Đăng ký doanh nghiệp một chủ hoặc hợp danh qua Bizfile

Trước khi đăng ký

Trang “Registering a sole proprietorship or partnership”, cập nhật 25/03/2026, hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp một chủ hoặc hợp danh tại Singapore qua Bizfile. Phải giữ tên kinh doanh trước khi đăng ký.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Thông tin cần chuẩn bị

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Phí và thời gian xử lý

Phí đăng ký $100 cho một năm hoặc $160 cho ba năm. Kỳ ba năm chỉ có khi đáp ứng điều kiện CPF Board; liên hệ CPF Board để biết thêm. Phải gia hạn trước khi đăng ký hết hiệu lực. Thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc ngân hàng trực tuyến.

Phần lớn hồ sơ được duyệt sớm sau thanh toán. Hồ sơ phức tạp có thể cần tối đa 15 ngày làm việc; hồ sơ cần phê duyệt thêm từ cơ quan tham vấn mất 14–60 ngày.

↑ Mục lục bài viết

Bước 1: đăng nhập và mở dịch vụ

Toàn bộ UEN, dữ liệu thực thể, NRIC/FIN, tên và địa chỉ trên hình là dữ liệu giả để minh họa. Các số và ngày trong ví dụ không phải thông tin thực tế của người đọc.

Vào trang chủ Bizfile, bấm Login — đăng nhập. Chọn Individual User — người dùng cá nhân — trừ khi là CSP. Cá nhân đăng nhập bằng Singpass; Business User — người dùng doanh nghiệp — dùng UEN/Corppass để giao dịch thay thực thể. CSP chọn Corporate Service Provider rồi Proceed to dashboard — tới bảng điều khiển. Chọn Register — đăng ký, Register new entity — đăng ký thực thể mới, rồi Register new business entity — đăng ký thực thể kinh doanh mới.

Hình hồ sơ mẫu ghi HRL MGRL FXX, NRIC S7024348B; CSP mẫu là HIGHER CONSULTING. Có ô chọn khách hàng để nộp; nếu khách hàng giao dịch riêng lẻ, tới bảng điều khiển sau đăng nhập và chọn dịch vụ từ menu lớn.

↑ Mục lục bài viết

Bước 2: truy xuất tên, ngày bắt đầu, địa chỉ và email

Dùng số dịch vụ đăng ký tên để tự điền thông tin chính. Kéo xuống trang đăng ký, chọn số giao dịch đơn tên, bấm Retrieve information — truy xuất thông tin — rồi Start — bắt đầu. Hình dùng T250000640.

Nhắc chung trên hình: khi đăng ký doanh nghiệp một chủ, hợp danh hoặc LP, mọi chủ/thành viên phải thanh toán hết nghĩa vụ MediSave còn nợ với CPF Board; người có FIN xin sự đồng ý của cơ quan cấp phép MOM/ICA trước; nếu người giữ chức vụ là người nước ngoài hoặc đăng ký chi nhánh công ty nước ngoài thì thuê CSP; nếu một người giữ chức vụ nộp thay thực thể, các người còn lại phải xác nhận; kiểm tra thông tin đúng trước nộp. Hình giới thiệu dùng chung cũng nói PAC hoặc accounting LLP phải cung cấp số tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và bản báo giá; dòng đó thuộc mẫu chung, không phải yêu cầu bảo hiểm dành cho mọi doanh nghiệp một chủ.

Nhập Proposed commencement date — ngày dự kiến bắt đầu. Với hợp danh, cho biết có phải hợp danh nghề nghiệp không; ví dụ kỹ thuật, luật, kiến trúc. Hình giải thích hợp danh nghề nghiệp do người đủ chuyên môn lập để cung cấp dịch vụ, có thể hơn 20 thành viên và cũng có thể chọn LLP.

Điền địa chỉ kinh doanh: mã bưu điện, Retrieve address — truy xuất địa chỉ, tầng và số căn; nếu địa chỉ không có tầng/căn, chọn ô tương ứng. Cung cấp email kinh doanh hợp lệ để nhận thông báo điện tử và thư từ chính phủ, rồi Next — tiếp theo.

Dữ liệu mẫu: LINERE CONSULTING, loại Sole Proprietorship/Partnership, SSIC 66199 — hoạt động phụ trợ dịch vụ tài chính khác chưa phân loại, ví dụ công ty tư vấn thế chấp; ngày 08/03/2025, chọn Yes cho hợp danh nghề nghiệp; mã 538859, 81 HOUGANG AVENUE 2, tầng 12 căn 2; email linere@consulting.com. Đây là ví dụ trong hình.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3a: chủ sở hữu, thành viên và địa chỉ

Chọn Individual — cá nhân — hoặc Corporate — tổ chức — tùy hồ sơ người giữ chức vụ, rồi vai trò. Với doanh nghiệp một chủ cần ít nhất một chủ; hợp danh ít nhất hai thành viên. Nominee/trustee cũng phải là chủ của thực thể; nếu mọi chủ/thành viên ở nước ngoài, bổ nhiệm đại diện được ủy quyền cư trú địa phương.

Cá nhân nhập loại và số giấy tờ định danh, họ tên đúng giấy tờ, rồi Retrieve information. Ghi chú trên hình: dữ liệu cá nhân của người có NRIC và một số người có FIN được truy xuất, điền trước từ cơ quan chính phủ. Người có NRIC không nhập tên bí danh, tên Hanyu Pinyin, bí danh Hanyu Pinyin hoặc tên sau kết hôn. Ngày sinh, email và số di động chỉ thu cho quản trị, không công khai.

Người thường xuyên cư trú địa phương nhập mã bưu điện, Retrieve address, tầng và căn; có ô xác nhận địa chỉ không có tầng/căn. Người có địa chỉ nước ngoài chọn Foreign và nhập dòng địa chỉ, có thể thêm dòng thứ hai. Nhập địa chỉ liên hệ cùng email, mã quốc gia, số di động; địa chỉ liên hệ tự áp dụng cho các thực thể liên quan và hiển thị trong hồ sơ công khai. Bấm Save — lưu; có nút Cancel — hủy — và Delete — xóa.

Tổ chức chọn vị trí, xác định có đăng ký địa phương không, truy xuất bằng UEN hoặc tên thực thể rồi nhập chi tiết. Mẫu là Corporate, Nominee/Trustee, đăng ký địa phương Yes, By UEN 202500161H; PLAYWRIGHT AUTOMATION PRIVATE LIMITED, 1 PAYA LEBAR LINK, #08-887 PAYA LEBAR QUARTER, SINGAPORE 408533.

Mẫu cá nhân Owner là HRL MGRL FXX, NRIC Citizen S7024348B; địa chỉ cư trú mã 259738, 431 BUKIT TIMAH ROAD, JAYA TOWERS, tầng 14 căn 431. Ví dụ nước ngoài: 12 Shelley Street, Sydney. Mẫu liên hệ địa phương mã 538859, 81 HOUGANG AVENUE 2, tầng 12 căn 23, hrl@consulting.com, mã 65, số 82441645; mẫu liên hệ nước ngoài 12 Shelley Street, Sydney, willow@cc.com, mã 65, số 83661758. Tất cả chỉ là dữ liệu giả của hướng dẫn.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3b: nominee, trustee và người thụ hưởng

Nominee/trustee hành động cho chủ thực sự, cũng phải đăng ký là chủ hoặc thành viên và xác nhận đồng ý nhận vai trò. Cách này cho phép dùng người đại diện mà ACRA vẫn giữ hồ sơ rõ ràng.

Nếu người giữ chức vụ là nominee/trustee, chọn loại người thụ hưởng: Class of Children — nhóm trẻ em, Corporate — tổ chức, hoặc Individual — cá nhân. Với nhóm trẻ em, nhập mô tả nhóm. Với tổ chức, nhập tên và tính chất kinh doanh rồi địa chỉ: Local — địa phương — với mã bưu điện, truy xuất địa chỉ, tầng/căn, hoặc Foreign với các dòng địa chỉ. Với cá nhân, nhập quốc tịch, họ tên theo NRIC/giấy tờ rồi địa chỉ. Người thụ hưởng có địa chỉ nước ngoài nhập đủ dòng địa chỉ và Save.

Ví dụ tổ chức thụ hưởng Sunny Days, hoạt động Food and Beverages — thực phẩm và đồ uống, địa chỉ mã 149598, 401 COMMONWEALTH DRIVE, HAW PAR TECHNO CENTRE, tầng 12 căn 11. Cá nhân mẫu là công dân Singapore Willow Raisa Moore; một hình dùng 36 Wales Street, Sydney, hình khác dùng địa chỉ địa phương mã 149598 cùng tòa nhà, tầng 2 căn 2. Hình Class of Children để trống ô mô tả; không tự điền người thụ hưởng không có trong nguồn.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3c: thêm người giữ chức vụ

Bấm Add position holder — thêm người giữ chức vụ — để thêm chủ hoặc thành viên; lặp lại 3a và 3b. Sau khi nhập tất cả, bấm Next. Hình danh sách ghi HRL MGRL FXX là Owner và PLAYWRIGHT AUTOMATION PRIVATE LIMITED là Nominee/Trustee.

Chính hình Add position holders ở bước này có dòng nói “Every LP” phải có ít nhất một general partner và một limited partner; nếu tất cả general partners không cư trú địa phương thì cần người quản lý địa phương từ 18 tuổi. Đây là nội dung về LP xuất hiện trong hình dùng trên trang doanh nghiệp một chủ/hợp danh, không phải việc đổi điều kiện đăng ký của hai loại được bài này hướng dẫn.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4: thời hạn và tuyên bố

Chọn thời hạn đăng ký một hoặc ba năm, rồi Review and confirm — kiểm tra và xác nhận. Kiểm tra toàn bộ thông tin, đọc kỹ và đánh dấu ô tuyên bố.

Mẫu kiểm tra hiển thị LINERE CONSULTING, loại doanh nghiệp một chủ/hợp danh, SSIC 66199 và ngày 08/03/2025, hợp danh nghề nghiệp Yes. Tuyên bố chung trên hình dành cho cá nhân không phải CSP, với mục doanh nghiệp một chủ/hợp danh, hãng kế toán công chúng hoặc LP khi áp dụng: cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện mọi nghĩa vụ của thực thể theo luật; mọi người giữ chức vụ đã đồng ý đăng ký vai trò; người được bổ nhiệm không phải người phá sản chưa được giải trừ; nếu phá sản thì đã có phép bằng văn bản từ Official Assignee hoặc phép High Court để tham gia và quản lý kinh doanh.

Phần tiếp theo của hình dùng chung mang tiêu đề LLP/accounting LLP, có các dòng về trách nhiệm và sự đồng ý. Đây là các mục chung hiển thị trong mẫu, không biến doanh nghiệp một chủ thành LLP. Chỉ nội dung nhìn thấy trong ảnh được giữ; phần giữa không được hình hiển thị không được tự bổ sung.

↑ Mục lục bài viết

Nội dung thư ký công ty trong ảnh mẫu chung

Ảnh có nút Submit còn hiện một tuyên bố Local company — Secretary, dù trang đang hướng dẫn doanh nghiệp một chủ/hợp danh. Phần này thuộc ảnh mẫu chung: đồng ý làm thư ký công ty; đủ điều kiện theo điều 171(1AA) Companies Act nhờ một hoặc nhiều căn cứ sau: đã làm thư ký công ty ít nhất ba trong năm năm ngay trước bổ nhiệm; là người đủ điều kiện theo Legal Profession Act (Cap. 161); là public accountant; thành viên Institute of Singapore Chartered Accountants, trước đây là Institute of Certified Public Accountants of Singapore; thành viên Chartered Secretaries Institute of Singapore; thành viên Association of International Accountants (Singapore Branch); hoặc thành viên Institute of Company Accountants, Singapore.

Ảnh sau đó lặp lại thành viên Institute of Company Accountants, Singapore ở mục 3; mục 4 xác nhận thông tin đúng theo hiểu biết và được phép nộp. Dấu sao ghi một hoặc nhiều căn cứ. Bản dịch giữ sự lặp của hình; không coi tuyên bố thư ký này là yêu cầu bổ nhiệm thư ký cho doanh nghiệp một chủ hoặc hợp danh.

↑ Mục lục bài viết

Chọn UEN và thanh toán

Trước thanh toán có thể mua Special UEN — mã định danh thực thể đặc biệt — dễ nhớ hơn, thay vì mã hệ thống cấp. Chọn Yes hoặc No rồi Payment. Trang thanh toán cho chọn thẻ đã lưu hoặc phương thức khác; có Add card — thêm thẻ, Back — quay lại — và Make payment — thực hiện thanh toán. Hoàn tất trước giờ hết phiên hiển thị; thành công nhận thông báo xác nhận và biên nhận, có Download receipt và Go to My Transaction.

Mẫu chọn No cho Special UEN, trả $100 cho đăng ký một năm; tổng gồm GST cũng $100, ARN250306000005. Hình thẻ Visa che số còn 3155, hạn 04/25; giờ phiên trước 7:16 sáng. Hình thành công ghi biên nhận ACRA250306000005, cùng ARN, trả bằng thẻ ghi nợ/tín dụng, ngày 08/11/2024 lúc 2:54 chiều. Các ngày mẫu này không đồng nhất với ngày điền đơn 08/03/2025; đây là các hình minh họa của nguồn, không phải thời hạn xử lý thực tế. Mã tham chiếu thanh toán điện tử xuất hiện cùng thông tin biên nhận. Ảnh còn có mã EP tham chiếu thanh toán mẫu, đọc gần nhất là “pi_3PD1xJAI9MKIcqg63xZyIXqY”; kiểu chữ trong ảnh không cho phân biệt chắc chắn mọi ký tự I viết hoa với l viết thường. Chuỗi này chỉ chép dữ liệu giả của ảnh, không dùng làm mã thanh toán thực tế.

↑ Mục lục bài viết

Bước 5: kết quả trong hộp thư

Sau thanh toán, kiểm tra Inbox Bizfile. Khi được duyệt sẽ nhận thông báo đăng ký thành công, UEN của cơ sở mới để giao dịch với cơ quan chính phủ, và liên kết tải miễn phí Business Profile.

Thông báo mẫu ngày 18/03/2025 lúc 9:50 sáng có tiêu đề đơn được duyệt, giao dịch T250000827, LINEREE CONSULTING, UEN 53493961M. Nội dung mẫu lại ghi đã đăng ký ngày 08/11/2024; bản dịch giữ riêng ngày trong từng hình, không tự hài hòa chúng. Có liên kết tải Business Profile miễn phí. Tên trong thông báo có hai chữ E ở cuối LINEREE, khác LINERE trên các mẫu điền trước; đây là khác biệt chính tả giữa các ảnh của nguồn.

Các trang liên quan: xử lý sự cố xin tên và đăng ký mới; hướng dẫn sau đăng ký liệt kê yêu cầu và dịch vụ chính; tổng quan quản lý doanh nghiệp một chủ/hợp danh tập hợp yêu cầu và phí dịch vụ Bizfile. Có thể trở lại Bước 4 và xem hướng dẫn đăng ký LP, LLP hoặc công ty địa phương.

↑ Mục lục bài viết

Video 2018: đặc điểm và ví dụ về tên

Video Acra đăng ngày 25/04/2018, dài 197 giây, mô tả doanh nghiệp một chủ/hợp danh. Nội dung lịch sử này được giữ riêng với trang cập nhật 2026. Video nói đây là hình thức đơn giản nhất tại Singapore: một chủ duy nhất, hoặc hợp danh từ hai đến 20 chủ; hơn 20 phải đăng ký công ty. Chủ có thể là cá nhân, công ty hoặc LLP.

Nếu hoạt động dưới họ tên đầy đủ như NRIC hoặc hộ chiếu thì không phải đăng ký. Ví dụ hoạt động dưới họ tên đầy đủ đúng giấy tờ không cần đăng ký; thêm từ mô tả vào tên thì phải đăng ký. Hình minh họa dùng BRANDON làm tên chủ và biển cửa hàng, đối chiếu với BRANDON FLORAL BOUTIQUE. Tên này là dữ liệu giả của video.

↑ Mục lục bài viết

Video 2018: chi phí, trách nhiệm, gia hạn và đóng

Video nói việc đăng ký và đóng cơ sở đơn giản; nêu $115 cho đăng ký một năm và $175 cho ba năm. Đây là số tiền video 2018 in, khác mức đăng ký $100/$160 của HTML 2026; không dùng video để thay mức trong bảng chính.

Chủ chịu trách nhiệm cá nhân đối với nợ và tổn thất của cơ sở, gọi là trách nhiệm vô hạn. Phải gia hạn trước khi hết hiệu lực; video nêu $30 cho một năm hoặc $90 cho ba năm. Giấy mẫu ghi ngày hết hiệu lực 12/08/2017 và cảnh báo hoạt động khi không có đăng ký hợp lệ là hành vi vi phạm.

Khi thông tin cơ sở hoặc chủ thay đổi, phải báo ACRA trong 14 ngày sau ngày thay đổi; video nói không thu phí thông báo thay đổi. Khi không muốn giữ cơ sở, phải nộp biểu mẫu trực tuyến chấm dứt đăng ký; việc chấm dứt không thu phí.

↑ Mục lục bài viết

Video 2018: điều kiện và kết thúc

Trước đăng ký cần từ 18 tuổi, có ít nhất một người cư trú tại Singapore và tài khoản MediSave của chủ phải thanh toán đầy đủ với CPF Board. Phải tuân thủ mọi yêu cầu đăng ký và sau đăng ký.

Đăng ký trực tuyến tại www.bizfile.gov.sg; Bizfile+ có hướng dẫn từng bước đăng ký mới. Video chúc thành công và giới thiệu các hướng dẫn khác trên kênh YouTube ACRA. Ảnh thu nhỏ dùng hai nhân vật minh họa hợp danh.

↑ Mục lục bài viết