Đăng ký chi nhánh công ty nước ngoài trên Bizfile

Đặc điểm và điều kiện của chi nhánh

Công ty nước ngoài có thể lập chi nhánh tại Singapore. So với công ty con, chi nhánh phải có người đại diện được ủy quyền cư trú tại Singapore và tuân thủ các yêu cầu luật định, công bố thông tin của Companies Act 1967, gồm nộp hồ sơ hằng năm dành cho công ty nước ngoài. Xem tài liệu về các cách hiện diện kinh doanh tại Singapore.

Đây là hướng dẫn đăng ký qua Bizfile, cập nhật 24/9/2026. Phải giữ chỗ tên doanh nghiệp trước khi đăng ký và thuê corporate service provider (CSP) đăng ký thay. Chuẩn bị tên đã được chấp thuận, số giao dịch đăng ký tên và thông tin đăng nhập Corppass của CSP.

↑ Mục lục bài viết

Thông tin công ty và chi nhánh cần chuẩn bị

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Tài liệu và chứng thực

Cần giấy chứng nhận thành lập được chứng thực bản sao đúng bởi viên chức giữ bản gốc và có vai trò tương đương ACRA tại nước gốc; báo cáo tài chính mới nhất lập tại nước gốc nếu bắt buộc.

Bản sao điều lệ công ty nước ngoài phải được chứng thực bởi một trong các chủ thể: viên chức giữ bản gốc có vai trò tương đương ACRA tại nước gốc; công chứng viên; giám đốc, người quản lý hoặc thư ký công ty nước ngoài bằng affidavit, hoặc statutory declaration nếu công ty thành lập trong Commonwealth; hoặc registered qualified individual sẽ nộp hồ sơ đăng ký và đã xác minh tính xác thực của điều lệ.

Lưu ý về nguyên văn nguồn: trang ACRA ghi việc chứng thực giấy thành lập và điều lệ phải thực hiện “at least four months before you apply”, trừ khi có chấp thuận của ACRA; dịch đúng là ít nhất bốn tháng trước khi nộp đơn. Hai ghi chú này được giữ theo đúng trang, không tự đổi thành tối đa bốn tháng hoặc khẳng định đã kiểm chứng đó là thời hạn pháp lý hiện hành.

Tài liệu không bằng tiếng Anh phải kèm bản dịch tiếng Anh được chứng thực. Nếu dịch ngoài Singapore, người chứng thực có thể là viên chức giữ bản gốc và có vai trò tương đương ACRA tại nước gốc; công chứng viên hoặc người dịch tuyên thệ tại nước gốc; hoặc viên chức lãnh sự Singapore ở nước gốc. Nếu dịch trong Singapore, phải do người được ACRA chấp thuận chứng thực.

↑ Mục lục bài viết

Phí và thời gian xử lý

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

↑ Mục lục bài viết

Bước 1: đăng nhập và mở dịch vụ

Tất cả UEN, dữ liệu thực thể, NRIC/FIN, tên và địa chỉ trong hình là dữ liệu giả để minh họa. Vào trang chủ Bizfile, chọn Login. CSP chọn Corporate Service Provider rồi Proceed to dashboard; tiếp theo Register → Register new entity → Register new business entity.

Màn hình nhắc riêng: public accounting corporation và accounting LLP cần số tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và báo giá; chủ sole proprietorship/partnership/LP cần xử lý MediSave; người có FIN cần đồng ý của cơ quan cấp giấy phép MOM/ICA; có người giữ chức vụ nước ngoài hoặc đăng ký chi nhánh nước ngoài phải qua CSP; hồ sơ do người giữ chức vụ nộp có thể cần những người còn lại xác nhận. Kiểm tra đúng loại thực thể trước khi tiếp tục.

↑ Mục lục bài viết

Bước 2: thông tin doanh nghiệp và địa chỉ

Cuộn trang Register new business entity, dùng số giao dịch đăng ký tên để Retrieve information rồi Start; dữ liệu tên được điền tự động. Nhập quốc gia và ngày thành lập tại nước gốc, chọn hình thức pháp lý, có hay không vốn cổ phần, và địa chỉ trụ sở tại nước gốc.

Nhập địa chỉ trụ sở đăng ký Singapore: mã bưu điện → Retrieve address, tầng và số căn/phòng, hoặc ô xác nhận địa chỉ không có tầng/số căn. Trụ sở là nơi giữ thư chính thức, thông báo và hồ sơ công ty, mở cho công chúng trong giờ làm việc bình thường; không nhất thiết là nơi kinh doanh. Khai giờ làm việc và email hợp lệ rồi Next. Hình cho chọn giờ làm việc thông thường các ngày trừ cuối tuần/ngày lễ hoặc khung ngày/giờ làm việc khác.

Ví dụ minh họa: giao dịch đăng ký tên T250000640; WATER LILY CONSULTING BRANCH OFFICE, công ty gốc WATER LILY CONSULTING; loại Foreign Company Branch; SSIC hiển thị 23939 | 23939 | Manufacture of other porcelain and ceramic products n.e.c. — sản xuất sản phẩm sứ và gốm khác chưa phân vào đâu. Nước Australia, ngày 05/02/2020, Corporation, có vốn cổ phần; địa chỉ gốc 12 Shell Street, Sydney. Địa chỉ Singapore 251 NORTH BRIDGE ROAD, #12-2, MRTC HEADQUARTERS, SINGAPORE 179102.

↑ Mục lục bài viết

Bước 3: người giữ chức vụ

Chọn Individual hoặc Corporate tùy người giữ chức vụ. Với cá nhân, thêm chức vụ, ngày bổ nhiệm, loại và số giấy tờ định danh, họ tên, địa chỉ cư trú; người ở Singapore nhập mã bưu điện, Retrieve address, tầng/số căn hoặc ô không có tầng/số căn. Nhập địa chỉ liên hệ, email, mã quốc gia và số di động rồi Save. Hình nhắc địa chỉ liên hệ được tự áp dụng cho thực thể liên quan và hiển thị trong hồ sơ công khai; ngày sinh, email và số di động chỉ phục vụ quản lý, không hiển thị công khai.

Với tổ chức, chọn chức vụ và ngày bổ nhiệm tại nước thành lập/đăng ký. Cho biết tổ chức đăng ký tại Singapore hay không. Nếu có, tìm theo UEN hoặc tên thực thể rồi Retrieve information; kiểm tra UEN, tên và địa chỉ, Save. Chọn Add position holder, lặp lại cho từng người rồi Next.

Hình minh họa cá nhân có chức vụ Authorised Representative và Director, ngày 05/02/2020, NRIC (Citizen), T0000008B; màn hình danh sách khác hiển thị HRL MGRL FXX, S0009287F. Địa chỉ cư trú ví dụ: 431 BUKIT TIMAH ROAD, JAYA TOWERS, mã 259738, tầng 14, căn 431. Địa chỉ liên hệ ví dụ: 251 NORTH BRIDGE ROAD, MRTC HEADQUARTERS, 179102, tầng 12, căn 1; hrl@xconsulting.com, mã 65, số 87775555. Tổ chức ví dụ: Shareholder, 05/02/2020; UEN 202500161H, PLAYWRIGHT AUTOMATION PRIVATE LIMITED, PAYA LEBAR LINK, PAYA LEBAR QUARTER, SINGAPORE 408533. Các hình là ví dụ riêng, không đồng nhất mọi số định danh thành một hồ sơ thật.

↑ Mục lục bài viết

Bước 4: ROND/RONS và người chỉ định

• Mọi công ty khai có được miễn duy trì Registers of Nominee Directors và Nominee Shareholders từ khi thành lập không. Nếu miễn: Yes, chọn nhóm miễn trong danh sách, Next.
• Nếu không miễn và không có giám đốc/cổ đông đứng tên: No cho miễn, No cho có nominee directors/shareholders, Next.
• Nếu không miễn và có người đứng tên: No cho miễn, Yes cho có nominee. Chọn Add a nominator dưới Nominee Directors hoặc Nominee Shareholders; chọn người đứng tên trong danh sách. Trong Nominator’s information, khai người chỉ định là Individual/Corporate, loại/số giấy tờ, tên, bí danh nếu có, quốc tịch, ngày sinh và chi tiết tương ứng. Trong Residential address, khai thông tin địa chỉ/liên hệ; địa chỉ địa phương dùng mã bưu điện và Retrieve address, thêm tầng/căn, email, mã quốc gia, di động rồi Save.
• Add a nominator để thêm người, lặp lại phần chọn người đứng tên và chi tiết; xong Next. Công chúng không mua được thông tin ROND/RONS; xem liên kết chi tiết nominee công khai.
• Ví dụ danh sách: S9312345A — Kelly Wong, người chỉ định Nathan Tan; S8602134B — Goh Wen Bin, người chỉ định ABC Shipping Company; S0601014H — Bryan Lee Rui Wei, người chỉ định Koh Wei Jun. Mục Bryan hiển thị người chỉ định cá nhân NRIC (Citizen) S9765432A, quốc tịch Singaporean, sinh 3/7/1975; địa chỉ 260 Ang Kio, Singapore 511711, WeiJun@example.com, +65 9123 4567; ngày chỉ định và thông tin thêm là dấu gạch. Một ví dụ nhập địa chỉ khác là 718 HOUGANG AVENUE 2, 530718, tầng 32 căn 1, ALT@hotmail.com, mã 65, 85555555.

↑ Mục lục bài viết

Bước 5: RORC và người có quyền điều hành

• Mọi công ty khai miễn Register of Registrable Controllers không. Nếu miễn: Yes, chọn nhóm miễn, Next.
• Không miễn nhưng nhận diện được người kiểm soát: No cho miễn, Yes cho có thể xác định người đáp ứng định nghĩa theo Companies Act 1967 hoặc Limited Liability Partnerships Act 2005. Add a Registrable Controller dưới Individual Registrable Controllers hoặc Corporate Registrable Controllers, nhập chi tiết. Có thể lặp lại để thêm; xong Next.
• Không miễn và không thể xác định: No cho miễn, No cho khả năng nhận diện, tích ô tuyên bố không nhận diện được người đáp ứng định nghĩa. Phải đưa chi tiết cá nhân có quyền điều hành vào RORC và nộp ACRA: Add a Registrable Controller dưới Individual Registrable Controllers, nhập chi tiết; có thể thêm nhiều người; xong Next.
• Công chúng không xem hoặc mua được RORC. Liên kết về quyền tiếp cận RORC nằm cuối bài.

↑ Mục lục bài viết

Bước 6: tài liệu và thông tin chứng thực

Chọn loại tài liệu giấy thành lập/đăng ký hoặc chứng cứ tương đương, nhập số đăng ký tại nước gốc, cơ quan hoặc chức danh người chứng thực và ngày chứng thực. Nếu tên đổi từ khi thành lập, kèm bản sao chứng thực giấy đổi tên hoặc chứng cứ đổi tên khác, cùng bản dịch chứng thực thích hợp. Hình cũng cho lựa chọn tài liệu chứng cứ khác, ví dụ ý kiến pháp lý của luật sư nước ngoài khi luật không có loại giấy chứng nhận đó.

Tải hồ sơ bắt buộc và bản dịch tiếng Anh được chứng thực nếu không bằng tiếng Anh. Chọn loại văn bản tổ chức của công ty nước ngoài: Charter, Statute, Memorandum and Articles, Other Constitutional Instruments hoặc không bắt buộc nộp tại nước thành lập/đăng ký; thêm thông tin chứng thực, tải tệp và bản dịch nếu cần. Tải báo cáo tài chính mới nhất nếu nước gốc yêu cầu lập; chọn Review and confirm.

Vùng tải trong hình hỗ trợ JPG, JPEG, PNG, PDF, DOCX, XLSX, PPTX, tối đa 2 MB mỗi tệp và tối đa một tệp tại từng vùng minh họa. Có thể kéo/thả hoặc browse files. Hình và tệp nhúng không được quét thông tin cá nhân; cân nhắc che dữ liệu nhạy cảm trước khi tải vì có thể thuộc hồ sơ công chúng tiếp cận.

Ví dụ chứng nhận: số 462738465, DANIAL NABIL, 04/12/2024. Văn bản tổ chức chọn Charter, RACHAL LAM, ngày 12/12/2024 ở hình nhập; hình xem lại riêng ghi 06/12/2024 và tệp Special Resolution.pdf. Giữ nguyên sự khác nhau giữa ảnh minh họa, không suy thành một ngày thống nhất.

↑ Mục lục bài viết

Bước 7: rà soát, tuyên bố và thanh toán

Kiểm tra mọi thông tin. Đọc tuyên bố, tích ô và Submit. CSP/Group of Companies tuyên bố: đã tuân thủ mọi yêu cầu Companies Act và quy định liên quan đăng ký công ty nước ngoài; công ty thuộc định nghĩa foreign company ở điều 4(1); các cá nhân đại diện được ủy quyền đã xác nhận, đồng ý nhận bổ nhiệm; thông tin đúng theo hiểu biết và người nộp có quyền nộp giao dịch; biết có thể bị truy tố nếu nộp thông tin sai hoặc gây hiểu nhầm.

Trang tổng thanh toán cho chọn phương thức rồi Make payment. Có thể dùng thẻ lưu sẵn, Add card hoặc Other methods. Phải thanh toán trước thời điểm hết phiên hiển thị; ví dụ 6:34 PM. Thành công sẽ có thông báo xác nhận và biên nhận; email xác nhận kèm hướng dẫn xem giao dịch; có Download receipt và Go to My Transaction.

Ví dụ minh họa thanh toán: đăng ký một foreign company branch 300 đô la; tổng gồm GST 300 đô la; ARN250409000064. Thẻ Visa được che, đuôi 3220, hết hạn 08/28, Default. Biên nhận ACRA250409000050, Debit/Credit Card, số tham chiếu EP hiển thị trên hình; thanh toán 09/04/2025 06:06 PM, 300 đô la. Giao dịch T250008958, Register new business entity, tạo 09/04/2025 06:04 PM.

↑ Mục lục bài viết

Kết quả và tài nguyên liên quan

Sau thanh toán, kiểm tra hộp thư Bizfile. Nếu chấp thuận, nhận thông báo đăng ký thành công, UEN để giao dịch với cơ quan nhà nước và liên kết tải miễn phí Business Profile.

Thông báo ví dụ ngày 09/04/2025 6:06 PM: Application approved — Registration of New Business Entity T250008958; WATER LILY CONSULTING Branch Office; UEN T25FC0025K; công ty gốc thành lập tại AU được đăng ký ở Singapore theo điều 371(1) Companies Act ngày 09/04/2025, tên tại Singapore và số đăng ký nêu trên; kèm liên kết Business Profile miễn phí và tên ACRA.

Các trang liên quan: xử lý lỗi đăng ký tên/doanh nghiệp; việc cần làm sau đăng ký công ty nước ngoài; tổng quan quản lý công ty; các cách lập hiện diện kinh doanh nước ngoài; chuyển nơi đăng ký công ty nước ngoài sang Singapore. Hình đầu trang giới thiệu bốn cách hiện diện kinh doanh tại Singapore; không phải bản chép nội dung video.

↑ Mục lục bài viết