Mục lục bài viết
Bối cảnh và phạm vi lịch sử
Chỉ thị Thực hành 1/2004 lưu ý sửa Điều 144 Luật Công ty. Quốc hội thông qua Companies (Amendment) Act 2004 ngày 6/2/2004; Điều 144 liên quan công bố tên công ty trên dấu và giấy tờ kinh doanh.
Từ 1/10/2004, mọi công ty phải thêm số đăng ký bên cạnh tên đã đăng ký trên thư kinh doanh, sao kê tài khoản, hóa đơn, thông báo/ấn phẩm chính thức do hoặc được cho là do công ty/thay mặt công ty phát hành/ký. Các loại hối phiếu, kỳ phiếu, ký hậu, séc, lệnh, biên lai, thư tín dụng do/được cho là do công ty hay thay mặt phát hành/ký chỉ cần tên đăng ký. Số là mã duy nhất giúp phân biệt công ty. Bài giữ phiên bản chỉ thị năm 2004.
Đoạn 4: đủ 11 loại tài liệu
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| STT và tài liệu | Cần in số đăng ký? |
|---|---|
| 1. Thư kinh doanh | Có |
| 2. Sao kê tài khoản | Có |
| 3. Hóa đơn | Có |
| 4. Thông báo và ấn phẩm chính thức do/được cho là do công ty hoặc thay mặt phát hành/ký | Có |
| 5. Hối phiếu | Không |
| 6. Kỳ phiếu | Không |
| 7. Ký hậu | Không |
| 8. Séc | Không |
| 9. Lệnh | Không |
| 10. Biên lai | Không |
| 11. Thư tín dụng do/được cho là do công ty hoặc thay mặt phát hành | Không |
Đoạn 5–6 và người ban hành
Tài liệu không nêu cụ thể ở 144(1A) do công ty và cố vấn chuyên môn quyết định có in không, lưu ý mục đích. Phụ lục A tổng hợp câu hỏi thành viên SAICSA và trả lời ACRA. Công ty đã in đủ giấy tiêu đề cả năm hoặc công ty không hoạt động có thể dùng dấu cao su số đăng ký để đáp ứng.
Ban hành 1/4/2004 bởi bà Juthika Ramanathan, Chief Executive & Registrar of Public Accountants, ACRA, Singapore.
Phụ lục A: vị trí in, loại giấy tờ, biên lai
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Câu hỏi | ACRA trả lời |
|---|---|
| Có định dạng vị trí cụ thể phải/trái/giữa, trên/dưới tên công ty không? | Không có định dạng bắt buộc. |
| A. “Thông báo/ấn phẩm chính thức” có gồm bảng hiệu, brochure sản phẩm, thông báo chuyển địa điểm trên báo không? Phân loại và thời điểm thực hiện có thể gây chi phí lớn. B. Xin ví dụ fax, email, hợp đồng, brochure tiếp thị. C. Có cần số trên name cards/business cards, quảng cáo tuyển dụng, phiếu “With Compliments”, fax, lệnh giao hàng/mua hàng, dấu chung, brochure tiếp thị, email, hợp đồng không? | Không thể liệt kê hết thông báo/ấn phẩm chính thức. In số có lợi vì giảm nhầm lẫn công chúng. Với mục không nêu 144(1A), RCB (nay ACRA) để công ty/cố vấn quyết định theo mục đích; 144(1A) là tối thiểu, không yêu cầu số trên lệnh hoặc dấu chung. |
| Biên lai và kỳ phiếu dù được cho là ký bởi công ty có không cần số đăng ký không? | Đúng. |
Phụ lục A: sao kê, giấy cũ, con dấu và tập đoàn
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Câu hỏi | ACRA trả lời |
|---|---|
| “Statement of Account” là các báo cáo trong tài khoản đã kiểm toán hay sao kê hóa đơn còn nợ? | Luật không định nghĩa; nghĩa từ điển thường là danh sách giao dịch tài chính/kinh doanh/các khoản ghi nợ và ghi có. |
| Trong chuyển tiếp được dùng giấy cũ không? Dấu cao su số đăng ký trên giấy tiêu đề cũ chấp nhận không? | Có; dấu cao su số đăng ký là biện pháp đủ. |
| RCB có cho mẫu cách thể hiện số trên dấu không? | RCB/ACRA không và không nên hạn chế cách in số. |
| Công ty không hoạt động ít dùng giấy được đóng số lên giấy tiêu đề và hóa đơn không? | Có. |
| Thư về công ty con/liên kết hoặc tập đoàn thường dùng giấy công ty mẹ; số mẹ có thể gây hiểu lầm, còn ghi mỗi số con thì rườm rà? | Nếu công ty mẹ muốn báo người nhận các thay đổi ở công ty con, giấy tiêu đề chỉ ghi số đăng ký công ty mẹ là chấp nhận được. |