Bước 3.2: giữ tên kinh doanh qua Bizfile và video thao tác đăng ký

Ai có thể xin giữ tên?

Trang “Step 3.2: Reserving a business name via Bizfile”, cập nhật 25/03/2026, hướng dẫn giữ tên trong tối đa 120 ngày. Có thể tự xin tên hoặc thuê nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp (Corporate Service Provider — CSP), sau khi kiểm tra điều kiện tự nộp.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Thông tin, tài liệu và thanh toán cần chuẩn bị

Khi xin tên, phải xác định hoạt động kinh doanh bằng mã Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) phù hợp nhất.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Phí, thời gian xử lý và hướng dẫn nộp

Phí $15, thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc ngân hàng trực tuyến. Phí không hoàn lại nếu tên không khả dụng hoặc người nộp rút đơn.

Phần lớn hồ sơ được duyệt sớm sau thanh toán. Hồ sơ phức tạp cần kiểm tra thêm có thể lâu hơn: ACRA xem xét tên dự kiến tối đa ba ngày làm việc; hồ sơ chuyển cơ quan tham vấn tối đa 15 ngày làm việc. ACRA thông báo nếu cần thêm thời gian.

Làm theo hướng dẫn từng bước “Applying for a new business entity name” trên Bizfile, được liên kết riêng trong tài nguyên.

Sau khi xin giữ tên

Lưu số giao dịch sau khi nộp; cần số này khi đăng ký cơ sở kinh doanh trong 120 ngày. Sau 120 ngày, tên được giải phóng cho người khác dùng. Kiểm tra tình trạng qua thông báo ACRA. Nếu tên không khả dụng và có lý do chính đáng để dùng, có thể gửi yêu cầu xem xét tên, kể cả khi tên trùng hoặc không được phép.

Nhãn hiệu, tên miền và giấy phép

Đăng ký tên kinh doanh với ACRA khác đăng ký nhãn hiệu. Đăng ký nhãn hiệu cho quyền dùng tên độc quyền, bảo hộ tài sản trí tuệ và ngăn người khác dùng nhãn hiệu đã đăng ký. Đăng ký tên kinh doanh không cho quyền độc quyền tên, không bảo hộ tài sản trí tuệ, mà chỉ đăng ký tên cho thực thể kinh doanh. Muốn quyền độc quyền, phải xin nhãn hiệu riêng qua Intellectual Property Office of Singapore (IPOS).

Đăng ký tên ACRA không cho quyền có địa chỉ website tương ứng. Địa chỉ website được đăng ký theo nguyên tắc ai đến trước được trước. Muốn tên miền .sg hoặc .com.sg, liên hệ đơn vị đăng ký được Singapore Network Information Centre (SGNIC) chấp thuận.

Tùy hoạt động, cơ sở có thể cần giấy phép hoặc phê duyệt. Dùng GoBusiness Licence e-Advisers để kiểm tra loại cần có và mục xin giấy phép mới để nộp. Nếu không cần giấy phép hoặc phê duyệt, có thể bắt đầu sau khi đăng ký kinh doanh.

Các hướng dẫn liên quan

Hướng dẫn xin tên thực thể mới: dùng Bizfile giữ tên khi đăng ký thực thể mới hoặc quản lý thực thể đang có. Hướng dẫn xử lý sự cố xin tên và đăng ký: khắc phục lỗi thường gặp trong hai giao dịch. Rút đơn tên: có thể rút yêu cầu đã nộp qua Bizfile trước khi tên được duyệt.

Có thể trở lại Bước 3 chọn và giữ tên; các trang cùng nhóm là Bước 3.1 chọn tên, cơ quan tham vấn, tìm mã SSIC phù hợp và rút đơn tên. Đường dẫn giữ đúng nguồn, với nhãn tiếng Việt cho từng chủ đề.

Video 2024: đăng nhập và xin tên

Video nhúng do Acra đăng ngày 10/12/2024, dài 158 giây, hướng dẫn điều hướng Bizfile mới, đăng ký tên và thực thể mới. Ảnh thu nhỏ mang dòng “Navigating the new Bizfile”. Hướng dẫn bằng chữ trong hình được trình bày dưới đây như ví dụ giao diện của video 2024; các tên, số thẻ, số giao dịch, thời điểm và số định danh chỉ là dữ liệu mẫu.

Đăng nhập với tư cách Individual User — người dùng cá nhân — bằng Singpass. CSP đăng ký tên thay khách hàng đăng nhập Business User — người dùng doanh nghiệp — với UEN/Corppass. Từ menu lớn, chọn Register — đăng ký — rồi Apply for new business entity name — xin tên thực thể mới.

Trang Introduction cung cấp hướng dẫn hữu ích. Dịch vụ dùng cho thực thể mới, chuyển doanh nghiệp một chủ/hợp danh/công ty địa phương thành LLP, chuyển hãng hoặc công ty kế toán công chúng thành accounting LLP, xin hoặc hủy tư cách thực thể kế toán công chúng; với thực thể hiện hữu còn dùng đổi tên, chuyển loại công ty và hợp nhất công ty địa phương. Hình ghi thời gian điền 5–15 phút; phí tên không hoàn lại khi bị từ chối hoặc rút; người có FIN cần sự đồng ý của cơ quan cấp phép trước khi đăng ký. Bấm Start — bắt đầu.

Điền thông tin đơn tên; chọn hoạt động chính theo SSIC phù hợp, có thể Add secondary business activity — thêm hoạt động phụ; cung cấp email nhận thông báo và thư từ cơ quan chính phủ. Các nút gồm Back — quay lại, Save draft — lưu nháp, Next — tiếp theo. Bấm Next khi hoàn tất.

Phần mô tả video giới thiệu Bizfile mới ở thời điểm video được đăng: hỗ trợ giao dịch đăng ký và nộp hồ sơ thông suốt, tìm kiếm thông tin doanh nghiệp lẫn con người nhanh hơn, và trợ giúp tự phục vụ có tính dự đoán cũng như cá nhân hóa. Mô tả dẫn trang ACRA về Bizfile để xem tài nguyên, gồm hỏi đáp và video hướng dẫn. Đây là lời giới thiệu trong mô tả video năm 2024, không phải xác minh mới năm 2026 về các tính năng.

Video 2024: xác nhận và thanh toán tên

Ở Review and confirm — kiểm tra và xác nhận — kiểm tra mọi thông tin trước khi nộp. Hoàn thành tuyên bố: thông tin đúng theo hiểu biết của mình, mình được phép nộp giao dịch; có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu nhầm. Bấm Payment — thanh toán, chọn phương thức rồi Make payment — thực hiện thanh toán.

Màn hình mẫu ghi ALAN TAN, email businessname@gmail.com và SSIC 46492: bán buôn thiết bị, vật tư nhiếp ảnh, gồm ống nhòm. Mẫu thanh toán tên có ARN24102100082, phí $15 và tổng gồm GST $15, thẻ Visa che số chỉ còn 3220, hạn 08/28; ví dụ yêu cầu trả trước 5:53 chiều để tránh hết thời gian phiên. Đây là dữ liệu thao tác minh họa.

Sau thành công hiện Payment successful — thanh toán thành công. Có thể Download receipt — tải biên nhận; thông báo gửi vào Inbox — hộp thư. Hình cũng cho nút Register business entity — đăng ký thực thể kinh doanh.

Video 2024: đăng ký thực thể, vốn và điều lệ

Khi đơn tên được duyệt, chọn Register new business entity trong cùng menu Register. Chọn số giao dịch đơn tên đã duyệt để truy xuất thông tin rồi Start. Danh sách mẫu có T240008403 đang chọn; các lựa chọn khác là T240007800 BUTIFUL WEDDING EVENT HUB, T240007853 AS FREE TEST LLP và T240008315 AS CAFE PTE. LTD.

Điền thông tin thực thể. Công ty mẫu là AS PHOTO PTE. LTD., Local Company — công ty địa phương, Private Company Limited by Shares — công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần, SSIC 46492 nêu trên; có phần Financial year end (FYE) — ngày kết thúc năm tài chính.

Thêm người giữ chức vụ theo loại thực thể. Với công ty, hình yêu cầu cán bộ và cổ đông, ít nhất một giám đốc cư trú địa phương; thư ký phải cư trú địa phương và có thể bổ nhiệm khi thành lập hoặc trong sáu tháng sau đó. Có lựa chọn cá nhân hoặc tổ chức.

Nếu thành lập công ty, cung cấp vốn cổ phần: số tiền cổ đông đầu tư qua mua cổ phần, có thể gồm nhiều đồng tiền và loại cổ phần với quyền khác nhau. Bắt đầu bằng đồng tiền và loại cổ phần rồi thêm đồng tiền nếu cần; hình chọn Singapore dollars và thanh toán hoàn toàn bằng tiền mặt.

Nhập cổ phần phân bổ cho cổ đông; trước đó phải thêm họ ở phần người giữ chức vụ. Ví dụ danh sách cổ đông là Alan Tan-S1524624C. Cung cấp điều lệ công ty: bản có chữ ký cổ đông tại thời điểm thành lập phải lưu tại trụ sở đăng ký. Điều lệ đặt quy tắc vận hành, quyền và trách nhiệm của giám đốc, cổ đông, cán bộ và cơ chế quyết định. Có thể đính kèm điều lệ riêng hoặc dùng điều lệ mẫu; hình có View model constitution — xem điều lệ mẫu.

Video 2024: hoàn tất, UEN và thông báo thành lập

Kiểm tra toàn bộ thông tin đã nhập đúng rồi chọn Review and confirm. Quyết định có muốn Special UEN — mã định danh thực thể đặc biệt — với khoản phí tương ứng, thay cho UEN hệ thống cấp. Mẫu chọn No — không — rồi Proceed — tiếp tục.

Đến trang tổng hợp thanh toán, hoàn tất trong 30 phút để tránh hết thời gian phiên. Ví dụ ARN24102400007, một giao dịch thành lập công ty địa phương $300, tổng gồm GST $300, thẻ che số còn 3220 hạn 08/28, thời điểm phiên trước 9:00 sáng. Sau thanh toán thành công, nhận xác nhận và bản biên nhận, có nút tải biên nhận hoặc Go to my transaction — tới giao dịch của tôi.

Vào Inbox để nhận Notice of Incorporation — thông báo thành lập; UEN hiển thị tại đây. Thông báo mẫu ngày 24/10/2024 lúc 8:32 sáng, giao dịch T240008729, công ty AS PHOTO PTE. LTD., UEN 202400298N, xác nhận thành lập theo điều 19(4) Companies Act ngày 24/10/2024 dưới loại công ty tư nhân trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần; có liên kết tải Business Profile miễn phí. Đây là thông báo mẫu trong video, không phải xác nhận đăng ký thực tế của người đọc.

Video kết thúc bằng lời cảm ơn và địa chỉ https://www.acra.gov.sg.