Mục lục bài viết
Phạm vi Chỉ dẫn thực hành 1/2014
Practice Direction No. 1 of 2014 thông báo sửa yêu cầu nộp báo cáo tài chính bằng eXtensible Business Reporting Language (XBRL) từ 3/3/2014 cho công ty thành lập tại Singapore loại unlimited hoặc limited by shares. Nội dung lịch sử sau bao trùm A bối cảnh; B yêu cầu sửa đổi; C thay đổi luật; D BizFinx; E chuyển từ FS Manager; F mẫu Annual Return; G thêm thời gian AGM/AR; H đào tạo; I giải đáp. Không áp yêu cầu XBRL sửa đổi cho công ty limited by guarantee, công ty nước ngoài và chi nhánh địa phương của họ. Các cấu hình, kênh liên hệ và hỗ trợ có thời hạn được giữ theo bản ngày 3/3/2014.
A. Đoạn 2.1–2.4: chế độ trước 3/3/2014
XBRL bắt đầu năm 2007 nhằm tạo môi trường báo cáo thuận doanh nghiệp và luồng thông tin có giá trị cho cộng đồng trong/ngoài nước. Sửa đổi xây trên nền đó. Trước 3/3/2014, công ty Singapore unlimited/limited by shares phải nộp báo cáo cho ACRA bằng XBRL, trừ các nhóm nộp PDF: commercial banks, merchant banks, registered insurers, finance companies do MAS quản lý; và công ty được luật cho lập tài khoản theo chuẩn mực khác SFRS, SFRS for Small Entities hoặc IFRS.
Hai lựa chọn khi nộp cùng AR: Option A, Full XBRL, toàn bộ báo cáo bằng XBRL; Option B, Partial XBRL, tối thiểu báo cáo tình hình tài chính và thu nhập toàn diện bằng XBRL kèm bản PDF. Công cụ trực tuyến miễn phí FS Manager giúp lập/nộp XBRL và còn giúp lập báo cáo trình AGM.
B. Đoạn 3.1–3.5: yêu cầu mới, ngoại lệ và kỳ báo cáo
Từ 3/3/2014, công ty Singapore unlimited/limited by shares có nghĩa vụ nộp báo cáo cho ACRA phải nộp bộ đầy đủ XBRL theo minimum requirement list của ACRA Taxonomy 2013. Option B trước đây trong FS Manager bị bỏ.
Nhóm miễn full XBRL nhưng phải nộp báo cáo AGM bằng PDF cùng Financial Statements Highlights bằng XBRL gồm bốn nhóm MAS quản lý (commercial banks, merchant banks, registered insurers, finance companies) và công ty được luật cho dùng chuẩn mực khác SFRS, SFRS for Small Entities hoặc IFRS.
EPC mất khả năng thanh toán được chọn full XBRL, hoặc full PDF kèm Highlights XBRL. EPC có khả năng thanh toán được miễn nộp; nếu tự nguyện có thể nộp bộ đầy đủ XBRL/PDF hoặc chỉ Highlights XBRL.
Yêu cầu mới áp cho báo cáo có kỳ kết thúc từ 30/4/2007. Kỳ kết thúc trước ngày đó tiếp tục nộp PDF và financial highlights trong mẫu AR.
B. Đoạn 3.6–3.9: minimum requirement list đầy đủ
Danh mục gồm các phần tử Taxonomy 2013 phải nộp nếu thông tin có trong báo cáo; có thể nộp XBRL nhiều hơn mức tối thiểu. Nguyên tắc dựa nhu cầu: chỉ thu phần tử người dùng thông tin cần, sau phân tích chi phí–lợi ích toàn diện cân nhắc mọi bên. Gồm một text block cho toàn bộ báo cáo và phần tử chi tiết từng phần.
Mỗi phần trong bảng có áp dụng hay không phụ thuộc bộ báo cáo và công bố trong đó. Người lập nên hiểu báo cáo để xác định phần thích hợp, giúp chuẩn bị hiệu quả.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Loại thông tin | Toàn bộ yêu cầu tối thiểu; số ghi chú giữ như PDF |
|---|---|
| Text block | Toàn bộ báo cáo trong một phần tử text block duy nhất |
| Chi tiết – báo cáo theo luật | Tuyên bố của giám đốc; báo cáo kiểm toán độc lập |
| Chi tiết – báo cáo tài chính chính | Báo cáo tình hình tài chính (1); báo cáo thu nhập (1); báo cáo lưu chuyển tiền (2) |
| Chi tiết – thuyết minh | Thông tin công ty và chung; phải thu thương mại và khác (1)(3); phải trả thương mại và khác (1)(3); dự phòng (1)(3); vốn cổ phần (1)(4); doanh thu (1); trợ cấp chính phủ (1); chi phí phúc lợi nhân viên (2); bộ phận hoạt động (1); nhà xưởng, máy móc và thiết bị (1)(4); thu nhập và chi phí được chọn (2) |
B. Bốn ghi chú của bảng và trách nhiệm chính xác tại 3.10
Ghi chú 1: cung cấp đầy đủ thông tin/phân tích theo danh mục cho phần đó; có thể có khái niệm ‘others’ để hỗ trợ cung cấp đủ. Ghi chú 2: danh mục chỉ chọn một số phần tử nên tổng các phần tử điền không nhất thiết cộng khớp. Ghi chú 3: không phải phân phải thu/phải trả thương mại và khác hay dự phòng theo từng loại đối tác. Ghi chú 4: ngược ghi chú 3, phải phân theo từng loại đối với nhà xưởng, máy móc, thiết bị và vốn cổ phần.
Giám đốc chịu trách nhiệm tính đúng, chính xác của thông tin nộp, kể cả XBRL. Phải bảo đảm XBRL hoặc Highlights được người có kiến thức kế toán cần thiết lập; nên kiểm tra trước khi ủy quyền người nộp gửi ACRA cùng AR.
C. Đoạn 4.1: các thay đổi Eighth Schedule
Đồng thời sửa Eighth Schedule Companies Act để thông tin phù hợp nhu cầu ACRA/người dùng. (a) Bỏ tuyên bố có kế hoạch thanh toán dựa cổ phần (1(o)); có sáp nhập/mua doanh nghiệp (1(p)); và với công ty niêm yết, có trong năm đầu IPO không (1(r)). (b) Thay thông tin hoạt động chính trong năm bằng hoạt động chính tại ngày lập tài khoản và ngày AR.
(c) Thêm tuyên bố công ty, hoặc nhóm nếu lập báo cáo hợp nhất, có hơn 50 nhân viên không; với công ty niêm yết tại Singapore, năm bổ nhiệm kiểm toán viên ký tài khoản; và tổng phí kiểm toán viên đã trả, phân riêng phí kiểm toán/phi kiểm toán theo listing manual.
D. Đoạn 5.1–5.4: hệ thống BizFinx và đủ bảng cấu hình
Công ty chuẩn bị báo cáo XBRL ngoại tuyến bằng BizFinx preparation tool miễn phí của ACRA hoặc phần mềm bên thứ ba phù hợp yêu cầu sửa đổi, sau đó gửi qua BizFinx Portal trực tuyến. Portal là đầu mối nộp XBRL, chấp nhận báo cáo từ bất kỳ công cụ nào miễn theo thông số ACRA. Bảng là yêu cầu cài đặt lịch sử của bản 2014.
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Hạng mục | Yêu cầu tối thiểu trong PDF |
|---|---|
| Hệ điều hành/phần mềm | Windows XP; Windows Vista; Windows 7; Windows 8 |
| Microsoft .NET Framework | Đã cài Framework 3.5 Service Pack 1 hoặc mới hơn |
| MS Office 2003 | Professional |
| MS Office 2007 | Standard; Small Business; Professional; Professional Plus; Ultimate; Enterprise |
| MS Office 2010 | Home and Business; Standard; Professional; Professional Plus |
| MS Office 2013 | Home and Business; Standard; Professional; Professional Plus |
| Bộ xử lý | 2,0 GHz Core 2 Duo, i3, i5 hoặc i7 |
| RAM | 2 GB |
| Ổ cứng | 200 MB dung lượng trống cho Prep Tool |
| Màn hình | 1280 × 800 trở lên |
E. Đoạn 6.1–6.2: xin bản Word của Option A
Công ty thường dùng báo cáo cũ làm mẫu. Bên từng dùng FS Manager lập báo cáo AGM theo Option A có thể xin bản MS Word của báo cáo Option A XBRL đã nộp, để lập báo cáo theo yêu cầu mới.
Theo kênh trong bản 2014, gửi ACRA_xbrl_general@acra.gov.sg, tiêu đề ‘Request for XBRL financial statements – Option A filed with ACRA in Word format’. Đính bản quét thư có tên công ty, số đăng ký, ngày cuối năm tài chính của báo cáo Option A liên quan đã nộp, và bản báo cáo Option A liên quan dạng XBRL. Thư dùng letterhead công ty và giám đốc ký. Không phí, xử lý khoảng 7 ngày làm việc.
E. Đoạn 6.3: Notice of Error và hai thời điểm nộp
Lỗi đánh máy/hành chính trong XBRL đã nộp có thể sửa qua Notice of Error. Nếu báo cáo lỗi đã nộp qua FS Manager trước 23:59 ngày 28/2/2014, trong Notice of Error – Annual Return chọn Option C (Full PDF) dưới mục ‘other companies which have been approved by ACRA’, kèm báo cáo AGM PDF và ghi ngày phê duyệt ‘3 March 2014’.
Nếu đã nộp qua BizFinx từ 3/3/2014, nộp Notice of Error kèm XBRL đã sửa. Chú thích 1: không thể nộp Annual Return ngày 1 và 2/3/2014 do bảo trì hệ thống.
F. Đoạn 7.1: thông tin chuyển sang mẫu AR chính
Ngoài sửa Eighth Schedule tại 4.1, mẫu AR chính thay XBRL thu thông tin báo cáo có được miễn kiểm toán không và thông tin kiểm toán viên: tên public accounting entity kiểm toán; tên public accountant kiểm toán và ký báo cáo.
G. Đoạn 8.1–8.2: thêm thời gian và miễn phí EOT
ACRA cho công ty ngoài public listed companies thêm thời gian họp AGM/nộp AR để lần đầu chuẩn bị full XBRL. Miễn phí 8.2 hoặc miễn phạt 8.3 chỉ áp công ty nộp full XBRL trong năm đầu triển khai, từ 3/3/2014 đến 2/3/2015. Chú thích 2 xác định public listed companies là bên niêm yết hoặc được báo giá trên sàn chứng khoán tại Singapore.
Công ty ngoài public listed companies nộp full XBRL theo chế độ mới được miễn phí khi xin gia hạn 30 ngày cho (a) họp AGM theo điều 175; và (b) trình báo cáo cho cổ đông theo điều 201 Companies Act.
G. Đoạn 8.3: miễn phạt AR với điều kiện và dấu tuân thủ màu đỏ
Công ty ngoài public listed company đã họp AGM và trình báo cáo đúng hạn luật định không chịu phạt chậm nếu nộp full XBRL kèm AR không quá 30 ngày sau hạn AR theo điều 197. Nếu đã xin và được gia hạn theo điều 175/201 thì không có miễn phạt chậm điều 197. Dù miễn phạt, xếp hạng tuân thủ theo màu vẫn hiện dấu X màu đỏ trong hình gốc nếu vi phạm điều 175, 197 hoặc 201; phần ký hiệu này không hiện trong trích xuất chữ nên được giữ từ ảnh PDF.
H–I. Đào tạo, giải đáp và người ban hành
9.1. Quỹ đào tạo 1,8 triệu đô la hỗ trợ chuyển sang full XBRL. ACRA đã và sẽ tổ chức hội thảo cùng tổ chức nghề nghiệp; công ty có thể đăng ký hội thảo miễn phí và khóa được trợ cấp lớn về yêu cầu mới/BizFinx. Địa chỉ trong tài liệu: https://www.acra.gov.sg/xbrl-filing-and-resources/help-resources.
10.1. Có thể dùng trợ lý tương tác Ask Jamie@ACRA tại www.acra.gov.sg hoặc Helpdesk 6248 6028 theo thông tin bản 2014. Ban hành 3/3/2014 bởi Kenneth Yap, Chief Executive and Registrar of Companies, Accounting and Corporate Regulatory Authority.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.