Mục lục bài viết
Mục đích, phiên bản và dữ liệu minh họa
Hướng dẫn Navigating the new Bizfile: Notice to Update Paid-up Share Capital, cập nhật 12/12/2025, dành cho cập nhật số tiền đã trả trên cổ phần công ty phát hành nhưng mới góp một phần. Mọi thông tin thực thể/cá nhân trong toàn bộ ảnh, gồm UEN, thông tin công ty, NRIC/FIN, tên, địa chỉ, đều là dữ liệu giả chỉ để minh họa.
Paid-up share capital là tổng tiền cổ đông thực trả cho cổ phần của mình. Hướng dẫn giữ tên nút tiếng Anh để đối chiếu màn hình; các số liệu ở ảnh khác nhau được trình bày riêng, không ép thành một bộ số liệu nhất quán.
Bước 1–3: đăng nhập đúng thực thể
1. Theo tài liệu, đăng nhập Bizfile bằng Corppass (Business User — người dùng doanh nghiệp); cửa sổ phân biệt Business User với UEN/Corppass để giao dịch thay doanh nghiệp và Individual User dùng Singpass để giao dịch cá nhân không có UEN đăng ký.
2. Kiểm tra đúng bảng điều khiển: tên thực thể nằm ở thanh trên cùng và dashboard; chỉ báo xác nhận đang là position holder — người giữ chức vụ — của thực thể. Ví dụ ALUNAE, UEN 202500661C; các mục có My transactions, Payment history, My clients, My RQIs and authorised employees, View entity details.
3. Trong menu lớn chọn Manage — Quản lý, rồi Update shares information — Cập nhật thông tin cổ phần, thuộc nhóm Local company, Update shares; không nhầm Update reduction of share capital.
Bước 4: chọn dịch vụ và các nhắc nhở trong ảnh
Cuộn cuối trang giới thiệu. Tại Select an eService to update share information, chọn Notice to update paid-up share capital; bấm Start hoặc Continue with existing nếu có bản nháp đã lưu. Chuẩn bị thông tin thay đổi số tiền vốn đã góp.
Khung Useful reminders: kiểm tra mọi thông tin đúng trước khi gửi. Với công ty tư nhân, ACRA duy trì sổ thành viên điện tử (EROM); thay đổi cổ phần như phân bổ mới hoặc chuyển cổ phần chỉ có hiệu lực sau khi ACRA cập nhật EROM vào ngày nộp để ghi nhận giao dịch.
Các giao dịch khác dùng dịch vụ riêng: giảm vốn qua Update reduction of share capital; đổi thông tin cổ đông qua Update Shareholder Information; giao dịch cổ phần khác qua General Lodgement, gồm mua lại cổ phần ưu đãi có thể mua lại, mua/thu nhận cổ phần, đổi đơn vị tiền tệ cổ phần, hủy/bán cổ phiếu quỹ, chuyển đổi cổ phần và thay đổi vốn cổ phần. Danh sách chọn còn hiển thị Return of Allotment of Shares và Transfer of Shares.
Bước 5–9: thông tin thực thể và tổng vốn công ty
5. Xác minh đúng thực thể, nhập Date of change — ngày thay đổi — rồi Next. Ví dụ ALUNAE PRIVATE LIMITED, UEN 202500661C, Local Company, Private Company Limited by Shares; trường ngày có mẫu DD MMM YYYY. Tiến trình gồm Entity information, Share capital details, Shareholding details, Review and confirm, Complete/Payment. Có Back và Save draft.
6. Nếu cần cập nhật tổng vốn đã góp công ty, bấm Update share capital. Nếu chỉ cập nhật tiền cổ đông đã góp, bấm Next để đi thẳng bước 10.
7. Chọn tiền tệ, nhập vốn đã góp rồi Save. Ảnh Currency 1 chọn Singapore dollar: Ordinary — cổ phần phổ thông — 3.000 cổ phần, vốn phát hành 3.000, đã góp SGD 3.000; Preference — cổ phần ưu đãi — 100 cổ phần, vốn phát hành 100, đã góp SGD 50. Có Delete, Expand all/Collapse all.
8. Nếu cần loại tiền khác, bấm Update other currency, nhập thông tin; ảnh Currency 2 mở tùy chọn United States of America dollar. 9. Bấm Next.
Bước 10–14: tiền đã góp của từng cổ đông
10. Trong Shareholding details, chọn Update individual/corporate shares để cập nhật cổ đông cá nhân hoặc pháp nhân đã chọn. Đây là số tiền từng cổ đông thực trả; nếu nắm cổ phần theo tín thác, có thể cập nhật tên tín thác tại đây.
11. Chọn cổ đông trong danh sách rồi Save; ví dụ VERNIE PANG — T0000018Z. 12. Chọn tiền tệ, nhập số tiền đã góp mới và Save. Ảnh Singapore dollar cho thấy Ordinary 3.000 cổ phần/SGD 3.000; Preference 100 cổ phần/SGD 80. Có thể đổi tên tín thác nếu cổ phần được giữ theo tín thác.
13. Muốn cập nhật tiền tệ khác cho cùng cổ đông, chọn Update other currency. Muốn cập nhật cổ đông khác, chọn Update other individual/corporate share paid-up. Muốn sửa số tiền của cổ đông hiện có, chọn Edit trên khung tiền tệ có thể mở/thu gọn. Có Delete để bỏ mục; ảnh sau lưu hiển thị phổ thông 3.000/SGD 3.000, ưu đãi 100/SGD 80. 14. Bấm Next đến trang rà soát, xác nhận.
Bước 15: kiểm tra mọi mục và tuyên bố
Xác minh toàn bộ thông tin, đánh dấu ô tuyên bố và Submit. Ví dụ trang 13 ghi ALUNAE PRIVATE LIMITED, UEN 202500661C, công ty địa phương tư nhân hữu hạn theo cổ phần; Date of change 03 Dec 2025. Vốn công ty trước đổi cho Preference/SGD là 100 cổ phần, vốn phát hành SGD 100, đã góp SGD 50.
Trang 14 ghi vốn công ty sau đổi: Preference 100 cổ phần, phát hành SGD 100, đã góp SGD 55. Phần cổ đông trước đổi: VERNIE PANG — T0000018Z, SGD, Ordinary 3.000 cổ phần/đã góp SGD 3.001; Preference 100/SGD 50. Sau đổi: cùng cổ đông, Ordinary 3.000/SGD 3.000; Preference 100/SGD 80. Các con số khác ảnh nhập trước được giữ theo từng ảnh minh họa.
Ô tuyên bố của TEO EN MING: thông tin nộp là đúng, chính xác theo hiểu biết tốt nhất và người nộp được ủy quyền nộp đơn/giao dịch; biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm.
Bước 16–17: xác nhận và hộp thư
16. Sau gửi thành công, nhận thông báo xác nhận Transaction submitted successfully. Có thể theo dõi tình trạng hoặc xem chi tiết qua Go to My Transaction; có biểu tượng in. Mẫu: UEN 202500661C, Transaction ID T250023035, tên Notice to update paid-up-share capital, 10 Dec 2025 11:30 AM.
17. Bizfile Inbox nhận thông báo nộp thành công và thông tin cổ phần đã cập nhật. Ảnh thư Notice to update paid-up share capital successfully submitted, 10 Dec 2025 — 11:30 AM, gửi Sir/Madam; liệt kê ALUNAE PRIVATE LIMITED, UEN 202500661C, tên giao dịch và Transaction Number T250023035, xác nhận thông tin đã cập nhật thành công, ký ACRA. Có Home/Inbox và All messages để quay lại.