Mục lục bài viết
Phạm vi và bối cảnh
Chỉ thị Thực hành 4/2015 về từ nhiệm kiểm toán viên công ty có lợi ích công chúng (PIC) hoặc công ty con theo Điều 205AB–205AF Luật Công ty 1967. Đoạn 1 áp dụng mọi việc từ nhiệm sớm từ 1/7/2015, tóm tắt yêu cầu khi chưa hết nhiệm kỳ và hướng dẫn chung khi ACRA có thể đồng ý. Ban hành 27/5/2015, cập nhật đến 1/7/2023.
Đoạn 2: Phải xin ACRA đồng ý để công ty không bị bỏ lại bất công không có kiểm toán viên, đồng thời cho phép từ nhiệm, nhất là khi công ty từ chối họp để bổ nhiệm người thay. ACRA có thể ngăn từ nhiệm vì lợi ích công chúng khi cần.
Chú thích 1: công ty lợi ích công chúng
PIC gồm: (a) công ty niêm yết/đang niêm yết trên SGX hoặc sở chứng khoán ngoài Singapore; (b) FI được chọn, ví dụ công ty thuộc hệ thống ngân hàng/thanh toán, bảo hiểm và môi giới, hạ tầng thị trường vốn, trung gian thị trường vốn; (c) tổ chức từ thiện lớn hoặc institutions of public character có hình thức công ty. Danh sách đầy đủ nằm trong Companies Regulations.
Đoạn 3–4: kiểm toán viên và ngày từ nhiệm
Điều 205AB(1), cùng các việc khác, yêu cầu kiểm toán viên PIC/công ty con xin chấp thuận nếu muốn từ nhiệm trước hết nhiệm kỳ. Phải đưa ACRA bản giải trình lý do bằng văn bản; đồng thời thông báo công ty bằng văn bản về đơn xin và cung cấp bản lý do đó. Quy trình nêu ở đoạn 11.
Điều 205AB(5): từ nhiệm có hiệu lực vào ngày MUỘN NHẤT trong: (a) ACRA thông báo đồng ý cho kiểm toán viên và công ty; (b) ngày ACRA ấn định; (c) ngày kiểm toán viên nêu trong thông báo từ nhiệm.
Đoạn 5–6: trách nhiệm công ty
Điều 205AC(1): gửi bản lý do của kiểm toán viên cho mọi cổ đông trong 14 ngày sau khi công ty nhận thông báo từ nhiệm VÀ bản giải trình theo 205AB.
Điều 205AF(1)(b): giám đốc phải triệu tập đại hội để bổ nhiệm người mới thay người dự định/đã từ nhiệm trong ba tháng từ ngày từ nhiệm. Thông báo ACRA bổ nhiệm mới trong 14 ngày từ bổ nhiệm.
Đoạn 7–10: tiêu chí chấp thuận và quyền cân nhắc
Từ nhiệm sớm là vấn đề nghiêm trọng vì lợi ích công chúng; thường chỉ chấp thuận khi có hoàn cảnh ngoại lệ, như không còn khả năng kiểm toán có năng lực hoặc tiếp tục là không thực tế/không thích hợp. Ví dụ: sức khỏe suy giảm của kiểm toán viên hành nghề tư nhân; mất độc lập; công ty mẹ do kiểm toán viên khác kiểm toán yêu cầu đổi người.
Đơn còn phải nêu có tranh chấp với quản lý công ty không; có vấn đề làm suy yếu tính độc lập/liêm chính quy trình kiểm toán không, ví dụ opinion shopping — tìm kiểm toán viên để có ý kiến mong muốn — hoặc dụ làm trái đạo đức/chuẩn mực.
ACRA có thể xem hoàn cảnh khác, nên đưa mọi yếu tố liên quan. ACRA có quyền đồng ý/từ chối theo bất kỳ điều kiện, lý do phù hợp từng vụ, không bị buộc chỉ theo ví dụ vốn chỉ để minh họa.
Đoạn 11–14: nộp đơn, xử lý và hỏi thêm
Nộp ACRA bằng mẫu Application for consent to resign as an auditor under s205AB of the Companies Act, kèm hồ sơ chứng minh liên quan. ACRA có thể yêu cầu kiểm toán viên hoặc công ty bổ sung để đánh giá đồng ý hay từ chối. ACRA cố gắng thông báo cả hai bên trong hai tuần SAU KHI đã nhận mọi thông tin.
Xem How-To-Guide về xin từ nhiệm kiểm toán viên PIC/công ty con hoặc Helpdesk 62486028 theo văn bản này. Giữ đúng hai URI nhúng được bọc qua safe.menlosecurity.com, không âm thầm thay đích. Ban hành bởi Kenneth Yap Yew Choh, Tổng Giám đốc và Registrar of Companies, ACRA, 27/5/2015; cập nhật 1/7/2023.
Biểu mẫu và tài nguyên chính thức
Các liên kết chính thức dưới đây sử dụng tiếng Anh.