đăng ký.
Bước 4.5: Chuẩn bị hoặc thông qua điều lệ công ty
Điều lệ quy định các nguyên tắc quản trị và hoạt động của công ty. Cần kiểm tra yêu cầu đối với điều lệ, những nội dung cần có và lựa chọn có sử dụng điều lệ mẫu của ACRA hay không.
Công ty có thể chuẩn bị điều lệ riêng hoặc lựa chọn điều lệ mẫu theo hướng dẫn. Phần riêng về điều lệ giúp xác định cách phù hợp trước khi nộp trên Bizfile.
Bước 4.6: Đăng ký công ty qua Bizfile
Sau khi hoàn tất các quyết định và dữ liệu cần thiết, dùng dịch vụ Register new business entity trên Bizfile để đăng ký công ty. Hướng dẫn riêng về Bizfile trình bày hồ sơ cần chuẩn bị, người có thể nộp, phí, thời gian xử lý và các bước thao tác.
Không nên coi việc chuẩn bị xong dữ liệu là đã thành lập công ty. Cần hoàn thành quy trình đăng ký và kiểm tra kết quả trong Bizfile.
Các phần cần xem trước và sau khi đăng ký
- Bước 1 — Kiểm tra yêu cầu và điều kiện: xác định điều kiện áp dụng trước khi bắt đầu.
- Bước 2 — Chọn cấu trúc kinh doanh: đối chiếu công ty với các cấu trúc doanh nghiệp khác.
- Bước 3 — Chọn và giữ tên doanh nghiệp: hoàn thành phần tên trước hồ sơ thành lập.
- Bước 5 — Sau khi đăng ký doanh nghiệp: tiếp tục kiểm tra các nghĩa vụ và công việc cần làm sau thành lập.