Mục lục bài viết
Phạm vi và phiên bản
Practice Direction No. 1 of 2017 — Chỉ dẫn thực hành số 1/2017 — hướng dẫn cách Cơ quan đăng ký xem xét đơn sửa sổ đăng ký theo Điều 12C(2)(a) Luật Công ty. Nội dung dưới đây thuộc chỉ dẫn ban hành ngày 22/8/2017.
Thông báo lỗi và quyền sửa sổ
Theo Điều 12C(1)(a) được chỉ dẫn viện dẫn, người giữ chức vụ của công ty có thể thông báo Cơ quan đăng ký về bất kỳ lỗi nào trong bất kỳ tài liệu liên quan tới công ty đã nộp hoặc lưu chiểu. Thực hiện bằng đơn Notice of Error — Thông báo lỗi — qua Bizfile+. Theo Điều 12C(2)(a), sau khi nhận thông báo và nếu thấy lỗi có tính chất đánh máy hoặc hành chính, Cơ quan đăng ký có thể sửa sổ tương ứng.
Hai điều Cơ quan đăng ký xem xét
Phần mang tiêu đề về Điều 12C(1)(a) giải thích cách quyết định sửa theo Điều 12C(2)(a). Thứ nhất, lỗi phải nằm trong tài liệu liên quan tới công ty đã nộp/lưu chiểu: ví dụ báo cáo thường niên AR, thông báo phân bổ cổ phần, đăng ký bảo đảm tài sản và thông báo chuyển nhượng cổ phần.
Thứ hai, lỗi phải có tính chất đánh máy hoặc hành chính. Cơ quan đăng ký sẽ bác đơn nếu không có tính chất đó. Ví dụ, nếu thông tin gốc đúng tại thời điểm nộp/lưu chiểu thì đơn xin sửa thông tin sẽ bị bác. Thay cho thông báo theo Điều 12C, công ty có thể cân nhắc xin tòa án sửa sổ theo Điều 12B.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Tài liệu được nêu | Chú thích điều luật trong bản gốc |
|---|---|
| Báo cáo thường niên AR | 1: Điều 197(1). |
| Thông báo phân bổ cổ phần | 2: Điều 63 và 63A. |
| Đăng ký bảo đảm tài sản | 3: Điều 131(1). |
| Thông báo chuyển nhượng cổ phần | 4: Điều 126(2) và 130(2). |
Năm ví dụ trong chỉ dẫn
Các ví dụ minh họa cách thực hiện thẩm quyền; chúng không có ý nghĩa liệt kê hết mọi trường hợp và không mang tính ràng buộc.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| STT | Tình huống và yêu cầu | Quyết định được minh họa |
|---|---|---|
| 1 | Công ty X chuyển cổ phiếu quỹ và phân bổ cổ phần mới cho một giám đốc; nộp Return of Allotment of Shares và Notice of Cancellation or Disposal of Treasury Shares. Sau đó X hủy việc chuyển/phân bổ vì sở hữu của giám đốc vượt ngưỡng đã thỏa thuận và xin sửa cả hai hồ sơ. | Sẽ không sửa vì không có lỗi khi hai giao dịch được nộp. |
| 2 | X bỏ sót báo cáo kiểm toán viên khi nộp AR cùng báo cáo tài chính đã kiểm toán. | Có thể sửa: bộ báo cáo đã nộp không đầy đủ/đúng yêu cầu. X có thể nộp Notice of Error kèm bộ báo cáo tài chính đầy đủ với báo cáo kiểm toán viên đã ký. |
| 3 | AR ghi AGM ngày 30/9/2010 nhưng thực tế AGM diễn ra 16/11/2011. X xin đổi ngày AGM trong AR từ 30/9/2010 thành 16/11/2011. | Sẽ không sửa: AR không nên được nộp khi AGM chưa diễn ra. |
| 4 | X nộp Satisfaction of Charge ghi giải chấp một phần, trong khi thực tế giải chấp toàn bộ. Xin sửa kèm thư của bên nhận bảo đảm nói đã giải phóng hoàn toàn Deed of Subordination — văn kiện xếp thứ tự ưu tiên khoản nợ — của X. | Có thể sửa nếu thư của bên nhận bảo đảm chứng minh thông báo hoàn tất/giải chấp ban đầu bị sai. |
| 5 | X nộp Notice by Local Company of Transfer of Shares / Change in Particulars of Shareholders, rồi xin hủy thông báo chuyển nhượng khi có vụ kiện đang diễn ra về việc chuyển nhượng, gồm việc lập đúng văn kiện chuyển nhượng và thanh toán tiền liên quan. | Sẽ không sửa: lỗi không phải lỗi đánh máy/hành chính và có vụ kiện đang diễn ra về chuyển nhượng cổ phần. |
Liên hệ và ban hành
Có thể gửi câu hỏi qua AskACRA; chỉ dẫn cũng nêu Helpdesk ACRA 62486028. Chú thích 5 dẫn trang liên hệ ACRA trong phần tài nguyên.
Ban hành ngày 22/8/2017 bởi ông Ong Khiaw Hong, Tổng giám đốc và Cơ quan đăng ký công ty, Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp ACRA.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.