Mục lục bài viết
Ai được nộp và phải kiểm tra điều gì trước?
Người giữ chức vụ của công ty, như giám đốc hoặc thư ký, có thể nộp AR. Công ty cũng có thể thuê CSP nộp thay. Trước khi mở hồ sơ, kiểm tra hạn AR và yêu cầu áp dụng để tránh phạt và biện pháp thực thi.
Biểu mẫu có nhiều dữ liệu điền sẵn từ lần nộp trước. Điền sẵn giúp thao tác thuận tiện nhưng người nộp vẫn phải kiểm tra và cập nhật mọi thay đổi.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Nội dung cần kiểm tra | Công việc bắt buộc trước khi nộp |
|---|---|
| Thông tin công ty | Loại công ty; địa chỉ trụ sở; hoạt động chính và phụ; giám đốc, thư ký và nhân sự; cổ đông, số cổ phần, vốn phát hành và vốn đã góp; khoản bảo đảm đã đăng ký và khoản vay. Nếu sai phải cập nhật trước khi nộp AR. |
| Báo cáo tài chính | Kiểm tra công ty có phải nộp báo cáo tài chính hay không và định dạng yêu cầu. |
| RORC, ROND, RONS | Kiểm tra công ty có phải tuân thủ Sổ người kiểm soát phải đăng ký, Sổ giám đốc được chỉ định và Sổ cổ đông được chỉ định hay không. |
Chuẩn bị báo cáo tài chính và tên tệp PDF
Nếu phải nộp XBRL, chuẩn bị, kiểm tra hợp lệ và nộp báo cáo theo đúng định dạng XBRL. Khi nộp trọn bộ báo cáo tài chính bằng XBRL, không phải đính kèm thêm bản PDF.
Nếu không nộp trọn bộ XBRL, phải đính kèm PDF đầy đủ khi công ty thuộc nhóm phải nộp báo cáo. Quy tắc này cần đọc cùng các trường hợp được miễn nêu trong phần thao tác.
Tên tệp PDF chỉ dùng chữ cái A–Z, a–z và số 0–9 theo hướng dẫn ACRA. Không dùng khoảng trắng, ký tự đặc biệt như dấu chấm, @, #, $, %, &, * hoặc ký tự ngôn ngữ khác trong phần tên tệp.
Chuẩn bị AGM và chữ ký giám đốc
Phải kê khai tình trạng AGM dù đã tổ chức, được miễn hay đã quyết định không tổ chức theo cơ chế dispensation. Nếu đã họp, chuẩn bị ngày họp. Kiểm tra riêng yêu cầu và hạn AGM cho công ty.
Nếu công ty chỉ có một giám đốc, người đó phải ký tuyên bố của giám đốc. Nếu có nhiều giám đốc, ít nhất hai người phải ký tuyên bố này.
Phí và thời gian cập nhật
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Hạng mục | Quy định |
|---|---|
| Phí AR | S$60. |
| Thời gian xử lý | Hồ sơ được cập nhật ngay khi nộp AR thành công. |
Bước 1: Đăng nhập dịch vụ File annual returns
Từ trang chủ Bizfile chọn Login, rồi Business User để đăng nhập qua Corppass. Nhập Singpass ID và mật khẩu hoặc quét QR bằng ứng dụng Singpass. Sau xác thực Singpass, hệ thống đăng nhập Corppass tự động.
Mở dịch vụ File annual returns, kiểm tra pháp nhân liên quan rồi chọn Start ở trang giới thiệu. Dữ liệu cá nhân và công ty trong hình hướng dẫn ACRA là dữ liệu giả để minh họa.
Bước 2: Kiểm tra pháp nhân và năm tài chính
Kiểm tra thông tin pháp nhân đang chính xác và cập nhật. Nếu cần sửa, dùng Update entity information trong mục Manage trước khi tiếp tục. Xem lại dữ liệu rồi chọn Proceed to file.
Chọn loại công ty và tình trạng công ty trong kỳ tài chính. Biểu mẫu sẽ hiển thị những phần tương ứng với lựa chọn; vì vậy không sao chép phần kê khai của một loại công ty khác.
Từ 20/10/2026, biểu mẫu bổ sung câu hỏi công ty có cá nhân thực hiện vai trò CEO không. Nếu có, chọn Yes và bảo đảm CEO đã được bổ nhiệm, được phản ánh trong phần Position Holder của AR. Có thể chọn biểu tượng ? để xem định nghĩa. Tại ngày đối chiếu 17/10/2026, đây vẫn là yêu cầu sắp có hiệu lực.
Thay đổi xác nhận thông tin có hiệu lực từ 20/10/2026
Thông báo ACRA yêu cầu người nộp AR từ 20/10/2026 xác nhận dữ liệu mới nhất của giám đốc, CEO, thư ký, kiểm toán viên và các thành viên liên quan là chính xác. Tùy trường hợp, dữ liệu gồm tên, thông tin định danh, quốc tịch, địa chỉ liên hệ, ngày bổ nhiệm, trụ sở và phần sở hữu.
Với công ty trách nhiệm hữu hạn theo bảo lãnh, người nộp còn phải xác nhận tổng số thành viên đã kê khai trên Bizfile chính xác. Công ty và người nộp được ủy quyền nên kiểm tra và cập nhật dữ liệu trước khi nộp; không coi yêu cầu tương lai này đã có hiệu lực ngày 17/10/2026.
Bước 3a: Exempt Private Company Limited by Shares
Nếu đang hoạt động, khai công ty có khả năng thanh toán, mất khả năng thanh toán hay là EPC bị luật yêu cầu nộp tài khoản; tiếp theo khai có đủ tiêu chí công ty nhỏ được miễn kiểm toán không. Nếu được miễn kiểm toán, đánh dấu ô xác nhận các tuyên bố.
Nếu dormant, khai tình trạng khả năng thanh toán và trả lời các câu hỏi để xác định có được miễn kiểm toán và miễn chuẩn bị báo cáo tài chính không. Nếu dormant và được miễn kiểm toán, đánh dấu xác nhận tương ứng.
Bước 3b: Private Company Limited by Shares
Khai công ty có thuộc diện công ty nhỏ được miễn kiểm toán hay không. Với công ty hoạt động và được miễn, đánh dấu xác nhận các tuyên bố.
Với công ty dormant, trả lời các câu hỏi về điều kiện miễn kiểm toán và miễn chuẩn bị báo cáo tài chính. Nếu dormant và được miễn kiểm toán, đánh dấu ô xác nhận.
Bước 3c: Public Company Limited by Guarantee
Khai công ty đang hoạt động hay dormant. Nếu dormant, trả lời câu hỏi để xác định có được miễn kiểm toán và miễn chuẩn bị báo cáo tài chính không.
Nếu là dormant relevant company được miễn chuẩn bị báo cáo tài chính, đánh dấu tuyên bố tương ứng. Nếu dormant và được miễn kiểm toán, cũng phải xác nhận các tuyên bố về miễn kiểm toán khi biểu mẫu yêu cầu.
Bước 3d: Public Company Limited by Shares
Với công ty đang hoạt động, khai có niêm yết trên bất kỳ sở giao dịch chứng khoán Singapore nào trong kỳ tài chính hoặc tại thời điểm nộp AR không.
Với công ty dormant, trả lời câu hỏi xác nhận tình trạng dormant và miễn kiểm toán. Nếu dormant và tại ngày nộp không phải công ty đại chúng niêm yết trên bất kỳ sở giao dịch nào, khai có phải dormant relevant company được miễn chuẩn bị báo cáo tài chính không. Nếu dormant được miễn kiểm toán, đánh dấu các tuyên bố.
Bước 3e: Unlimited Exempt Private Company
Khai công ty có khả năng thanh toán, mất khả năng thanh toán hay bị luật yêu cầu nộp tài khoản; đồng thời xác định có thuộc diện công ty nhỏ được miễn kiểm toán không. Nếu đang hoạt động và được miễn, đánh dấu tuyên bố xác nhận.
Với công ty dormant, khai khả năng thanh toán rồi trả lời câu hỏi về miễn kiểm toán và miễn chuẩn bị báo cáo tài chính. Khi dormant và được miễn kiểm toán, đánh dấu xác nhận tương ứng.
Bước 3f: Unlimited Private Company
Với công ty đang hoạt động, khai có đủ tiêu chí công ty nhỏ được miễn kiểm toán không; nếu đủ, đánh dấu các tuyên bố xác nhận.
Với công ty dormant, trả lời câu hỏi về miễn kiểm toán và miễn chuẩn bị báo cáo tài chính. Nếu dormant và được miễn kiểm toán, đánh dấu ô xác nhận.
Bước 3g: Unlimited Public Company
Khai công ty có niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán Singapore trong kỳ tài chính hoặc tại thời điểm nộp AR không.
Nếu dormant, xác nhận tình trạng dormant và miễn kiểm toán rồi đánh dấu tuyên bố. Nếu dormant và tại thời điểm nộp không phải công ty đại chúng niêm yết trên bất kỳ sở giao dịch nào, khai có phải dormant relevant company được miễn chuẩn bị báo cáo tài chính không. Hoàn tất các ô tuyên bố về miễn kiểm toán theo biểu mẫu.
Bước 4: Khai AGM, báo cáo tài chính và các sổ đăng ký
Mọi loại công ty đều thực hiện phần này. Chọn phương án AGM phù hợp và nhập ngày họp; nếu được miễn AGM, nhập ngày đã gửi báo cáo tài chính cho thành viên.
Nếu phải nộp XBRL, chọn các tài liệu đã có trong danh sách. Phải tải bằng công cụ BizFinx trước, sau đó chúng mới xuất hiện để chọn trong AR.
Ngoại trừ EPC có khả năng thanh toán và dormant relevant company, công ty phải tải PDF báo cáo tài chính nếu chưa nộp trọn bộ XBRL. Chọn dấu + để đính kèm. Hoàn tất thông tin sổ đăng ký áp dụng, rồi chọn Review and confirm.
Bước 5: Kiểm tra, gửi và thanh toán
Đọc lại toàn bộ thông tin trước khi gửi. Đánh dấu ô tuyên bố rồi chọn Proceed to payment. Tại trang tổng hợp thanh toán, chọn phương thức và Make payment.
Sau khi hoàn tất, Bizfile gửi thông báo vào hộp thư kèm liên kết tải Business Profile miễn phí.
Sau khi nộp: tải hồ sơ và tiếp tục nghĩa vụ thuế
Nộp thành công được cấp một Business Profile điện tử miễn phí. Phải tải trong 60 ngày vì quyền tải miễn phí hết hạn sau thời gian này.
Công ty vẫn phải kê khai thuế trừ khi đã được miễn. Nộp AR không thay thế nghĩa vụ với IRAS.
Nếu còn AR quá hạn của nhiều năm
Nếu công ty chưa nộp AR cho hơn một năm tài chính, phải nộp đầy đủ các AR còn thiếu trước. Dùng quy trình Bizfile tương tự để nộp những kỳ quá hạn; không chỉ nộp kỳ mới nhất rồi bỏ các kỳ cũ.
Nguồn hỗ trợ và hướng dẫn liên quan
- ACRA có bộ trình chiếu AR năm 2025, giải đáp câu hỏi từ hội thảo ngày 11/6 và 9/7/2025.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính: hướng dẫn trách nhiệm, miễn và hỗ trợ liên quan.
- Nộp XBRL: cách lập và nộp đúng định dạng.
- Xin gia hạn AR: có thể xin thêm tối đa 60 ngày; mỗi đơn S$200.
- RORC: yêu cầu áp dụng trừ khi được miễn, gồm công ty nước ngoài và LLP theo phạm vi hướng dẫn riêng.
- ROND/RONS: duy trì sổ và nộp thay đổi lên sổ trung tâm.
- Sửa báo cáo tài chính bị lỗi: kiểm tra thông báo sửa và những điều chỉnh tiếp theo qua notice of error (NOE).
- Tải Business Profile miễn phí sau giao dịch đủ điều kiện.