Mục lục bài viết
Thay đổi Companies Act tác động giám đốc và CEO
Tài liệu ACRA “Key changes to Companies Act impacting Directors and CEOs” là bảng so sánh ba cột chủ đề, quy định trước sửa đổi, thay đổi/lý do trong đợt cải cách Companies Act2014. Dưới đây giữ đủ 16 chủ đề và mọi điều kiện/lý do, tách thành mục để đọc. Cột “Current” trong bản gốc được hiểu là quy định trước đợt sửa đổi của tài liệu, không phải xác nhận luật hiện hành.
1. Bỏ giới hạn tuổi giám đốc — bãi bỏ điều 153
Trước sửa đổi: bổ nhiệm người 70 tuổi trở lên làm giám đốc công ty đại chúng hoặc công ty con phải xin cổ đông chấp thuận trước.
Thay đổi: bỏ yêu cầu. Lý do: năng lực làm giám đốc không chủ yếu do tuổi; cần xét yếu tố khác. Người 70 tuổi trở lên vẫn có thể làm tốt và thực tế thường được tái bổ nhiệm.
2. Bồi hoàn khi bên thứ ba kiện — điều 172B mới
Trước sửa đổi: luật chưa rõ. Thay đổi: quy định rõ công ty có thể bồi hoàn officer, kể cả giám đốc, đối với yêu cầu của bên thứ ba.
Lý do: công ty Singapore toàn cầu hóa làm rủi ro trách nhiệm với bên thứ ba có thực, ví dụ kiện tập thể của nhóm cổ đông ở Mỹ. Có bất định liệu điều 172 cấm bồi hoàn loại yêu cầu đó không; sửa đổi nhằm cho phép rõ.
3. Cho vay chi phí tự bảo vệ — điều 163A,163B mới
Trước sửa đổi: chưa quy định rõ. Thay đổi: công ty được cho giám đốc vay theo điều kiện xác định để trang trải chi phí đã/sẽ phát sinh khi bảo vệ mình trong tố tụng hình sự/dân sự hoặc điều tra/hành động cơ quan quản lý, liên quan cáo buộc bất cẩn, vi phạm, không thực hiện nghĩa vụ hoặc vi phạm tín thác đối với công ty. Đây là cho vay chi phí theo điều kiện, không phải miễn mọi trách nhiệm.
Lý do nguồn nêu: làm rõ quyền đang chưa rõ, rủi ro toàn cầu hóa như kiện tập thể ở Mỹ, và nhắc bất định điều 172/bồi hoàn bên thứ ba giống hàng trước. Sự lặp lý do trong bảng gốc được giữ theo hàng này.
4. Mở rộng hạn chế cho vay — sửa điều 162,163
Trước sửa đổi: công ty ngoài exempt private company (EPC) không được cho vay hoặc bảo lãnh/bảo đảm khoản vay cho giám đốc của mình/công ty liên quan và vợ chồng/con của họ; hoặc công ty vay mà giám đốc công ty cho vay có lợi ích trong ít nhất 20% cổ phần.
Thay đổi: mở rộng sang quasi-loan, giao dịch tín dụng và tham gia dàn xếp liên quan khoản vay gắn với giám đốc; thêm khoản vay/quasi-loan/tín dụng/dàn xếp cho LLP liên hệ giám đốc, tức giám đốc có lợi ích ít nhất 20% tổng quyền biểu quyết LLP. Lý do: cấu trúc tài chính có thể sáng tạo không giới hạn, cần xử lý công cụ ngoài khoản vay thông thường.
5. Giao dịch với công ty/LLP liên quan có cổ đông duyệt trước — điều 163
Trước sửa đổi: điều 163 cấm công ty cho vay ngoài EPC cho vay/bảo lãnh/bảo đảm khoản vay công ty khác nếu giám đốc có lợi ích ít nhất 20% tổng cổ phần vốn chủ bên vay, loại cổ phiếu quỹ.
Thay đổi: công ty (ngoài “ECP”, theo cách viết của cột mới) được cho vay/quasi-loan, giao dịch tín dụng/dàn xếp liên quan công ty/LLP gắn với giám đốc khi có chấp thuận trước của cổ đông đối với quasi-loan, tín dụng/dàn xếp và giám đốc có lợi ích cùng người nhà không biểu quyết. Cột mới gõ “ECP” thay vì EPC; đây là cách viết của bản gốc.
Lý do: đối xử ngang công ty Singapore/nước ngoài vềđiều 163. Phản hồi nêu công ty Singapore bị cấm nhưng công ty nước ngoài niêm yết SGX không, gây khó thực tiễn.
6. Bồi thường chấm dứt việc làm của executive director — điều 168
Trước sửa đổi: điều 168(1)(a) buộc khoản bồi thường mất chức officer tại công ty/công ty con hoặc khoản liên quan nghỉ chức được công bố và cổ đông duyệt, nếu không không hợp pháp; đã có một số miễn.
Ngoại lệ mới không cần cổ đông duyệt nếu đồng thời: (a) khoản trả không quá tổng thù lao một năm ngay trước chấm dứt việc làm; (b) chấm dứt dựa thỏa thuận hiện hữu công ty/giám đốc; (c) chi tiết được công bố cho cổ đông trước trả.
Lý do: cổ đông bổ nhiệm giám đốc nên quyết bồi thường mất chức giám đốc; hội đồng bổ nhiệm nhân viên nên quyết khoản trả với tư cách nhân viên. Phân biệt quan trọng khi một người có cả hai vai trò. Nguồn cũng nhắc executive director tự trả mình không có cổ đông duyệt là quản trị không tốt; giữ cả lời nhắc này và ngoại lệ ba điều kiện.
7. Nominee director cung cấp thông tin cho người đề cử — điều 158
Trước sửa đổi: được cung cấp thông tin có với tư cách giám đốc/nhân viên cho nominator nếu khai tại họp hội đồng tên/chức vụ người nhận và chi tiết thông tin, hội đồng cho phép và việc tiết lộ khó gây hại công ty.
Thay đổi: hội đồng có thể cho phép bằng ủy nhiệm chung hoặc cụ thể, nhưng không gây phương hại công ty là điều kiện bao trùm. Bỏ yêu cầu khai tên/chức vụ và chi tiết tại họp theo 158(3)(a), để hội đồng tùy yêu cầu nếu muốn.
Lý do: quản lý nhóm có công ty con niêm yết hiệu quả hơn; nguy cơ dùng sai thông tin/giao dịch nội gián được giảm và điều chỉnh theo SFA.
8. Nghĩa vụ công bố của CEO — điều 156
Trước sửa đổi: giám đốc phải công bố xung đột lợi ích giao dịch và cổ phần nắm ở công ty/pháp nhân liên quan.
Thay đổi: mở rộng cho CEO mọi công ty. Riêng CEO công ty chưa niêm yết, công bố sở hữu loại trừ chứng khoán của pháp nhân liên quan và participatory interests do công ty chưa niêm yết hoặc pháp nhân liên quan cung cấp. Nguồn ghi nhất quán công bố CEO niêm yết theo quy tắc niêm yết.
Lý do: công nhận vai trò CEO ở đỉnh quản lý/quyết định, tăng minh bạch và quản trị.
9. Debarment — điều 155B mới
Cột trước sửa đổi của hàng này để trống. Chế độ mới: Registrar có thể cấm nhận bổ nhiệm mới đối với giám đốc/thư ký công ty không nộp tài liệu ít nhất 3 tháng sau hạn quy định. Người bị cấm không nhận chức mới làm giám đốc/thư ký nhưng tiếp tục chức hiện có; dỡ khi khắc phục hoặc theo căn cứ quy định khác.
Lý do: ngăn người thiếu trách nhiệm giữ vị trí tương tự công ty khác, tăng tuân thủ nộp hồ sơ.
10. Shadow director — thay điều 4(2)
Trước sửa đổi: luật chưa rõ. Thay đổi: người kiểm soát đa số giám đốc được coi là giám đốc.
Steering Committee thấy không thực tế nếu người chỉ kiểm soát một giám đốc chịu mọi nghĩa vụ giám đốc; có thể khiến cổ đông pháp nhân đề cử giám đốc bị coi shadow director và các cổ đông pháp nhân trong liên doanh ít người sở hữu phải có nghĩa vụ cẩn trọng với nhau. Đây là lý do chọn phạm vi đa số.
11. Bổ nhiệm giám đốc — điều 149B mới
Trước sửa đổi: luật im lặng. Thay đổi: công ty có thể bổ nhiệm bằng nghị quyết thông thường tại đại hội, trừ điều lệ có quy định ngược. Mục tiêu làm rõ cách bổ nhiệm.
12. Từ nhiệm, vacate office — sửa điều 152
Cột trước sửa đổi dẫn điều 152 cho công ty đại chúng bãi nhiệm giám đốc bằng nghị quyết thông thường bất kể memorandum/articles hoặc thỏa thuận công ty/giám đốc.
Thay đổi hàng này: trừ điều lệ quy định khác, giám đốc có thể từ nhiệm bằng thông báo bằng văn bản; tùyđiều 145(5), hiệu lực từ nhiệm không phụ thuộc công ty chấp nhận.
Lý do trong bảng bàn cả bãi nhiệm công ty tư nhân vốn đểarticles quyết; luật sửa sẽ gọi memorandum/articles làconstitution. Mặc định luật tăng rõ ràng, cho tư nhân linh hoạt qua điều lệ; với đại chúng kể cả niêm yết, không nên tạo vị trí cố thủ, nên quyền bãi nhiệm bằng nghị quyết thông thường hiện có không phụ thuộc điều lệ. Giữ đúng phạm vi lời giải thích của hàng nguồn.
13. Bãi nhiệm bằng nghị quyết thông thường — điều 152(9) mới
Trước sửa đổi: công ty đại chúng có quyền nghị quyết thông thường bất kể memorandum/articles hay thỏa thuận, nhưng luật không quy định bãi nhiệm giám đốc tư nhân, đểarticles.
Thay đổi: tư nhân có thể bãi nhiệm bất kỳ giám đốc bằng nghị quyết thông thường, trừ điều lệ quy định ngược. Lý do là mặc định rõ hơn, vẫn linh hoạt cho tư nhân; đại chúng/niêm yết không nên có giám đốc cố thủ nên quyền hiện có không chịu điều lệ.
14. Vai trò giám sát — sửa điều 157A
Trước sửa đổi157A(1): kinh doanh do giám đốc quản lý hoặc dưới chỉ đạo của họ. Thay đổi: thêm “supervision”, tức do giám đốc quản lý hoặc dưới chỉ đạo hay giám sát của họ. Mục tiêu phản ánh tốt quyền/trách nhiệm hội đồng, không giảm nghĩa vụ cẩn trọng được kỳ vọng.
15. Quyền ràng buộc công ty — điều 25B mới
Trước sửa đổi25A: không mặc nhiên coi người có constructive knowledge về memorandum/articles chỉ vì đã nộp ACRA hoặc cho xem tại trụ sở đăng ký. Thay đổi25B: người giao dịch thiện chí với công ty không bị ảnh hưởng bởi giới hạn trong điều lệ.
Không xóa25A vì áp kiến thức suy đoán về điều lệ cho bên thứ ba quá nặng. 25B vẫn cần vì người có thể biết điều lệ trong tình huống ngoài 25A;25A không làm25B dư thừa.
16. Nghĩa vụ tín thác — sửa điều 157
Trước sửa đổi157(2): officer/agent không dùng sai thông tin có được nhờ vị trí để trực tiếp/gián tiếp có lợi cho mình/người khác hoặc hại công ty. Thay đổi mở rộng cấm dùng sai chính vị trí officer/agent để có lợi hoặc gây hại.
Lý do dựa quy định Australia rộng hơn, hữu ích Singapore. Hợp lý khi thêm lạm dụng vị trí ngoài dùng sai thông tin; phép thử cuối là cá nhân được lợi bất công qua lạm dụng vị trí, không quan trọng chỉ thông tin hay thứ khác.