Mục lục bài viết
Cách đọc bảng so sánh
Tài liệu ACRA gồm ba trang, so sánh quy định trước sửa đổi với thay đổi và lý do thay đổi đối với cổ đông. Các cột “quy định/yêu cầu hiện tại” trong bản gốc được trình bày ở đây như nội dung trước thay đổi của chính bảng đó; tài liệu không ghi ngày ban hành.
Hạ ngưỡng yêu cầu biểu quyết theo số phiếu
Về điều 178, bảng ghi ngưỡng trước sửa đổi là 10% quyền biểu quyết của các thành viên có quyền bỏ phiếu hoặc 10% tổng số tiền đã thanh toán cho tất cả cổ phần mang quyền đó. Thay đổi giảm ngưỡng phần trăm từ 10% xuống 5%. Hai lý do được nêu:
- Không có lý do thuyết phục để giữ mức 10% nếu cổ đông nắm dưới 10% đã có thể yêu cầu biểu quyết theo ngưỡng thay thế gồm 5 thành viên tại điều 178(b)(i).
- Mức 5% phù hợp với ngưỡng thông báo sở hữu cổ phần đáng kể áp dụng cho công ty niêm yết.
Cơ chế nhiều người đại diện: quy định trước và nhóm trung gian
Về điều 181, trừ khi điều lệ công ty quy định khác, thành viên trước đây chỉ được bổ nhiệm tối đa hai người đại diện và những người này chỉ được biểu quyết theo số phiếu. Hạn nộp giấy ủy quyền là 48 giờ trước cuộc họp.
Bảng thay đổi cho phép các bên trung gian được chỉ định sau bổ nhiệm hơn hai người đại diện:
- Ngân hàng hoặc công ty con thuộc sở hữu toàn bộ của ngân hàng, có hoạt động cung cấp dịch vụ đứng tên hộ.
- Người có giấy phép dịch vụ thị trường vốn để cung cấp dịch vụ lưu ký chứng khoán theo Luật Chứng khoán và Hợp đồng tương lai.
- Hội đồng Quỹ dự phòng trung ương (CPF Board).
Quyền bỏ phiếu, mốc 72 giờ và thời gian chuyển tiếp
Người đại diện do các bên trung gian đó bổ nhiệm được biểu quyết bằng giơ tay. Mốc chốt nộp giấy ủy quyền trước cuộc họp chuyển từ 48 giờ sang 72 giờ. Công ty được giai đoạn chuyển tiếp 6 tháng để triển khai thay đổi do số người dự họp có thể lớn hơn. Lý do:
- Tạo điều kiện cho nhà đầu tư gián tiếp dự và bỏ phiếu tại cuộc họp cổ đông với tư cách người đại diện.
- Cải thiện quản trị doanh nghiệp, khuyến khích cổ đông tham gia.
- Cho công ty thêm thời gian xử lý giấy ủy quyền và công việc hành chính trước cuộc họp.
Gửi tài liệu điện tử: điều kiện trước thay đổi
Chủ đề thứ ba là tự do hóa việc gửi thông báo, tài liệu điện tử, với điều 387C mới. Bảng ghi công ty có thể gửi bằng phương tiện điện tử nếu đáp ứng các điều kiện trong luật. Khi công bố trên trang web, quy định trước thay đổi gồm:
- Công ty và thành viên đồng ý bằng văn bản về phương thức gửi.
- Thỏa thuận phải liên quan đến cuộc họp được thông báo hoặc tài liệu được gửi.
- Thông báo/tài liệu công bố trên web phải đọc được hoặc có thể làm cho đọc được.
- Thành viên phải được báo việc công bố và cách truy cập thông báo/tài liệu.
- Thông báo phải tiếp tục được công bố cho đến khi cuộc họp kết thúc.
Gửi điện tử: thay đổi, biện pháp bảo vệ và lý do
Thủ tục sử dụng phương thức điện tử được giảm và đơn giản hóa. Công ty có thể quy định cách gửi điện tử trong điều lệ và đặt đó làm cách liên lạc mặc định với thành viên. Bảng nêu các biện pháp bảo vệ sẽ được quy định, ví dụ:
- Nếu thành viên có lựa chọn yêu cầu bản giấy, phải thông báo cho họ về lựa chọn đó.
- Nếu đăng tài liệu trên trang web, công ty phải thông báo cho thành viên bằng cách quy định trong điều lệ.
- Tài liệu quan trọng, như tài liệu liên quan đến tiếp quản công ty và phát hành quyền mua cổ phần, vẫn phải gửi bản giấy thay cho bản điện tử.
- Lý do thay đổi: tăng hiệu quả, tốc độ liên lạc và giảm chi phí gửi tài liệu, thông báo cho thành viên.