Mục lục bài viết
Phạm vi và cách gửi yêu cầu
Tài liệu có tiêu đề Hướng dẫn chính thức sử dụng tên “ASEAN”. Các tiêu chí phải được đáp ứng trước khi người xin gửi yêu cầu cho phép dùng tên này qua Hệ thống chuyển cơ quan xét duyệt của ACRA (Referral Authority System). Phần I áp dụng cho khu vực tư nhân.
Tài liệu nêu các yêu cầu đối với thực thể kinh doanh theo quyết định của Ủy ban Thường trực ASEAN tại cuộc họp ở Jakarta ngày 10/1/1979. Những con số và cách diễn đạt dưới đây được giữ theo bản hướng dẫn, gồm cách gọi “10 quốc gia thành viên” trong tiêu chí về trụ sở.
Bốn tiêu chí đối với thực thể kinh doanh
- 1. Thực thể nên có tính chất khu vực, liên quan ít nhất 5 thành viên ASEAN; tài liệu giải thích là có văn phòng kinh doanh tại ít nhất 5 quốc gia thành viên ASEAN.
- 2. Thực thể nên có trụ sở khu vực đặt tại ít nhất một trong “10 quốc gia thành viên ASEAN”, theo cách ghi trong tài liệu.
- 3. Việc sử dụng tên “ASEAN” không nên làm tổn hại uy tín của tên này.
- 4. Việc sử dụng ASEAN không nên gây tác động tiêu cực tới các mục đích và mục tiêu của ASEAN.
Giấy tờ nên cung cấp thêm
Ngoài các hướng dẫn trên, người xin cũng nên cung cấp:
- 1. Thư cam kết nêu rõ đã hiểu: (a) các trách nhiệm gắn với việc dùng tên ASEAN; và (b) mọi vi phạm các nguyên tắc nêu trên của người xin sẽ dẫn tới việc thu hồi quyền sử dụng tên đó.
- 2. Bản thuyết minh chi tiết nêu tính chất, mục đích và chức năng hoạt động của doanh nghiệp.
Cơ quan quyết định cuối cùng
Quyết định cuối cùng đối với tất cả các đơn loại này thuộc Ban Thư ký Quốc gia ASEAN của Singapore.