Mục lục bài viết
Bối cảnh và phạm vi lịch sử
Quốc hội thông qua Companies (Amendment) Bill 2017 vào tháng 3 năm 2017. Tài liệu ACRA cung cấp thêm thông tin cho CSP hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp tuân thủ, gồm sửa đổi giảm gánh nặng quản lý có hiệu lực ngày 31 tháng 8 năm 2018 đối với công ty có FYE từ ngày 31 tháng 8 năm 2018, cùng thay đổi đã có hiệu lực năm 2017. Các tên cổng, ứng dụng, phí và thủ tục được trình bày theo tài liệu thời kỳ này.
Miễn AGM và các quyền yêu cầu họp
Công ty tư nhân không cần tổ chức AGM nếu gửi báo cáo tài chính cho thành viên trong năm tháng từ FYE. Tuy nhiên vẫn phải tổ chức AGM nếu bất kỳ cổ đông nào yêu cầu chậm nhất 14 ngày trước khi kết thúc tháng thứ sáu sau FYE; hoặc tổ chức đại hội đồng để trình báo cáo tài chính nếu bất kỳ cổ đông hay kiểm toán viên nào yêu cầu chậm nhất 14 ngày sau khi báo cáo được gửi.
Thời hạn AGM, annual return và điều kiện nộp
Công ty niêm yết: AGM trong bốn tháng sau FYE, annual return (AR) trong năm tháng. Công ty khác: AGM trong sáu tháng, AR trong bảy tháng.
Chỉ được nộp AR sau AGM nếu phải tổ chức AGM; sau khi gửi báo cáo tài chính nếu không phải tổ chức AGM; hoặc sau FYE đối với private dormant relevant company được miễn lập báo cáo tài chính.
Biện pháp kiểm soát việc đổi FYE
Thông báo FYE cho Registrar khi thành lập và mọi thay đổi tiếp theo. Trừ khi Registrar chấp thuận khác, năm tài chính trong năm thành lập không quá 18 tháng. Phải xin chấp thuận đổi FYE nếu làm năm tài chính dài hơn 18 tháng hoặc đã đổi FYE trong năm năm trước.
Với công ty thành lập trước ngày 31 tháng 8 năm 2018, FYE theo luật là ngày kỷ niệm của ngày đã thông báo cho Registrar qua AR/giao dịch đổi FYE. Nếu trước ngày 31 tháng 8 năm 2018 chưa có thông báo đó, FYE theo luật là ngày kỷ niệm thành lập.
AR đơn giản cho solvent EPC và công ty tư nhân không hoạt động
Solvent EPC và dormant private relevant company đủ điều kiện nộp Simplified Annual Return nếu đồng thời không lập báo cáo tài chính đã kiểm toán và không phải nộp báo cáo tài chính cho ACRA.
Chỉ được nộp sau AGM nếu cần AGM; sau khi gửi báo cáo tài chính cho thành viên nếu không cần AGM; hoặc sau FYE nếu là private dormant relevant company được miễn lập báo cáo. Từ ngày 31 tháng 8 năm 2018 có thể chọn nộp trên BizFile+. Chỉ cán bộ công ty đã được bổ nhiệm được nộp AR đơn giản qua ứng dụng ACRA on the Go. Phí trong tài liệu là $60. Nguồn có đường dẫn chi tiết sửa đổi và FAQ.
Thay đổi năm 2017: sổ kiểm soát và giám đốc đứng tên hộ
Trừ trường hợp được luật miễn, công ty, công ty nước ngoài và LLP phải duy trì sổ registrable controllers để minh bạch sở hữu, kiểm soát. Công ty còn phải duy trì sổ nominee directors. Phải cung cấp sổ và thông tin cho Registrar, cơ quan công khi được yêu cầu.
Nếu làm thư ký công ty hoặc CSP của công ty/công ty nước ngoài/LLP cho mục đích sổ, phải bảo đảm tuân thủ nghĩa vụ, gồm gửi thông báo hỏi sự tồn tại và chi tiết người kiểm soát, ghi phản hồi vào sổ. Đơn vị không chịu trách nhiệm nếu người nhận không trả lời hoặc trả lời sai.
Không cần gửi thông báo nếu RFA đã cung cấp đủ thông tin người kiểm soát thay mặt họ. Ví dụ RFA thu thập thông tin BO khi thẩm định khách hàng; với sự đồng ý của BO của khách hàng, RFA có thể cung cấp cho đơn vị để ghi vào sổ.
Sổ thành viên công khai của công ty nước ngoài
Công ty nước ngoài phải giữ sổ thành viên công khai tương tự công ty đại chúng. Mặc định sổ ở trụ sở đăng ký, gồm tên và địa chỉ thành viên; nguồn ghi thời gian chuyển tiếp tương tự 30/60 ngày. CSP được bổ nhiệm phụ trách sổ phải bảo đảm công ty nước ngoài tuân thủ.
Bỏ yêu cầu bắt buộc dùng common seal
Công ty có quyền không dùng con dấu chung và vẫn có thể giữ con dấu nếu nhu cầu kinh doanh cần. Có thể ký tài liệu bằng: một giám đốc cùng thư ký; hai giám đốc; hoặc một giám đốc trước mặt người làm chứng xác nhận chữ ký. Với LLP, người được phép ký chỉ gồm hai thành viên hợp danh, hoặc một thành viên hợp danh trước mặt người làm chứng xác nhận chữ ký.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.