Mục lục bài viết
Phiên bản của tài liệu
Hướng dẫn 12 trang ghi cập nhật 14/4/2020. Các bước, mức phí S$60, thời gian xử lý và màn hình sau đây được trình bày theo bản giao diện năm 2020; các tên TEST, số định danh và ngày minh họa không phải hồ sơ của khách hàng. Điểm khác nhau ở bước 14 được nêu riêng bên dưới.
Bước 1–6: mở hồ sơ VCC
Vào www.vcc.bizfile.gov.sg, chọn Login — Đăng nhập. Ảnh bước 3 năm 2020 có hai lựa chọn CorpPass hoặc SingPass. Chọn My VCC List — Danh sách VCC của tôi — rồi biểu tượng mở cạnh VCC cần chọn. Trong Quick Links — Liên kết nhanh — chọn Charges — Bảo đảm tài sản — rồi Registration of Charge by VCC / Sub Fund — Đăng ký bảo đảm của VCC/quỹ thành phần.
Màn hình danh sách có STT, UEN và tên. Hồ sơ minh họa có UEN T20VC0329F, tên TEST123 LAW VCC, trạng thái LIVE, dạng UMBRELLA VCC và ngày thành lập 15/6/2020; các vùng hiển thị địa chỉ, nơi giữ sổ thành viên, giờ làm việc, ngành, AR, AGM và báo cáo tài chính là thông tin hồ sơ minh họa.
Bước 7–8: danh sách chuẩn bị trong ảnh
Mục đích giao dịch là nộp một bảo đảm mới; người giữ chức vụ VCC hoặc CSP có thể nộp. Cần UEN, ngày tạo bảo đảm, văn kiện chứng minh, chi tiết bên nhận bảo đảm và số tiền bảo đảm.
Ảnh danh sách năm 2020 ghi khoảng 5 phút thực hiện và được chấp thuận ngay khi nộp; phí S$60 không hoàn lại. Cần chuẩn bị đủ thông tin; nếu phải nộp tệp, chấp nhận PDF tối đa 5 MB. Đọc Terms and Conditions — Điều khoản — trước khi tiếp tục. Có Back — Quay lại, Print — In và Next — Tiếp theo; chọn Next.
Bước 9–11: loại hồ sơ
Biểu mẫu có bốn phần: thông tin VCC/quỹ thành phần; chi tiết bảo đảm; chi tiết bên nhận bảo đảm; tuyên bố. Có UEN/tên, loại nộp bắt buộc, Save as Draft — Lưu nháp, Previous — Trước, Next — Tiếp và Cancel — Hủy. Danh sách Type of Lodgement — Loại nộp — có bốn lựa chọn:
- Tuyên bố chi tiết của bảo đảm — Statement Containing Particulars of Charge.
- Tuyên bố chi tiết của một loạt trái phiếu — Statement Containing Particulars of a Series of Debentures.
- Tuyên bố chi tiết khi một loạt trái phiếu có nhiều hơn một lần phát hành.
- Tuyên bố về tài sản VCC mua khi tài sản đang chịu bảo đảm.
- Hướng dẫn chọn lựa chọn thứ nhất rồi Next.
Bước 12: văn kiện và việc lập văn kiện
Nhập Instrument And Its Execution — Văn kiện và việc lập văn kiện. Chọn nơi lập trong Singapore hoặc ngoài Singapore; nhập ngày tạo bảo đảm. Ảnh mẫu ghi 21/7/2020. Hai lựa chọn về văn kiện là không có văn kiện tạo lập/chứng minh bảo đảm hoặc có văn kiện như vậy. Chọn Next.
Bước 13–14a: thêm bên nhận bảo đảm
Chọn Add Chargee — Thêm bên nhận bảo đảm. Bảng hiển thị STT, loại, số định danh/UF, tên và số tiền bảo đảm. Hộp nhập có bên nhận là cá nhân hoặc tổ chức, loại định danh, số định danh và tên.
Câu hỏi trong Amount Secured by This Charge là bảo đảm có bảo đảm mọi khoản tiền đang nợ không, với Yes — Có hoặc No — Không. Lời hướng dẫn bước 14a ghi nếu chọn No thì Submit — Gửi — và bỏ bước 14b. Đây là lời hướng dẫn trong bản PDF gốc.
Bước 14b và khác biệt của ảnh gốc
Tuy nhiên, ảnh ở bước 14b lại đang chọn No và hiển thị nút Add Amount Secured by Charge — Thêm số tiền được bảo đảm. Phần này yêu cầu nhập số tiền, chọn Currency — Tiền tệ, nhập mô tả số tiền rồi Submit; bảng có thao tác, STT, số tiền, tiền tệ và mô tả. Ví dụ trong ảnh: 5000; AFN – AFGHANI; FOR PROJECT — Cho dự án.
Như vậy, lời hướng dẫn No ở 14a và trạng thái No trong ảnh 14b không thống nhất về việc có nhập số tiền. Tài liệu gốc không giải thích sự khác biệt; không thể từ hai ảnh này kết luận cần đổi No thành Yes. Trang ACRA hiện được liên kết trong phần tài nguyên vẫn dẫn bản hướng dẫn này và không giải thích riêng nhánh Yes/No. Khi thực hiện giao dịch, cần đối chiếu với biểu mẫu tại cổng chính thức và xác nhận lựa chọn thích hợp trước khi gửi tuyên bố.
Bước 15: người được đại diện và loại bảo đảm
Chọn bên mà tuyên bố được nộp thay: bên nhận bảo đảm/người cho vay; bên tạo bảo đảm/người vay; hoặc người có quyền lợi trong văn kiện. Ảnh yêu cầu xác nhận bảo đảm thuộc Điều 131(3) Luật Công ty được áp dụng bởi Điều 42 Luật VCC; mười mục in trong ảnh là:
- Bảo đảm cho bất kỳ đợt phát hành trái phiếu nào.
- Bảo đảm trên vốn cổ phần chưa gọi góp của VCC hoặc VCC dạng ô đối với quỹ thành phần.
- Bảo đảm trên cổ phần của công ty con của VCC mà VCC sở hữu, hoặc VCC dạng ô sở hữu cho mục đích quỹ thành phần.
- Bảo đảm trên việc chuyển nhượng được tạo lập hoặc chứng minh bằng văn kiện mà nếu một cá nhân lập thì phải đăng ký như văn kiện chuyển nhượng động sản (bill of sale).
- Bảo đảm trên đất ở bất kỳ đâu hoặc quyền lợi trên đất, nhưng không gồm bảo đảm cho tiền thuê hay khoản định kỳ khác phát sinh từ đất.
- Bảo đảm trên khoản nợ ghi sổ của VCC, hoặc khoản nợ ghi sổ do VCC dạng ô phát sinh cho mục đích hay có thể quy cho quỹ thành phần.
- Bảo đảm thả nổi trên hoạt động kinh doanh hoặc tài sản của VCC, hoặc trên hoạt động/tài sản do VCC dạng ô nắm giữ cho mục đích hay có thể quy cho quỹ thành phần.
- Bảo đảm trên khoản gọi góp vốn đã yêu cầu nhưng chưa thanh toán.
- Bảo đảm trên tàu hoặc phần sở hữu tàu, máy bay hoặc phần sở hữu máy bay thuộc trường hợp không nằm trong phạm vi văn bản về quyền lợi quốc tế đối với thiết bị máy bay năm 2009, theo tên ghi trong ảnh.
- Bảo đảm trên lợi thế thương mại; bằng sáng chế hoặc giấy phép theo bằng sáng chế; nhãn hiệu hoặc giấy phép dùng nhãn hiệu; bản quyền hoặc giấy phép theo bản quyền; thiết kế đã đăng ký hoặc giấy phép dùng thiết kế đã đăng ký.
Bước 16–17: tuyên bố và kiểm tra
Đọc tuyên bố rằng thông tin gửi là đúng theo hiểu biết tốt nhất của người khai, đồng thời biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm. Chọn Finish — Hoàn tất. Kiểm tra trang xác nhận; chọn Submit nếu đúng hoặc Back để sửa.
Bước 18–20: thanh toán, biên nhận và hoàn tất
Chọn Make Payment — Thanh toán. Bản gốc dẫn hướng dẫn tích hợp thanh toán trên www.bizfile.gov.sg. Bảng thanh toán mẫu ghi S$60. Thông báo trong ảnh yêu cầu giữ số giao dịch được cấp sau thanh toán vì cần khi đăng ký. Với giao dịch thất bại đã trả qua phương thức trực tuyến, ảnh nói khoản hoàn tự động trở lại phương thức thanh toán gốc, không cần người dùng làm thêm.
Trang xác nhận ghi thanh toán hoàn tất và các trường số giao dịch, tên thực thể/người, số tham chiếu EP, số biên nhận, phương thức và ngày thanh toán, số tham chiếu ARN, ghi chú. Chọn PRINT — In hoặc VIEW RECEIPT — Xem biên nhận. Bảng điều khiển hiển thị Completed — Hoàn tất. Ví dụ thanh toán trong ảnh là ngày 24/7/2020.
Đối chiếu cách đăng nhập hiện hành
Ảnh CorpPass/SingPass ở đầu hướng dẫn thuộc bản năm 2020. Thông báo ACRA ngày 4/6/2024 nêu từ 11/4/2021, chủ tài khoản Corppass đăng nhập dịch vụ số cho doanh nghiệp bằng Singpass. Theo giới thiệu GovTech, Corppass quản lý việc thực thể ủy quyền quyền truy cập cho nhân viên; người nước ngoài không có Singpass có thể xin SFA qua cơ quan liên quan cho các dịch vụ được chọn. Hai vai trò ủy quyền và xác thực cần được phân biệt khi dùng cổng chính thức.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.