Mục lục bài viết
Trước khi đăng ký: ai được nộp hồ sơ?
Cần giữ tên doanh nghiệp thành công trước khi đăng ký công ty mới. Người tự nộp hồ sơ phải chính là người đã giữ tên công ty, đồng thời sẽ được bổ nhiệm làm giám đốc hoặc thư ký của công ty mới. Có thể thuê nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP) đăng ký thay.
Loại pháp nhân trong hồ sơ thành lập phải giống loại đã chọn khi giữ tên. Chuẩn bị số đăng ký tên hoặc số giao dịch dịch vụ tương ứng để Bizfile truy xuất dữ liệu. Những số UEN, NRIC, FIN, tên và địa chỉ trong hình minh họa của ACRA chỉ là dữ liệu giả để hướng dẫn thao tác.
Danh mục đầy đủ hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nhóm thông tin | Nội dung cần chuẩn bị |
|---|---|
| Tên đã được chấp thuận | Tên doanh nghiệp đã giữ thành công và số đăng ký liên quan. Loại pháp nhân phải trùng với lựa chọn khi giữ tên. |
| Tài khoản đăng nhập | Cá nhân, như giám đốc hoặc thư ký dự kiến, dùng Singpass; CSP dùng Corppass. |
| Thông tin công ty | Ngày kết thúc năm tài chính (FYE), email công ty và giờ mở cửa trụ sở theo quy định áp dụng tại thời điểm nộp. |
| Địa chỉ trụ sở đăng ký | Địa chỉ tại Singapore để ACRA và bên khác gửi thư, thông báo; đây cũng là nơi lưu giữ hồ sơ và các sổ đăng ký của công ty. Trụ sở có thể khác nơi kinh doanh, ví dụ trụ sở ở Raffles Place còn nhà máy ở Tuas. |
| Thông tin người giữ chức vụ và cổ đông | Ít nhất một giám đốc đáp ứng quy định cư trú tại Singapore khi đăng ký. Chuẩn bị NRIC hoặc FIN, họ tên, ngày sinh và tất cả vai trò của từng cá nhân hoặc pháp nhân. Với công ty đại chúng trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh, thêm đồng tiền và số tiền mà từng cá nhân hoặc pháp nhân cam kết bảo lãnh. |
| Địa chỉ cư trú | Tất cả người giữ chức vụ phải cung cấp địa chỉ cư trú. ACRA gửi thư chính thức đến địa chỉ này theo hướng dẫn về thông tin cá nhân. |
| Địa chỉ liên hệ | Hiển thị trong hồ sơ công khai của ACRA; có thể trùng địa chỉ cư trú. Phải ở cùng quốc gia với địa chỉ cư trú, là nơi nhận được liên lạc, như văn phòng hoặc địa chỉ CSP, và không phải hộp thư bưu điện. Đăng ký địa chỉ liên hệ không mất phí. |
| Thông tin liên lạc cá nhân | Số điện thoại di động và địa chỉ email. |
| Người chỉ định và người kiểm soát | Xác định công ty có được miễn duy trì ROND, RONS hoặc RORC ngay từ ngày thành lập không. Nếu không được miễn: chuẩn bị thông tin người chỉ định nếu có giám đốc/cổ đông được chỉ định; thông tin người kiểm soát nếu xác định được; hoặc thông tin cá nhân có quyền điều hành nếu không xác định được người kiểm soát phải đăng ký. |
| Vốn và cổ đông | Thông tin vốn cổ phần và cổ đông; có thể phân bổ cho từng cổ đông riêng lẻ hoặc nhóm cổ đông. |
| Điều lệ | Tệp điều lệ riêng hoặc lựa chọn điều lệ mẫu nếu không cần xây dựng quy tắc riêng. |
Giờ mở cửa trụ sở: phân biệt trước và từ ngày 20/10/2026
Tại ngày đối chiếu 17/10/2026, hướng dẫn đăng ký yêu cầu trụ sở mở cửa cho công chúng ít nhất ba giờ trong mỗi ngày làm việc để tiếp cận và giao giấy tờ pháp lý. Trụ sở phải có thể tiếp cận trong giờ làm việc thông thường; vi phạm yêu cầu được hướng dẫn là có thể bị phạt đến S$5,000.
ACRA đã công bố thay đổi có hiệu lực từ 20/10/2026: bỏ yêu cầu trụ sở phải mở cửa cho công chúng trong số giờ tối thiểu cố định mỗi ngày làm việc. Đây là thay đổi sắp có hiệu lực tại ngày đối chiếu, không được áp dụng sớm.
Sau thay đổi, công ty vẫn phải cho kiểm tra hồ sơ theo luật. Người muốn kiểm tra cần thông báo trước hợp lý; sau khi nhận thông báo, công ty phải cho kiểm tra ít nhất hai giờ trong mỗi ngày làm việc liên quan. Thay đổi địa chỉ trụ sở vẫn phải kê khai trong 14 ngày sau thay đổi.
Phí đăng ký và thời gian xử lý
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Hạng mục | Quy định ACRA |
|---|---|
| Phí đăng ký công ty | S$300. Đây là phí đăng ký của ACRA; không phải bảng giá dịch vụ tư vấn. |
| Cách thanh toán | Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc ngân hàng trực tuyến. |
| Hồ sơ thông thường | Phần lớn được chấp thuận ngay sau khi thanh toán. |
| Hồ sơ phức tạp | Có thể cần đến 15 ngày làm việc. |
| Hồ sơ cần cơ quan chuyên ngành chấp thuận thêm | Khoảng 14–60 ngày. |
Bước 1: Đăng nhập và mở dịch vụ đăng ký pháp nhân mới
- Mở trang chủ Bizfile và chọn Login.
- Chọn Individual User nếu nộp với tư cách cá nhân. Nếu là CSP, chọn Corporate Service Provider rồi Proceed to dashboard.
- Vào Register → Register new entity → Register new business entity.
Bước 2: Nhập thông tin công ty
Trong trang Register new business entity, chọn Retrieve information rồi Start. Số dịch vụ giữ tên giúp hệ thống tự điền thông tin chính từ hồ sơ tên đã được chấp thuận.
Nhập ngày kết thúc năm tài chính và kỳ năm tài chính; kiểm tra địa chỉ trụ sở, giờ mở cửa theo quy định đang áp dụng và email công ty hợp lệ. Hoàn tất phần thông tin công ty rồi chọn Next.
Bước 3: Thêm người giữ chức vụ và cổ đông
Trong hồ sơ này, cán bộ công ty và cổ đông được nhóm dưới tên position holders. Họ có thể là cá nhân hoặc pháp nhân; cần chọn đúng loại và tất cả vai trò của mỗi người.
Trong Add position holders, chọn cá nhân hoặc pháp nhân. Đối với exempt private company, hướng dẫn Bizfile chỉ cho thêm LLP dưới dạng cổ đông pháp nhân. Với cá nhân, chọn toàn bộ chức vụ họ đảm nhiệm, nhập tên và chọn Retrieve information để lấy thông tin cá nhân.
Kiểm tra thông tin định danh, địa chỉ cư trú, địa chỉ liên hệ và liên lạc đã chuẩn bị. Khai rõ công ty có hơn 50 cổ đông hoặc thành viên hay không, rồi chọn Next.
Bước 4: Khai người chỉ định — ROND và RONS
Tất cả công ty phải khai có được miễn duy trì Sổ giám đốc được chỉ định (ROND) và Sổ cổ đông được chỉ định (RONS) từ khi thành lập hay không. Nếu có giám đốc được chỉ định (ND) hoặc cổ đông được chỉ định (NS), phải khai thông tin liên quan.
- Được miễn: chọn Yes ở câu hỏi miễn ROND/RONS, chọn nhóm miễn trong danh sách, rồi Next.
- Không được miễn và không có ND/NS: chọn No ở câu hỏi miễn, tiếp tục chọn No ở câu hỏi có ND/NS, rồi Next.
- Không được miễn và có ND/NS: chọn No ở câu hỏi miễn và Yes ở câu hỏi có ND/NS. Trong phần Nominee Directors hoặc Nominee Shareholders, chọn Add a nominator, chọn ND hoặc NS tương ứng, rồi khai thông tin người chỉ định trong Nominator’s information.
- Điền địa chỉ và thông tin liên hệ của người chỉ định theo các trường hiển thị. Với địa chỉ Singapore, nhập mã bưu chính và chọn Retrieve address để lấy dữ liệu địa chỉ.
- Nếu có thêm người chỉ định, chọn Add a nominator và lặp lại bước chọn ND/NS, nhập thông tin và địa chỉ. Chỉ chọn Next sau khi đã thêm đủ.
Thông tin ROND/RONS có được bán cho công chúng không?
Theo hướng dẫn này, công chúng không thể mua thông tin ROND hoặc RONS. Điều này cần phân biệt với một số thông tin về tư cách người được chỉ định có thể công khai theo hướng dẫn riêng của ACRA. Không nên suy ra rằng toàn bộ hồ sơ công ty đều bí mật.
Bước 5: Khai người kiểm soát — RORC
Tất cả công ty phải khai có được miễn duy trì Sổ người kiểm soát phải đăng ký (RORC) hay không. Nếu xác định được người kiểm soát, phải cung cấp thông tin của họ.
- Được miễn: chọn Yes tại câu hỏi miễn RORC từ ngày thành lập, chọn nhóm miễn rồi Next.
- Không được miễn và xác định được người kiểm soát: chọn No ở câu hỏi miễn và Yes ở câu hỏi xác định được người kiểm soát. Chọn Add a Registrable Controller trong phần Individual Registrable Controllers hoặc Corporate Registrable Controllers, rồi nhập thông tin. Lặp lại cho từng người kiểm soát và chọn Next sau khi hoàn tất.
- Không được miễn và không xác định được người kiểm soát: chọn No ở câu hỏi miễn và No ở câu hỏi xác định được người kiểm soát; đánh dấu ô tuyên bố. Trong Individual Registrable Controllers, chọn Add a Registrable Controller để khai những cá nhân có quyền điều hành. Thêm đầy đủ những người thuộc trường hợp này rồi Next.
Ai được tiếp cận thông tin RORC?
Công chúng không thể xem hoặc mua thông tin RORC theo hướng dẫn ACRA. Quyền tiếp cận của các bên được pháp luật cho phép được giải thích trong hướng dẫn riêng về truy cập RORC. Không tìm được người kiểm soát không có nghĩa là được bỏ trống phần này: phải thực hiện nhánh kê khai cá nhân có quyền điều hành như trên.
Bước 6: Thêm vốn cổ phần và cách thanh toán
Vốn cổ phần thể hiện khoản mà cổ đông đầu tư vào công ty. Trong Enter share capital, chọn đồng tiền và cách thanh toán; sau đó chọn loại cổ phần, số cổ phần, số vốn phát hành và số vốn đã góp.
Muốn thêm loại hoặc phân loại cổ phần, chọn Add another class hoặc Add sub-class, rồi Save. Khi đã khai đủ vốn, chọn Next. Các thuật ngữ dưới đây là cách Bizfile phân loại phương thức thanh toán; định nghĩa pháp lý chi tiết cần đối chiếu Companies Act.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Lựa chọn trên Bizfile | Ý nghĩa |
|---|---|
| All in Cash | Cổ phần được thanh toán hoàn toàn bằng tiền. |
| All Otherwise than in Cash | Cổ phần được thanh toán hoàn toàn bằng đối giá không phải tiền, chẳng hạn tài sản hoặc dịch vụ. |
| No Consideration | Phát hành không có đối giá, ví dụ cổ phần thưởng. |
| Partially in Cash and otherwise than in cash | Một phần thanh toán bằng tiền, phần còn lại bằng đối giá không phải tiền. |
Bước 7: Phân bổ cổ phần
Mỗi cổ đông phải có phần phân bổ riêng hoặc thuộc một nhóm cùng nắm giữ cổ phần. Công ty có thể phát hành cổ phần bằng nhiều đồng tiền theo điều lệ và yêu cầu pháp luật. Hướng dẫn của ACRA đề cập năm loại cổ phần và dẫn đến phần giải thích riêng.
Số cổ phần phát hành tối thiểu là một. Trường số trong hướng dẫn cho phép phần số tối đa 19 chữ số và tối đa 19 chữ số sau dấu thập phân. Đây là mô tả trường nhập dữ liệu, không thay thế việc xác định cơ cấu vốn hợp lệ.
- Để phân bổ cho một cá nhân hoặc pháp nhân, chọn Add individual shares, chọn cổ đông, nhập thông tin cổ phần và Save.
- Nếu cổ phần được nắm giữ theo thỏa thuận tín thác, chọn Add shares held in trust để khai thông tin liên quan.
- Kiểm tra đã phân bổ toàn bộ cổ phần cho các cổ đông hoặc nhóm tương ứng rồi chọn Next.
Bước 8: Nộp điều lệ
Trong Submit constitution, chọn Attach customised constitution nếu dùng điều lệ riêng, hoặc Use model constitution nếu dùng điều lệ mẫu.
Với điều lệ riêng, tải tệp lên, kiểm tra tệp hiển thị chính xác rồi chọn Review and confirm. Với điều lệ mẫu, chọn loại phù hợp: áp dụng bản có hiệu lực tại thời điểm thông qua hoặc bản có hiệu lực tùy từng thời điểm. Sau đó chọn Review and confirm.
Bước 9: Kiểm tra, xác nhận và thanh toán
Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, đọc kỹ tuyên bố, đánh dấu ô xác nhận và chọn Submit. Nếu hồ sơ không do CSP nộp, những người giữ chức vụ khác phải xác nhận đăng ký trong 60 ngày. Họ cần kiểm tra thông báo trong hộp thư Bizfile. Trường hợp CSP nộp thay không phải thực hiện yêu cầu xác nhận này.
Khi đã nhận đủ xác nhận, người nộp nhận thông báo thanh toán trong Bizfile. Trong quá trình thanh toán có thể chọn số định danh đặc biệt (SUN). Sau khi thanh toán thành công, hệ thống gửi thông báo ghi nhận và biên nhận.
Bước 10: Kiểm tra kết quả trong hộp thư Bizfile
Sau khi thanh toán, kiểm tra hộp thư Bizfile để biết kết quả đăng ký. Khi được chấp thuận, công ty nhận thông báo thành lập thành công, số định danh pháp nhân UEN để giao dịch với cơ quan nhà nước và liên kết tải miễn phí Business Profile của công ty.
Hỏi đáp: trang bị đứng khi thanh toán thì làm gì?
Đăng nhập lại Bizfile, chọn biểu tượng pháp nhân rồi My transactions. Kiểm tra trạng thái giao dịch. Nếu trạng thái là Payment Failed, hướng dẫn ACRA yêu cầu đăng ký lại. Có thể xem hướng dẫn riêng về lịch sử giao dịch để tìm đúng giao dịch và trạng thái trước khi thực hiện lại.
Các tài liệu và công việc liên quan
- Biểu mẫu và tài liệu mẫu khi thành lập công ty trong nước: hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý.
- Danh mục sau thành lập dành cho công ty trong nước hoặc công ty con: kiểm tra việc cần hoàn thành trước khi hoạt động.
- Hướng dẫn xử lý lỗi khi xin tên và đăng ký: tìm các vấn đề thường gặp trong Bizfile.
- Hướng dẫn tải miễn phí sản phẩm thông tin: kiểm tra điều kiện và các bước tải sản phẩm được cung cấp miễn phí.
- Tổng quan quản lý công ty: theo dõi nghĩa vụ pháp lý và nguồn tài liệu sau đăng ký.