Mục lục bài viết
Hướng dẫn thao tác phiên bản 23/07/2020
Tài liệu ACRA “Step by Step Guide for Name Application for a New VCC” — các bước xin tên cho công ty vốn biến đổi (variable capital company, VCC) mới — gồm 18 bước trên 10 trang, cập nhật 23/07/2020. Các tên nút, mẫu dữ liệu, thông báo và màn hình dưới đây thuộc phiên bản này.
Tài liệu năm 2020 hướng dẫn đăng nhập qua CorpPass hoặc SingPass. ACRA sau đó thông báo: từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass phải dùng Singpass để đăng nhập dịch vụ chính phủ dành cho doanh nghiệp. Corppass hiện là hệ thống quản lý phân quyền truy cập cho người giao dịch thay mặt thực thể; việc xác thực danh tính bằng Singpass khác với việc được doanh nghiệp cấp quyền. Theo trang Corppass, tổ chức đăng ký ở nước ngoài và người không có Singpass có thể giao dịch với một số cơ quan được chọn; người dùng mã định danh nước ngoài có thể đăng ký tài khoản Singpass dành cho người nước ngoài (SFA) qua cơ quan cung cấp dịch vụ liên quan. Điều này không mặc nhiên bảo đảm SFA dùng được với mọi dịch vụ.
Bước 1–4: mở dịch vụ xin tên
Mở www.vcc.bizfile.gov.sg. Trong mục dịch vụ, chọn “APPLY” — nộp đơn — dưới “Name Application”, tức xin tên. Đăng nhập theo hướng dẫn trên màn hình. Ảnh năm 2020 có hai nhánh: người được cấp CorpPass dùng nhánh CorpPass; người chưa có dùng nhánh SingPass.
Sau khi chuyển đến dịch vụ VCC, vào “eServices” — dịch vụ điện tử → “Starting” — bắt đầu → “Application for New VCC Name” — xin tên cho VCC mới. Màn hình dịch vụ mẫu còn có thành lập VCC, chuyển đăng ký và mua hồ sơ doanh nghiệp; giao dịch trong hướng dẫn này là xin tên mới.
Bước 5: danh sách cần chuẩn bị và thời gian trong màn hình mẫu
Mục đích giao dịch là cho người nộp đơn xin và giữ một tên VCC mới. Danh sách yêu cầu tên dự kiến; thông tin từng giám đốc và cán bộ VCC dự kiến, gồm địa chỉ, số và loại giấy tờ định danh, quốc tịch hoặc tư cách công dân; chấp thuận về nguyên tắc của cơ quan khác, nếu có.
Màn hình năm 2020 ghi thao tác mất khoảng 5–20 phút; đơn có thể được xử lý trong ba ngày làm việc, nhưng có thể mất 14–60 ngày nếu phải chuyển cơ quan khác để phê duyệt hoặc rà soát. Phí xin tên là S$15 và không hoàn lại.
- Người có FIN được khuyến nghị xin sự đồng ý của cơ quan cấp giấy phép liên quan, ví dụ MOM hoặc ICA, trước khi đăng ký hoặc nhận chức như giám đốc hay thư ký trong một thực thể.
- Ghi lại mã giao dịch vì cần khi thành lập VCC.
- Khi cần nộp tệp, dung lượng tối đa 5MB và chỉ chấp nhận PDF.
- Đọc điều khoản và điều kiện trước khi tiếp tục. Các nút danh sách có “BACK” — quay lại, “PRINT” — in và “NEXT” — tiếp theo.
Bước 6–9: nhập tên và mô tả hoạt động
Chọn “Next”. Biểu mẫu có bốn phần: thông tin thực thể, chấp thuận về nguyên tắc (IPA), cán bộ VCC và tuyên bố. Nhập tên trong “Proposed Name of VCC” — tên VCC dự kiến; hệ thống hiển thị tên thực thể với hậu tố VCC. Có dấu tích xanh khi tên dùng được; nếu không, thông báo lỗi xuất hiện.
Ảnh thành công dùng ORANGE VEZA và tên thực thể ORANGE VEZA VCC. Ảnh lỗi dùng ABC TEMASEK: thông báo nói tên đề xuất chứa từ bị cấm và yêu cầu chọn tên khác để tiếp tục. Hai ảnh có bộ đếm ký tự hiển thị khác nhau, 11/66 và 11/100; đó là những bộ đếm trong các ảnh mẫu của bản 2020.
Mục hoạt động trong ảnh ghi mã 64300: tín thác, quỹ và thực thể tài chính tương tự, ví dụ quỹ đầu tư tập thể, ngoại trừ đơn vị có thu nhập cho thuê. Điền mô tả hoạt động vào “User-Described Activity Description” — mô tả do người dùng nhập — rồi chọn “Next”.
Bước 10–11: chấp thuận về nguyên tắc và tệp PDF
Nếu đã có chấp thuận về nguyên tắc từ cơ quan công quyền, chọn “Yes” — có — rồi chọn “Add IPA” — thêm chấp thuận — để đính kèm PDF. Màn hình cũng có lựa chọn “No” — không.
Chọn tên cơ quan chấp thuận trong “Name of Approval Authority”, dùng “Upload” — tải lên — để gắn tài liệu chứng minh PDF, sau đó chọn “Submit” — gửi. Ảnh mẫu chọn Board of Architects, Singapore — Hội đồng Kiến trúc sư Singapore — và hiển thị tệp TransferSP.pdf, loại PDF, dung lượng 3MB, tải xong 100% với dấu tích. Bảng IPA có số thứ tự, tên cơ quan và tệp đính kèm.
Bước 12–13: thêm cán bộ VCC và thông tin định danh
Chọn “Add VCC Officer” — thêm cán bộ VCC. Bảng cán bộ có tên, số định danh và chức vụ trong thực thể. Trong hộp thông tin, chọn “Identification Type” — loại giấy tờ — và điền “Identification No.” — số định danh.
Ảnh mẫu dùng NRIC (Citizen), tức NRIC của công dân, số S3000300D; quốc tịch là công dân Singapore và tên là USER S3000300D. Ghi chú trong ảnh nói không cần nhập dữ liệu tiểu sử cá nhân vì lấy từ cơ quan chính phủ liên quan.
Có thể chọn “Edit” — sửa — nếu muốn đổi địa chỉ thay thế, hoặc “Delete” — xóa. Địa chỉ thay thế trong ảnh là 1 RAFFLES LINK, #11-22, ONE RAFFLES LINK, SINGAPORE (039393). Ảnh ghi thông tin tiếp theo phục vụ mục đích hành chính ACRA.
Bước 14: liên hệ và chức vụ
Điền địa chỉ email; chọn “Country Code” — mã quốc gia; nhập số điện thoại di động; chọn chức vụ trong “Position Held in Entity”. Chọn “Yes” hoặc “No” để cho biết người này có phải giám đốc hoặc đại diện đủ điều kiện của đơn vị quản lý VCC hay không, rồi chọn “Submit”.
Ảnh ví dụ hiển thị email AKTESTTOR@GMAIL.COM, mã SINGAPORE +65, số 84481231 và chức vụ “Director, Secretary” — giám đốc, thư ký; câu hỏi về giám đốc/đại diện đơn vị quản lý được chọn “Yes”. Đây là dữ liệu minh họa trên màn hình gốc.
Bước 15–16: tuyên bố, kiểm tra và gửi
Đọc tuyên bố rồi chọn “Finish” — hoàn tất. Tuyên bố trong ảnh nói người khai xác nhận thông tin đã nộp là đúng theo hiểu biết của mình và biết rằng có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm trong biểu mẫu.
Kiểm tra trang xác nhận. Nếu đúng, chọn “Submit” ở cuối trang; nếu cần sửa, chọn “Back”. Ảnh xác nhận dùng một hồ sơ mẫu khác: USER S3000297J, NRIC công dân, quốc tịch Singapore; địa chỉ thay thế 55 NEWTON ROAD, #02-04, REVENUE HOUSE, SINGAPORE (307987), đồng thời hiển thị thông tin liên hệ và vai trò giám đốc.
Bước 17: thanh toán và thông báo hoàn tiền của mẫu
Chọn “Make Payment” — thanh toán — để trả phí xin tên. Nếu cần hỗ trợ, bản gốc dẫn hướng dẫn tích hợp thanh toán trên www.bizfile.gov.sg.
Ảnh thanh toán dùng ví dụ ABC 18 SEP VCC, mã giao dịch V200029444, mô tả xin tên VCC mới và khoản phải trả SGD15.00; mô tả hoạt động vẫn là mã 64300 nêu trên. Thông báo yêu cầu ghi lại mã giao dịch được cấp sau khi thanh toán vì cần khi đăng ký. Với giao dịch thất bại đã trả qua phương thức trực tuyến, ảnh ghi không cần tự làm gì vì khoản hoàn sẽ tự động trả về phương thức thanh toán ban đầu.
Bước 18: xác nhận, in và biên nhận
Sau thanh toán, trang xác nhận hiện ra. Chọn “PRINT” — in trang — hoặc “VIEW RECEIPT” — xem biên nhận. Ảnh mẫu nói thanh toán đã hoàn tất, dùng ORANGE VEZA VCC, mã giao dịch V20009937, mã tham chiếu EP PQNPCQKE, số biên nhận AVCC200514000025, thẻ tín dụng/ghi nợ, ngày thanh toán 14/05/2020 15:30:10 và ARN VCC20200514003943; số đã trả SGD15.00.
Ghi chú trong ảnh nói tên được duyệt và giữ đến 11/09/2020, tức 120 ngày từ ngày thanh toán trong ví dụ. Có liên kết tiếp tục đăng ký thực thể; nếu chưa muốn đăng ký ngay, lưu mã giao dịch để dùng sau. Đây là ngày và dữ liệu mẫu của bản 2020.
Đối chiếu có giới hạn với hướng dẫn ACRA hiện hành
Trang ACRA “Reserving a VCC name” cập nhật 09/02/2026 vẫn dẫn hướng dẫn PDF này. Trang hiện hành nói cần xác nhận giám đốc và cán bộ VCC trước khi giữ tên; có thể tự giữ tên hoặc nhờ CSP, nhưng người nước ngoài phải thuê CSP. Trước khi nộp, tra VCC Portal để kiểm tra tên; thông tin từng cán bộ gồm địa chỉ, số/loại ID và quốc tịch. Người có FIN nên hỏi MOM hoặc ICA trước khi nhận chức. Chấp thuận về nguyên tắc, nếu có, vẫn là PDF tối đa 5MB.
Phí hiện hành S$15, không hoàn kể cả bị từ chối hoặc rút đơn; trả bằng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc ngân hàng trực tuyến. Phần lớn đơn mất tối đa ba ngày làm việc; tên cần cơ quan chuyển tham vấn phê duyệt mất 14–60 ngày. Sau nộp cần lưu mã giao dịch và xem thông báo ACRA để biết tình trạng.
Tên được duyệt có thể giữ tối đa 120 ngày và phải đăng ký VCC trong thời gian đó; hết hạn tên được mở cho người khác và muốn giữ lại phải trả phí lần nữa. Có thể tùy chọn rút tên đã duyệt trong 120 ngày, nhưng chỉ trước khi nộp đơn thành lập hoặc chuyển đăng ký VCC. Đường dẫn rút hiện hành: VCC Portal → “eServices” — dịch vụ điện tử → “Start a new VCC or Sub-fund” — bắt đầu VCC hoặc quỹ thành phần mới → “Withdrawal of name application” — rút đơn xin tên.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.