Chuyển nhượng cổ phần: thêm cổ đông, nhóm và nộp trên Bizfile

Khi nào phải thông báo chuyển nhượng

Bạn phải nộp thông báo chuyển nhượng khi cổ đông hiện hữu chuyển cổ phần cho cổ đông khác. Cổ phần phải được thanh toán đầy đủ và việc chuyển nhượng phải phù hợp điều lệ công ty. Tài liệu chuyển nhượng hợp lệ ghi nhận việc chuyển quyền sở hữu pháp lý từ người chuyển sang người nhận; cần bảo đảm tài liệu này đã được giao cho công ty. Nguồn dẫn Điều 126 cho công ty tư nhân và Điều 130 cho công ty đại chúng.

Giao dịch cổ phần phức tạp, sai sót có thể tốn kém. Nếu không chắc về cổ phần hoặc cách chọn giao dịch Bizfile, nên hỏi nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP). Nếu không thể sửa lỗi bằng Thông báo sai sót (NOE), có thể phải xin lệnh Tòa án.

↑ Mục lục bài viết

Người được nộp và thông tin cần chuẩn bị

Người giữ chức vụ của công ty, như giám đốc hoặc thư ký công ty, có thể nộp trực tiếp; cũng có thể thuê CSP nộp thay.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Bước 1 — mở đúng dịch vụ và đúng công ty

Tại Bizfile, chọn Đăng nhập (Login), rồi Người dùng doanh nghiệp (Business User). Kiểm tra tên công ty trên thanh trên cùng và bảng điều khiển. Với CSP, mở thẻ Nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (Corporate Service Provider); nếu thuộc nhiều đơn vị, chọn đúng đơn vị CSP, rồi tìm khách hàng bằng tên hoặc UEN. Khách hàng phát sinh riêng lẻ có thể được xử lý từ bảng điều khiển sau đăng nhập, chọn dịch vụ qua trình đơn.

Mở Quản lý (Manage) → Công ty trong nước (Local company) → Cập nhật thông tin cổ phần (Update shares information). Chọn Chuyển nhượng cổ phần (Transfer of shares), rồi Bắt đầu (Start). Ảnh giới thiệu ghi phí S$0, chấp thuận ngay và thời gian điền dự kiến 5–15 phút; thời gian điền không phải thời hạn pháp lý. Cần chuẩn bị UEN, thay đổi vốn, ngày thay đổi, dữ liệu cổ đông mới, phần nắm giữ của từng cổ đông và chứng từ hỗ trợ nếu áp dụng.

↑ Mục lục bài viết

Bước 2a — thêm cổ đông là cá nhân, nếu cần

Trong mục Thêm cổ đông mới (Add new shareholder), bấm nút cùng tên. Chọn Cá nhân (Individual), rồi loại định danh: NRIC công dân, NRIC thường trú nhân, FIN hoặc Hộ chiếu/Khác (Passport / Others). Nhập số định danh, bấm Lấy thông tin (Retrieve information), kiểm tra và hoàn tất dữ liệu.

Khai địa chỉ liên hệ trong nước hoặc nước ngoài, email, mã quốc gia điện thoại và số di động. Với địa chỉ trong nước, nhập mã bưu chính rồi Lấy địa chỉ (Retrieve address). Thông báo trên ảnh nói địa chỉ liên hệ được tự động áp dụng cho các thực thể liên quan của bạn và hiển thị trong hồ sơ công khai. Bấm Lưu (Save). Có thể dùng Thêm cổ đông mới để tiếp tục, rồi Tiếp (Next).

Công ty đại chúng thêm hơn 50 cổ đông sẽ thấy thông báo yêu cầu xác nhận, chọn Tiếp tục (Proceed) để nhập người còn lại. Với công ty tư nhân hoặc công ty tư nhân được miễn trừ, ảnh cảnh báo giới hạn 50 cổ đông và yêu cầu xác nhận công ty không vượt giới hạn trước khi tiếp tục; nút Proceed không cho phép bỏ qua giới hạn pháp luật.

↑ Mục lục bài viết

Bước 2a — thêm cổ đông là tổ chức

Chọn Tổ chức (Corporate), rồi trả lời tổ chức có đăng ký tại Singapore không. Nếu Có (Yes), nhập UEN, bấm Lấy thông tin, kiểm tra tên và địa chỉ thực thể, rồi Lưu. Nếu Không (No), chọn quốc gia/vùng thành lập hoặc đăng ký, nhập số đăng ký kinh doanh nước ngoài và sử dụng Lấy thông tin khi khả dụng; điền tên tổ chức, email, địa chỉ nước ngoài, thêm dòng địa chỉ thứ hai nếu cần, rồi Lưu.

Bạn phải hoàn tất thông tin từng cổ đông trước khi đưa họ vào nhóm mới hoặc nhóm hiện hữu.

↑ Mục lục bài viết

Bước 2b — tạo hoặc sửa nhóm cổ đông

Trong Thông tin nhóm cổ đông (Shareholder group details), bấm Thêm/sửa nhóm (Add/edit group). Với nhóm mới, chọn Nhóm mới (New Group), nhập tên và chọn các cổ đông đã thêm riêng lẻ. Với nhóm hiện hữu, chọn Nhóm hiện hữu (Existing Group), rồi chọn tên nhóm cần sửa.

Có thể bỏ một cổ đông bằng dấu X, hoặc chọn/bỏ chọn ô trong danh sách; lưu lựa chọn và bấm Lưu cho nhóm. Để thêm nhóm nữa, tiếp tục Thêm/sửa nhóm và lặp lại. Khi hoàn tất mọi nhóm, bấm Tiếp.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3 — khai từng lần chuyển nhượng

Chọn bên chuyển là cổ đông hoặc nhóm tại Chuyển từ (Transfer from), và bên nhận tại Chuyển đến (Transfer to). Nhập đồng tiền, loại cổ phần, số lượng và vốn cổ phần đã thanh toán, rồi Lưu. Đồng tiền và loại cổ phần chỉ được chọn trong phần bên chuyển đang nắm giữ; hệ thống báo lỗi nếu số lượng hoặc vốn đã thanh toán cần chuyển vượt phần sẵn có.

Nếu có cổ phần nắm giữ theo ủy thác, chọn Thêm cổ phần nắm giữ theo ủy thác (Add shares held in trust), khai Có/Không tại câu hỏi tương ứng, nhập tên quỹ ủy thác khi áp dụng, rồi Lưu. Bấm Thêm lần chuyển nhượng (Add shares transfer) để lặp lại; sau cùng chọn Xem tổng hợp chuyển nhượng (View transfer summary).

Mỗi lần chuyển giữa cùng các cá nhân vẫn phải khai riêng, kể cả cùng loại và đồng tiền. Ví dụ John chuyển cho Mary 100 cổ phần phổ thông tháng 1 và 100 cổ phần tháng 3 thì phải thêm hai lần chuyển.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4 — đối chiếu trước/sau và xác nhận cơ cấu sở hữu

Kiểm tra mọi lần chuyển, phần nắm giữ ban đầu và phần nắm giữ sau chuyển. Trả lời có pháp nhân khác trực tiếp hoặc gián tiếp nắm cổ phần công ty hay không. Ảnh câu hỏi còn bao gồm trường hợp có hơn 20 cổ đông cá nhân: nếu Có thì công ty không đủ điều kiện công ty tư nhân được miễn trừ (Exempt Private Company, EPC), trừ trường hợp được công bố theo công báo. Nhánh Không là công ty đủ điều kiện EPC hoặc đã được công bố là EPC. Bấm Xem lại và xác nhận (Review and confirm).

Kiểm tra dữ liệu cổ đông, UEN, thông tin liên hệ, địa chỉ và các lần chuyển. Đánh dấu tuyên bố rằng thông tin đúng, chính xác theo hiểu biết tốt nhất của người nộp, người nộp được phép nộp hồ sơ; đồng thời hiểu có thể bị truy tố nếu cung cấp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Bấm Nộp (Submit). Sau thông báo thành công, có thể vào Giao dịch của tôi (My Transactions) để theo dõi; Bizfile cũng gửi thông báo xác nhận cập nhật chuyển nhượng.

↑ Mục lục bài viết

Khi nào chuyển nhượng có hiệu lực

Chuyển nhượng chỉ có hiệu lực sau khi ACRA cập nhật Sổ đăng ký thành viên điện tử (EROM) để phản ánh giao dịch. Ảnh giới thiệu nêu việc cập nhật EROM vào ngày nộp đối với công ty tư nhân; cần phân biệt xác nhận đã nộp với điều kiện sổ thực sự được cập nhật. Vì cổ đông thường cũng là thành viên công ty, bạn cần cập nhật EROM mỗi khi phần nắm giữ thay đổi.

↑ Mục lục bài viết

Các nhánh khác trong ảnh giới thiệu chung

Ảnh của dịch vụ chung cũng liệt kê tờ khai phân bổ cổ phần: số lượng được phân bổ, vốn phát hành, khoản đã trả hoặc được xem là đã trả cho mỗi cổ phần, loại và phân nhóm cổ phần, bản nghị quyết nếu có, phương thức phân bổ nếu không bằng tiền. Đây là nhánh phân bổ, tách biệt với chuyển nhượng.

Ảnh cũ còn hướng dẫn các giao dịch sau qua Nộp hồ sơ chung (General Lodgement): hủy/xử lý cổ phiếu quỹ theo S76K; cập nhật EROM và vốn đã thanh toán; mua hoặc nhận cổ phần/cổ phiếu phổ thông hoặc ưu đãi; cập nhật danh sách thành viên công ty đại chúng bảo đảm bằng bảo lãnh; hoàn lại cổ phần ưu đãi có thể hoàn lại; thay đổi vốn công ty trong nước theo S71; chuyển loại cổ phần; đổi đồng tiền ghi cổ phần. Đây là nội dung của ảnh hướng dẫn, cần dùng các tài nguyên riêng tương ứng cho từng giao dịch và kiểm tra dữ liệu trước khi nộp.

↑ Mục lục bài viết

Ví dụ trên ảnh chỉ là dữ liệu giả lập

ACRA xác định toàn bộ tên, UEN, NRIC/FIN, địa chỉ và dữ liệu cá nhân trong ảnh là giả lập. Các ví dụ gồm STARVIEW UNLIMITED 202500243Z; HORIZON 60652 202400255K; cổ đông CRYSTAL OON; nhóm GRP với Tan Ko S7957478C và Lee Yang K2133344R. Ảnh tổ chức trong nước dùng COMFORTABLE PILLOWS 202400405R, địa chỉ 50 Lorong 5 Toa Payoh #03-East, Payoh Palm 310050; ảnh nước ngoài dùng SNORLA tại Australia, số 38HD99DJJ3, snorla@gmail.com, 23 Shelby Road.

Ảnh nhập giao dịch minh họa 30 cổ phần phổ thông và SGD30, tên ủy thác Barrel Ray, ngày hiển thị 13/03/2025; ảnh báo lỗi nhập 10.000 cổ phần vượt phần bên chuyển có. Ảnh tổng hợp khác thể hiện Danial Nabil Bin Azhari T0000008B chuyển cho Alexander S3733105H 10 cổ phần/SGD10 ngày 02/06/2025: trước chuyển Danial có 100/SGD1.000, Alexander có 0/SGD0 và tên ủy thác NN INC; phần sau của Danial là 90/SGD990.

Ảnh rà soát riêng dùng EMPTY BARRELS PTE. LTD. 202500065W, một cổ phần phổ thông/AUD1 và địa chỉ 345 Serangoon North Avenue 1, Tower A, Singapore 550123. Ảnh hoàn thành/Hộp thư riêng dùng BROWNIEEE PRIVATE LIMITED, UEN 202500244K, T250009855 lúc 14:33 ngày 21/04/2025. Các ảnh là những ví dụ riêng, không ghép thành một giao dịch thực tế.

↑ Mục lục bài viết

Quyền Corppass và xác thực Singpass

Hướng dẫn và ảnh ACRA gọi kênh Business User (Người dùng doanh nghiệp) là đăng nhập qua Corppass. Thông báo ACRA ngày 04/06/2024 xác nhận từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền nhân viên giao dịch số thay mình; không phải mật khẩu đăng nhập riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

↑ Mục lục bài viết

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 19 tháng 3 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.

↑ Mục lục bài viết