Quản lý quyền nộp hồ sơ của nhân viên CSP

Điều kiện khi ủy quyền nhân viên

CSP đã đăng ký có thể cấp quyền nhân viên nộp giao dịch Bizfile thay khách hàng. Phải đảm bảo nhân viên đáp ứng yêu cầu tư cách và sự phù hợp, đồng thời được đào tạo đầy đủ về pháp luật ngăn ngừa rửa tiền, tài trợ khủng bố và tài trợ phổ biến vũ khí.

Nhân viên có quyền nộp được thực hiện giao dịch và nhiệm vụ cho khách dưới sự giám sát của RQI do CSP tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc sử dụng dịch vụ. Phải thu hồi quyền ngay khi nhân viên nghỉ việc. Không cần gắn từng nhân viên với một RQI cụ thể; dịch vụ cũng cho quản lý thông tin liên hệ.

Ai quản lý và cần chuẩn bị gì

Chỉ người giữ chức vụ được ủy quyền hoặc RQI của CSP được quản lý: ví dụ giám đốc, thư ký công ty, thành viên hoặc chủ sở hữu.

• Tên nhân viên.
• Loại và số giấy tờ định danh.
• Số điện thoại di động.
• Địa chỉ email.

Phí và thời gian

Miễn phí; xử lý trong 20 ngày làm việc. Dữ liệu tên, UEN, NRIC/FIN, địa chỉ và các thông tin cá nhân trong ảnh chỉ là minh họa.

Mở dịch vụ quản lý quyền

Đăng nhập Bizfile dưới “Business User” (Người dùng doanh nghiệp). Người giữ chức vụ chọn CSP trong “My Entities” (Các thực thể của tôi) trên trang chọn hồ sơ. RQI chọn thẻ “Corporate Service Provider” (Nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp); nếu thuộc nhiều CSP thì chọn hãng trong danh sách rồi “Proceed to dashboard” (Tới bảng điều khiển).

Từ bảng điều khiển chọn “My RQIs and authorised employees” (RQI và nhân viên được ủy quyền của tôi), hoặc mở “Manage” (Quản lý) → “Corporate service provider” → “Manage filing access for registered qualified individuals and corporate service provider employees” (Quản lý quyền nộp của RQI và nhân viên CSP).

Tùy chọn: cấp quyền cho nhân viên

Chọn “Appoint RQI/Add employee” (Bổ nhiệm RQI/Thêm nhân viên), loại “Employee” (Nhân viên). Chọn loại định danh và nhập số, bấm “Retrieve information” (Lấy thông tin). Điền email, mã quốc gia và số di động rồi “Next” (Tiếp).

Rà soát thực thể, loại nhân viên, họ tên, định danh, ngày bổ nhiệm và liên hệ. Đánh dấu tuyên bố thông tin đúng theo hiểu biết tốt nhất và có quyền nộp; biết có thể bị truy tố nếu cung cấp thông tin sai hoặc gây hiểu lầm; đã đánh giá RQI/nhân viên đáp ứng yêu cầu tư cách và sự phù hợp. Chọn “Confirm” (Xác nhận). Khi gửi thành công có thông báo xác nhận và nút xem giao dịch.

Tùy chọn: thu hồi quyền nhân viên

Tại thẻ nhân viên được ủy quyền, tìm theo tên hoặc số định danh; có thể lọc trạng thái, ngày bổ nhiệm, ngày rút. Bấm biểu tượng xóa bên cạnh đúng người. Nhập ngày rút và lý do, chẳng hạn từ nhiệm theo ví dụ, rồi “Next”.

Kiểm tra thông tin thực thể, nhân viên, ngày bổ nhiệm, ngày và lý do rút. Đánh dấu tuyên bố đúng thông tin, có quyền nộp và biết khả năng bị truy tố nếu thông tin sai hoặc gây hiểu lầm, rồi “Submit” (Gửi). Hộp xác nhận “Remove employee” (Xóa nhân viên) cho biết nhân viên sẽ được thông báo; chọn tiếp tục xóa. Sau thành công có xác nhận và nút xem giao dịch. Câu chung về gia hạn kinh doanh trong ảnh xác nhận là thông báo của màn hình mẫu, không tạo nghĩa vụ gia hạn khi thu hồi quyền.

Ba hướng dẫn liên quan

CSP phải bổ nhiệm ít nhất một RQI trước khi nộp thay khách; có hướng dẫn bổ nhiệm hoặc rút RQI. Khi thông tin CSP hoặc RQI thay đổi, xem hướng dẫn thời điểm và cách báo ACRA. Có thể tải danh sách RQI hoặc nhân viên CSP bằng CSV hoặc XLSX.

Quyền Corppass và xác thực Singpass

Hướng dẫn và ảnh ACRA gọi kênh Business User (Người dùng doanh nghiệp) là đăng nhập qua Corppass. Thông báo ACRA ngày 04/06/2024 xác nhận từ 11/04/2021, người có tài khoản Corppass dùng Singpass để xác thực vào dịch vụ G2B. Corppass là hệ thống do GovTech quản lý để tổ chức cấp và quản lý quyền nhân viên giao dịch số thay mình; không phải mật khẩu đăng nhập riêng thay Singpass.

Theo Corppass, thực thể nước ngoài hoặc người không có Singpass chỉ giao dịch với các cơ quan được hỗ trợ; người dùng giấy tờ nước ngoài có thể xin tài khoản người dùng nước ngoài Singpass (SFA) qua cơ quan phụ trách dịch vụ tương ứng.

Phiên bản nguồn và tài liệu liên quan

Trang ACRA ghi ngày cập nhật riêng là 12 tháng 6 2026; bản tiếng Việt đối chiếu toàn bộ nội dung chính thức ngày 17/10/2026. Các trang liên quan và dịch vụ được dẫn trong nguồn giữ ở phần tài nguyên để tra cứu theo đúng chủ đề.