Mục lục bài viết
Thay đổi từ ngày 31/03/2017
Theo tài liệu ACRA về việc bỏ yêu cầu dùng con dấu chung (common seal), từ 31/03/2017, công ty và hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) không còn bắt buộc dùng con dấu chung khi ký văn kiện theo hình thức deed hoặc tài liệu khác như chứng nhận cổ phần. Có thể ký tài liệu bằng chữ ký của những người được phép.
Các tổ hợp người ký được phép
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại thực thể | Các lựa chọn thay thế nhau |
|---|---|
| Công ty | Một giám đốc và thư ký công ty; hoặc hai giám đốc; hoặc một giám đốc ký trước mặt người làm chứng xác nhận chữ ký. |
| LLP | Hai thành viên hợp danh; hoặc một thành viên hợp danh ký trước mặt người làm chứng xác nhận chữ ký. |
Có thể tiếp tục dùng con dấu không?
Có. Công ty và LLP có thể chọn giữ việc sử dụng con dấu chung tùy nhu cầu kinh doanh.
Điều gì bảo đảm tính xác thực và thẩm quyền của tài liệu?
Công ty nên ký bằng một giám đốc và thư ký; hoặc hai giám đốc; hoặc một giám đốc trước mặt người làm chứng xác nhận chữ ký. LLP nên ký bằng hai thành viên hợp danh; hoặc một thành viên trước mặt người làm chứng xác nhận chữ ký. Đây là các phương án thay thế nhau được nhắc lại trong phần hỏi đáp.
Điều lệ có cách ký riêng: vẫn dùng người được phép được không?
Có. Công ty vẫn có thể chọn ký deed hoặc tài liệu bằng phương án “người được phép” mới nêu trên; trong trường hợp nghi ngờ cần có tư vấn pháp lý.
Công ty hiện hữu muốn bỏ điều khoản về con dấu
Có thể sửa điều lệ để bỏ các điều khoản con dấu, sau khi có tư vấn pháp lý khi cần thiết.
Công ty mới thành lập không muốn có con dấu
Công ty mới nên bảo đảm điều lệ không chứa điều khoản về con dấu chung. Nếu định dùng Điều lệ mẫu (Model Constitution), nên thực hiện việc loại trừ áp dụng các điều khoản nhắc tới con dấu chung.