Mục lục bài viết
Phiên bản và bước 1–4: mở hồ sơ
Hướng dẫn ACRA cập nhật ngày 4/8/2020 trình bày việc thành lập VCC mới trên 12 trang. Các màn hình, dữ liệu mẫu, thời gian và điều kiện của tài liệu được đặt trong bối cảnh năm 2020.
Mở www.vcc.bizfile.gov.sg. Trong Our eServices — dịch vụ điện tử, chọn INCORPORATE — thành lập — dưới VCC Incorporation. Tài liệu cũ chuyển tới trang có hai nhánh CorpPass và SingPass: người đã được cấp CorpPass chọn nhánh đó; người chưa được cấp chọn đăng nhập bằng SingPass.
Chọn Application for Incorporation of VCC — đơn thành lập VCC. Chọn hồ sơ xin tên đã nộp rồi bấm biểu tượng chọn bên trái. Ảnh có hai tên mẫu 15 SEP 202002 VCC và 15 SEP 202001 VCC. Cách xác thực đăng nhập hiện hành được đối chiếu ở cuối bài.
Bước 5: bảy nhóm thông tin chuẩn bị
Màn hình kiểm tra trước nộp giải thích mục đích là nộp hồ sơ thành lập VCC. Chuẩn bị các nhóm sau rồi chọn Next — tiếp theo:
- Số giao dịch của đơn xin tên đã được chấp thuận.
- Thông tin cán bộ VCC: địa chỉ, số và loại giấy tờ định danh, quốc tịch/tư cách công dân, thông tin liên hệ.
- Thông tin đơn vị quản lý quỹ được phép và người đăng ký góp vốn.
- Địa chỉ trụ sở đăng ký.
- Giờ làm việc.
- Bản điều lệ.
- Ngày kết thúc năm tài chính và kỳ tài chính.
Thời gian, phí và chín lưu ý trong ảnh năm 2020
Ảnh ghi thao tác mất khoảng 20 phút; xử lý 3 ngày làm việc, nhưng có thể mất 14–60 ngày nếu phải chuyển cơ quan khác để chấp thuận hoặc rà soát. Phí thành lập S$8.000 không hoàn lại. Khi thành lập thành công sẽ nhận hồ sơ doanh nghiệp miễn phí. Các điểm này thuộc ảnh phiên bản 2020; thời gian xử lý hiện hành được nêu ở cuối bài.
- Chỉ người ký điều lệ VCC với tư cách người đăng ký góp vốn hoặc CSP được nộp.
- Người có FIN được khuyên xin sự đồng ý của cơ quan cấp giấy phép liên quan, như MOM/ICA, trước khi đăng ký hoặc nhận vị trí như giám đốc, thư ký.
- Ảnh cũ nói nếu bất kỳ giám đốc/người đăng ký góp vốn được bổ nhiệm là người nước ngoài, phải thuê CSP thành lập VCC.
- Ít nhất một giám đốc phải thông thường cư trú tại Singapore.
- Ít nhất một giám đốc phải là giám đốc hoặc người đại diện đủ điều kiện của đơn vị quản lý quỹ VCC. Ảnh ghi người này có thể là cùng người được nhắc ở mục 3 bên trên.
- Đơn vị quản lý quỹ phải tuân thủ điều 46(2) Luật VCC.
- Nếu cần nộp tệp, tệp tối đa 5MB và chỉ chấp nhận PDF.
- Khi thành lập thành công, hệ thống cấp số định danh thực thể duy nhất UEN để giao dịch với cơ quan nhà nước.
- Đọc điều khoản và điều kiện trước khi tiếp tục.
Bước 6–9: thực thể, địa chỉ, điều lệ và năm tài chính
Biểu mẫu có các phần thông tin thực thể, đơn vị quản lý và kiểm toán viên, cán bộ VCC, người đăng ký góp vốn và tuyên bố. Chọn loại Non-umbrella VCC — VCC không gồm các quỹ thành phần — hoặc Umbrella VCC — VCC bao gồm các quỹ thành phần.
Nhập mã bưu chính, tầng, số căn của trụ sở; màn hình có số nhà, tên đường và tòa nhà. Chọn giờ làm việc: ít nhất 5 giờ trong giờ kinh doanh thông thường mỗi ngày làm việc, hoặc ít nhất 3 giờ nhưng dưới 5 giờ trong giờ kinh doanh thông thường mỗi ngày làm việc. Tải điều lệ bằng Upload — tải lên, định dạng PDF.
Nhập ngày kết thúc năm tài chính và chọn độ dài kỳ tài chính rồi Next. Mẫu hiển thị giao dịch V20009937, tên ORANGE VEZA VCC, mô tả tự nhập “TO START A..”, mã hoạt động 64300: tín thác, quỹ và thực thể tài chính tương tự, gồm quỹ đầu tư tập thể, ngoại trừ đơn vị có thu nhập cho thuê. Địa chỉ mẫu: 802 TAMPINES AVENUE 4, TAMPINES POLYVIEW, tầng 02, căn 412, mã bưu chính 528802.
Màn hình tiếp theo có tệp điều lệ mẫu TransferCert_NONUMBRELLA.pdf, loại PDF, dung lượng 1,2MB, trạng thái tải 100%; ngày kết thúc năm tài chính 14/5/2020 và kỳ 12 tháng.
Bước 10: đơn vị quản lý VCC
Nhập UEN/tên đơn vị quản lý, chọn đúng người quản lý trong Name of Manager List — danh sách tên đơn vị quản lý. Nhập mã bưu chính, tầng và căn của địa điểm kinh doanh chính. Màn hình yêu cầu địa chỉ này phải trùng địa chỉ trong Danh bạ định chế tài chính của MAS.
Ví dụ trên ảnh là SUHTIUAIYU JHXXUYIJZTIHYS, UEN T11LL1950E, một thực thể trong nước đã đăng ký. Địa chỉ mẫu 3 TEMASEK BOULEVARD, SUNTEC CITY MALL, tầng 04, căn 521, mã 038983. Đây là dữ liệu của ảnh, không phải thông tin về đơn vị quản lý được đề xuất cho khách hàng.
Bước 11–12: thêm kiểm toán viên
Chọn Add Auditor — thêm kiểm toán viên. Nhập tên đơn vị kiểm toán, chọn đơn vị trong Name of Auditor List — danh sách kiểm toán viên, rồi Submit — gửi. Các trường hiển thị gồm UEN, mã bưu chính, số nhà, đường, tòa nhà, tầng và căn.
Hộp thoại mẫu dùng CHRISTMASTIS LIMITED LIABILITY PARTNERSHIP, UEN T19LL0067B, địa chỉ 10 ANSON ROAD, INTERNATIONAL PLAZA, tầng 04, căn 04, mã 079903. Ảnh trước hộp thoại lại có một địa chỉ mẫu khác ở phần phía trên: 441 HOUGANG AVENUE 8, tầng 04, căn 231, mã 530441; hai mẫu không được ghép thành một địa chỉ.
Bước 13–15: cán bộ VCC
Chọn Add VCC Officer — thêm cán bộ VCC. Chọn loại và nhập số định danh; ảnh ghi không cần nhập dữ liệu nhân thân vì được lấy từ cơ quan nhà nước liên quan. Có các trường quốc tịch/tư cách công dân, tên đúng giấy tờ; lựa chọn có hay không địa chỉ thay thế; email, mã quốc gia/vùng và số di động phục vụ quản lý hành chính của ACRA.
Chọn Position Held in Entity — vị trí trong thực thể — và trả lời Yes/No xem cá nhân có phải giám đốc hoặc người đại diện đủ điều kiện của đơn vị quản lý VCC không, rồi Submit. Ảnh mẫu chọn Director, Secretary — giám đốc, thư ký — và Yes.
Dữ liệu mẫu trên ảnh: NRIC (Citizen) — giấy tờ công dân Singapore, số S3000297J; tên USER S3000297J; quốc tịch SINGAPORE CITIZEN; chọn No, thanks — không cung cấp địa chỉ thay thế; email MACDONALDDBAA@GMAIL.COM; mã SINGAPORE +65; số di động 84481222.
Bước 16 và 19: người đăng ký góp vốn
Chọn Add Subscriber — thêm người đăng ký góp vốn. Trong ảnh, Subscriber Type — loại người đăng ký — có Individual — cá nhân — hoặc Corporate — tổ chức. Chọn loại định danh, nhập số định danh, email, mã quốc gia/vùng, mã vùng điện thoại nếu có và số di động, rồi Submit. Màn hình cũng hiển thị quốc tịch/tư cách công dân và tên người đăng ký.
Bước 20: tuyên bố về giám đốc
Đọc và đánh dấu các ô phù hợp rồi Finish — hoàn tất. Mẫu mang tên người khai USER S3000297J. Theo hiểu biết tốt nhất, người khai xác nhận giám đốc dự kiến đáp ứng các yếu tố ở điều 53(3) Luật VCC để làm giám đốc, gồm:
- Hành vi và lịch sử tuân thủ trước đây khi làm giám đốc VCC, định chế tài chính hoặc tổ chức ở nước ngoài là thỏa đáng; gồm việc không bị kết án hoặc hiện không là đối tượng bị truy tố hình sự trong tư cách đó. Nếu bỏ dấu chọn phải nêu chi tiết.
- Chưa có đơn xin làm giám đốc VCC hoặc định chế tài chính bị Cơ quan đăng ký hoặc Cơ quan quản lý từ chối; nếu không xác nhận, phải nêu chi tiết việc từ chối.
- Chưa bị miễn nhiệm hoặc bị yêu cầu miễn nhiệm khỏi chức giám đốc VCC hoặc định chế tài chính bởi Cơ quan đăng ký hay Cơ quan quản lý, tùy trường hợp; nếu không xác nhận phải nêu chi tiết.
- Không hành xử gây ảnh hưởng bất lợi đến tính liêm chính thương mại hoặc danh tiếng của bản thân, gồm việc tự mình có sai phạm nghề nghiệp, vi phạm nghĩa vụ tín thác, sơ suất nghiêm trọng hoặc vi phạm yêu cầu chống rửa tiền/chống tài trợ khủng bố; hoặc gây ra, góp phần, tạo điều kiện cho người khác thực hiện các hành vi đó. Nếu không xác nhận phải nêu chi tiết.
- Thông tin đã gửi là đúng theo hiểu biết tốt nhất; người khai biết có thể bị truy tố nếu gửi thông tin sai hoặc gây hiểu lầm trong biểu mẫu.
Bước 21–22: kiểm tra và gửi
Kiểm tra tất cả thông tin trên trang xác nhận. Chọn Submit ở cuối trang; nếu cần sửa, chọn Back — quay lại. Hồ sơ thành lập xuất hiện trên bảng điều khiển với tình trạng Pending — đang chờ xử lý; theo bước này của nguồn, chưa phải thanh toán.
Bước 23–24: ba tác vụ xác nhận trước thanh toán
Theo luồng năm 2020, sau khi đơn thành lập VCC được chấp thuận, bảng Pending có Endorsement by Subscriber — người đăng ký góp vốn xác nhận, Endorsement of Manager — đơn vị quản lý xác nhận, và Endorsement by Director — giám đốc xác nhận. Ảnh mẫu TEST1_MAGIC VCC ghi còn 60 ngày cho từng tác vụ.
Khi hoàn thành cả ba tác vụ, mục Proceed to Make Payment — chuyển sang thanh toán — xuất hiện tại Pending; bấm mục đó. Ảnh mẫu tác vụ thanh toán ghi còn 7 ngày; đây là số hiển thị của hồ sơ minh họa.
Bước 25–26: trả phí và nhận xác nhận
Bấm Make Payment — thanh toán — để trả phí thành lập. Nếu cần hỗ trợ, nguồn dẫn hướng dẫn tích hợp thanh toán trên www.bizfile.gov.sg. Ảnh giao dịch dùng TEST1_MAGIC VCC, số V20021024; thông báo nhắc lưu số giao dịch được cấp sau thanh toán để dùng trong quá trình đăng ký. Giao dịch trả trực tuyến bị thất bại được hoàn tự động về phương thức ban đầu, không cần tự làm thêm.
Sau thanh toán, trang xác nhận hiển thị các trường số giao dịch, tên thực thể/người, mã tham chiếu EP, số biên nhận, phương thức và ngày thanh toán, UEN, mã tham chiếu ARN, cùng bảng mô tả/tình trạng/số tiền. Mẫu ghi EP NW8K5MKP, phương thức thẻ tín dụng/ghi nợ, ARN VCC20200724005790 và số đã trả SGD8.000,00. Một số trường trên ảnh để trống; không có giá trị bổ sung được điền vào các trường trống đó.
Thông báo cho biết VCC đã thành lập thành công; sẽ sớm nhận hồ sơ doanh nghiệp miễn phí qua email hoặc bấm liên kết download — tải xuống — tại trang. Có nút PRINT — in — và VIEW RECEIPT — xem biên nhận.
Đối chiếu có giới hạn với yêu cầu hiện hành
Trang đăng ký VCC của ACRA cập nhật 14/10/2026 phân biệt người nộp: người trong nước và người nước ngoài có Singpass, nếu là người ký điều lệ, có thể tự đăng ký hoặc thuê CSP; người nước ngoài không có Singpass phải thuê CSP. Đây là cách phân loại hiện hành của trang đăng ký, được nêu riêng với câu về bất kỳ giám đốc/người góp vốn nước ngoài trong ảnh cũ.
Trang hiện hành nêu phí S$8.000 không hoàn lại và thời gian phê duyệt 14–60 ngày, gồm chấp thuận thêm từ cơ quan được chuyển xin ý kiến nếu cần. Nếu CSP không đăng ký thay, mọi cán bộ chủ chốt và người đăng ký góp vốn phải đồng ý bổ nhiệm trực tuyến trong 60 ngày từ khi nhận email thông báo. Khi chấp thuận sẽ nhận thông báo thành lập thành công, UEN và liên kết tải hồ sơ doanh nghiệp miễn phí.
Corppass quản lý quyền giao dịch thay thực thể. Theo thông báo ACRA, từ 11/4/2021 người có tài khoản Corppass đăng nhập dịch vụ chính phủ cho doanh nghiệp bằng Singpass. Tài khoản Singpass dành cho người nước ngoài (SFA) được xin qua cơ quan liên quan cho một số dịch vụ được chọn; không phải quyền truy cập mọi dịch vụ.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.