Mục lục bài viết
ROND, RONS và nghĩa vụ áp dụng
Trang cập nhật ngày 29 tháng 1 năm 2026 giải thích ROND (Register of Nominee Directors) và RONS (Register of Nominee Shareholders): sổ ghi thông tin giám đốc, cổ đông đứng tên hộ và người chỉ định họ. Các sổ nhằm giảm rủi ro rửa tiền, tăng minh bạch về sở hữu và kiểm soát, ngăn lạm dụng các thỏa thuận đứng tên hộ.
Trừ trường hợp được miễn, tất cả công ty và công ty nước ngoài phải duy trì sổ riêng và nộp thông tin cho sổ trung tâm của ACRA. Nghĩa vụ vẫn áp dụng khi không có người đứng tên hộ, khi công ty không hoạt động, đang thanh lý, xóa tên, có bên tiếp quản tài sản hoặc thuộc quản lý tư pháp. Công ty được miễn vẫn phải thông báo ACRA bằng dịch vụ Update Registers of Nominee Directors and Nominee Shareholders và khai tình trạng miễn khi nộp annual return.
Công ty trong nước được miễn
- Công ty đại chúng có cổ phần niêm yết trên sàn được chấp thuận tại Singapore.
- Tổ chức tài chính Singapore.
- Công ty do Chính phủ Singapore sở hữu toàn bộ.
- Công ty do cơ quan luật định được thành lập theo hoặc dưới một đạo luật công vì mục đích công sở hữu toàn bộ.
- Công ty con do một công ty thuộc các nhóm trên sở hữu toàn bộ.
- Công ty niêm yết trên sàn nước ngoài và chịu quy tắc niêm yết, luật hoặc yêu cầu có hiệu lực thi hành khác bảo đảm cả yêu cầu công bố theo quy định và minh bạch đầy đủ về chủ sở hữu hưởng lợi.
Công ty nước ngoài được miễn
- Tổ chức tài chính Singapore.
- Công ty con thuộc sở hữu toàn bộ của công ty nước ngoài là tổ chức tài chính Singapore.
- Công ty niêm yết ở nước ngoài chịu quy tắc niêm yết, luật hoặc yêu cầu có hiệu lực thi hành khác bảo đảm cả công bố theo quy định và minh bạch đầy đủ về chủ sở hữu hưởng lợi.
- Công ty có niêm yết chính trên sàn được chấp thuận tại Singapore.
Xác định người đứng tên hộ
Giám đốc đứng tên hộ là cá nhân hành động thay cho cá nhân hoặc tổ chức khác, gọi là người chỉ định. Cổ đông đứng tên hộ là người thường xuyên hoặc có nghĩa vụ biểu quyết theo chỉ dẫn của người khác và/hoặc nhận cổ tức thay cho người khác.
Người đã đứng tên hộ tại thời điểm thành lập phải thông báo công ty khi thành lập; nếu trở thành người đứng tên hộ sau đó, phải thông báo trong vòng 30 ngày từ khi bắt đầu tư cách này.
Thiết lập và nơi lưu sổ
Phải thiết lập sổ riêng trong cùng ngày đăng ký công ty. ROND áp dụng với công ty trong nước từ ngày 31 tháng 3 năm 2017 và công ty nước ngoài từ ngày 16 tháng 6 năm 2025; nguồn dẫn Companies and Limited Liability Partnerships (Miscellaneous Amendments) Act 2024. RONS áp dụng cho tất cả công ty từ ngày 4 tháng 10 năm 2022.
Lưu bản giấy hoặc điện tử tại trụ sở đăng ký của công ty hoặc văn phòng nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (CSP).
Thông tin cần ghi và giấy tờ chứng minh
Đối với giám đốc hoặc cổ đông đứng tên hộ, ghi tên. Đối với người chỉ định, ghi các thông tin trong bảng. Giữ giấy tờ chứng minh cùng sổ riêng; không cần tải giấy tờ đó lên ACRA.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Người chỉ định | Thông tin phải ghi |
|---|---|
| Cá nhân | Họ tên đầy đủ, bí danh nếu có; địa chỉ cư trú; email; số liên hệ; quốc tịch; số giấy tờ nhận dạng hoặc hộ chiếu; ngày sinh; ngày giám đốc hoặc cổ đông trở thành người đứng tên hộ; ngày chấm dứt tư cách đó nếu có. |
| Pháp nhân | Tên; UEN nếu có; địa chỉ trụ sở đăng ký; email; số liên hệ; hình thức pháp lý; nơi thành lập và luật thành lập; tên cơ quan đăng ký nếu có; số đăng ký nếu có; ngày giám đốc hoặc cổ đông bắt đầu và chấm dứt tư cách đứng tên hộ, nếu có. |
Duy trì và cập nhật
Nếu không có người đứng tên hộ, ghi tuyên bố: “The company has not received any information on nominee directors or nominee shareholders of the company” (Công ty chưa nhận được bất kỳ thông tin nào về giám đốc hoặc cổ đông đứng tên hộ của công ty). Không phải cập nhật hằng năm nếu không có thay đổi.
Cập nhật sổ riêng trong bảy ngày khi có một trong năm thay đổi: giám đốc bắt đầu hoặc chấm dứt tư cách đứng tên hộ; cổ đông bắt đầu hoặc chấm dứt tư cách đứng tên hộ; hoặc thông tin người chỉ định thay đổi. Sau khi cập nhật sổ riêng, nộp cập nhật cho ROND và RONS trung tâm trong vòng hai ngày làm việc.
Hướng dẫn và các trang liên quan
Trừ trường hợp được miễn, mọi công ty và công ty nước ngoài phải nộp thông tin ROND, RONS cho ACRA. Xem trang nộp vào ROND và RONS trung tâm và hướng dẫn RORC, ROND, RONS để biết chỉ dẫn và các yêu cầu pháp lý về thiết lập, duy trì sổ.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.