Mục lục bài viết
Bảng thay đổi đối với company administrators
Tài liệu ACRA “Key changes to Companies Act impacting Company Administrators” trình bày quy định trước và thay đổi/lý do. Cách dùng thời “hiện tại”, chuyển tiếp và dự kiến trong các hàng thuộc bối cảnh cải cách của nguyên bản; không biến thành cập nhật mới.
Section 201AA mới: giữ FS/tài liệu trình AGM năm năm
Hàng quy định trước để trống, phần lý do giải thích: công ty/giám đốc/managers đã phải giữ accounting/other records ít nhất năm năm nhưng chưa phải giữ FS/tài liệu trình AGM/gửi members. Thay đổi giúp ACRA kiểm độ chính xác tài chính đã nộp.
Công ty phải giữ (a) bản tài liệu trình AGM ít nhất 5 năm sau ngày họp; hoặc (b) đã dispense AGM thì bản FS, hoặc consolidated FS và balance sheet đối với parent. Đồng thời giữ bản auditor report khi áp dụng đã gửi mọi người có quyền nhận general meeting notice, ít nhất 5 năm sau ngày gửi FS/consolidated FS. Registrar/authorized officer có thể yêu cầu cung cấp. Không tuân là criminal offence của công ty và mọi officer.
Section 66: chấm dứt share warrants vô danh
Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.
| Trước sửa đổi | Thay thế subsections 66(2)/(3) và lý do |
|---|---|
| Người cầm share warrant phát hành trước 29/12/1967 được giao lại để hủy và ghi tên sổ members; công ty chịu tổn thất người khác do ghi tên khi chưa giao/hủy. | (a) Người cầm warrant trước 29/12/1967 có quyền giao hủy/ghi tên trong 2 năm sau hiệu lực Act; (b) công ty vẫn chịu tổn thất do ghi khi chưa giao/hủy; (c) hủy mọi warrant không được giải trình khi hết hai năm. Chính phủ không cho bearer equity instruments vì nguy cơ chuyển tài sản không theo dõi; hơn 40 năm đã qua nên chấm dứt chuyển tiếp section 66 và bỏ hết outstanding warrants. |
Địa chỉ thay thế nhưng vẫn báo residential address
Điều khoản nguồn: 173,173A–173I,36,368A/B,370A mới; sửa 372/12. Trước phải báo nhà/thay đổi, công khai; manager là từ cho CEO. Nay cho alternate address/thay đổi nhưng vẫn báo residential address/thay đổi trừ đã báo thay đổi National Registration Office. Báo alternate thì công khai địa chỉ ấy, không công khai nhà.
Alternate phải tìm được người, cùng lãnh thổ nhà, không địa chỉ bưu điện/không trùng nhà. Không tìm được: ACRA điều tra, sau due process thay bằng nhà; có thể chế tài hình sự, không được alternate mới trong ba năm. Địa chỉ nhà báo trước chính sách vẫn trong trích lịch sử vì chặn không hiệu quả chi phí. Bảo vệ cùng điều kiện giúp quyền riêng tư.
Sổ members điện tử và giữ sổ lịch sử bảy năm
Nhãn nguồn:189A mới, sửa 190–196, “190A to D” mới và sửa 12. Giữ đúng nhãn này, không tự thay thành 196A–D như tài liệu khác. Trước mọi công ty giữ/cập nhật sổ vật lý. Nay private companies không cần làm vậy, ACRA giữ điện tử; công khai trừ gazetted exempt private companies, công ty xem không phí.
Công ty đăng ký ownership/thay đổi với ACRA theo thời gian thực, ví dụ allotment, transfer, tăng paid-up capital. Ngày đăng ký là ngày nhập sổ điện tử. Sổ mới không chứa mọi lịch sử cũ nên mỗi private company phải giữ sổ có thông tin trước hiệu lực đến 7 năm sau người cuối cùng trên sổ thôi thành viên. Cải thiện công chúng tiếp cận, giảm hành chính giữ sổ vật lý.
Sổ giám đốc, CEO, thư ký và auditor
173/173A–I mới và sửa 12. Trước mọi công ty giữ/cập nhật sổ vật lý directors, managers, secretaries, auditors. Nay ACRA giữ điện tử thay; công ty báo thông tin/thay đổi officers trong 14 ngày.
Manager đổi tên CEO, định nghĩa cơ bản như cũ nên sổ managers thay sổ CEOs. Manager công ty lập trước hiệu lực được coi CEO; tên/thông tin đã báo tự vào sổ CEO đến khi có notification of change. Tăng khả năng tiếp cận sổ và bỏ hành chính giữ sổ vật lý.
Gộp memorandum và articles thành constitution
4(12) mới, sửa 22,35–37/39 mới. Trước người thành lập nộp memorandum/articles; articles có thể nhận toàn bộ/một phần Table A Fourth Schedule. Nay nộp constitution gộp. Công ty hiện hữu không cần thủ tục/phí gộp vì luật coi đã gộp.
ACRA cung cấp/công bố model constitutions private companies và loại khác khi áp qua secondary legislation. Có thể dùng mẫu hoặc tự soạn. Mẫu không sửa: không nộp văn kiện, chỉ dẫn tên chọn lúc đăng ký. Chọn bản tại lúc đăng ký hoặc bản có hiệu lực tùy thời điểm; chọn loại sau không cần sửa mỗi khi mẫu đổi. Đơn giản thủ tục/giảm chi phí thành lập.
Section 344 và 344A–G: xóa tên và khôi phục
Trước Registrar có lý do hợp lý tin công ty không kinh doanh/hoạt động thì gửi thư: không trả lời giải trình trong một tháng sẽ đăng Gazette nhằm strike off. Không trả lời trong tháng thì có thể đăng/gửi notice rằng hết ba tháng sẽ xóa tên/giải thể trừ có lý do trái lại. Hết ba tháng không giải trình thì xóa. Người bất bình có thể xin Court phục hồi trong 15 năm.
Sửa đổi rút show cause từ 3 tháng thành 60 ngày, thời hạn người bị ảnh hưởng xin Court phục hồi từ 15 còn 6 năm. Phân biệt công ty tự xin xóa và Registrar chủ động, nhưng thủ tục notice/publication tương tự. Có thể xin Registrar administrative restoration công ty bị Registrar chủ động xóa nếu chưa appeal Court; phải xin trong 6 năm sau dissolution.
Registrar còn được phục hồi vì sai sót của chính Registrar, ngoài sai sót dựa thông tin sai/false/misleading người xin strike off cung cấp. Hai tháng đủ hợp lý cho phản đối; sáu năm phù hợp thời hiệu đòi nợ; cơ chế hành chính bổ sung đường Court, giảm phí.